４月度定例会　異業種交流会　予算並びに事業計画（案）について

審議

　

 

●

事業名

：

４月度定例会　異業種交流会

●

担当副理事長

：

越智　信哉

●

：

委員会名

社会開発委員会

●

委員長

：

宇多　万里子

●

：

文書作成者役職・氏名

：

副委員長　永橋　正人

●

議案上程日

：

２０２２年２月２０日

●

：

確認日

：

２０２２年２月２０日

事業要項（企画）

 

１．目指す社会・組織の姿

多くのメンバーがあつまる魅力あふれる青年会議所とし、明るく豊かな社会を目指します。

２．実施に至る背景

岸和田のまちを活性化していくために岸和田青年会議所が積極的にまちに対して活動を行うには、多くのメンバーの力が必要です。

３．目的

（対外）

異業種交流会として、様々な業種に携わる青年経済人相互の交流の機会を設けることで、岸和田青年会議所の存在意義、そして魅力を積極的に参加者にPRするとともに、岸和田青年会議所の活動を理解していただき、会員拡大に繋げることを目的とします。

 

（対内）

様々な業種に携わる青年経済人相互の交流を通じて、ビジネスチャンスを設けるとともに、対外参加者と積極的に交流を図ることで、メンバーの会員拡大の意識を醸成し、今回、そして今後の会員拡大のために、積極的に活動できる体制づくりを行います。

４．連携する外部／内部

パートナー種別

一般参加者 ２０歳〜４０歳の男女

５．実施日と実施前後のスケジュール

■実施日

２０２２年４月２２日（金）

定例会　ＲＯＵＮＤ１岸和田店　１８：３０〜　　定例会配置図

異業種交流会　ＲＯＵＮＤ１岸和田店

受付　１９：００〜　　　　　受付配置図

ボウリング　１９：３０〜２１：３０

 

※大阪府にまん防が発令されている場合でも開催いたします。

緊急事態宣言は中止にします。

 

■実施前後のスケジュール

 

いつ

どこで

なにを

１２月２１日

ＲＯＵＮＤ１

岸和田店

レーンの予約

１２月２７日

オンライン

南海浪切ホールと打ち合わせ

1月6日

オンライン

庄八と食事の打ち合わせ

1月１９日

Ｂｏｗｌ１２３

レーンの予約

２月２日

ＲＯＵＮＤ１

岸和田店

ボｳリング場の下見

２月１８日

ＲＯＵＮＤ１

岸和田店

現地リハ。タイムスケジュール確認。

２月

 

告知開始

４月

 

リハ、最終確認

４月２２日

 

異業種交流会

４月下旬

 

一般参加者へのＬＯＭの事業の告知

５月

 

検証

６月

 

決算

 

 

 

 

 

 

 

６．実施場所

【定例会】

ＲＯＵＮＤ１　岸和田店

〒５９６−００４９
大阪府岸和田市八阪町２−１１−１

　

（選定理由）

異業種交流会と同じ場所で移動する時間がなく、定例会を行うスペースも確保できるため。

 

【異業種交流会】

ＲＯＵＮＤ１　岸和田店

〒５９６−００４９
大阪府岸和田市八阪町２−１１−１

 

（選定理由）

駐車スペースも多く利便性も良いため。駐車場２５０台。

春木のＢｏｗｌ１２３と比較検討したが、Ｂｏｗｌ１２３はソフトドリンクは自動販売機、アルコールはすべて持ち込みという点や、ＲＯＵＮＤ１岸和田店の方が比較的レーンの予約時間に余裕がある点などで、ＲＯＵＮＤ１岸和田店に決定しました。

 

食事はボウリング中でも食べやすい様におにぎりやいなり寿司、おかずなどを１人１つずつお弁当形式で提供します。またボウリング場まで配達してくれるなどの理由で庄八に決定いたしました。

※ボウリングが始まる前にドリンクと共に提供いたします。

 

７．事業内容

　(目的達成のための手法)

一般参加者と岸和田青年会議所メンバーとの交流。

参加者とメンバーがより一体感を得られるようにチーム戦を行います。

 

【タイムスケジュール】

４月度定例会　　　タイムスケジュール　定例会　　　定例会シナリオ　定例会会場写真（３Ｆ）

　　　　　　　　　　　　定例会配置図

１８：１５　　　準備

１８：３０　　　４月度定例会　（３Ｆ）

 

異業種交流会　　　タイムスケジュール　異業種交流会

　　　　　　　　　　　　異業種交流会シナリオ　　受付写真（２Ｆ）　　受付配置図

１９：００　　　受付開始（２Ｆ）

１９：３０　　　異業種交流会開会

１９：３２　　　理事長挨拶

１９：３５　　　主催者趣旨説明

１９：３８　　　ドリンク配布

１９：４５　　　乾杯挨拶

１９：５０　　　ボウリング練習（同じレーン、近隣レーンで適宜名刺交換タイムとする。）

２０：００　　　ボウリング１Ｇ目スタート

２０：４０　　　岸和田青年会議所のP R＆ゲスト参加者の自己紹介

２１：０５　　　ボウリング２Ｇ目ゲーム説明

２１：１０　　　ボウリング２Ｇ目スタート

２１：５０　　　結果発表＆表彰式

２１：５８　　　異業種交流会閉会

２２：００　　　謝辞

２２：０５　　　写真撮影準備

２２：１０　　　写真撮影

２２：１５　　　一般来場者退場

２２：２０　　　会場片付け

２２：３０　　　撤収

 

 

【事業概要】

メンバーと一般参加者でチームを組み、個人戦＆チーム戦でボウリングを行います。

誰もが一度は経験したことがあるボウリングを通してメンバーとゲスト参加者が一体となり親密になる事で、青年会議所の良さを知ってもらうチャンスにします。

またコロナ感染対策の観点からも、マスクを装着して出来るボウリングを選びました。

 

〜ねらい〜

・メンバーと一般参加者の混成チームとすることで、一般参加者が気軽に話をする雰囲気を作る。

・ボウリングの対戦にてチームで一体感を持つことで、仲良くなる。

・２Ｇ目のボウリングの内容にゲーム性を持たせて、よりチームの結束感を高めメンバーとの絆を深め、入会へのきっかけにする。

 

【ボウリングの内容】

１チーム４名で行います。人数が足りなければ３名。

１Ｇ目は通常通りボウリングを行い、個人のベストスコア賞、チームの総スコアで1位のチームに景品を用意しています。

３名のチームは総スコアに１.３３を掛けたスコアがチームのスコアとします。（小数点以下は四捨五入）

 

２Ｇ目はチーム戦です。ガター無しの設定で行います。

一般参加者は隣のレーン同士で入れ替わります。

１Ｇ目とはメンバーが変わります。

４月２２日にちなんで、チームの総スコアが４２２に最も近いチームが優勝です。

３名のチームは総スコアに１０５を足したスコアがチームのスコアとします。

 

奇数のフレームと１０フレームは通常通り投げます。

２・６フレームは利き手と逆で投げる。

４・８フレームは、助走なしで両足を揃えた状態で投げます。

 

【コロナ対策】

コロナ対策としては、手指の消毒の励行、マスクの着用の徹底とします。

 

ラウンドワンでは、ボール等の消毒、客ごとのボール専用タオルの用意などのコロナ対策がとられています。

ボウリング協会のガイドラインでは、ソーシャルディスタンスが確保できない場合はマスクを着用すること、会話時にはマスクを着用すること、とされていますので、マスク着用を呼びかけるようにします。

 

また、軽食やドリンクを飲む際にマスクを外す時間は最小限にするように呼び掛け、外したままにならないようにします。

ラウンドワンコロナ対策　ボウリング協会ガイドライン

 

※大阪府にまん防が発令されている場合でも開催いたします。

緊急事態宣言時には中止にします。

 

８．中期ビジョン

岸和田青年会議所の活動に賛同し共に活動してくれるメンバーを増やし、より良いまちづくりの為にメンバーが一丸となって活動していきます。

９．成果目標

KGＩ

メンバー全員及び一般参加者３０名参加を目標とします。

合計７０名

ＫＰＩ

現役メンバー全員の参加を目標とします。

合計４０名　メンバーリスト

10．成果目標の検証方法

アンケートで検証します。

１１．対象者及び参加員数

（対内）岸和田青年会議所正会員および仮入会者（４０名＋１名）

（対外）一般参加者 ２０歳〜４０歳の男女　３０名

１２．広報戦略

　１

ＳＮＳを使っての宣伝

　２

メンバーの知り合いに直接声掛けをする

　３

 

　４

 

１３．ＳＤＧｓのゴールと

ターゲット番号

１１

住み続けられるまちづくりを

１１．ａ

各国・地域規模の開発計画の強化を通じて、経済、社会、環境面における都市部、都市周辺部及び農村部間の良好なつながりを支援する。

１７

パートナーシップで目標を達成しよう

１７．１７

さまざまなパートナーシップの経験や資源戦略を基にした、効果的な公的、官民、市民社会のパートナーシップを奨励・推進する。

１４．前回の上程より、

ブラッシュアップした点

（上記の表以外に補足的な説明があれば、簡潔に記載）

登録料として、出席メンバー３，５００円（預託）、一般２，０００円を徴収します。

なお、２０１９年４月の異業種交流会では、事業予算２０万、登録料メンバー３，５００円、一般３，０００円でした。

 

１５．

予算総額

￥200,000-

事業計画収支予算書へ

１６．

引用著作物の有無

　無

１７．

対外配付資料の

有無

　有

公益性の有無

無

１８．審議対象資料

１９．参考資料

１）

ＡＧＥＮＤＡ

１）

理事長所信　委員長所信

２）

タイムスケジュール　定例会

２）

前年度からの引継ぎ事項

３）

タイムスケジュール　異業種交流会

３）

備品リスト

４）

吊り看板　※小さめサイズ

４）

定例会シナリオ

５）

WEBチラシ　

５）

異業種交流会シナリオ

６）

アンケート

６）

定例会配置図　　

７）

WEB案内文

７）

受付配置図

８）

 

８）

対外参加受付簿

９）

 

９）

メンバーリスト

 

 

１０）

チーム分け表（サンプル）

 

 

１１）

ＤＯＩＮＧ（中・表）

 

 

１２）

会員拡大リスト

 

 

１３）

ボウリング協会　コロナ対策

 

 

１４）

新型コロナウイルス接触確認アプリ（COCOA）

 

 

１５）

大阪コロナ追跡システム

 

 

１６）

定例会会場写真

 

 

１７）

受付写真

 

 

１８）

ラウンドワンコロナ対策

 

 

１９）

ボウリング協会ガイドライン

 

 

２０）

 

 

前回までの流れ（意見と対応）

 

●

第１回正副理事長会議

　

●

開催日

２０２２年

１月

１４日

（金曜日）

協議

 

 

意見１：

食べながら投げるよりは、衛生的な観点から、食事の時間を設けたほうがいいのでは。

対応１：

一口サイズの食べ物など、料理の内容を工夫してもらっています。

意見２：

背景の「街」というところをひらがなの「まち」に修正するなど、統一語句を使用するようにしてください。

対応２：

修正しました。

意見３：

「波切ホール」となっているところは、「南海浪切ホール」としてください。

対応３：

修正しました。

意見４：

以前に作成した拡大リストを添付するようにしてください。

対応４：

添付しました。

意見５：

背景の「そのためには〜」以下が分かりにくいので、前半とつながるように修正してください。

対応５：

削除しました。

意見６：

目的・対内が勉強会する感じになっているので変更してください。

対応６：

修正しました。

意見７：

目指す社会・組織の姿について、多くの方に知っていただき、入会していただき、というのは目指す組織の姿というのとちょっと違うのでは。

対応７：

修正しました。

意見８：

ボウリングだとチームのメンバーと交流できるが、多くの人とは交流できないのではないか。名刺交換会の時間を拡充した方がいいのでは。

対応８：

名刺交換会の時間を前の方に持ってくることも含めて、検討中です。

意見９：

１ゲーム目と２ゲーム目でメンバーを入れ替えるなど、多くの人と交流できるようにすることも検討してください。

対応９：

入れ替えのための時間を要することや、2ゲーム一緒にした方が深く仲良くなれるのではないかという点もありますので、引き続き検討いたします。

意見10：

岸和田には春木のりんくうボウルもあり、ラウンドワンは岸和田唯一のボウリング場ではないので、修正してください。

対応10：

修正しました。

意見11：

りんくうボウルは、法人客が多く利用しており、融通も利きやすいし、客層も合うのではないかと思うので、場所の変更を検討してください。

対応11：

りんくうボウル（現ＢＯＷＬ１２３）も検討しましたが、Ｂｏｗｌ１２３はソフトドリンクは自動販売機、アルコールはすべて持ち込みという点や、ＲＯＵＮＤ１岸和田店の方が比較的レーンの予約時間に余裕がある点などで、ＲＯＵＮＤ１岸和田店に決定しました。

意見12：

りんくうボウルなら定例会も横で会場を借りられると思いますので、検討してください。

対応12：

ＲＯＵＮＤ１岸和田店にて、異業種交流会開会前に端の方で行うこととしました。

意見13：

ラウンドワンだとしてもボウリング場の端で定例会をしてもいいと思うので、定例会の場所は再考してください。　

対応13：

ＲＯＵＮＤ１岸和田店にて、異業種交流会開会前に端の方で行うこととしました。

なお、現時点では、浪切ホールも仮予約のままです。

意見14：

ゲームの内容は、サプライズ的な演出がある場合を除いて、当日発表ではなく、シナリオをきちんと作って内容が分かるようにしてください。

対応14：

シナリオを作成しました。異業種交流会シナリオ

 

　

●

第１回理事会

　

●

開催日

２０２２年

１月

２５日

（火曜日）

協議

 

意見１：

コロナ対策を検討してください。

対応１：

事業内容の【コロナ対策】に記載しました。

意見2：

年齢制限、シニアも呼んだらどうか？

対応2：

会員拡大も事業目的に含めていますので、２０歳〜４０歳の男女を対象とします。

意見3：

ＡＧＥＮＤＡのＪＣ綱領のＪＣは削除する。

対応3：

削除しました。

意見4：

会場の写真など載せれるなら載せてもらいたい。

対応4：

掲載しました。定例会会場写真　受付写真

意見5：

メンバーリストに仮入会の山田君を載せてください。

対応5：

修正しました。メンバーリスト

意見6：

予算書のエンタクヤ　鉄板セサミ　参加記念品費に計上してください。

対応6：

修正しました。

意見7：

そもそもなぜボウリングなのかという点を議案に反映させてもらいたい。

対応7：

事業内容の【事業概要】に記載しました。

意見8：

Webチラシがボウリングをするのが分かりにくいので、デザインを再考してください。

対応8：

予算が厳しいので、少ない予算でデザインをやってもらえるか検討中です。

意見9：

背景に会員拡大といれると目的になってしまうので、２文目は削除する方向で検討してください。

対応9：

削除しました。

意見10：

タイスケ、定例会と受付の時間を変えて全員で定例会できないか検討してください。

対応10：

定例会を前倒しして、全員で定例会を行うことに変更しました。

意見11：

タイスケ、誤字脱字を修正してください。

対応11：

修正しました。

意見12：

タイスケ、一度委員会でリハをやってみてはどうか。

対応12：

リハをする方向で現在委員会の日程調整中です。

 

 

●

第２回正副理事長会議

　

●

開催日

２０２２年

２月

１０日

（木曜日）

協議

 

意見１：

ｗebチラシを再考して下さい。

対応１：

再考しました。　WEBチラシ

意見２：

弁当のタイミングが記載されていないので、分かるようにして下さい。

対応２：

ボウリングが始まる前にドリンクと共に提供いたします。

意見３：

まん防や緊急事態宣言が出たときはどうするのか。

対応３：

まん防はやります。緊急事態宣言は中止にします。

意見４：

ボウリングの内容の書き方が考え途中の様に思われるので、書き方を修正して下さい。

対応４：

【ボウリングの内容】の記載内容を修正しました。

意見５：

チラシに申込欄を設けるなど申し込み方法を明確にして下さい。

対応５：

Webチラシなのでチラシ自体に申込欄を設けることはしません。ＨＰの申込フォーム等で申込みいただきます。

意見６：

配置図などが手書きのままなので、作り直してください。

対応６：

手書きのままで、もう少し見やすく改良しました。定例会配置図　　受付配置図

 

 

 

●

第２回理事会

　

●

開催日

２０２２年

２月

２２日

（火曜日）

協議

 

意見１：

　

対応１：

　

 

 

●

第３回正副理事長会議

　

●

開催日

２０２２年

３月

１１日

（金曜日）

審議

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

●

第３回理事会

　

●

開催日

２０２２年

３月

２２日

（火曜日）

審議

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

●

第５回正副理事長会議

　

●

開催日

２０２２年

５月

１３日

（金曜日）

審議

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

●

第５回理事会

　

●

開催日

２０２２年

５月

２４日

（火曜日）

審議

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

 

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画　・　予算

 

事業報告　・　決算

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

●

第１回

正副理事長会議

２０２２年１月１４日

協議

●

第６回

正副理事長会議

２０２１年６月１０日

協議

●

第１回

理事会

２０２２年１月２５日

協議

●

第６回

理事会

２０２１年６月２８日

審議

●

第２回

正副理事長会議

２０２２年２月１０日

協議

●

 

 

 

 

●

第２回

理事会

２０２２年２月２２日

審議

●

 

 

 

 

●

 

 

 

 

 

 

 

 

 

●

 

 

 

 

 

 

 

 

 

●

 

 

 

 

 

 

 

 

 

●

 

 

 

 

 

 

 

 

 

●

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う