〇〇事業計画並びに予算()について(審議上程の場合は承認の件)

協議・審議

 

 

事業名

:

ここに事業名を記入

:

:

委員会名

:

〇〇〇〇委員会

担当副理事長・専務

:

氏名を記入

:

委員長名

:

委員長名を記入

:

:

文書作成者役職・氏名

:

役職・文書作成者を記入

議案上程日

:

20220000

:

確認日

:

20220000

事業要項(企画)

 

1.実施に至る背景

ここに事業に至る背景を記入。

明確な根拠を基に事業を行うために、解決すべき課題を記入する。

2.目的

ここに目的を記入。

手法が目的化せずに整理し、なぜこの運動を行うのか簡潔に記入する。

(対外)

(対内)

3.連携する外部/内部

パートナー種別

パートナー・種別を記入。各種団体、企業、個人、地区/ブロック協議会、各LOMなど

対象者とターゲットを区別し、事業効果を最大化させるために記入する。

4.実施日と実施前後のスケジュール

■実施日

00000000(いつ)

目指す社会・組織の姿が最も表れる日を、選定理由と共に記入する。

 

■実施前後のスケジュール

下の表に事業実施前後のスケジュールを記入する。実施日をピークとして、中期ビジョンにどのようにつながるのかを記入する。

〇〇月上旬・・・・・

〇〇月中旬・・・・・講師打ち合わせ

いつ

どこで

なにを

 

 

 

 

 

 

5.実施場所

■実施場所(どこで)

事業に具体性と実現性を持たせるために記入する。

※計画時と会場が変更の際は報告時に必ず実施場所を追記すること。

6.事業内容

 (目的達成のための手法)

■具体的手法(端的に記載)

ここに内容を記入。(何をするか)

共感を得られる運動・事業の内容を簡潔且つ具体的に記入する。

 

 

 

 

 

7.目的の検証方法

■検証方法

ここに目的の検証方法を記載する。

目的達成に向けて、成果を事業に則し検証可能なものとするために記入する。

※アンケートなど

8.対象者及び参加員数

■参加対象者及び参加員数計画

(対内)

(対外)

ここに対象者を可能な限り詳細に区分けし、具体的に記入する。

)属性、年齢、数

9.広報戦略

01

具体的な広報計画などを記載する。

02

広報媒体(チラシやポスターなど)を添付する。

10.前回の上程より、

ブラッシュアップした点

ここに前回上程時よりブラッシュアップを加えた点について記入する。

事業計画をどのようにブラッシュアップしたのかが一目でわかるようにするために、具体的かつ詳細に記入する。

(ブラッシュアップの核となるポイントを端的に1文で記載)

(上記の表以外に補足的な説明があれば、簡潔に記載)

 

 

12.

予算・決算総額

\0000000-

事業計画収支予算書へ

※予算総額が0円の場合は、左の欄には「¥0-」と記入し、上記「事業計画収支予算書へ」を削除する。

13.

対外配付資料の有無

有・無

14.公益性の有無

有・無

15.引用著作物の有無

有・無

16.審議対象資料

事業の構成に関わる資料、対外向け資料を添付する。

)フローチャート、アンケート

17.参考資料

事業の構成を補足する資料、対内向け資料を添付する。

)講師プロフィール、議事録、シナリオ、会場レイアウト

1)

 

1)

理事長所信

2)

 

2)

委員長所信

3)

 

3)

年間事業計画

4)

 

4)

前年度からの引継ぎ事項

5)

 

5

 

6)

 

6

 

7)

 

7

 

 

前回までの流れ(意見と対応)

 

00回正副理事長会

 

開催日

2022 年

00

00

(曜日)

協議 1

 

 

意見1:

ここに意見を記入 

※上程時の意見「○○(議案上の項目番号)~してください」と記載する

※意見が無かった場合は「なし」と記入 

対応1:

ここに対応を具体的に記入

※「○○(議案上の項目番号)~のように変更しました」と具体的に記載する

※意見が無かった場合は「なし」と記入 

 

 

00回理事会

 

開催日

2022

00

00

(曜日)

協議 1

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

00回正副理事長会

 

開催日

2022

00

00

(曜日)

協議 2

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

00回理事会

 

開催日

2022

00

00

(曜日)

協議 2

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

00回正副理事長会

 

開催日

2022

00

00

(曜日)

協議 3

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

 

 

00回理事会

 

開催日

2022

00

00

(曜日)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

 

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画 ・ 予算

 

事業報告 ・ 決算

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

00

正副理事会

20220000

協議1

00

正副理事会

20220000

協議

00

理事会

20220000

協議1

00

理事会

20220000

審議

00

正副理事会

20220000

協議2

 

 

 

 

 

00

理事会

20220000

協議2

 

 

 

 

 

00

正副理事会

20220000

協議3

 

 

 

 

 

00

理事会

20220000

審議

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って決められた時期に必ず上程を行う事。