広報誌(ＤＯＩＮＧ)の発行について

協議１

　

 

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事業名

：

広報誌(DOING)の発行

●

担当専務理事

：

山内　卓也

●

：

委員会

：

総務広報委員会

●

委員長

：

西嵜　優作

●

：

文書作成者役職・氏名

：

委員長　西嵜　優作

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議案上程日

：

２０２２年１０月２５日

●

：

確認日

：

２０２２年１０月２４日

事業要項（企画）

 

１．目指す社会・組織の姿

岸和田青年会議所が多くの方に周知され、岸和田市民に愛される団体なることを目指します。

２．実施に至る背景

岸和田青年会議所は様々な活動を実施しているが、いまだにどんな団体か周知されておらず、会員が減少傾向である。

３．目的

DOINGを作成し、市内の方々へ提供することで、岸和田青年会議所の存在、その他の活動を理解して頂き、今後の事業の参加促進に繋げる。

又、岸和田青年会議所の魅力を分かりやすく伝えることで、会員拡大に繋げていきます。

４．連携する外部／内部

パートナー種別

各種団体、企業

５．実施日と実施前後のスケジュール

■実施日

２０２３年１月１日～２０２３年１２月３１日

 

■実施前後のスケジュール

１０月～１２月

OFFICE TAIRA

６５周年ロゴ作成打合せ(完成まで都度実施)

１０月～１２月

ファブラス(株)

広報誌打合せ(完成まで都度打合せ)

１０月１３日

アスター(株)

打合せ(費用及び配布対象の確認)

１１月～１２月

OFFICE TAIRA

広報誌レイアウト調整

１１月～１２月

ファブラス(株)

広報誌レイアウト調整

１２月中旬

ラクスル

印刷依頼

１２月末

ラクスル

完成

１月初旬～１月中旬

アスター(株)

企業に限定したポスティング

６．実施場所

岸和田市内

７．事業内容

　(目的達成のための手法)

■具体的手法

・各種団体・協賛者・事業の参加者へ青年会議所の実績・活動をより分かりやすくできるよう制作します。

・入会候補者へのアピールとして活用できるように制作します。

※笑顔の顔写真を前面に押し出し作成する。

・HOMEPAGE　ＬＩＮＥ　Ｔｗｉｔｔｅｒ　Ｉｎｓｔａｇｒａｍ　などのＱＲコードを載せ、アピールする事で身近な岸和田ＪＣを印象付けます。

・岸和田青年会議所設立６５周年に伴い、過去のインパクトのあった事業や動員の多かった事業を紹介します。

・青年会議所の説明会応募フォームを記載し、会員促進を促す。

・６５周年のロゴ作成

・ポスティング業者を使い、企業に限定して広報誌を配布。

 

広報活動として

定例会配布

・対外事業を中心に事業参加に配布目標を決めて実施する

 

ポスティング配布

・企業に限定したポスティングを実施する。

 

商工会議所の広報誌に折り込む形式

商工会議所からの要望で依頼文提出の上、審議して頂きます。依頼文(商工会議所)

 

広報誌記載内容

　　①理事長挨拶

　　②事業紹介

　　③６５周年の案内及び過去の周年事業の紹介

　　 選定事業

　　　 市民フェス・６０周年事業・博愛交流会・ウオーターフェス(動員数記載)

　　　 市民フェスとちきり君の発起をアピールする

　　④説明会応募フォーム

 

デザイン会社選定理由　

 

広報誌作成

ファブラス(株)実績

選定理由

西嵜委員長の知り合いの業者になります。

会社HPや看板デザイン、チラシ作成など幅広く事業展開されています。

デザイン力に長けており、迅速な対応。

※当初、オフィス平さんに依頼予定でしたが過密スケジュールの為、業者変更になります。

 

６５周年ロゴ作成

オフィス平実績１　２

選定理由

・大阪ブロックのメンバーで青年会議所の内情を理解してもらえる。

・予算を安価にしてもらえる。

 

写真撮影業者選定理由

澁谷理事長の知り合いもしくはＯＢ滝口先輩で検討中

８．中期ビジョン

入会の対象となるメイン層を効率的に岸和田青年会議所のHOMEPAGEへの誘導を行います。そして岸和田青年会議所の認知度を向上させる事で、会員拡大の入り口とし５年後にはＬＯＭメンバー数を５０人以上にする事を目指します。

９．成果目標

ＫＧＩ

新入会員１０名を目指す。

ＫＰＩ

説明会フォーム、ポスティング配布にて２０名の応募を目指す。

１０．成果目標の検証方法

・定例会関連　　　　 各委員会と連携し定例会開催時に配布枚数をカウントする。

・ポスティング配布　 企業に限定したポスティング。

１１．対象者及び参加員数

（対内）定例会時にＬＯＭメンバーに配布依頼を行う。

（対外）新年互礼会や公開定例会参加者・入会候補者

１２．広報戦略

０１

企業に限定したポスティング・店舗配布・定例会配布

０２

岸和田青年会議所ホームページ

０３

Instagram、Facebook

１３．ＳＤＧｓのゴールと

ターゲット番号

１１

住み続ける街づくりを

１１．a

国・地域規模の開発計画の強化を通じて、経済、社会、環境面における都市部、都市周辺部及び農村部間の良好なつながりを支援する。

１４．前回の上程より、

ブラッシュアップした点

１．理事長所信・引継ぎ事項・説明会フォーム(QRコード・Googleアンケート)・デザイン会社の実績・配布計画書・SNS一括記載(ホーム画面)を参考資料に添付

２．広報誌(案)の修正

３．デザイン会社選定理由を記載

３．ＫＧＩ・ＫＰＩの修正

４．過去予算総額の記載

５．予算書の修正

 

 

１５．

予算総額

前々年度予算総額

\３００，０００

\２８８，３２２

事業計画収支予算書へ

１６．

引用著作物の有無

無

１７．

対外配付資料の

有無

有

公益性の有無

有

公益確認番号

１８．審議対象資料

１９．参考資料

１）

広報誌(案)

１）

理事長所信　委員長所信　年間事業

 

２）

引継ぎ事項

 

３）

配布計画書

 

 

４)

オフィス平実績１　２

 

 

５)

説明会フォームＬＩＮＥＱＲコード

 

 

６)

説明会フォーム(Googleアンケート)

 

 

７)

SNS一括記載(QRコード)

 

 

８)

SNS一括記載(ホーム画面)

 

 

９)

ファブラス(株)実績

 

 

10)

依頼文(商工会議所)

 

前回までの流れ（意見と対応）

 

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第１０回正副理事長会議

　

●

開催日

２０２２年

１０月

１４日

（金曜日）

協議１

 

 

意見１：

理事長所信と委員長所信を添付して下さい。

対応1：

添付しました。理事長所信

意見２：

DOINGは審議対象資料に添付して下さい。

対応２：

添付しました。

意見３：

引継ぎ事項を添付して下さい。

対応３：

添付しました。

意見４：

前年度決算を記入して下さい。

対応４：

今年度決算が未確定の為、前々年度決算額を記載してます。

意見５：

説明会フォームの内容を記載して下さい。

対応５：

参考資料に説明会フォーム(QRコード)、説明会フォーム(Googleアンケート)の資料添付。説明会フォームQRコード　説明会フォーム(Googleアンケート)

意見６：

オフィス平を選んだ選定理由と実績を記載して下さい。

対応６：

事業内容に記載、参考資料に実績資料を添付しました。オフィス平実績１　２　ファブラス(株)実績

意見７：

写真撮影をプロに依頼する、選定理由と実績を記載して下さい。

対応７：

澁谷理事長の知り合いもしくはＯＢ滝口先輩で検討中。

意見８：

過去の事業を具体的に記載して下さい。

対応８：

記載しました。広報誌(案)

意見９：

広報誌を電子チラシにてHPなどでも使用してはどうか？

対応９：

ＪＣＩ岸和田のホームページに記載します。

意見１０：

理事長挨拶の配置を検討して下さい。

対応１０：

開き面左上に変更致します。

意見１１：

ポスティングを商工会議所の広報に折り込む形式を検討して下さい。

対応１１：

依頼文提出の上、審議して頂きます。依頼文(商工会議所)

意見１２：

KGIとKPIのつながりを再検討して下さい。

対応１２：

修正致しました。

意見１３：

配布計画を立てて下さい。配布時期、場所、枚数を記載。

対応１３：

参考資料に添付しました。配布計画書

意見１４：

配布スタートは1月初旬から互例会までに配布計画をたてる。

対応１４：

修正しました。

 

　

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第１０回理事長会議

　

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開催日

２０２２年

１０月

２５日

（火曜日）

協議

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

●

第１１回正副理事長会議

　

●

開催日

２０２２年

１１月

１８日

（金曜日）

協議

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

●

第１１回理事長会議

　

●

開催日

２０２２年

１１月

２２日

（金曜日）

審議

 

意見１：

　

対応１：

　

 

 

 

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画　・　予算

 

事業報告　・　決算

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

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第１０回

正副理事長会議

２０２２年１０月１４日

協議

●

第２回

正副理事長会議

２０２３年２月１０日

協議

●

第１０回

理事会

２０２２年１０月２５日

協議

●

第２回

理事会

２０２３年２月２１日

審議

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第１１回

正副理事長会議

２０２２年１１月１８日

協議

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第１１回

理事会

２０２２年１１月２２日

審議

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