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協議2 |
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● |
事業名 |
: |
8月度定例会「落語を聴いて学ぶ、伝統文化の口演スキル」 |
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● |
: |
委員会 |
: |
社会開発委員会 |
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● |
: |
委員長名 |
: |
宇多万里子 |
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● |
担当副理事長 |
: |
越智信哉 |
● |
: |
文書作成者役職・氏名 |
: |
宇多万里子 |
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● |
議案上程日 |
: |
2022年5月31日 |
● |
: |
確認日 |
: |
2022年5月31日 |
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事業要項(企画) |
(上記の表以外に補足的な説明があれば、簡潔に記載)
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前回までの流れ(意見と対応) |
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● |
第4回正副理事長会議 |
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● |
開催日 |
2022年 |
4月 |
15日 |
(金曜日) |
協議 |
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意見1: |
目的の書き方を工夫してください。 |
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対応1: |
追加しました。 |
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意見2 |
予算書の様式1・2も記載してください。 |
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対応2 |
記載しました。 |
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意見3 |
チラシを添付してください。 |
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対応3 |
添付しました。チラシ 仮 |
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意見4 |
落語家さん高座周りの物品なども含めて必要な備品を再検討してく |
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対応4 |
見積書に含めていただきました。備品 |
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意見5 |
出囃子が必要かどうか確認してください。 |
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対応5 |
出囃子はたまさんが準備してくれるCDです。CD再生の費用も見積りに入れてもらっています。備品 |
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意見6 |
KGT70名は少なすぎるので再検討してください・ |
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対応6 |
140名に変更しました。過去動員資料 |
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意見7 |
講演内容の中身が薄いのでもう少し具体的に記載してください。 |
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対応7 |
意見8同様、当日の客層に応じて演目を決めます。 |
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意見8 |
どのような演目をするのか1つでも分かれば記載するようにしてく |
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対応8 |
当日の雰囲気や客層や服装に応じて演目を決めるのが今回の講 |
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意見9 |
講演内容で記載されているような事項を学ぶことができる、という |
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落語から学んで使われている、学校の先生やミュージシャンが |
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意見10 |
一方的に聞くだけでなく、メンバー誰かが登壇して掛け合うような |
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対応10 |
質疑応答時間にて、対応したいと思います。 |
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意見11 |
動員が心配。過去の動員数を参考資料としてつけてください。 |
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対応11 |
添付しました。 過去動員資料 |
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意見12 |
動員が少ない場合に講師がやらないと言い出すことがないか確認し |
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対応12 |
そういうことは無いと確認済みです。 |
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意見13 |
講師出演承諾書を添付するようにしてください |
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対応13 |
添付しました。講師出演承諾書 |
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意見14 |
自泉会館も含めて他の会場も検討してみてはどうか。 |
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対応14 |
自泉会館は落語の雰囲気に合わない。自泉会館に落語の話が来 |
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● |
第4回理事会 |
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● |
開催日 |
2022年 |
4月 |
26日 |
(火曜日) |
協議1 |
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意見1: |
目的の対内野後半「魅了する発信力を身につける目的とします」→「魅了する発信力を身につけることを目的とします」等に日本語を訂正してください。 |
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対応1: |
訂正しました。 |
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意見2: |
sdgs 8の8ではなく、8の2ではないか。 |
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対応2: |
修正しました。 |
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意見3: |
講演内容に行ったどういうことを身につけることができるのかが分かるようにしてもらいたい。 |
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対応3: |
相手を魅了する会話スキル。 |
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意見4: |
シナリオで講師のプロフィールなども読み上げてはどうか。 |
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対応4: |
講師紹介時間を入れました。講師紹介文 |
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意見5: |
チラシに講師の経歴も記載してはどうか |
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対応5: |
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意見6: |
学校の先生やミュージシャンが落語から学んだテクニックを使っていること自体をチラシに落とし込んだらどうか |
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対応6: |
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意見7: |
申込方法はどうするのかを明確にしてもらいたい。 |
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対応7: |
申し込み方法はホームページ、ファックスでさせていただきます。 |
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意見8: |
KGI「落語好きの人に来てもらう」というのは、目的との関係でどうか。表現内容をもうすこし検討してもらいたい |
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対応8: |
修正しました。 |
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意見9: |
講師からの配布物がないか確認してください。 |
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対応9: |
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意見10: |
アンケートの内容が検証しにくいので再検討 |
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対応10: |
検討しました。アンケート |
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意見11: |
チラシ誰に頼むとしても書いて欲しい内容などを今回記載してもらいたかった |
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対応11: |
今後記載するように致します。 |
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意見12: |
当日参加の場合とかどうするのか(コロナ対策の面で) |
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対応12: |
事前申し込みと当日参加者の受付を分けて行います。 |
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意見13: |
予算書 前年・前々年予算額等を入れてください。 |
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対応13: |
記載しました。 |
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意見14: |
お土産の見積書を載せてください。 |
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対応14: |
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意見15: |
予算書 前年・前々年予算額等を入れてください。事業繰入金も記入してください。 |
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対応15: |
記入しました。 |
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意見16: |
SNS広告はどこで行うのか。 |
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対応16: |
Instagram、Facebookで行います。 |
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意見17: |
リーチの目安や層 期間などのページを載せてもらいたい。 |
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対応17: |
リーチの目安は1000リーチ、期間は審議が通ってからの一か月間。 |
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意見18: |
役割分担表 手すきの人員とあるが、きっちり人員と担当者を決めておいた方がいい。 |
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対応18: |
訂正しました。役割分担 |
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意見19: |
講演内容のタイムスケジュールなどをもう少し入れていただきたい |
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対応19: |
反映しました。 |
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意見20: |
過去の動員資料 たまさんのものを調べてください。 |
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対応20: |
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意見21: |
講師選定理由をもう少し深めればチラシにも反映できるのでは |
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対応21: |
反映しました。 |
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意見22: |
Youtube等もあるので議案書に添付してみては・ |
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対応23: |
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意見24: |
後日配信の予定はあるのか。また撮影はできるのか。 |
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対応24: |
後日配信は致しません。会場のネット環境も悪いので撮影もしません。 |
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意見25: |
議案書本文中の講師選定理由のリンクが切れている。 |
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対応25: |
対応しました。講師選定理由。 |
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意見26: |
緊急事態宣言、マンボウの件をチラシに書いておいた方いい。 |
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対応26: |
反映しています。 |
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意見27: |
講演をやめる基準、どのように周知するのか。 |
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対応27: |
緊急事態宣言の場合→定例会だけ開催します。 マン防→開催します。 |
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意見28: |
掛け合いなどがあった方が正副で意見があったので、講演の中で入れられないか検討してもらいたい。 |
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対応28: |
掛け合いはしません。質疑応答で対応します。 |
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● |
第5回正副理事長会議 |
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● |
開催日 |
2022年 |
5月 |
20日 |
(金曜日) |
協議2 |
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意見1: |
審議対象資料の「断面図」と「舞台高座図」のリンクが切れている。 |
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対応1: |
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意見2: |
予算様式3の「事業収入」は科目、摘要とも「事業繰入金」に修正してください。※「事業繰入金」で統一する。 |
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対応2: |
修正しました。 |
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意見3: |
吊り看板のマークの配置が上よりなのでもう少し調整するなどバランスを検討してください。 |
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対応3: |
バランスを整えました。吊り看板 |
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意見4: |
意見24の対応についてネット環境が悪いというのは撮影しないというのが理由としては不整合だと思うので意見対応を考え直してください。 |
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対応4: |
講師NGなので撮影はしません。 |
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意見5: |
同時配信をしないとしても、後日用に動画を残すのか、そもそも撮影がダメなのか確認、検討してください。 |
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対応5: |
撮影NGなので配信はしません。 |
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意見6: |
チラシ表面のQRコードは何に飛ぶのかわかるようにしてください。またInstagram、FacebookのQRコードも載せるようにしてください。 |
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対応6: |
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意見7: |
たまさんの動員資料をみると、そもそも人が集まるところの講演なので、たまさんの自身の動員人数とは言えない。広報を頑張らないといけないのでは。 |
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対応7: |
たまさんの独演会で収容人数が483名でこのくらい規模でされています。参考資料 |
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意見8: |
アンケートE「落語を聞いて、聞く前とどうイメージが変わりましたか?」について今回、落語についてどうこうという話ではないのでいらない。又は別のものにするなど修正してください。 |
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対応8: |
修正しました。アンケート |
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意見9: |
議案書14.前回の上程よりブラッシュアップした点」も記載するようにしてください。 |
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対応9: |
記載しました。 |
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意見10: |
チラシの見積書を添付してください。 |
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対応10: |
添付しました。見積書 |
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意見11: |
SNS広告費の見積もりは何かしら添付してください。 |
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対応11: |
添付しました。SNS広告費 |
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● |
第5回理事会 |
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● |
開催日 |
2021年 |
00月 |
00日 |
(曜日) |
協議 |
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意見1: |
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対応1: |
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● |
第6回正副理事長会議 |
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● |
開催日 |
2021年 |
00月 |
00日 |
(曜日) |
協議 |
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意見1: |
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対応1: |
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● |
第6回理事会 |
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● |
開催日 |
2021年 |
00月 |
00日 |
(曜日) |
審議 |
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意見1: |
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対応1: |
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●議案上程スケジュール |
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事業計画 ・ 予算 |
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事業報告 ・ 決算 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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● |
第00回 |
正副理事長会議 |
2022年4月15日 |
協議 |
● |
第00回 |
正副理事長会議 |
2022年00月00日 |
協議 |
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● |
第00回 |
理事会 |
2022年00月00日 |
協議 |
● |
第00回 |
理事会 |
2022年00月00日 |
審議 |
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● |
第00回 |
正副理事長会議 |
2022年00月00日 |
協議 |
● |
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● |
第00回 |
理事会 |
2022年00月00日 |
協議 |
● |
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● |
第00回 |
正副理事長会議 |
2022年00月00日 |
協議 |
● |
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● |
第00回 |
理事会 |
2022年00月00日 |
審議 |
● |
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※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う |
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