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協議 |
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事業名 |
： |
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● |
：委員会名 |
： |
社会開発委員会 |
● |
： |
議長・委員長名 |
： |
宇多 万里子 |
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● |
：担当副理事長 |
： |
越智 信哉 |
● |
： |
文書作成者役職・氏名 |
： |
宇多 万里子 |
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|
● |
：議案上程日 |
： |
２０２２年９月２７日 |
● |
： |
確認日 |
： |
２０２２年９月２７日 |
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事業要項（企画） |
【部分審議】 岸和田城お堀周り、二の丸広場 チラシ表：７）チラシ表 ＳＮＳ告知文：８）告知文 企画演出費：予算書参考 部分審議対象資料 協力依頼文：１８）キッチンカー出展依頼書 １９）市長挨拶依頼文 ２１）事業趣意書
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前回までの流れ（意見と対応） |
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● |
第１回正副理事長会議 |
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● |
開催日 |
２０２２年 |
７月 |
１４日 |
（木曜日） |
協議１ |
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意見１： |
広報戦略にJCOM、いこラジオも反映させてください。 |
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対応１： |
反映しました。 |
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意見２ |
ランタンを飛ばすところにステージのようなものがあった方がいいのではないか。 |
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対応２ |
ステージは組みません。 |
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意見３ |
単発ではなく何か岸和田に残せるのか検討してください。 |
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対応３ |
単発ですが参加者の方々の心に残る事業にします。 |
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意見４ |
城の周りのランタンをドローンで撮影して映像に残してはどうか。 |
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対応４ |
映像に残します。 |
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意見５ |
審議対象資料をきちんとつけてください。 |
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対応５ |
添付しました。 |
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意見６ |
予算をきちんとつめてください。 |
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対応６ |
詰めました。 |
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意見７ |
各ブースの装飾なども完成度の高い資料をつけるようにしてください。そのうえで、協力してもらう委員会に落とし込んでください。 |
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対応７ |
添付しました。 |
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意見８ |
ブースを海側に固めた方が盛り上がるのではないか。 |
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対応８ |
全体配置図 |
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意見９ |
３日間イルミネーションとか設けてはどうか。 |
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対応９ |
１日事業で行います。 |
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意見１０ |
各ブースの必要人数などきちんと決めてください。ボランティアの人数なども検討してください。 |
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対応１０ |
検討しました。 |
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● |
第７回理事会 |
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● |
開催日 |
２０２２年 |
７月 |
２６日 |
（火曜日） |
協議１ |
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意見１： |
正副意見への対応、もう少し丁寧にしてください。対応しないという場合には理由をきちんと説明してください。 |
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対応１： |
今後、きちんと理由を明記します。 |
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意見２： |
ランタン１０００円/個は予算書の収入の方に計上してください。 |
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対応２： |
計上しました。 |
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意見３： |
広報戦略をもっと工夫した方がいいのではないか。 |
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対応３： |
テレビ岸和田、ラジオ岸和田にも協力していただきます。 |
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意見４： |
吊り看板にJCIロゴも入れてください。 |
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対応４： |
JCIロゴを入れました。 ４）吊り看板 |
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意見５： |
予備費の内容を詰めてください。 |
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対応５： |
公開委員会でたくさんの案をいただきました。公開委員会意見 公開委員会の案を取り入れ、主にはキッチンカーエリアの光の演出に使うことになりました。 |
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意見６： |
チラシたたきでも上程してもらいたかった。チラシは８月に格上げできるように頑張ってもらいたい。９月の事業などでPRできるように。 |
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対応６： |
チラシは表裏で作成します。タイスケなどまだ確定ではないのでまずは表面だけ確認お願いします。３）チラシ表 裏面に配置図やタイムスケジュールを記載した方がよいかどうかを検討中であり、現時点で裏面まで固まっていません。 |
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意見７： |
ドローンを考えているのであれば見積書を添付してください。 |
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対応７： |
スカイランタンを飛ばすのでランタンに当たったりする恐れがあるので現在慎重に検討しています。 |
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意見８： |
開会式とかは考えているのか、市長の話をしてもらうタイミングを設けた方がいいのではないか。 |
|
対応８： |
ランタンリリース前に理事長挨拶、市長挨拶の時間を設けます。２）全体タイムスケジュール |
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意見９： |
スカイランタンに物語を付けるなど、もっと深く考えられないのか。あるいはキッチンカーエリアにもスカイランタンを飛ばすなど広げられないか。 |
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対応９： |
キッチンカーエリアにはランタンを飛ばしません。その代わりにシステムアートさんの光のオブジェを配置します。 |
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意見１０： |
当日のSNS担当も作った方がいいのではないか。 |
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対応１０： |
総務広報委員会にSNS担当をしてもらいます。 |
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意見１１： |
中止になった場合は買ったものをどうするのか考えてもらいたい。 |
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対応１１： |
現在、返品等の処理ができないか交渉中です。 |
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意見１２： |
人数配置をもう少し具体的に考えてもらいたい。 |
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対応１２： |
役割分担表を更新し配置を変更しました。各ブースに当委員会メンバーをリーダーにつかせます。役割分担表 |
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意見１３： |
岸和田の過去、現在、未来の関連するものを残りのお金でできないか検討して下さい。 |
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対応１３： |
事業全体で過去現在未来を表現します。キッチンカーや二の丸広場は現在の光の装飾を行い、岸和田城のお堀周りは過去の表現を表し、未来は参加者の方々が各々未来への願いをランタンに掲げて飛ばして表現します。 |
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意見１４： |
インスタ映えするような光のオブジェを設置してはどうか。 |
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対応１４： |
本事業としてはメインはスカイランタンですので、スカイランタンがインスタ映えするような二の丸広場、岸和田城のお堀周りの装飾、御風荘側からのインスタ映えスポットを検討しています。 |
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意見１５： |
１日だけじゃなく何か残せるものはないか。 |
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対応１５： |
このPR事業は参加者の方たちの心に残るような光の祭典イベントで１日で終わることによって良さを感じていただけるように工夫して行います。 |
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意見１６： |
議案書全体をですますで揃えてください。 |
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対応１６： |
揃えました。 |
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意見１７： |
キッチンカー７台のところにも何かテーマ性を持たせてもらいたい。 |
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対応１７： |
委員会で話した結果、キッチンカー自体は飲食してくつろいでもらうためのものなので、ここでのテーマ性を持たせる必要はないと結論に至りました。もっとも、出品内容はできるだけ本事業のテーマに沿ったものにしていただくようにお話ししています。 |
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意見１８： |
予備費の使い方で業者に丸投げにならないように、自分たちで考えてください。 |
|
対応１８： |
公開委員会の案を取り入れ、主にはキッチンカーエリアの光の演出に使うことになりました。公開委員会意見 |
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● |
第８回正副理事長会議 |
|
● |
開催日 |
２０２２年 |
８月 |
１９日 |
（金曜日） |
協議２ |
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意見１： |
タイトル「Raise Your Wishes 2022」が分かりにくいので、分かりやすいものに変更することを検討してください。 |
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対応１： |
「100周年を彩る光の祭典２０２２」～岸和田城でランタンを飛ばそう～に変更します。 |
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意見２： |
チラシに市制１００周年のロゴを入れてください。 |
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対応２： |
ロゴを入れます。チラシ表 |
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意見３： |
チラシに市制１００周年の事業であることがもう少し分かるようにしてもらいたい。 |
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対応３： |
わかるように変更しました。チラシ表 |
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意見４： |
チラシ参加費無料とかランタン代１０００円とか、チケット配布とかを分かりやすく記載してください。 |
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対応４： |
そのように変更しました。チラシ表 |
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意見５： |
チラシのデザイン料を払ってでももっといいものを作ってもらってください。 |
|
対応５： |
チラシのデザインは業者とさらに協議をし変更してもらいました。チラシ表 デザイン料は増加見込みです。 |
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意見６： |
真ん中のブースのやつは要らないのでは。裏面に回すか、表面に入れるならもう少し小さくしておしゃれなレイアウトにするとか工夫してください。 |
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対応６： |
そのように変更しました。チラシ表 |
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意見７： |
ＪＣのＰＲにDoingの配布を検討してください。 |
|
対応７： |
受付の時に一緒にDoingを一緒に配布します。 |
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意見８： |
メンバーの服装を検討してください。 |
|
対応８： |
当日メンバーの服装はJCポロシャツで統一します。ポロシャツの下にロンＴなどで各自対応してもらいます。 |
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意見９： |
フォトコンテストの大賞をどう選ぶのか。 |
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対応９： |
理事長賞は理事長に選んでもらいます。大賞は委員会の多数決で決定します。 |
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意見１０： |
表彰状を出すなら審議対象資料に入れてください。 |
|
対応１０： |
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意見１１： |
吊り看板とかを提灯で作れないか。細かなしつらえまでこだわった方が感動できるのではないか。どこかにさりげなくＪＣＩとかを入れてはどうか。 |
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対応１１： |
各ブースの吊り看板については紙提灯で看板を制作します。 |
|
意見１２： |
キッチンカー以外の店舗で露店商の許可がいるかどうかを確認してください。 |
|
対応１２： |
岸和田保健所に確認すると露店営業許可がいるそうです。 |
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意見１３： |
チケットのデザインをチラシと一緒にデザインを頼むことを検討してください。 |
|
対応１３： |
チラシと一緒に頼みました。ブースチケット |
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意見１４： |
チケットの印刷方法を検討してください。 |
|
対応１４： |
ラクスルで印刷します。チケット印刷代 |
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意見１５： |
市役所の窓口は企画課だけで本当に大丈夫か？質問内容をまとめて水と緑に投げるとかして、きちんと固めて間違いのないようにしてください。 |
|
対応１５： |
企画課、水と緑課、郷土文化課、観光振興協会と連携し場所の仮許可はとっています。審議が通り次第、本申請を行います。 |
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意見１６： |
ちょうちんトンネルの竹竿の堀側は柵にくくりつけるとして、その反対側はどのようにして立たせるのかを検討してください。 |
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対応１６： |
岸和田高校側の電柱と木を中心に使いそこから派生して反対側の竹竿に繋げます。 |
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意見１７： |
この事業の根本のコンセプトを、もう少しはっきりさせてください。 |
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対応１７： |
メインは岸和田市の未来に思いを馳せてランタンを飛ばすこととし、ランタンリリースまでにブースなどで会場を楽しんでもらい、ランタンリリースにつなげるという位置づけとします。 |
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意見１８： |
ランタン売る際の引換券を作成してください。 |
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対応１８： |
作成しました。 ランタン引き換え券 |
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● |
第８回理事会 |
|
● |
開催日 |
２０２２年 |
８月 |
３０日 |
（火曜日） |
協議 |
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意見１： |
チラシを小学生全数配布するのであればチラシ印刷部数、生徒数確認してください。 |
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対応１： |
全校配布は予定していません。 |
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意見２： |
アンケートの中身を目的と対応するように見直してください。 |
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対応２： |
修正しました。 ※作成中 |
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意見３： |
予算書の「小物」の中身を明確に記載してください。 |
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対応３： |
予算を把握するため暫定的に記載していました。小物を削除し、ちょうちんトンネル用のテグスとロープを計上しました。 |
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意見４： |
発電機の配置図を記載してください。 |
|
対応４： |
発電機は、二の丸広場の近畿職業能力開発大学校ブースと綿菓子で使用します。発電機・ゴミ箱配置図 |
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意見５： |
チラシにランタン・チケットの個数を記載してください。 |
|
対応５： |
そのように修正しました。 ※作成中 |
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意見６： |
吊り看板をもう少し工夫してください。 |
|
対応６： |
各ブースの吊り看板を提灯で作成することとしました。 |
|
意見７： |
ランタンリリースの際、３００人以上になることが予想されるが、その時の対応を考えてください。 |
|
対応７： |
岸和田城夜店の際の堀端にいた人数は約３００人ですが、それほど狭い訳ではなく、移動に困難もありませんでした。19:30の時点で非常に混雑している場合は、二の丸広場から堀端への入場を規制するようにします。その旨、本文にも記載しました。 |
|
意見８： |
発電機・照明を使用する場合は消火器を設置したほうが良いのではないでしょうか。 |
|
対応８： |
発電機の横に消火器を設置するようにします（委員会メンバーの事務所から持参する）。 |
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意見９： |
予算書の科目で、参加記念費を参加記念品費に変更して下さい。 |
|
対応９： |
修正しました。 |
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意見10： |
警備費の金額を記載してください。 |
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対応10： |
計上しました。 |
|
意見11： |
振込手数料を雑費に記載してください。 |
|
対応11： |
計上しました。 |
|
意見12： |
チラシにブースの配置図や無料という内容を記載してみてはどうでしょうか。 |
|
対応12： |
概略図や無料という点を記載するように修正しました。 |
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意見13： |
終了時刻、ごみ箱の回収や撤収作業の役割分担を記載してください。 |
|
対応13： |
終了時刻は20:40です。撤収作業はメンバー一丸となって行います。 |
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意見14： |
雨天だけでなく、風が強い日も延期の対象ですか。またその告知方法は何でしょうか。 |
|
対応14： |
強風時も延期の対象です。チラシに雨天・強風の場合に順延・中止の可能性があることを記載するとともに、告知はＨＰ及びＳＮＳで行うこととします。 |
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意見15： |
社会開発委員会のメンバーの配置を再考してください。 |
|
対応15： |
光るらくがきブースは社会開発委員会の担当としていますが、このブースは少人数で足りるため、社会開発委員会メンバーは各ブース等に分散して配置しています。役割分担表 |
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意見16： |
後援名の１００周年実行委員会は削除でお願いいたします。 |
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対応16： |
チラシから削除しました。 ※作成中 |
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意見17： |
チケットの切り取りの部分を工夫してください。 |
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対応17： |
ラクスルのテンプレートの仕様ですので、このままとします。 |
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意見18： |
警備の仕方を記載してください。 |
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対応18： |
二の丸広場と濠端の間の公道沿いを中心に警備員４名を配置します。 公道を通る車両と歩行者が危険のないように交通整理してもらいます。 本文にもこの旨を記載しました。 |
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意見19： |
役所との最終確認の打ち合わせを、出来れば審議までにしてください。審議通ってから、この内容はダメですと言われる可能性あります。 |
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対応19： |
役所からは審議通ってから最終確認するようにと言われていますが、間違いのないように協議を進めます。 |
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意見20： |
近隣住人への案内を考えてください。回覧板など。 |
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対応20： |
チラシが出来上がれば、近隣の町会に回覧してもらうように要請します。 |
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意見21： |
提灯のアーケードとランタンが干渉しないでしょうか。 |
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対応21： |
ちょうちんトンネルは、堀端入口の木が多いエリアに設置しますので、木が少ないエリアでのスカイランタンとは干渉しません。 |
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意見20： |
フォトコンテストの賞をもう少し増やしてみてはどうか。また、選考の基準を明確にしてください。 |
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対応20： |
フォトコンテスト自体はメインではありませんので、理事長賞と大賞の２賞でちょうどよいバランスと考えます。選考の基準は、本文に記載しました。 またコンテストメインの事業ではないことやスケジュールの関係から、委員会での多数決により、選考基準を踏まえて選考することといたします。 |
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意見20： |
フォトコンテストの周知をSNSやチラシ、会場でのQRコードなどを利用して徹底してください。 |
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対応20： |
チラシに記載するようにします。また、会場でも案内を掲示します。 ※作成中。 |
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意見20： |
フォトコンテスト・アンケートの案内を会場でQRコードなどを利用してみてはどうか。 |
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対応20： |
アンケートはＱＲコードでも回答できるようにします。 ※作成中。 フォトコンテストの応募は、ハッシュタグをつけてＳＮＳに投稿してもらう方法で行いますので、フォトコンテスト用のＱＲコードは作成しないこととしました。 |
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意見21： |
議案書を見なくてもわかるように、運営マニュアル・警備マニュアルを作成してください。 |
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対応21： |
作成します。 |
|
意見22： |
インカム・トランシーバーの利用を検討してください。 |
|
対応22： |
一般的な特定小電力トランシーバーの通話距離は２００ｍ以下とされているところ、二の丸広場から堀端の一番遠いところで直線距離で２００ｍ以上あるうえ、天守閣という建造物もあるため通信に問題が生じる可能性があることや、利用頻度がそれほど多くはないということから、利用しないこととしました。 |
|
● |
第９回正副理事長会議 |
|
● |
開催日 |
２０２２年 |
９月 |
９日 |
（金曜日） |
協議３ |
|
意見１： |
ブースを二の丸か堀端かどちらにするか、それぞれメリットデメリットや公開委員会での意見も踏まえて確定してください。 |
|
対応１： |
ブースは堀端で行います。また二の丸に６００名もの人数が入らないことが懸念されるためです。 |
|
意見２： |
しっかり１６：００～２０：００までの人の流れのイメージを作ってください。 |
|
対応２： |
委員会としては |
|
意見３： |
目的がランタンを飛ばしたいという感じが強いので、もとのものをベースに、「新たな創造」という点は削除して、「岸和田の歴史と魅力を知って」という風に修正してはどうか。 |
|
対応３： |
修正しました。 |
|
意見４： |
シナリオをつけてください。 |
|
対応４： |
|
|
意見５： |
リンク飛んでいないものを見直してください。 |
|
対応５： |
修正しました。 |
|
意見６： |
９月に部分審議をとるのであれば、部分審議を取らなければならない点について、必ず審議が取れるようにきちんと詰めてください。 |
|
対応６： |
現時点で、チラシ表、日時場所、企画演出費、協力依頼文を考えていますので、詰めていきます。 |
|
意見７： |
テーマを加筆している点はよいが内容がスカイランタンを念頭に置きすぎているので、「岸和田城と城下町の魅力を光で発信する」「１００年の歴史を光で再現する」「未来への想いを光に込める」「岸和田の食の発信を光で彩り」などの文言を用いてはどうか。 |
|
対応７ |
光の祭典テーマについて上記の文言を取り入れ修正しました。 |
|
意見８： |
チラシを見てもランタン飛ばしに２０時にくるだけだと思われるので、ランタン打ち上げまでに盛り上がっていくような全体的なつながりのある演出をしてください。 |
|
対応８： |
堀端でクイズラリーなど検討中です。 |
|
● |
第９回臨時正副理事長会議 |
|
● |
開催日 |
２０２２年 |
９月 |
２２日 |
（火曜日） |
協議３ |
|
意見１： |
プロジェクターをレンタルするのであれば予算を計上してください。 |
|
対応１： |
プロジェクターはＪＣのものを使用します。 |
|
意見２： |
部分審議を取らないといけないものをピックアップしてまとめて、正当な理由を付けて参考資料として添付してください。 |
|
対応２： |
添付しました。部分審議対象資料 |
|
意見３： |
部分審議を取る事項を議案書本文（１４・１５の間）にも記載するようにしてください。 |
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対応３： |
記載しました。 |
|
意見４： |
チラシについて、ブースのイメージのイラストではなくもっとイメージしやすい画像など無料のもので探してもらうことを検討してください。 |
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対応４： |
イメージしやすい画像がないため（著作権の関係上）イラストにしています。 |
|
意見５： |
事業趣意書（審議対象資料）を作成し、協力依頼文や出店依頼書と一緒に発出するようにしてください。 |
|
対応５： |
作成しました。 事業趣意書 |
|
意見６： |
クイズラリーをやるならやるで内容はさておきチラシに記載するようにしてください。 |
|
対応６： |
委員会で協議した現状の内容で十分楽しんでもらえる内容なのでクイズラリーはしません。 |
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意見７： |
クイズラリーをするなら、去年の会員開発が作成したものを参考にしてください。 |
|
対応７： |
対応６のため。 |
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意見８： |
チラシの表をＳＮＳ用としてだけ部分審議を取るのであれば、最低限、チラシ表は固めてください。 |
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対応８： |
修正しました。チラシ表 ※理事会までに再修正を上程します。 |
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意見９： |
チラシ裏にはＪＣロゴなどは重複して不要ですので、もう少し広く紙面を使えるようにしてください。 |
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対応９： |
修正しました。チラシ裏 |
|
意見１０： |
ごみの処分費用を予算に計上してください。 |
|
対応１０： |
ごみの処分は委員会メンバーで分けて処分します。 |
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意見１１： |
出店依頼書の理事長のインデントがずれているので、修正してください。 |
|
対応１１： |
修正しました。出店依頼書 |
|
意見１２： |
警備マニュアルを去年のＰＲ事業を参考に作成してください。 |
|
対応１２： |
作成しました。警備計画 |
|
意見１３： |
ＣＯＣＯＡは削除してください。 |
|
対応１３： |
削除しました。 |
|
第９回理事会 |
|
● |
開催日 |
２０２２年 |
９月 |
２７日 |
（火曜日） |
審議 |
|
意見１： |
|
|
対応１： |
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●議案上程スケジュール |
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事業計画 ・ 予算 |
|
事業報告 ・ 決算 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
|
回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
|
● |
第７回 |
正副理事長会議 |
２０２２年７月１４日 |
協議 |
● |
第１２回 |
正副理事長会議 |
２０２２年１２月９日 |
協議 |
|
● |
第７回 |
理事会 |
２０２２年７月２６日 |
協議 |
● |
第１２回 |
理事会 |
２０２２年１２月２０日 |
審議 |
|
● |
第８回 |
正副理事長会議 |
２０２２年８月１９日 |
協議 |
● |
|
|
|
|
|
● |
第８回 |
理事会 |
２０２２年８月３０日 |
協議 |
● |
|
|
|
|
|
● |
第９回 |
正副理事長会議 |
２０２２年９月９日 |
協議 |
● |
|
|
|
|
|
● |
臨時 |
正副理事長会議 |
２０２２年９月２１日 |
協議 |
● |
|
|
|
|
|
● |
第９回 |
理事会 |
２０２２年９月２７日 |
審議 |
● |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
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|
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|
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|
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|
|
※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う |
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