５月度定例会・市民フェスティバル事業計画並びに予算（案）の件

審議

　

 

●

事業名

：

５月度定例会・市民フェスティバル　珪藻土手作りコースター体験

●

担当副理事長

：

炭谷　英司

●

委員長名

：

樫原　信哉

●

：

文書作成者役職・氏名

：

副委員長　西出　徹

●

議案上程日

：

２０２２年４月２６日

●

：

確認日

：

２０２２年４月２６日

事業要項（企画）

 

１．目指す社会・組織の姿

岸和田青年会議所メンバーのみならず、市内の各団体と力を合わし事業を行える組織を目指すとともに、岸和田市を活性化させることを通して明るい豊かな社会の実現を目指します。

２．実施に至る背景

【コロナ感染拡大防止の為中止】普段から使う生活用品も便利なものが増えて、既製品を使うことが当たり前になり、店まで買いに行かなくてもネットで簡単に購入することができる事で、より物の大切さがうすれていっています。

３．目的

（対外）

【コロナ感染拡大防止の為中止】普段使う物を一から作ることで、物作りの大変さや楽しさを感じてもらう。

完成した時の喜びや達成感を体感し、物作りに対する意識向上を目指す。

（対内）

【コロナ感染拡大防止の為中止】この事業を通して、市民フェスティバルに初めて参加する会員メンバーに、岸和田青年会議所活動をより理解していただき、メンバー同士の交流を深め、岸和田青年会議所活動の魅力をより多くの方々に伝えてメンバー全員が切磋琢磨し、会員拡大と今後の活動の意識向上を目的としています。

４．実施日と実施前後のスケジュール

■実施日

2022年5月７日(土)

 

■実施前後のスケジュール

１１月３日

てっぱんSesame

委員会

１２月１日

岸和田薬局

委員会

１２月２７日

てっぱんSesame

珪藻土コースター試作

１月１２日

岸和田市内

委員会

１月２６日

岸和田市内

珪藻土コースター試作

２月２日

岸和田市内

委員会

３月２日

岸和田市内

委員会

４月６日

岸和田市内

委員会

５月７日

南海浪切ホール

５月度定例会

５．実施場所

【中央公園中止の為】南海浪切ホール祭りの広場（〒５９６−００１４大阪府岸和田市港緑町１−１）

６．事業内容

　(目的達成のための手法)

【コロナ感染拡大防止の為中止】　【３月中頃・審議月までに中止が確定】

■具体的手法

【全体概要】

市民フェスティバルは、市内外からも多くの人が訪れ認知度も高い岸和田市の大きな行事となっています。子供から大人まで楽しめる事業で、ブース出展を通して多くの学び・創造・表現の場を提供できるように導いていきます。

■出展内容

【珪藻土手作りコースター】

普段滅多に使うことのない珪藻土という物質を使い、絵の具や装飾品を使ってデコレーションして一人ひとり個性豊かな珪藻土コースターを作ります。

 

 

■事前に用意しておくもの

（前日までに用意）

・紙コップに珪藻土３５ｇと漆喰３５ｇ入れておく。

（当日用意）

・水を４０ｃｃ計量カップで計り紙コップに入れておく。

・机にゴミ袋をシート代わりにひいて汚れないようにしておく。

・（１２０×６０）ダンボールにアンケート用紙を張っておく。　アンケート

 

（材料）１人分　　備品リスト　　

珪藻土　３５ｇ

漆喰　３５ｇ

水　４５ｃｃ

絵具　適量

装飾品　適量

型　１個

ビニール袋　１枚

紙コップ　１個

スプーン１本

※当日の気温、天候で少し水の分量が前後する場合があります。

■作業工程　

　※始める前に作り方の説明　（１分）

 

１．珪藻土の入った紙コップに水を入れて全体になじむようによく混ぜる。

※色をつけたい場合は先に水に絵具を混ぜておく。　（約２分）

 

２．水が全体になじんだらビニール袋に移してよく揉んで更に珪藻土と水をなじませる。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　製作写真（約２分）

 

３．珪藻土を袋から手に取り、型に手で押し詰めていく。製作写真

※装飾品をつけたい場合は型に装飾品をちりばめておく。（約7分）

 

４．すべて詰めたらスプーンでできるだけ平にする。　製作写真

※装飾品をつけたい場合は上からちりばめて、スプーンで平にする。（約5分）

 

５．ラップをして完成。（約2分）製作写真

 

※机などのアルコール消毒（１分）

 

※二日後型から取り外し更に乾燥させる。※四日後には使用していただけます。

　　この説明書きを持ち帰り袋に入れる。　説明書き

 

■作業時間　２０分　　　　　　　　　　タイムスケジュール

1クール　２０名（完全入替制）　※保護者同伴の入場も可能とします。

参加人数　３４０名　　予備　４０名

 

・作り方の説明１分

・作業時間１８分

・机などのアルコール消毒１分

　合計２０分

 

　１クール２０名終わり次第テーブルなどのアルコール消毒を徹底。

 

2クール目の方々にはコロナ対策をして整列して並んで待っていただく。　　　コロナ対策

 

※１度列を離れたりするとややこしくなるので整理券の配布はしません。

 

整列を担当しているスタッフに待ち時間の書いた紙を並んでいる方々に見せて事前に待ち時間を伝える。　待ち時間掲示板　役割分担表

 

　　整列時１メートル間隔をあけていただくために、整列を担当しているスタッフに整列掲示板を持って１メートル以上の整列を行ってもらう。　　整列掲示板　　　　　

　　　

コースター製作後アンケートボードにシールを張ってもらいアンケートに答えていただく。

　

　参加した小学生に喜んでもらえたかをアンケートで検証する。

　　

　（ＫＰＩ）委員会メンバーのインスタグラムとＪＣアカウントのインスタグラムで事業風景を投稿して、いいねの数を合算し２００いいねをねらう。

　岸和田ＪＣのインスタグラムＱＲコードを受付に貼って登録してもらう。　

インスタグラムＱＲコード

 

※５月度定例会市民フェスティバルが中止になった為、第２７回わんぱく相撲岸和田場所の

前日準備の日に時間をいただき定例会を行います。

 

AGENDA　　吊看板　　シナリオ　　会場配置図　

開始時間

所要時間

内容

１９：３０

３０：００

定例会開始

２０：００

閉会

７．中期ビジョン

第４５回目となる市民フェスティバルをこれからも受け継いでいくために、岸和田青年会議所の活動と魅力をより多くの岸和田市民の方々に認知していただくよう努めます。

８．成果目標

ＫＧＩ

参加者３４０名全員のコースター作り成功

ＫＰＩ

岸和田青年会議所アカウントと委員会メンバーのインスタグラムで投稿し、合算で当日いいね２００を獲得する。

９．成果目標の検証方法

コースター作成後参加者にアンケートをとる（シールでアンケートの回答）　　　アンケート

１０．対象者及び参加員数

（対内）岸和田青年会議所メンバー（４３名）仮入会メンバー(1名)　　メンバーリスト

（対外）岸和田市民　その他一般市民

１１．広報戦略

０１

WEBチラシをSNSで拡散します。　　WEBチラシ

０２

メンバー個人のSNSを使い配信します。

１２．ＳＤＧｓのゴールと

ターゲット番号

１１

住み続けられる町づくりを

１１．３

２０３０年までに、誰も取り残さない持続可能な街づくりを進め、全ての国で誰もが参加できる形で持続可能な人間移住計画・管理能力を強化する。

１７

パートナーシップで目標を達成しよう。

１７．１７

さまざまなパートナーシップの経験や資源戦略を基にした、効果的な公的、官民、市民社会のパートナーシップを推進する。

１３．前回の上程より、

ブラッシュアップした点

事業内容、事業計画収支予算書大きく訂正しました。

 

１４．

予算総額

￥５００００

事業計画収支予算書へ

１５．

引用著作物の有無

無

コンプライアンス確認番号

１６．

対外配付資料の

有無

有

公益性の有無

有

公益確認番号

１７．審議対象資料

１８．参考資料

１）

AGENDA

１）

理事長所信

２）

吊看板

２）

委員長所信

３）

タイムスケジュール

３）

doing年間配布スケジュール

 

 

４)

前年度からの引継ぎ事項

 

 

５）

メンバーリスト

 

 

６）

シナリオ

 

 

前回までの流れ（意見と対応）

 

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第１回正副理事長会議

　

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開催日

２０２２年

１月

１４日

（金曜日）

協議

 

 

意見１：

　WEBチラシを再考して下さい。

対応１：

再考しました。ロゴのサイズ、文字の大きさ、動画をやめて読みやすくしました。写真はフリー素材を使っています。

意見２：

ふんどしは審議対象資料にして下さい。　

対応２：

審議対象資料に変更しました。　

意見３：

吊看板SDGsのロゴ規定を確認して訂正して下さい。

対応３：

吊看板訂正しました。　

意見４：

目指す社会・組織の姿を再考して下さい。

対応４：

再考しました。

意見５：

背景を再考して下さい。

対応５：

背景を再考しました。

意見６：

対内の目的を再考して下さい。

対応６：

体内の目的を再考しました。

意見７：

ＫＰＩを再考して下さい。

対応７：

ＫＰＩを再考しました。

意見８：

珪藻土の作り方が変わるのであれば、詳細に記載して下さい。

対応８：

１月２６日に試作するのでそれからの記載になります。

意見９：

メンバーへの作り方の周知を考えて下さい。

対応９：

試作してから作り方を周知します。

意見１０：

アンケートを作成して下さい。

対応１０：

アンケートを作成しました　

意見１１：

審議対象資料　３）は削除してください。

対応１１：

削除しました。

意見１２：

数字は全角に統一して下さい。

対応１２：

数字を全角に統一しました。

意見１３：

事業内容を詳しく記載して下さい。

対応１３：

コースター試作後詳しく記載します。

意見１４：

配置図でコロナ対策としての間隔が取れているようにして下さい。

対応１４：

机を増やし間隔を取れるように変更しました。

意見１５：

広報戦略　３は削除して下さい。

対応１５：

広報戦略　３を削除しました。

意見１６：

予算書の摘要、細目を訂正して下さい。

対応１６：

予算書訂正しました。

意見１７：

珪藻土が１０Kｇでは足りないので確認して下さい。

対応１７：

試作するときに確実なレシピを作り変更します。

意見１８：

予算書の数値は消費税込みで記載して下さい。

対応１８：

予算書消費税込みで記載しました。

 

　

 

 

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第１回理事会

　

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開催日

２０２２年

１月

２５日

（火曜日）

協議

 

意見１：

WEBチラシのSDG’ｓのベースの色を統一してください。

対応１：

統一しました。

意見２：

見積書のパッケージパークの有効期限の日付を入れてもらってください。

対応２：

訂正しました。

意見３：

アンケートの取り方をシールを使いＹＥＳ・ＮＯで答えてもらったらどうですか。

対応３：

段ボールにシールを張ってもらってアンケートに答えてもらいます。　　

意見４：

摘要細目を基準の書き方にしてください。

対応４：

訂正しました。

意見５：

アンケートを紙ではなくWEBアンケートにできないですか。

対応５：

子供でも簡単にできるアンケートに変更しました。

意見６：

珪藻土は岸和田市に由来がありますか。

対応６：

岸和田市に由来はないです。

意見７：

役割分担の誤記や時間を見る。

対応７：

訂正しました。

意見８：

コロナ対策のリンクで回し飲みはしないと書いているが、飲食はするのか詳しく記載してください。

対応８：

珪藻土コースターを作るだけなので飲食物は取り扱いいたしません。ですが持込みしていた場合のことをふまえて記載しております。

意見９：

配置図のＰＲと書いてあるところは何をするのですか。

対応９：

doingの配布。青少年育成委員会と連携をとりサマースクールやわんぱくのＰＲをします。

意見１０：

スペースがあるならコースターのサンプルなど置くのはどうですか。

対応１０：

メンバーが作ったサンプルを置き見本にいたします。

意見１１：

事業内容が少ない。作り方、流れを詳しく書いてください。

対応１１：

訂正しました。

意見１２：

予算書３番の費用明細書のリンクが２からになっているので訂正してください。

対応１２：

訂正しました。　　

意見１３：

マドラーの数を訂正してください。

対応１３：

４００本に訂正しました。

意見１４：

WEBチラシの珪藻土をひらがなで書いてあげてください。

対応１４：

珪藻土にフリガナを入れました。　　

意見１５：

予備費を５％以内におさえる。

対応１５：

５％以内におさえていきます。

意見１６：

コロナ対策でいくつか書いてあるが、役割分担に誰がするのかを書いて責任をもたせる。

対応１６：

訂正しました。　　

意見１７：

ＫＰＩのインスタグラムいいね２００ですが、WEBチラシを投稿したときのいいね２００ですか。

対応１７：

市民フェスティバル当日の投稿に対しての２００でいこうと考えています。

意見１８：

コロナ対策の消毒を１時間に一度よりも交代時毎回してはどうか。

対応１８：

1グループが終わってから毎回テーブルなどの消毒をおこないます。　　

意見１９：

受付は1回につき２０名ですか。整理券を配りますか。

対応１９：

１回につき２０名で製作してもらい、２０名全員が終わり次第次の２０名を入れる。整理券は配りません。

意見２０：

次の時間を書いたものを用意する。

対応２０：

受付場所に待ち時間を書いたふんどしをはります。　　

意見２１：

早く終わった人から終わり次第入れ替わりするのはどうですか。

対応２１：

終わり次第次々入れていってしまうとタイムスケジュールがくずれたりしてしまうので、時間配分を考えておこないます。

意見２２：

整理券を配ると帰ってこない子もいるので並んでもらったままの方がいいと思う。

対応２２：

待ち時間を書いてはり、コロナ対策をとりながら並んでもらいます。

 

 

 

 

●

第２回正副理事長会議

　

●

開催日

２０２２年

２月

７日

（金曜日）

協議

 

意見１：

アンケート、どのようなものに貼るかサイズのわかるものを載せてください。

対応１：

１２０×６０のダンボールにアンケートを貼り、ＹＥＳ、ＮＯ形式でシールを貼ってもらいます。

意見２：

アンケートで何を検証するか再考して下さい。

対応２：

訂正しました。

意見３：

乾燥させるときにテーブルに置いておくとき付箋などをつけるようにしてはどうか。

対応３：

試作した結果、テーブルに置いて乾燥させる工程はなくしました。

意見４：

背景に目的が入っている。

対応４：

訂正しました。

意見５：

目的で親子のコミュニケーションはとれているはず。

対応５：

訂正しました。

意見６：

対応６：の後半部分は削除してください。

対応６：

削除しました。

意見７：

ＫＰＩのいいね２００のとりにいきかたを詳しく記載してください。

対応７：

事業風景などの写真を委員会メンバーとＪＣアカウントのインスタグラムで投稿し、いいねを合算して２００を獲得します。

意見８：

吊看板が左寄りになっているので訂正してください。

対応８：

訂正しました。

意見９：

吊看板の配色で珪藻土を目立たせて、市民フェスティバルは不要、岸和田青年会議所は黒字。

対応９：

訂正しました。

意見１０：

1グループ２０分の内訳を記載して下さい。

対応１０：

記載しました。

意見１１：

WEBチラシをカラフルにしてください。

対応１１：

訂正しました。

意見１２：

予備費は５％以内におさめてください。

対応１２：

おさえました。　

意見１３：

乾燥の方法としてドライヤーの使用などの方法を検討して下さい。

対応１３：

乾燥はブース内では行いません。

意見１４：

搬入時間を確認してください。

対応１４：

市民フェスティバル説明会後に確認します。

意見１５：

AGENDAとタイムスケジュールの時間がずれているので確認してください。

対応１５：

確認し訂正しました。

意見１６：

事業内容、参加者３００〜４００の幅があるのでＫＧＩも含めてあわせてください。

対応１６：

訂正しました。

意見１７：

議案上程スケジュールを入力してください。

対応１７：

入力しました。

意見１８：

役割分担、青少年はＰＲのところにも必要なので打ち合わせが必要

対応１８：

ＰＲの場所にはわんぱくのチラシやｄｏｉｎｇなどを置いておきます。

意見１９：

ふんどし、待ち時間を待ち時間提示などにしてわけてください。

対応１９：

訂正しました。　

 

 

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第２回理事会

　

●

開催日

２０２２年

２月

２２日

（火曜日）

協議

 

意見１：

PRブースにチラシ置く。PRに力を入れる。動画などを用意するのはどうですか。

対応１：

チラシを手渡しにしてブースで岸和田青年会議所の動画をモニターで流します。

意見２：

乾燥のお知らせなど、渡せる資料を配布してはどうか？

対応２：

配布いたします。　　説明書き

意見３：

吊看板の両端のロゴの高さが違う。

対応３：

訂正しました。　　吊看板

意見４：

市民フェスティバルの案内はきていますか。

対応４：

３月１０日に案内があると聞いています。

意見５：

目的を一文ではなく箇条書きにしたほうがみんなに理解してもらえると思う。

対応５：

訂正しました。　

意見６：

珪藻土と漆喰の総量が３００人分との量があっていない。

対応６：

訂正しました。

意見７：

作業工程で1分で説明で２０分で作る余裕があったのか。

対応７：

試作をしたときに大丈夫と確認済みです。

意見８：

受付の1メートル間隔はフットスタンプ等があるのか。どうやって1メートル間隔を取るのか。

対応８：

地面にフットスタンプが貼れないので、整列を担当しているスタッフに口頭で指示していただきます。整列掲示板

意見９：

WEBチラシの1番下のSDG’ｓのロゴが英語になっている。

対応９：

訂正しました。　　WEBチラシ

意見１０：

中央公園の正式名所はまなび中央公園である

対応１０：

訂正しました。

意見１１：

仮入会メンバーは今いないので修正する。

対応１１：

訂正しました。　　メンバーリスト

意見１２：

予算書３の事業収入を繰入金にしなくてはいけない。

対応１２：

訂正しました。　　事業計画収支予算書へ

意見１３：

アンケートが9枚あるがどのようにするのか。アンケートのイメージ図を作る。

対応１３：

訂正しました。　アンケート

意見１４：

ＫＰＩインスタグラム２００いいねだがアカウントがないがどうする。ＱＲコードやインスタのふんどしがいるのでは。

対応１４：

受付にて岸和田ＪＣのインスタアカウントのＱＲコードを貼って登録してもらいます。　インスタグラムＱＲコード

意見１５：

WEBチラシのサイズを小さくしたほうがいい。

対応１５：

WEB上ではサイズが小さくなるのですが、ハイパーリンクするとどうしても画像がＵＰになってしまいます。

意見１６：

ブースに時計を置いたほうがいい。

対応１６：

スタッフに腕時計をしてきてもらいます。

 

 

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第４回正副理事長会議

　

●

開催日

２０２２年

４月

１５日

（金曜日）

協議

 

意見１：

予算を０にしてください。

対応１：

訂正しました。

意見２：

審議対象資料を参考資料に移動してください。

対応２：

訂正しました。

意見３：

事業内容の初めにも中止と記載してください。

対応３：

訂正しました。

意見４：

背景・目的にも中止と記載してください。

対応４：

訂正しました。

意見５：

実施場所を中央公園にしておいて、中止の為波切ホールと記載してください。

対応５：

訂正しました。

 

 

●

第４回理事会

　

●

開催日

２０２２年

４月

１２日

（水曜日）

審議

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

●

第７回正副理事長会議

　

●

開催日

２０２２年

７月

１５日

（金曜日）

協議

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

●

第７回理事会

　

●

開催日

２０２２年

７月

２６日

（金曜日）

審議

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画　・　予算

 

事業報告　・　決算

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

●

第１回

正副理事長会議

２０２２年１月１４日

協議

●

第７回

正副理事長会議

２０２２年７月１５日

協議

●

第１回

理事会

２０２２年１月２５日

協議

●

第７回

理事会

２０２２年７月２６日

審議

●

第２回

正副理事長会議

２０２２年２月７日

協議

●

第２回

理事会

２０２２年２月２２日

協議

●

第３回

正副理事長会議

２０２２年３月１１日

協議

●

第３回

理事会

２０２２年３月３０日

審議

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う