１２月度定例会事業計画並びに予算（案）承認の件について

審議

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事業名

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１２月度定例会並びに卒業式

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専務理事

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反甫　旭

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委員会

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総務広報委員会

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委員長

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西田　充功

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文書作成者役職・氏名

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委員長・西田充功

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議案上程日

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２０２２年１０月２２日

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確認日

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２０２２年１０月２２日

事業要項（企画）

１．目指す社会・組織の姿

卒業生の前向きな青年会議所活動を引き継ぎ、地域を明るい豊かな社会に導く先頭に立つ組織。

２．実施に至る背景

多岐に渡り私たちにJC活動の素晴らしさや、仲間との絆を深める必要性を教えてくれた卒業生に、功績を称えて敬意と感謝の意を表す場が必要です。

３．目的

（対外）

卒業式を行う事で、卒業生の家族にこれまでのJC活動の功績や仲間との絆を知ってもらう事を目的とします。

（対内）

これまで岸和田青年会議所の為に尽力してこられた卒業生のご活躍・功績を称え、最後の別れを惜しむとともに、卒業生の熱い思いや前向きな姿勢を引継ぎ、今後の岸和田青年会議所の活動に活かすことを目的とします。

４．連携する外部／内部

パートナー種別

なし

５．実施日と実施前後のスケジュール

■実施日

２０２２年１２月３日（土）　 １７：００〜２１：００

〇定例会並びに卒業式　１７：００〜１８：００

〇卒業記念パーティー　　１８：３０〜２１：００

■実施前後のスケジュール

７月２６日	岸和田グランドホール	会場打合せ
１１月上旬		余興打合せ
１２月上旬	岸和田グランドホール	リハーサル

６．実施場所

岸和田グランドホール

○定例会並びに卒業式　　４階　銀河

○卒業記念パーティー　　 ６階　クリスタル

７．事業内容

　(目的達成のための手法)

■具体的手法

タイムスケジュール　役割分担表　卒業式シナリオ　ＡＧＥＮＤＡ　準備品　吊看板　卒業式

吊看板　卒業記念パーティー　配置図　卒業式（銀河）　卒業記念パーティー配置図

卒業生への事前アンケート 卒業生資料　パワーポイント　ふんどし

これまで岸和田青年会議所の為に尽力してこられた卒業生にご功労と感謝を称え、最後の別れを惜しむとともに、卒業生の熱い思いや前向きな姿勢を引継ぎ、今後の岸和田青年会議所の活動に活かせる卒業式を開催致します。

下記、タイムスケジュール通り進行します。

【定例会・卒業式タイムスケジュール】　タイムスケジュール

１５：００　委員会メンバー集合

１６：３０　受付開始

１７：００　卒業生入場　卒業式入場と配置

１７：００　開会宣言

１７：０１　国歌斉唱並びにＪＣソング斉唱　

ＪＣＩクリード唱和　　（炭谷英司君）

ＪＣＩミッション並びにＪＣＩビション唱和　　（永橋正人君）

　　　　　 ＪＣ宣言文朗読並びに綱領唱和　　（谷藤豊仁君）

１７：０８　出席者点呼確認

１７：０９　理事長挨拶

１７：１５　送辞　　　　　　　　送辞・答辞　配置図

１７：２０　答辞　　　　　

１７：２５　感謝状贈呈　（理事長→卒業生）　感謝状　配置図

　　　　　 記念品贈呈　（理事長→卒業生）　

目録贈呈　　 （越智信哉君→理事長）　目録　配置図

１７：４５　報告・依頼事項（今年度反甫旭専務理事・次年度山内卓也専務理事予定者）

入会承認式（候補者がいる場合のみ）

会員消息

　　　　　 その他

１７：５０　閉会宣言　（反甫旭君）

１７：５５　記念撮影　

６階クリスタルへ移動

【卒業記念パーティータイムスケジュール】　タイムスケジュール

１８：３０　　卒業記念パーティー開始

卒業生入場（９名）

　　　　　　（順に）

　　　　　　　大橋一智君

　　　　　　　谷藤豊仁君

　　　　　　　西田圭吾君

永橋正人君

　　　　　　　炭谷英司君

松下雄平君

越智信哉君

岩本孝道君

佐藤文彦君

１８：５０　　乾杯　（理事長　澁谷和則君）

１８：５２　　歓談

１９：２０　　余興

１９：４０　　友人スピーチ（３分迄/人）・花束贈呈・

卒業生『最後のお言葉』（３〜５分/１人）　

（流れ）　一人最長８分ｘ９名＝７２分

�@ 卒業生順に卒業生を呼び舞台へ（アナウンス）

�A 友人代表を舞台へ（アナウンス）

�B 友人代表スピーチ（３分迄/人）

�C 花束贈呈（友人代表から卒業生へ）

�D 卒業生『最後のお言葉』（３〜５分/人）

�E �@へ戻り、次の卒業生を呼び進行していく

（順番）

　　　　　　　大橋一智君

　　　　　　　谷藤豊仁君

　　　　　　　西田圭吾君

永橋正人君

　　　　　　　炭谷英司君

松下雄平君

越智信哉君

岩本孝道君

佐藤文彦君

２０：５５　卒業生退場

２１：００　閉会

《感染症対策》

・定例会では椅子の間隔を１ｍとる。

・卒業パーティーでは参加各位にはマスクの着用厳守。1卓4名まで。

※８/１７時点

大阪府より飲食時の要請はありません。お酒の提供や１卓４名をこえても飲食可能です。今後要請が出れば対応いたします。

※９/５時点

大阪府からのコロナ関連の要請は無く、飲食の提供を行います。

※１０/１１時点

大阪府のコロナ関連の要請の変更はございません。飲食の提供を行います。

※１０/２２時点

大阪府のコロナ関連の要請の変更はございません。飲食の提供を行います。

≪家族の出席について≫

・卒業式・卒業パーティーとも家族の参加はございません。

・当日の家族参加の可能性もある為、配置図はそのままにしております。

８．中期ビジョン

卒業生の熱い思いや前向きな姿勢に感化され、その思いを受継ぎ青年会議所運動はより活発なものになっている。また会員拡大も進み５０名以上の会員が在籍するＬＯＭ。

９．成果目標

ＫＧＩ

先輩方を送り出すための卒業記念パーティーとして岸和田ＪＣメンバー（監事・直前理事長含む）４８名全員の参加を目指す。

ＫＰＩ

卒業式の日時を都度アナウンスし事前出欠での４８名全員の出欠と卒業生を送り出す為の準備をＬＯＭメンバー全員で行う事を目指す。

１０．成果目標の検証方法

出席名簿にて検証いたします。

１１．対象者及び参加員数

（対内）岸和田ＪＣメンバー（監事・直前理事長含む）４８名及び仮入会メンバー　会員名簿

（対外）卒業生の家族

１２．広報戦略

０１

アプリでの周知

０２

各員が電話などを使い参加をお願いする。

１３．ＳＤＧｓのゴールと

ターゲット番号

１７

パートナーシップで目標を達成しよう

１７.１４

持続可能な開発のための政策の一貫性を強化する

１４．前回の上程より、

ブラッシュアップした点

感謝状をブラッシュアップしました。

（上記の表以外に補足的な説明があれば、簡潔に記載）

１５．		予算総額	￥７７５，０００		事業計画収支予算書へ
１６．		引用著作物の有無	無	コンプライアンス確認番号
１７．		対外配付資料の有無	無	公益性の有無		無		公益確認番号
１８．審議対象資料					１９．参考資料
１）	吊看板　卒業式				１）		理事長所信　　委員長所信
２）	吊看板　卒業記念パーティー				２）		前年度からの引継ぎ事項
３）	ＡＧＥＮＤＡ				３）		送辞・答辞　配置図
４）	パワーポイント				４）		目録　配置図
５）	配置図　卒業式（銀河）				５）		卒業式シナリオ
６）	タイムスケジュール				６）		準備品
７）	感謝状　大橋一智				７）		卒業式入場と配置
８）	感謝状　谷藤豊仁				８）		感謝状　配置図
９）	感謝状　西田圭吾				９）		卒業記念パーティー配置図
１０）	感謝状　永橋正人				１０）		卒業生への事前アンケート
１１）	感謝状　炭谷英司				１１）		役割分担
１２）	感謝状　松下雄平				１２）		会員名簿
１３）	感謝状　越智信哉				１３）		卒業生資料
１４）	感謝状　岩本孝道
１５）	感謝状　佐藤文彦
１６）	ふんどし

前回までの流れ（意見と対応）

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第８回正副理事長会議

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開催日

２０２２年

８月

１９日

（金曜日）

協議

意見１：	配置図に盆係の配置を書いてください。
対応１：	役割分担、配置図にお盆係追加しました。　審議資料５配置図　卒業式（銀河）　参考資料１１役割分担
意見２：	閉会宣言などのにないはもう一度考えてください。
対応２：	卒業生に役割再考しました。　議案書本文　審議資料６タイムスケジュール　参考資料５卒業式シナリオ
意見３：	額の写真を追加してください。
対応３：	写真を追加しました。予算書内様式３事業計画収支予算書へ

　

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第８回理事会

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開催日

２０２２年

８月

３０日

（火曜日）

協議

意見１：	卒業記念パーティーの家族席を追記してください。
対応１：	卒業記念パーティー配置図に家族席を追加しました。参考資料９）卒業記念パーティー配置図

意見２：	予算書内様式２　収益の部　前年決算額が空白なっているので記入してください。
対応２：	前年度決算額記入しました。予算書内様式２事業計画収支予算書へ
意見３：	卒業生のパワーポイントを確認してください。
対応３：	卒業生に確認して頂き修正いたしました。　審議資料４）パワーポイント
意見４：	卒業式での卒業生の位置を明記してください。
対応４：	各配置図に座席順を追記しました。 審議資料５）配置図　卒業式（銀河）　参考資料３）送辞・答辞　配置図　参考資料４）目録　配置図　 参考資料７）卒業式入場と配置　参考資料８）感謝状　配置図
意見５：	卒業生の家族の出席を確認してください
対応５：	家族の参加希望の方は現在いらっしゃいませんが、議案書内では家族席を記載いたします。
意見６：	ＫＰＩを再考してください。
対応６：	ＫＰＩを再考しました。　　議案書９．成果目標

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第９回正副理事長会議

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開催日

２０２２年

９月

９日

（金曜日）

協議

意見１：	パワーポイントのフォント、写真、背景、統一してください。
対応１：	文字サイズ、フォント、統一しました。写真を入替えました。背景を差替えました。審議資料４）パワーポイント
意見２：	感謝状のフォント統一とＪＣＩマークを奇麗なものに、２０２２年度理事長を第６４代理事長にしてください。
対応２：	感謝状を作成し直しました。審議資料７）−１５） 感謝状　大橋一智　感謝状　谷藤豊仁　感謝状　西田圭吾　感謝状　永橋正人　感謝状　炭谷英司　 感謝状　松下雄平　感謝状　越智信哉　感謝状　岩本孝道　感謝状　佐藤文彦
意見３：	ふんどしを審議資料にしてください。
対応３：	審議資料１６）に変更しました。
意見４：	ＡＧＥＮＤＡのアルファベット統一と文言の修正してくだい。
対応４：	アルファベットを大文字に統一し、文言を修正しました。審議資料３）ＡＧＥＮＤＡ
意見５：	議案書内１５．予算総額を入れてください。
対応５：	議案書内１５．予算総額に￥７７５，０００と入力しました。

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第９回理事会

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開催日

２０２２年

９月

２７日

（火曜日）

協議

意見１：	卒業式、パーティーに家族を呼ぶのか。
対応１：	家族参加の返事は頂いていません。当日に参加希望方がいれば対応できる様に配置図には残して居ます。
意見２：	送辞、答辞は決まっているのか。
対応２：	議案書本文、参考資料３）送辞・答辞　配置図に追記しました。
意見３：	事業内容の具体的手法に感謝状はいらない。見易くしてください。
対応３：	本文から感謝状を削除し、またタイムスケジュール等の資料を議案書本文の適所に追記しました。
意見４：	感謝状の判子を印刷にするのか、捺印するのか決めてください。周りの枠とマークが被っているので確認してください。
対応４：	実際の判で捺印いたします。感謝状の枠を変更しました。例）審議資料７）感謝状　大橋一智

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第１０回正副理事長会議

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開催日

２０２２年

１０月

１４日

（金曜日）

協議

意見１：	予算書の金額正確な金額にしてください。
対応１：	様式２・様式３金額変更しました。

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第１０回理事会

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開催日

２０２２年

１０月

２５日

（火曜日）

審議

意見１：

対応１：

●議案上程スケジュール

	事業計画　・　予算					事業報告　・　決算
	回数	諸会議名	開催日時	議事		回数	諸会議名	開催日時	議事
●	第８回	正副理事長会議	２０２２年８月１９日	協議	●	第１２回	正副理事長会議	２０２２年１２月９日	協議
●	第８回	理事会	２０２２年８月３０日	協議	●	第１２回	理事会	２０２１年００月２０日	審議
●	第９回	正副理事長会議	２０２２年９月９日	協議
●	第９回	理事会	２０２２年９月２７日	協議
●	第１０回	正副理事長会議	２０２２年１０月１４日	協議
●	第１０回	理事会	２０２２年１０月２５日	審議
※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う