５月度定例会・市民フェスティバル事業計画並びに予算（案）の件

協議１

　

 

●

事業名

：

５月度定例会・市民フェスティバル　珪藻土手作りコースター体験

●

担当副理事長

：

炭谷　英司

●

委員長名

：

樫原　信哉

●

：

文書作成者役職・氏名

：

副委員長　西出　徹

●

議案上程日

：

２０２２年１月２２日

●

：

確認日

：

２０２２年１月２２日

事業要項（企画）

 

１．目指す社会・組織の姿

岸和田青年会議所メンバーのみならず、市内の各団体と力を合わし事業を行える組織を目指すとともに、岸和田市を活性化させることを通して明るい豊かな社会の実現を目指します。

２．実施に至る背景

普段から使う生活用品も便利なものが増えて、既製品を使うことが当たり前になり、店まで買いに行かなくてもネットで簡単に購入することができる事で、より人との交流が減少しています。人とコミュニケーションをとることで人は成長し何が大切かを知ります。

３．目的

（対外）

普段使うものを一から作ることで大変さ・苦労を理解でき、皆違った個性も出て作る楽しみや完成した時の喜び、物への愛着も湧き、なにより人と交流することで緊張や興奮、一人ひとりが感情を表現し、コースター作りを通して親子や友達との関係がより親密になり、それがいい思い出になることを目的としています。

（対内）

この事業を通して、市民フェスティバルに初めて参加する会員メンバーに、岸和田青年会議所活動をより理解していただき、メンバー同士の交流を深め、岸和田青年会議所活動の魅力をより多くの方々に伝えてメンバー全員が切磋琢磨し、会員拡大と今後の活動の意識向上を目的としています。

４．実施日と実施前後のスケジュール

■実施日

2022年5月3日(火)

 

■実施前後のスケジュール

１１月３日

てっぱんSesame

委員会

１２月１日

岸和田薬局

委員会

１２月２７日

てっぱんSesame

珪藻土コースター試作

１月１２日

岸和田市内

委員会

１月２６日

岸和田市内

珪藻土コースター試作

２月２日

岸和田市内

委員会

３月２日

岸和田市内

委員会

４月６日

岸和田市内

委員会メンバーリハーサル

５月２日

中央公園

前日準備

５月３日

中央公園

５月度定例会市民フェスティバル

５．実施場所

中央公園スポーツ広場(岸和田市西之内町４２−３５)

６．事業内容

　(目的達成のための手法)

■具体的手法

【全体概要】

市民フェスティバルは、市内外からも多くの人が訪れ認知度も高い岸和田市の大きな行事となっています。子供から大人まで楽しめる事業で、ブース出展を通して多くの学び・創造・表現の場を提供できるように導いていきます。

■出展内容

【珪藻土手作りコースター】

普段滅多に使うことのない珪藻土という物質を使い、絵の具や装飾品を使ってデコレーションして一人ひとり個性豊かな珪藻土コースターを作ります。（珪藻土とは）

備品リスト　役割分担表　会場配置図　コロナ対策　作り方　タイムスケジュール

AGENDA　　吊看板　　シナリオ

 

 

開始時間

所要時間

内容

７：００

３０：００

搬入、確認

７：３０

０５：００

出欠確認

７：３５

３０：００

定例会

８：０５

５５：００

ブース準備

９：００

 

準備完了

９：３０

１５０：００

午前の部開始

１２：００

６０：００

昼食

１３：００

１５０：００

午後の部開始

１５：３０

３０：００

終了

１６：００

 

撤収

７．中期ビジョン

第４５回目となる市民フェスティバルをこれからも受け継いでいくために、岸和田青年会議所の活動と魅力をより多くの岸和田市民の方々に認知していただくよう努めます。

８．成果目標

ＫＧＩ

参加者３００名全員のコースター作り成功

ＫＰＩ

岸和田青年会議所アカウントのインスタグラムで、いいね２００を獲得する。

９．成果目標の検証方法

コースター作成後参加者にアンケートを書いてもらう　　　アンケート

１０．対象者及び参加員数

（対内）岸和田青年会議所メンバー（４３名）および仮入会メンバー（１名）　　メンバーリスト

（対外）岸和田市民　その他一般市民

１１．広報戦略

０１

WEBチラシをSNSで拡散します。　　WEBチラシ

０２

メンバー個人のSNSを使い配信します。

１２．ＳＤＧｓのゴールと

ターゲット番号

１１

住み続けられる町づくりを

１１．３

２０３０年までに、誰も取り残さない持続可能な街づくりを進め、全ての国で誰もが参加できる形で持続可能な人間移住計画・管理能力を強化する。

１７

パートナーシップで目標を達成しよう。

１７．１７

さまざまなパートナーシップの経験や資源戦略を基にした、効果的な公的、官民、市民社会のパートナーシップを推進する。

１３．前回の上程より、

ブラッシュアップした点

初上程になります。よろしくお願いいたします。

 

１４．

予算総額

￥５０，０００−

事業計画収支予算書へ

１５．

引用著作物の有無

無

コンプライアンス確認番号

１６．

対外配付資料の

有無

有

公益性の有無

有

公益確認番号

１７．審議対象資料

１８．参考資料

１）

AGENDA

１）

理事長所信

２）

会場配置図

２）

委員長所信

３）

吊看板

３）

doing年間配布スケジュール

４）

役割分担表

４)

前年度からの引継ぎ事項

５）

タイムスケジュール

５）

メンバーリスト

６）

WEBチラシ

６）

作り方

７）

コロナ対策

７）

シナリオ

８）

ふんどし

８）

備品リスト

９）

アンケート

 

 

前回までの流れ（意見と対応）

 

●

第１回正副理事長会議

　

●

開催日

２０２２年

１月

１４日

（金曜日）

協議

 

 

意見１：

　WEBチラシを再考して下さい。

対応１：

再考しました。ロゴのサイズ、文字の大きさ、動画をやめて読みやすくしました。写真はフリー素材を使っています。WEBチラシ

意見２：

ふんどしは審議対象資料にして下さい。　

対応２：

審議対象資料に変更しました。　ふんどし

意見３：

吊看板SDGsのロゴ規定を確認して訂正して下さい。

対応３：

吊看板訂正しました。　吊看板

意見４：

目指す社会・組織の姿を再考して下さい。

対応４：

再考しました。

意見５：

背景を再考して下さい。

対応５：

背景を再考しました。

意見６：

対内の目的を再考して下さい。

対応６：

体内の目的を再考しました。

意見７：

ＫＰＩを再考して下さい。

対応７：

ＫＰＩを再考しました。

意見８：

珪藻土の作り方が変わるのであれば、詳細に記載して下さい。

対応８：

１月２６日に試作するのでそれからの記載になります。

意見９：

メンバーへの作り方の周知を考えて下さい。

対応９：

試作してから作り方を周知します。

意見１０：

アンケートを作成して下さい。

対応１０：

アンケートを作成しました　アンケート

意見１１：

審議対象資料　３）は削除してください。

対応１１：

削除しました。

意見１２：

数字は全角に統一して下さい。

対応１２：

数字を全角に統一しました。

意見１３：

事業内容を詳しく記載して下さい。

対応１３：

コースター試作後詳しく記載します。

意見１４：

配置図でコロナ対策としての間隔が取れているようにして下さい。

対応１４：

机を増やし間隔を取れるように変更しました。会場配置図

意見１５：

広報戦略　３は削除して下さい。

対応１５：

広報戦略　３を削除しました。

意見１６：

予算書の摘要、細目を訂正して下さい。

対応１６：

予算書訂正しました。事業計画収支予算書へ

意見１７：

珪藻土が１０Kｇでは足りないので確認して下さい。

対応１７：

試作するときに確実なレシピを作り変更します。

意見１８：

予算書の数値は消費税込みで記載して下さい。

対応１８：

予算書消費税込みで記載しました。事業計画収支予算書へ

 

　

●

第１回理事会

　

●

開催日

２０２２年

１月

２５日

（火曜日）

審議

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

●

第4回正副理事長会議

　

●

開催日

２０２２年

４月

８日

（金曜日）

協議

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

●

第４回理事会

　

●

開催日

２０２２年

４月

２６日

（火曜日）

審議

 

意見１：

　

対応１：

　

 

 

●

第００回常任理事会

　

●

開催日

２０２１年

００月

００日

（曜日）

協議

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

●

第００回正副会頭会議

　

●

開催日

２０２１年

００月

００日

（曜日）

協議

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

●

第００回コンプライアンス審査会議

　

●

開催日

２０２１年

００月

００日

（曜日）

審査

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

●

第００回財政審査会議

　

●

開催日

２０２１年

００月

００日

（曜日）

審査

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

●

第００回正副会頭会議

　

●

開催日

２０２１年

００月

００日

（曜日）

協議

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

●

第００回常任理事会

　

●

開催日

２０２１年

００月

００日

（曜日）

協議

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

●

第００回理事会

　

●

開催日

２０２１年

００月

００日

（曜日）

審議

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画　・　予算

 

事業報告　・　決算

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

●

第００回

正副会頭会議

２０２１年００月００日

協議

●

第００回

正副会頭会議

２０２１年００月００日

協議

●

第００回

コンプライアンス

審査会議

２０２１年００月００日

審査

●

第００回

コンプライアンス審査会議

２０２１年００月００日

審査

●

第００回

財政審査会議

２０２１年００月００日

審査

●

第００回

財政審査会議

２０２１年００月００日

審査

●

第００回

正副会頭会議

２０２１年００月００日

協議

●

第００回

正副会頭会議

２０２１年００月００日

協議

●

第００回

常任理事会

２０２１年００月００日

協議

●

第００回

常任理事会

２０２１年００月００日

協議

●

第００回

正副会頭会議

２０２１年００月００日

協議

●

第００回

理事会

２０２１年００月００日

審議

●

第００回

コンプライアンス

審査会議

２０２１年００月００日

審査

 

 

 

 

 

●

第００回

財政審査会議

２０２１年００月００日

審査

 

 

 

 

 

●

第００回

正副会頭会議

２０２１年００月００日

協議

 

 

 

 

 

●

第００回

常任理事会

２０２１年００月００日

協議

 

 

 

 

 

●

第００回

理事会

２０２１年００月００日

審議

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う