第27回わんぱく相撲岸和田場所事業計画(案)について

協議

 

 

事業名

第27回わんぱく相撲岸和田場所

担当副理事長

山元 雅里

委員会

青少年育成委員会

委員長

井本 竜也

文書作成者役職・氏名

副委員長 西嵜 優作

議案上程日

2022年2月19日

確認日

2022年2月19日

事業要項(企画)

 

1.目指す社会・組織の姿

明るい豊かな社会を目指すために、子供達の成長に力添えをし、その運動に携わる事でメンバーも共に成長できる組織を目指します。

2.実施に至る背景

近年、インターネットの普及やコロナ禍の影響で、子供たちがあまり外に出れずにコミュニケーションが失われています。又、人への関心が失われつつあります。

3.目的

【対外】相撲を通して、礼儀作法を学び、真剣勝負の中で強くたくましい気持ちと相手を敬う気持ちを学ぶことを目的とします。

 

【対内】子供たちが安全かつスムーズに相撲をとれるように運営することを目的とします。

4.連携する外部/内部

パートナー種別

後援:岸和田市・岸和田市教育委員会・岸和田青年会議所シニアクラブ・晋救館 右門道場

協賛:株式会社テレビ岸和田・ラヂオきしわだ

5.実施日と実施前後のスケジュール

■実施日

2022年5月8日() 

 

■実施前後のスケジュール

 

いつ

どこで

なにを

2月下旬

右門道場

顔合わせ(理事長・委員長)

3月上旬

関係各機関

各協力団体への挨拶及び協力要請 (後援名義(岸和田市長)) (後援名義(教育委員会)

4月上旬

校長会

チラシ配布依頼

4月上旬

各学校

参加者募集、チラシ配布

4月上旬

各学校

各学校へ募集要項依頼書を送付

4月上旬

各協力団体

各協力団体へ来賓招待状・返信はがき送付

4月上旬

 

シニア、現役へ協賛金依頼文・協賛金申込書を送付

4月下旬

 

参加者保護者へ案内文・問診票を送付

5月7日()

 

浪切ホールにて設営・リハーサル

5月8日()

浪切ホール

第27回わんぱく相撲岸和田場所開催

未定

 

シニア、現役へ協賛金御礼文を送付 (お礼状(現役)) (お礼状(シニア)

未定

大浜公園

第27回わんぱく相撲大阪府決勝大会

6.実施場所

南海浪切ホール 祭りの広場

〒596―0014 大阪府岸和田市港緑町1−1

商業施設が隣接し、人通りが多く、参加者以外の市民の方にも本事業を知ってもらう機会となることと、第22回の開催から当場所を使用しており、参加者や市民の方に浸透しています。また、駐車場完備で屋根があり、雨天にも対応できます。

7.事業内容

 (目的達成のための手法)

■具体的手法

【開催趣旨】

わんぱく相撲岸和田場所を開催することにより、心身の鍛錬と健康の増進を図り、子供達に礼儀作法を学んで頂きます。(競技心得)

さらに、観覧に来られている保護者等には岸和田JCの運動内容をPRします。

 

【事業名】

第27回わんぱく相撲岸和田場所

 

【事業内容】

■競技の流れ(運営マニュアル)

学年・男女別(1年生〜6年生)に分かれトーナメント方式で試合進行します。

4年生〜6年生の男女優勝者、準優勝者には大阪府決勝大会に出場して頂きます。

 

■メンバーへの事前説明について

前日準備終了後、メンバーに対し、当日の役割と流れを説明させて頂きます。また、ラインにて電子資料を配信し、事前説明を漏れのないよう行います。

 

■前日準備について

2022年5月7日()に設営を行います。南海浪切ホール祭りの広場に17時00分に集合して頂き、土俵やテントなどの搬入、設営作業のご協力をお願いします。

 

■タイムスケジュール 

8:30   メンバー集合 

10:00  受付開始

10:30  開会

10:31  国歌斉唱

10:32  大会会長(理事長)挨拶

10:35  岸和田市長挨拶

10:38  岸和田市教育委員会 教育長挨拶

10:40  来賓紹介

10:41  選手宣誓

10:42  趣旨説明

10:43  競技説明

10:45  準備体操・心得教室

10:55  競技開始【※20分昼食休憩】

14:20  競技終了 表彰式

14:50  謝辞・閉会式

15:20  抽選会(抽選会配置図)

【運営・設営資料】

パンフレット / 運営マニュアル / 配置図(開会時位置図 会場図 決勝 雨天時)

 

■実施による工夫

待ち時間の参加者引き止め対策

・抽選会を閉会式以後に行い、参加を促す

・競技を後日配信(テレビ岸和田)

 

■表彰式

1位〜3(1年生〜6年生)の児童に表彰状と、お米をプレゼントします。米袋サンプル

 

■抽選会

・抽選方法

問診表をくじ引き方式で行います。

 

・【景品】 図書カード/1,000円分を10枚

子供商品券(トイザらス)/1,000円分を30枚

ジョーシンギフトカード/10,000円分を2枚

5,000円分を1枚

3,000円分を1枚

2,000円分を1枚

 

■アンケートについて

・ペーパーレス対策及び、回答しやすいように問診票に2項目、当日の公式ラインでGoogleフォームに2項目に分けて発信します。

 

コロナ感染予防対策

・受付にて検温・消毒

・マスク着用確認

・土俵入り前に手指の消毒

・出入口を1つにする。(トラロープで周囲を囲む)

 

蔓延防止要請時の予防対策

・観客の人数制限、1家族2名まで

・観客にもリストバンド配布し、関係者以外の立ち入りを禁止

・新型コロナウイルス 接触アプリの登録

 

緊急事態宣言の発令の場合は延期とする

・延期の発信はホームページ及びSNSにて実施。

 

8.中期ビジョン

現時点で女子力士が少ないが、将来的に、男女ともにわんぱく力士を増やすことを目指す。

9.成果目標

KG

メンバー全員参加、参加者目標 180名を目指します。

KPI

現役メンバー39名,外部監事2名,直前理事長1名及び仮入会メンバーの参加を目指す。

10.成果目標の検証方法

【KGI】申込者集計表で検証致します。

【KPI】出席者点呼確認表で検証致します。

11.対象者及び参加員数

(対内)現役メンバー39名,外部監事2名,直前理事長1名及び仮メンバー

(対外)小学1年生〜6年生の児童(参加目標 180名)

12.広報戦略

 

岸和田市教育委員会を通じての各小学校への募集依頼

 

岸和田青年会議所ホームページ

 

InstagramFacebookでの発信

 

株式会社テレビ岸和田、ラヂオきしわだでの配信 

13.SDGsのゴールと

ターゲット番号

質の高い教育をみんなに

4.7

すべての学習者がとりわけ持続可能な開発のための教育と、持続可能なライフスタイル、人権、ジェンダー平等、平和と非暴力文化の推進、グローバル・シチズンシップ、文化多様性の尊重、持続可能な開発に文化が貢献することの価値認識などの教育を通して、持続可能な開発を促進するために必要な知識とスキルを確実に習得できるようにする。

ジェンダー平等を実現しよう。

5.1

あらゆる場所で、すべての女性・少女に対するあらゆる形態の差別をなくす。

14.前回の上程より、

ブラッシュアップした点

チラシ表面のSDGSマークの修正・背景の文面・目的【対内】の文面・虎ロープからバーへの変更意見・案内文等の日付修正・土俵回しの女性メンバーの増加

(上記の表以外に補足的な説明があれば、簡潔に記載)

 

 

15.

予算総額

\647,000

事業計収支予算書へ

16.

引用著作物の有無

 有

17.

対外配付資料の

有無

 

公益性の有無

18.審議対象資料

19.参考資料

来賓招待状 回答

理事長所信

ブアケート(Googleフォーム)

委員長所信

タイムスケジュール

学校配布表

パンフレット

児童数

チラシ(表面 裏面)

備品リスト

表彰状

申込者集計表

受付ふんどし

シナリオ

吊看板

運用マニュアル(コロナ禍)

運用マニュアル

コロナ追跡システム(ココア)

10

保護者案内・問診票

10

感染対策概要

11

協賛依頼文(テレビ岸和田)

11

シナリオ(コロナ禍)

12

協賛金依頼文及び協賛申込書(現役)

12

保護者案内・問診票(コロナ禍)

13

協賛金依頼文及び協賛申込書(シニア)

13

引継ぎ事項書

14

学校配布依頼書

14

寄付一覧(2021年度実績)

15

開会時位置図

15

後援名義(岸和田市長)

16

会場図

16

後援名義(教育委員会)

17

決勝時

18

雨天時

 

 

19

協賛金お礼状(現役)

 

 

20

協賛金お礼状(シニア)

 

 

 

 

 

 

 

前回までの流れ(意見と対応)

 

第1回正副理事長会議

 

開催日

2022年

1月

14日

(金曜日)

協議

 

 

意見1:

実施に至る背景を変更して下さい。

対応1:

文面を変更致しました。

意見2

対内の目的を具体的な内容に変更して下さい。

対応2

文面を変更致しました。

意見3

対外対象者は岸和田市の児童だけではないので変更して下さい。

対応3

『岸和田市在住の』を削除致しました。

意見4

チラシデザイン()の力士(上部)の位置を変える。※力士が血を吹いている風に見える。

対応4

力士の位置を入れ替えました。チラシ

意見5

アンケートの3.4.5の内容が重複しているので変更して下さい。

対応5

アンケート内容は2月度委員会で再度、練り合します。尚、SDGSの観点からペーパーレスの方向でも検討致します。

意見6

チラシデータ()のサイズをA4に変更して下さい。

対応6

A4サイズに変更致しました。チラシ

意見7

チラシ(裏面)のデータをワードからPDFに変換して下さい。

対応7

PDFデータに変換し、差し替えました。チラシ(裏面)

意見8

緊急事態宣言時は延期で対応して下さい。

対応8

7.事業内容 (目的達成のための手法)に書き換えました。。

意見9

のぼりのデザインを再考して下さい。※例年のデザイン性が悪いため。

対応9

例年の白一色からカラフルな色合いにします。詳細は次回委員会で再考致します。

意見10

参考資料の生徒数を児童数に変更して下さい。

対応10

変更致しました。児童数

意見11

パンフレットの2.3枚目を1枚にまとめて下さい。

対応11

修正致しました。パンフレット

意見12

パンフレットの心得の文字が文字化けしているので差し替えて下さい。

対応12

きれいなデータに差し替えました。。パンフレット

意見13

シナリオは参考資料に移動して下さい。

対応13

移動致しました。

意見14

寄付一覧を参考資料に移動し、去年の実績を入れて下さい。

対応14

修正致しました。寄付金一覧(2021年実績)

意見15

備品リストのデータを一枚に収めて下さい。

対応15

修正致しました。備品リスト

意見16

警備見積りの時間を変更して下さい。

対応16

21:00〜翌6:00の時間で変更致しました。警備見積り

意見17

警備の人数は1名で良いのでは?

対応17

1名で見積りを取り直しております。警備見積り

意見18

審議資料の協賛金依頼文を現役1枚、シニア1枚にまとめて下さい。

対応18

修正致しました。協賛金依頼文(現役)協賛金依頼文(シニア)

意見19

審議資料の協賛金依頼文を現役、シニアを1行にして下さい。

対応19

修正致しました、

意見20

協賛依頼文(テレビ岸和田)の名前を均等割りに変更して下さい。

対応20

均等割りを修正し、他の文章に合してます。協賛依頼文(テレビ岸和田)

意見21

協賛申込書内の理事長・委員長を消して下さい。

対応21

修正致しました。協賛申込書(現役)協賛申込書(シニア)

意見22

各資料の2022年理事長の2022年を消して下さい。

対応22

修正致しました。

意見23

備品リストを再考して下さい。

対応23

修正致しました。備品リスト

意見24

準備体操の要因を事前に決めて下さい。

対応24

2名の要因を設けます。

意見25

会場見積りを縦に変えて下さい。

対応25

修正致しました。会場見積り

意見26

会場費と備品代を分けて下さい。

対応26

修正致しました。会場費、備品代

意見27

虎ロープは侵入されやすいので再考して下さい。

対応27

虎ロープに進入禁止のふんどしを1m間隔で貼ります。

意見28

協賛依頼文のシニア名称を変える。正式名称:岸和田青年会議所シニアクラブ

対応28

変更致しました。協賛依頼文(シニア)

意見29

協賛依頼文の書き方を再考して下さい。※点が多い・コンマを点に変える・凹凸を減らす

対応29

修正致しました。協賛依頼文(テレビ岸和田)協賛依頼文(現役)協賛依頼文(シニア)

意見30

招待状の国技を削除して下さい。

対応30

修正致しました。招待状

意見31

吊り看板のJCIロゴの比率を直して下さい。

対応31

修正致しました。吊り看板

意見32

表彰状とふんどしを1枚のデータに変える。

対応32

修正致しました。表彰状ふんどし

 

 

第1回理事会

 

開催日

2022年

1月

25日

(火曜日)

協議

 

意見1:

チラシの謝礼を考えても良いのでは?

対応1:

プロに依頼をしていないので、委員会メンバーの有志でお礼を考えています。

意見2:

審議資料のチラシ(表面)が前回のままなので、差し替えて下さい。

対応2:

差し替えました。表面

意見3:

チラシのSDSGマークの画質が荒いので修正して下さい。

対応3:

修正致しました。裏面

意見4:

背景の『心身の鍛錬と健康の増進』の文面は、目的になるので再考して下さい。

対応4:

修正しました。

意見5:

虎ロープからバーに変えてみては?

対応5:

虎ロープに立ち入り禁止のふんどしを1m間隔で貼ります。

意見6:

案内文等の日付を吉日にしてみては?

対応6:

修正致しました。保護者案内・問診票 協賛依頼文(テレビ岸和田) 協賛金依頼文及び協賛申込書(現役) 協賛金依頼文及び協賛申込書(シニア) 学校配布依頼書 来賓招待状・回答

意見7:

土俵回しに女性を多めに回してみては?

対応7:

女性メンバーの数を増やしました。運用マニュアル

 

 

第2回正副理事長会議

 

開催日

2022年

2月

11日

(金曜日)

協議

 

意見1:

背景と目的を一新して下さい。

対応1:

変更しました。

意見2:

後援名義依頼文を最新の書式に変更して下さい。※岸和田市役所HP参照

対応2:

最新の書式に変更しました。後援名義(岸和田市長)後援名義(教育委員会)

意見3:

後援名義依頼文(教育委員会)の誓約事項にレ点を入れて下さい。

対応3:

誓約事項にレ点を入れました。後援名義(教育委員会) 

意見4:

後援名義依頼文を参考資料に移して下さい。

対応4:

審議対象資料から参考資料に移しました。

意見5:

後援名義依頼文の住所を変更して下さい。

対応5:

変更しました。後援名義(岸和田市長)後援名義(教育委員会)

意見6:

ハイパーリンクの色を変更して下さい。

対応6:

変更しました。

意見7:

パンフレットに市長名を記入して下さい。。

対応7:

記入しました。パンフレット

意見8

来賓招待状は市長、教育長、TV岸和田、子供会、PTA、体育協会の計6名に変更して下さい。

対応8:

変更しました。来賓招待状

意見9:

来賓招待状の後援の内容を岸和田市長、教育長以外は削除して下さい。

対応9

削除しました。来賓招待状

意見10:

来賓招待状(教育長)を出席のお願いから挨拶のお願いに変更して下さい。

対応10:

変更しました。来賓招待状

意見11:

チラシ表の()テレビ岸和田を株式会社テレビ岸和田に変更して下さい。

対応11:

変更しました。表面

意見12:

チラシ表の住所を一行にして下さい。できなければ岸和田商工会議所3階から改行して下さい。

対応12:

変更しました。表面

意見13:

チラシ表のSDGSマークの画質をあげて下さい。

対応13:

修正しました。表面

意見14:

チラシ表のSDGSマーク下部が切れているので修正して下さい。

対応14:

修正しました。表面

意見15:

チラシ表の主宰を主催に変更して下さい。

対応15:

修正しました。表面

意見16:

チラシ裏の短パンをハーフパンツに変更して下さい。

対応16:

修正しました。裏面

意見17:

会場図一式を審議資料に移動し項目を別に添付して下さい。

対応17:

移動しました。

意見18:

お礼文を審議資料に入れて下さい。

対応18:

入れています。協賛金お礼状(現役) 協賛金お礼状(シニア)

意見19:

予備費を5%以内にして下さい。

対応19:

対応しています。事業計画収支予算書へ

意見20:

予算書の様式2のタイトルを第26回から第27回に変更して下さい。

対応20:

変更しました。事業計画収支予算書へ

 

 

第2回理事会

 

開催日

2022年

2月

22日

(火曜日)

協議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

第3回正副理事長会議

 

開催日

2022年

3月

11日

(金曜日)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

第3回理事会

 

開催日

2022年

3月

22日

(火曜日)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

第7回正副理事長会議

 

開催日

2022年

7月

8日

(金曜日)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

第7回理事会

 

開催日

2022年

7月

19日

(火曜日)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

 

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画 ・ 予算

 

事業報告 ・ 決算

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

第1回

正副理事長会議

2022年1月14日

協議

第7回

正副理事長会議

2022年5月13日

審議

第1回

理事会

2022年1月25日

協議

第7回

理事会

2022年5月24日

審議

第2回

正副理事長会議

2022年2月11日

協議

 

 

 

 

第2回

理事会

2022年2月22日

協議

 

 

 

 

第3回

正副理事長会議

2022年3月11日

審議

 

 

 

 

第3回

理事会

2022年3月22日

審議

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う