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協議 |
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● |
事業名 |
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２月度定例会 みんな知ってる？理事会の権利と原則～ロバート議事法とはなにか～ |
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担当副理事長 |
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樫原 伸哉 |
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： |
文書作成者役職・氏名 |
： |
露無 大貴 |
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● |
議案上程日 |
： |
２０２３年１２月１７日 |
● |
： |
確認日 |
： |
２０２２年１２月１７日 |
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事業要項（企画） |
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前回までの流れ（意見と対応） |
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● |
第１１回正副理事長会議 |
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● |
開催日 |
２０２２年 |
１１月 |
１８日 |
（金曜日） |
協議 |
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意見１： |
一番上のバナーを2月度定例会事業計画予算（案）に変更してください |
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対応１： |
変更しました |
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意見2： |
６５周年ロゴをアジェンダ、吊り看板に入れてみてはどうか |
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対応2： |
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意見3： |
タイムスケジュールの2枚目の白紙は削除してください |
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対応3： |
訂正しました |
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意見4： |
理事長所信、委員長所信、役割分担のリンクの確認 |
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対応4： |
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意見5： |
目指す組織の１行目はいらないのでは |
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対応5： |
訂正しました |
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意見6： |
背景、目的を再考してください（どちらも短く簡単に） |
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対応6： |
再考しました |
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意見7： |
アジェンダの修正（会員消息、謝辞が抜けている） |
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対応7： |
修正しました AGENDA |
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意見8： |
講師費用はネットの画面をPDFに変換し貼り付けてください |
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対応8： |
貼り付けました セミナー開催費用 |
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意見9： |
１月度の理事会でメンバーにオブザーバー参加してもらい、２月に事業と定例会を同日開催する方向で考えてください |
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対応9： |
１月度理事会でオブザーバーとしてメンバーに参加してもらう方向で再考しています |
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意見10： |
事前アンケートと事業後のアンケートを取ってみてはどうか |
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対応10： |
１月度理事会の際に事前アンケートに回答してもらうようにします 定例会事前アンケート 事業後のアンケートは日本JCから回答依頼のあったアンケートを使用します ＪＣ教育委員会セミナーアンケート |
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意見11： |
総務広報委員会と連絡を取って理事会の会場の調整をしてください |
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対応11： |
１月度の理事会は大きめの会場で開催してもらうよう伝えてあります |
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意見12： |
２０１９年に開催したロバート議事法の資料や、ロバート議事法について書かれてある資料を添付してください |
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対応12： |
水戸青年会議所が作成したロバート議事法に関する資料を添付しました |
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意見13： |
セミナー内容を早めに把握し、議案書に反映してください |
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対応13： |
現在講師の方の返答待ちです |
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意見14： |
予算書 様式３の事業収入の文字を削除してください |
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対応14： |
削除しました |
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意見15： |
備品の確認をし、見積もりを取り直してください |
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対応15： |
講師の方からの返答があり次第、早急に浪切ホールでレンタルできるものなどの確認をして見積もりを取り直します |
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● |
第１１回理事会 |
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● |
開催日 |
２０２２年 |
１１月 |
２９日 |
（火曜日） |
協議 |
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意見１： |
１月度理事会に全メンバーのオブザーバー参加を予定しているなら普段使われている会場では小さいのではないか |
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対応１： |
総務広報委員会と会場については調整しております |
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意見2： |
議案書本文と添付のタイムスケジュールが少し違うので訂正してください |
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対応2： |
訂正しました |
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意見3： |
目指す社会と組織の姿について、社会や組織について書かれていないので再考してください |
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対応3： |
再考しました |
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意見4： |
アンケートについてＪＣ教育委員会以外のものがあっても良いのではないか |
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対応4： |
アンケート作成しました 定例会後アンケート |
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● |
第１２回正副理事長会議 |
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● |
開催日 |
２０２２年 |
１２月 |
９日 |
（金曜日） |
協議 |
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意見１： |
模擬理事会の内容を詳しく記載してください |
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対応１： |
シナリオの共有は担当者内で制限されているため、２０１９年に行ったロバート議事法の資料を添付します。 |
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意見２： |
ロバート議事法と理事会のどちらに重きを置いているか分かりにくいです 事前アンケートの質問を理事会に参加したことがありますかなどに変更するなど再考してください |
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対応2： |
理事会に参加してもらうことに重きを置き事業を構築します アンケートの内容を追加、変更しています 定例会事前アンケート |
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意見３： |
事前アンケートを再考してください |
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対応３： |
再考しました 定例会事前アンケート |
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意見４： |
予算書の様式５は必要ないので削除してください |
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対応４： |
削除しました |
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意見５： |
予算書の空欄や、数字が入らないセルを削除してください |
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対応５： |
削除しました |
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意見６： |
講師にお礼状を用意してください |
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対応６： |
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意見７： |
事業成立のために理事会にオブザーバー参加してもらう手法を記載してください |
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対応７： |
記載しました １月度定例会及び１月度の各委員会に赴きＰＲします |
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意見８： |
ＳＤＧｓロゴ、周年ロゴを踏まえて吊り看板を再考してください |
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対応８： |
ＳＤＧｓロゴの削除、周年ロゴを大きく修正しました 吊り看板 |
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意見９： |
講師の方の交通手段、交通費の算出方法はこれで良いのか確認してください |
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対応９： |
確認しました |
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● |
第１２回理事会 |
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● |
開催日 |
２０２２年 |
１２月 |
２０日 |
（火曜日） |
協議 |
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意見１： |
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対応１： |
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● |
第４回正副理事長会議 |
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● |
開催日 |
２０２３年 |
４月 |
１４日 |
（金曜日） |
協議 |
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意見１： |
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対応１： |
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● |
第４回理事会 |
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● |
開催日 |
２０２３年 |
４月 |
２６日 |
（曜日） |
審査 |
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意見１： |
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対応１： |
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●議案上程スケジュール |
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事業計画 ・ 予算 |
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事業報告 ・ 決算 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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第１１回 |
正副理事長会議 |
２０２２年１１月１８日 |
協議 |
● |
第４回 |
正副理事長会議 |
２０２３年４月１４日 |
協議 |
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● |
第１１回 |
理事会 |
２０２２年１１月２９日 |
協議 |
● |
第４回 |
理事会 |
２０２３年４月２６日 |
審査 |
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● |
第１２回 |
正副理事長会議 |
２０２２年１２月９日 |
協議 |
● |
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● |
第１２回 |
理事会 |
２０２２年１２月２０日 |
協議 |
● |
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※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う |
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