１月度定例会及び新年互礼会事業計画（案）について

協議

●	事業名	：	１月度定例会並びに新年互礼会
●	担当副理事長			：	平松　利哉	●	：	委員会	：	社会開発委員会
●	委員長			：	重松　崇之	●	：	文書作成者役職・氏名	：	重松　崇之
●	議案上程日			：	２０２２年１０月２２日	●	：	確認日	：	２０２２年１０月２１日

事業要項（企画）

１．目指す社会・組織の姿

新しい体制の下でもメンバーが互いに個性を尊重し合いながら、明るく豊かな社会の実現に向けて一致団結できる組織を目指します。また、当青年会議所の運動方針に共感し、これを受容して、陰になり日向になりのご支援をいただける社会を目指します。

２．実施に至る背景

当青年会議所の運動を支えて下さる方々に、変わらずご支援を賜るためには、年度が替わる節目の機会に、日ごろからのご厚情に改めて感謝の気持ちを表し、前年度の事業内容を報告し、新年度の運動方針等を伝え、直に交流を深める機会をもつことが必要です。

３．目的

（対外）

来賓の方々に対し、２０２２年度の事業報告をし、２０２３年度の運動方針等を伝えるとともに、現役メンバーと来賓の方々との交流を深めることを目的とします。

（対内）

理事長所信を周知徹底するとともに、新年度の各種運動を精力的に展開できるように、メンバー全員が一致団結することを目的とします。

４．連携する外部／内部

パートナー種別

岸和田市長、選挙区選出国会議員及び府会議員、各種団体、日本青年会議所近畿地区協議会、近畿地区大阪ブロック協議会、府内２８LOM関係者、シニアクラブ

５．実施日と実施前後のスケジュール

■実施日

２０２３年１月１４日（土）

（実施日の選定理由）

当青年会議所は、毎年、新年互礼会を１月の第２週の土曜日に開催しています。関係各位の予定の組みやすさを考え、例年どおり１月の第２週の土曜日を選定しました。

■実施前後のスケジュール

いつ	どこで	なにを
８月２６日	‐	岸和田グランドホールを仮予約
９月１３日	タックンロール	委員会メンバーとの打ち合わせ
９月３０日	岸和田グランドホール	会場下見
１０月１９日	タックンロール	委員会メンバーとの打ち合わせ
１０月下旬	‐	来賓名簿及びＯＢ名簿の修正（新旧理事長、新旧専務理事、担当副理事長、担当委員会）
１１月上旬	未定	委員会メンバーとの打ち合わせ
１１月下旬〜１２月上旬	‐	案内状及び返信ハガキ等の送付 【来賓名簿】【OB名簿】【案内状】【案内状�U】 【返信はがき（表／裏）】【コロナ感染拡大防止についてのご案内とお願い】
１２月上旬	ＪＣルーム	委員会メンバーとの打ち合わせ／準備
１２月１４日	岸和田グランドホール	直前リハーサル
１２月中旬	‐	挨拶依頼状等の発送 【挨拶依頼文】　【乾杯依頼文】
１月上旬	JCルーム	準備
１月１０日	‐	会場側に食事の数量の連絡
１月１４日	岸和田グランドホール	１月度定例会及び新年互礼会の実施
１月下旬	‐	御礼状発送　【御礼状】

６．実施場所

岸和田グランドホール（大阪府岸和田市小松里町２５１２）

※定例会会場：４階銀河

※新年互礼会会場：５階ダイヤモンド

（会場選定理由）

当青年会議所の新年互礼会が、長年、本会場で開催されてきたこと等によります。

【会場選定理由】

７．事業内容

　(目的達成のための手法)

■具体的手法

１　１月度定例会

新理事長への引継ぎのセレモニーと前年度の優良者の表彰を行います。

【ＡＧＥＮＤＡ】【定例会配置図】【定例会吊り看板】

（１）概要

ア　プレジデンシャルリース贈呈

イ　理事長挨拶

ウ　直前理事長への感謝状贈呈

エ　出席者優良者表彰

（２）タイムスケジュール（定例会）

時間	内容
１６：００	開会宣言
１６：０５	国歌斉唱／JCソング斉唱
	ＪＣＩクリード唱和
	ＪＣＩミッション並びにＪＣＩビジョン唱和
	ＪＣ宣言文並びに綱領唱和
１６：１０	セクレタリー及び議事録署名者の指名／出席者点呼確認
１６：１５	プレジデンシャルリースの贈呈
１６：２０	理事長挨拶
１６：３０	直前理事長への感謝状　【直前理事長感謝状】
	直前理事長挨拶
	出席優良者表彰
１６：４０	報告事項／会員消息／入会承認式／その他
１６：５０	閉会宣言

【タイムスケジュール】【シナリオ（定例会）】

（３）メンバーの軽食

定例会後、メンバーのために軽食（サンドウィッチ／４切×２０セット）を用意します。

【軽食の内容】【軽食を用意する理由】

２　新年互礼会

来賓を招待し、理事長所信を表明し、前年度事業報告をし、新役員紹介を行うとともに、現役メンバーと来賓の方々との交流を深めます。

【互礼会式次第】【吊り看板（互礼会）】【お神酒ラベル】

（１）概要

ア　理事長挨拶（所信表明）

イ　来賓紹介及び来賓挨拶

ウ　歓談（来賓とメンバーとの顔合わせ）

エ　前年度事業報告

オ　本年度役員紹介

（２）タイムスケジュール（新年互礼会）

時間	内容
１７：００	受付（※１７時５０分まで）　【受付配置図】【ふんどし】
１７：４５	記念撮影（久米田高校ダンス部と正副理事長）
１８：００	オープニングアクト（久米田高校ダンス部によるダンス）
１８：１５	開会の辞　（重松委員長）
１８：１８	国家斉唱
１８：２０	理事長挨拶　（山元理事長）
１８：３０	ご来賓者紹介及び挨拶（�@岸和田市長、�A岸和田商工会議所会頭、�B衆議院議員、�C大阪ブロック協議会会長）　【挨拶依頼文】
１８：５０	乾杯（シニアクラブ会長）　【乾杯依頼文】
１８：５５	祝電披露／歓談
１９：３０	２０２２年度事業報告　（澁谷直前理事長）　【事業報告用動画※作成中】
１９：４０	２０２３年度役員紹介　（山内専務理事）　【役員紹介配置図】
１９：５０	周年事業ＰＲ（山元理事長）
２０：００	閉会の辞　（平松副理事長）／アンケートの実施 【アンケートの実施方法】【アンケートのお願い】【アンケート】

【タイムスケジュール】【シナリオ（互礼会）】

（３）役割分担

ア　全体

総括責任者：　平松　利哉

現場責任者：　重松　崇之

会計責任者：　西川　将平

イ　進行

司会：　針谷　岳邦

司会補佐：　人見　一彰

アテンド：　社会開発委員会

ウ　受付

主として総務広報委員会と会員開発委員会

エ　会場誘導

主として青少年育成委員会

オ　交流責任者

各委員会正副委員長

【役割分担表（互礼会）】

（４）会場の配置

新年互礼会配置図に記載のとおり。

【新年互礼会配置図】

（５）オープニングアクト

ア　内容

久米田高校ダンス部によるダンス

【これまでの余興一覧】　【控室】

イ　選定理由

久米田高校ダンス部は、令和４年８月、高校ダンス部の日本一を決める「第１５回日本高校ダンス部選手権」全国大会において「だんじり」をテーマにダンスを披露し優勝しました。

【選定理由（久米田高校ダンス部）】

ウ　披露／鑑賞の場所

（ア）ダンスの披露場所

図面（ダンス）の「Ａ」記載のスペースでダンスを披露します。

【図面（ダンス）】

（イ）ダンスの鑑賞場所

図面（ダンス）の「Ｂ」記載のスペースでダンスを鑑賞します。

【図面（ダンス）】

久米田高校ダンス部の指示に従います。

（６）来賓用の食事

ア　食事を提供するのかどうか

会場側からの制限がない限り、来賓に食事を提供します。

【食事提供が制限される場合】

イ　食事を提供する方法

（ア）　テーブルの形状（１卓あたりの人数）

円形のテーブル（１卓あたり６名）を使用します。

（イ）　テーブルの配置

配置の概要は、新年互礼会配置図記載のとおり。

【新年互礼会配置図】

（ウ）　食事の出し方

食事は、会席料理を個別に提供します。※ビュッフェ形式ではありません。

【献立】【配膳の時間について】

ウ　食事のキャンセルについて

食事の提供自体を中止する場合は、１２月２３日までにします。

食事の数量を変更（増減）する場合は、令和５年１月１０日までにします。

【食事のキャンセル】

（７）事業報告

２０２２年度の事業内容を５分程度の動画にまとめ、これを会場に設置された２つのスクリーンに放映する形で報告を行います。外注はしません。　

【事業報告用動画※作成中】

（８）役員紹介

図面（役員紹介）記載の流れで行います。

【図面（役員紹介）】

３　コロナ感染症対策

（１）共通の対策（定例会及び新年互礼会）

・　事前に体調不良（発熱、咳及び倦怠感等）の方の参加を辞退していただきます。

・　会場入口での手指消毒の徹底

・　マスク着用の徹底（食事のとき以外）

・　検温の実施（３７．５度以上の方の参加をお断りします。）

【グランドホールのコロナ対策】

（２）定例会

・　演台へのアクリル板の設置

（３）新年互礼会

・　演台へのアクリル板の設置

・　食事の個別提供

・　テーブル上のアクリル板の設置

８．中期ビジョン

当青年会議所は、５年後も、ご支援いただいている方々から、変わらぬご愛顧・ご支援を賜ることのできる、岸和田になくてはならない団体であり続けます。

９．成果目標

ＫＧＩ

対外参加者１２４名、全メンバーの参加　【算出根拠（最終／中間）】

ＫＰＩ

対外参加者１１１名、全メンバーの８割の参加　【算出根拠（最終／中間）】

１０．成果目標の検証方法

参加者（来賓、シニア、来訪ＪＣ、メンバー）の出欠をとることで検証します。

１１．対象者及び参加員数

（対内）

期首メンバー（３５名。令和４年１０月１日現在の現役メンバーから２０２２年度卒業生９名を除いた数値）、部外監事（２名＋１名）及び直前理事長（１名）並びに仮入会メンバー【会員名簿】

（対外）

岸和田市長、選挙区選出国会議員及び府会議員、各種諸団体、日本青年会議所近畿地区協議会、近畿地区大阪ブロック協議会、府内２８ＬＯＭ関係者、シニアクラブ

１２．広報戦略

０１

招待者に案内状を送付

０２

互礼会後にＨＰ、Ｆａｃｅｂｏｏｋ、Ｔｗｉｔｔｅｒ、YouTube、Instagramで発信する。

１３．ＳＤＧｓのゴールと

ターゲット番号

１７

パートナーシップで目標を達成しよう

１７．１７

さまざまなパートナーシップの経験や資源戦略を基にした、効果的な公的、官民、市民社会のパートナーシップを奨励・推進する。

１４．前回の上程より、

ブラッシュアップした点

１　新年互礼会の予定の中に周年事業のPRの時間をもうけました。

２　期首メンバーの人数を修正しました。

３　定例会及び互例会の各配置図において、国旗とJC旗の配置を明記しました。

４　引継ぎ事項を受けて振込手数料を経費（予算）に計上しました。

５　吊り看板の余計なスペースを削除し修正しました。

６　増加した経費及び減少した収入を予算書に反映させました。

（上記の表以外に補足的な説明があれば、簡潔に記載）

１　予算関係について

（１）　１２３トロフィーから有効期間のより長い見積書を取得することができませんでした（発行日から１か月）。

（２）　公益社団法人岸和田青年会議所名義で取得できないアスクルの見積書の宛名は空欄にしています。

（３）　お神酒（2023年は50本の予定（2022年は100本））の見積書は取得中です。

（４）　久米田高校ダンス部より見積書（講師承認依頼書）を取得中です（但し2万円で事実上了承済）。

（５）　リボン薔薇（引継ぎで本年新調予定）の金額が大きいため、相見積もりを取得しています。

（６）　収支予算書（様式２）で、前年度との対比で、同じものでも費目（資料作成費と通信費）の仕分けを変えています。

２　議案本文について

（１）　来賓名簿／ＯＢＯＧ名簿

名簿関係はまだ更新されておりません。１０月下旬〜１１月上旬に一斉に調査と修正をいたします。

（２）　昨年からの主な変更点

�@　コロナ感染症対策を緩和しています（例：ソーシャルディスタンス✕、ココア登録✕、1卓４人以上等）。

�A　メンバー用に軽食（サンドウィッチ）を用意します（定例会後に少しつまむイメージです）。

�B　ダイヤモンドホール内にメンバーの休憩用のイスを設置します。

�C　提供する食事を会席（１品ずつ提供。合計１０品。）にしています。

�D　来賓の挨拶の時間を５分以内→３分以内に短くしてお願いします（会場側の要望で乾杯は５分以内のまま）。

１５．		予算総額	\1,145,000‐		事業計画収支予算書へ
１６．		引用著作物の有無	無	コンプライアンス確認番号				‐
１７．		対外配付資料の有無	有	公益性の有無		無		公益確認番号	‐
１８．審議対象資料					１９．参考資料
1)	案内状				1)		理事長所信　委員長所信
2)	案内状�U				2)		前年度からの引継ぎ事項
3)	返信はがき（表／裏）				3)		来賓名簿
4)	コロナ感染拡大防止についてのご案内とお願い				4)		OB名簿
5)	挨拶依頼文				5)		会場選定理由
6)	乾杯依頼文				6)		軽食の内容
7)	御礼状				7)		軽食を用意する理由
8)	ＡＧＥＮＤＡ				8)		アンケートの実施方法
9)	定例会配置図				9)		シナリオ（定例会）
10)	定例会吊り看板				10)		シナリオ（互礼会）
11)	直前理事長感謝状				11)		役割分担表（互礼会）
12)	タイムスケジュール				12)		これまでの余興一覧
13)	互礼会式次第				13)		控室
14)	吊り看板（互礼会）				14)		選定理由（久米田高校ダンス部）
15)	お神酒ラベル				15)		食事提供が制限される場合
16)	受付配置図				16)		食事のキャンセル
17)	ふんどし				17)		グランドホールのコロナ対策
18)	役員紹介配置図				18)		算出根拠（最終／中間）
19)	アンケートのお願い				19)		会員名簿
20)	アンケート				20)		休憩用のイスを用意する理由（新年互礼会場）
21)	図面（ダンス）				21)		Ｄｏｉｎｇ（総務広報委員会作成のもの）※対外配布
22)	新年互礼会配置図				22)		備品リスト
23)	図面（役員紹介）				23)		献立
24)	事業報告用動画※作成中				24)		配膳の時間について
25)					25)

前回までの流れ（意見と対応）

●

第１回正副理事長会議

●

開催日

２０２２年

１０月

１４日

（金曜日）

協議

意見１：	挨拶回りの便宜も考えてお神酒ラベルにある「新年互礼会」の文字の削除を検討してください。
対応１：	「新年互礼会」の文字は削除しました。　【お神酒ラベル】
意見２：	前年度からの引継事項の検討に漏れがあります。
対応２：	引継ぎ事項の漏れを修正しました。【前年度からの引継ぎ事項】
意見３：	予算の登録料を修正してください。
対応３：	予算の登録料を修正しました（期首会員３５名。９月に事実上退会したメンバー１名を反映済）。
意見４：	予算書様式３の摘要欄の文字が見えません。
対応４：	セルの間隔を大きくしました。
意見５：	アンケートで「青年会議所に期待すること」を尋ねることを検討してください。
対応５：	青年会議所に期待することを尋ねることにしました。【アンケート】
意見６：	来賓用のお料理を個別に提供するとすれば、大皿形式（ビュッフェ形式）の場合と異なり、人数の増加に対応するのが難しいため、人数の把握を事前に（余裕をもって）正確にしてください。
対応６：	早期に人数を把握します。1月１０日以後の参加申込者に食事がない旨の注意喚起も徹底します。
意見７：	返信ハガキが書きにくいです。
対応７：	専務ラインを併用する方向で検討中です。１１月度正副理事長会議には改善策を明らかにします。
意見８：	案内文に記載の「６５ｔｈ」の縦書きが気になります。記載方法を検討してください。
対応８：	「６５th」の箇所をテキストボックスで作成し、これを回転させて挿入する方法により対処しました。【案内状】
意見９：	返信ハガキをＱＲコートで読み取り返信できるようにすることも検討してください。
対応９：	検討中です。ご意見の採否を含めて１１月度正副理事長会議で明らかにします。
意見１０：	案内文の会費については、ＪＣは６千円、ＯＢや来賓は０円なので、値段なしの案内状も作成してください。
対応１０：	値段なしの案内状を作成しました。【案内状�U】
意見１１：	式次第のスローガン表記に誤りがあります。
対応１１：	スローガン中の「創造」を「想像」に改めました。【互礼会式次第】
意見１２：	リボン薔薇（赤）の費用は、互礼会の予算から支出しなくても構いません。
対応１２：	予算に余裕があるので新年互礼会の予算から支出します。
意見１３：	リボン薔薇を新調する場合は、合わせて手袋も新調してください（手袋の見積書も取得してください）。
対応１２：	白手袋４セットの見積書（税込み４４０円）を追加しました。使い捨て前提です。【見積書（白手袋）】
意見１４：	役員紹介（図面）に誤記（理事長名）があります。修正してください。
対応１４：	澁谷理事長との表記を山元理事長に修正しました。【役員紹介配置図】
意見１５：	軽食を用意する理由はなくてもかまいません。補足説明で足ります。
対応１５：	昨年との違いに関する部分ですので資料自体は残しますが、より簡潔にしました。【軽食を用意する理由】
意見１６：	役割分担。久米田高校ダンス部のアテンドの役割も追加してください。
対応１６：	アテンドの役割を追加しました。【役割分担表（互礼会）】
意見１７：	オープニングアクトの主催者（久米田高校ダンス部）と記念撮影する時間をもうけてください。
対応１７：	１７時４５分から正副理事長と久米田高校ダンス部とで記念撮影する時間をもうけました。【タイムスケジュール】
意見１８：	会場５階ダイヤモンドについて。「ダイヤモンドの間」か「ダイヤモンドホール」かで表記を統一してください。
対応１８：	表記を「ダイヤモンドホール」に統一しました。【互礼会式次第】
意見１９：	事務局を招くか検討の上、明記してください。
対応１９：	昨年同様、メンバーと同じ位置づけで事務局にも声を掛けることにします。
意見２０：	御礼状について。ご指導・ご鞭撻の間の「・」を「、」の表記にするか検討してください。
対応２０：	「ご指導」と「ご鞭撻」は一体としてつかわれる言葉なので「、」より「・」を用います。
意見２１：	直前理事長感謝状。ＪＣＩのロゴと枠が重なっているので修正してください。
対応２１：	卒業式の感謝状の書式と同様の書式で作成し直しました。【直前理事長感謝状】

　

●

第１回理事会

●

開催日

２０２２年

１０月

２５日

（火曜日）

協議

意見１：

対応１：

●

第２回正副理事長会議

●

開催日

２０２２年

１１月

●日

（曜日）

協議

意見１：

対応１：

●

第２回理事会

●

開催日

２０２２年

１１月

●日

（曜日）

審議

意見１：
対応１：

●

第３回正副理事長会議

●

開催日

２０２２年

１２月

●日

（曜日）

協議

意見１：

対応１：

●

第３回理事会

●

開催日

２０２２年

１２月

●日

（曜日）

協議

意見１：

対応１：

●議案上程スケジュール

	事業計画　・　予算					事業報告　・　決算
	回数	諸会議名	開催日時	議事		回数	諸会議名	開催日時	議事
●	第１回	正副理事長会議	２０２２年１０月１４日	協議	●
●	第１回	理事会	２０２２年１０月２５日	協議	●
●	第２回	正副理事長会議	２０２２年１１月●●日	協議	●
●	第２回	理事会	２０２２年１１月●●日	審議	●
※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う