２０２２年度広報計画報告並びに決算（案）について

審議

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事業名

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２０２２年度広報計画報告並びに決算（案）について

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専務理事

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反甫旭

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会議・委員会・地区名

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総務広報委員会

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委員長

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西田充功

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文書作成者役職・氏名

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委員長　西田充功

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議案上程日

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２０２２年１２月１７日

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確認日

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２０２２年１２月１７日

事業要項（報告）

１．目指す社会・組織の姿

岸和田青年会議所が多くの方に周知され、岸和田市民に愛される団体なることを目指します。

２．実施に至る背景

明るい豊かな社会の実現の為に岸和田ＪＣが行っている日々活動や運動をより一層知っていただく必要があります。

３．目的

（対外）青年会議所運動への興味喚起と会員拡大を目的とします。

（対内）ＬＯＭ内での活動を理解していただき、拡大のツールとして使用してもらうことを目的とします。

４．連携した外部／内部

パートナー種別

５．実施日と実施前後のスケジュール（結果）

■実施日

２０２２年１月1日〜２０２２年１２月３１日

※ＷＥＢ広告　２０２２年１月１日〜２０２２年６月３０日

■実施前後のスケジュール

１０月４日	委員会	打ち合わせ
１０月１９日	クライシスリレーションズ	WEB広告打ち合わせ
１０月１９日	協栄印刷（DOMAC）	構成打ち合わせ
１０月２２日	協栄印刷（DOMAC）	構成打ち合わせ
１１月２日		構成打ち合わせ
１１月２日	クライシスリレーションズ	ＷＥＢ広告運用方法打ち合わせ
１１月以降	各委員会	ＤＯＩＮＧ掲示可能な企業を募る。
１１月中旬	委員会	レイアウト調整
１１月２５日		写真撮影
１２月４日	紀州街道	写真撮影
１２月２１日	クライシスリレーションズ	広告打合せ
１２月２５日	ラクスル	印刷依頼
１月５日	ラクスル	完成
１月１日	グーグル	WEB広告スタート
１月８日	新年互礼会	配布
1月２０日	公開討論会	配布
１月上旬〜下旬	店舗配布	配布（メンバー、OBの店舗）
３月１１日	家族会	配布
３月中旬〜下旬	店舗配布	配布（販売店、施設、美容室、一般店舗）
４月２２日	異業種交流会	配布
５月７日	わんぱく相撲	配布
５月上旬〜下旬	店舗配布	配布（販売店、施設、美容室、一般店舗）
６月１日	インスタ	WEB広告スタート
６月１７日	異業種交流会	配布
７月３日	近地区ブース	配布
７月上旬〜下旬	店舗配布	配布（販売店、一般店舗）
７月１３日	サマースクール説明会	配布
８月２日	青経塾	配布
９月２３日	大声コンテスト	配布
１１月１９日	ランタン	配布
１２月１２〜１６日	各店舗	ヒアリング

６．実施場所（結果）

・WEB広告：泉州地域（堺市〜泉南市）

・各定例会開催場所

・市内店舗

・会員拡大実施場所

７．事業内容　(結果報告)

■具体的手法

広報誌ＤＯＩＮＧ２０２２表裏　広報誌ＤＯＩＮＧ２０２２中面　バナー掲載イメージ　ＷＥＢ広告バナー　　掲載画面　

【趣旨】

岸和田ＪＣの２０２１年度の活動を写真やイラストを多用し、より分かりやすく記事にします。そして各種団体や協賛者に岸和田ＪＣの素晴らしい実績見ていただきます。また、入会候補者には青年会議所運動の魅力を知っていただき入会のきっかけにしていただきます。

【コンセプト】

�@表紙

・店舗に掲示して頂いた際に他のチラシと差別化するために、レトロなデザインにし目を引くようにしています。澁谷理事長のイメージを投影する為に岸和田の古い町並みが残る紀州街道で撮影を行っていました。

�A背表紙

・折りたたんでの配布になるので、表紙とはコンセプトを変えＰＯＰなイメージにしメンバー募集の項目を大きくしました。切抜きの写真と吹き出しにする事で目に付き易い様にしました。

・メンバー募集・ＬＯＭメンバーのコメント（理事長・女性メンバー1名・男性メンバー3名）

・ＬＯＭメンバーのコメント人選理由：

入会候補者が所属する会員開発委員会の委員長樫原君にお願いしました。

女性メンバーには委員長についている宇多君にお願いしました。

男性メンバーには副理事長の山元君、副専務理事の松下君にお願いし、岸和田ＪＣの来年の役職の顔を見て頂ける様にしました。

・ホームページ・ＬＩＮＥ・Ｔｗｉｔｔｅｒ・ＩｎｓｔａｇｒａｍなどのＱＲコードを載せ、アピールする事で身近な岸和田ＪＣを印象付けます。

�B中面

・理事長挨拶内で岸和田青年会議所の説明を書いて頂きました。また２０２２年度にはＰＲ事業で岸和田市制施行１００周年の冠事業を行う予定になっていますので、１００周年についても書いて頂きました。

・２０２１年度の事業内容をカラー写真と説明文を交え紹介しました。

・本年度の事業ではないのですが、ＰＲ事業内で【きしわだおうち飯】について触れました。まだコロナ禍が続く中で、継続して認知頂いた方が良い事だと判断し掲載しています。

・紙面に写真を多く使用することで、事業内容を分かりやすくします。

【仕様】

サイズ：Ａ３二つ折り　両面カラー印刷

総部数：２４００部

（内訳：店舗配布４００部・例会配布：１７９０部・拡大ツール１００部・予備１１０部）

【記事内容】

�@ ２０２１年度事業内容

�A メンバー募集・ＬＯＭメンバーのコメント（理事長・女性メンバー1名・男性メンバー3名）

【配布手段】　配布スケジュール（定例会）　配布計画（店舗）　広報戦略スケジュール　

�@ ＷＥＢ広告　

１． 目的

ＷＥＢ広告とはパソコンやスマートフォン上に出る広告の事です。特徴として広告の出す地域や年齢、掲示する時間帯、媒体などを指定する事が出来る為、効率的に宣伝を行う事が出来ます。今回はＷＥＢ広告で岸和田青年会議所のホームページに誘導し、パソコンやスマートフォンでＤＯＩＮＧを見て頂く事で岸和田青年会議所の事を知って頂く事を目的としました。

２．掲載条件

地域：堺市〜泉南市

年齢：２０代〜３０代

時間帯：１６：００〜

媒体：インスタグラムとグーグル

条件：１度タップした方には表示しない。

３． 期間

・１月１日〜６月３０日　

・１０タップ/日　期間中最大１８００タップ

※１日１０タップされれば、その日の掲載は終了。翌日以降も同条件で半年間行う。

　　　

４．　誘導の流れ

・１．ＷＥＢ広告バナークリック⇒２．青年会議所ホームページ（ＤＯＩＮＧ紙面）掲載画面　

5．テータ集計方法

・ホームページビュー数を集計しました。

�A　店舗配布　　

昨年同様に飲食店・理容店や複合施設、勧誘用などに配布しました。

・会社内で掲示可能なメンバーを募る。

�B　定例会配布　配布根拠

・対外事業を中心に事業参加に配布目標を決めて実施しました。

【集計結果】

�@　ＷＥＢ広告

【結果】

総訪問者数　　　　　　１１７６人　（グーグル６３１人　　インスタ５４５人）

平均訪問者数（日）　 ６．５人　（グーグル７人　インスタ６人）

総回覧ページ数　 　　１７７５ページ　

最大回覧者ページ数１２ページ（グーグル　１月２５日）

平均回覧ページ数　　約１．５ページ（１ページ目はDOING掲載ページ）

総回覧時間　　　　　　６１２９３秒（グーグル２６９４０秒　インスタ３４３５３秒）

平均回覧時間　　　　 ９７．９３秒（グーグル約９７秒　インスタ約９８秒）

直帰率　　　　　　　　　８５%（グーグル８７％　インスタ８３％）

※DOINGページのみ回覧した方。

モバイル率　　　　　　９５．３４％

男女比率　　　　　　　男性５５％　女性６５％

時間帯　　　　　　　　 １６時〜２０時　３２８人　２１時〜２４時　８４８人　　

　　

・店舗配布数　店舗ヒアリング

【結果】飲食・販売店を中心に３３箇所配布しました。また入会候補者がいる企業様にも配布しました。

・定例会等の配布数

【結果】中止になった事業がいつくかあり、１７９０枚の配布計画でしたが９１４枚でした。

事業目的に達した点：

※事業目的の基準に対して達成した結果を明確に記載する

対外事業では配布をしっかりおこなえ、店舗への配布も前年より増やす事が出来き青年会議所運動への興味喚起を行う事ができました。

事業目的に達しなかった点：

ＷＥＢ広告のタップ数が１１７６回だった点、その内ホームページを見ていただいた方が２７％だった点を考えるとＫＧＩを達成できませんでした。また異業種交流会などの事業が開催されない事や、中止やＺＯＯＭ開催になった事業などあり配布枚数は少なくなりました。

事業開催による社会的影響（効果）の検証

ＷＥＢ広告で少なくとも１１００回以上は青年会議所と接する機会を作る事ができました。また対外事業で広報誌を配った事で、広報誌を手に持ち直接お話する機会を得られたので青年会議所運動への興味喚起を進められました。そしてＬＯＭ内においては歴の浅いメンバーに活動を理解していただき、拡大のツールとして使用してもらうことで６名の新入会員を獲得できました。

８．中期ビジョン

WEB広告のターゲットを２０代〜３０代/エリアを泉州地域と絞り、入会の対象となるメイン層を効率的に岸和田青年会議所のHOMEPAGEへの誘導を行います。そして岸和田青年会議所の認知度を向上させる事で、会員拡大の入り口とし５年後にはＬＯＭメンバー数を５０人以上にする事を目指します。

９．成果目標

ＫＧＩ

・WEB広告経由でのHOHEPAGE観覧数１８００回（１８０日ｘ１０回）

・飲食店や理容室など長時間利用する施設を中心に４００部（２０店舗Ｘ２０部）配布する。

ＫＰＩ

・WEB広告経由でのHOHEPAGE観覧数３００回（３０日ｘ１０回）

・報告事案提出までに配布店舗数２０店舗。

１０．成果目標の検証結果

ＷＥＢ広告の数は１１７６回と未達でした。ホームページのトップへ誘導できた割合も２７％と低くなりました。

店舗への配布は３３店と達成する事が出来ました。

１１．対象者及び参加員数

　　　（結果）

（対内）定例会時や事業内でＬＯＭメンバーに配布依頼。

（対外）新年互礼会や公開定例会参加者９１７枚配布・入会候補者に配布。

１２．広報戦略

０１

配布スケジュール（定例会）　配布計画（店舗）

０２

ＷＥＢ広告バナー

１３．ＳＤＧｓのゴールと

ターゲット番号、

１１

住み続ける街づくりを

１１．ａ

国・地域規模の開発計画の強化を通じて、経済、社会、環境面における都市部、都市周辺部及び農村部間の良好なつながりを支援する。

青年会議所と触れる機会をつくり、ともに活動できる入会候補者や他団体と関われることが出来た。

１４．次年度への提言

店舗配布に関しては直接足を運ぶ事になるので、近くを訪問した際に都度お願いするようにしてください。ＷＥＢ広告を使用する際は事前に誘導するルートを工夫してください。先を見てみたいと思わす工夫がないと直帰率があがり、広報に繋がらない可能性があります。最後に定例会などで配布する場合は、広報誌だけで渡すと捨てられる可能性が高くなるので、当日行われるチラシや案内状を添えて可能であれば袋に入れ渡してください。

１５．前回の上程より、

ブラッシュアップした点

初上程

（上記の表以外に補足的な説明があれば、簡潔に記載）

１６．		予算総額 決算総額	￥３００，０００- ￥２５２，５４９-		事業計画収支決算書へ
１７．		引用著作物の有無	無	コンプライアンス確認番号
１８．		対外配布資料の有無	有	公益性の有無		有		公益確認番号
１９．審議対象資料					２０．参考資料
１）	次年度への引継				１）		委員長所信　年間事業
					２）		前年度からの引継事項
					３）		協栄印刷様
					４）		広報戦略スケジュール
					５）		配布スケジュール（定例会）
					６）		配布計画（店舗）
					７）		掲載画面
					８）		配布根拠
					９）		広報誌ＤＯＩＮＧ２０２２表裏
					１０）		広報誌ＤＯＩＮＧ２０２２中面
					１１）		ＷＥＢ広告バナー
					１２）		バナー掲載イメージ
					１３）		定例会等の配布数
					１４）		店舗ヒアリング

前回までの流れ（意見と対応）

●議案上程スケジュール
●	第１２回正副理事長会議		●	開催日	２０２２年	１２月	９日	（金曜日）	協議

意見１：	配布した店舗に状況を聞いてください。
対応１：	聞き取り調査の結果記載しました。　　参考資料１４）店舗ヒアリング

意見２：	決算書の空白を消してください。
対応２：	決算書内様式４・様式５３の空白部削除しました。　事業計画収支決算書へ
意見３：	実施スケジュールの１月以降記載してくだい。
対応３：	５．実施日と実施前後のスケジュール（結果）に記載しました。
意見４：	決算書様式11の半角・全角を修正してください。
対応４：	決算書内の半角・全角を統一しました。　事業計画収支決算書へ

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第１２回理事会

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開催日

２０２２年

１２月

２０日

（火曜日）

審議

意見１：

対応１：

事業計画　・　予算

事業報告　・　決算

回数

諸会議名

開催日時

議事

回数

諸会議名

開催日時

議事

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第１０回

正副理事長会議

２０２１年１０月１５日

協議

●

第１２回

正副理事長会議

２０２２年１２月　９日

協議

●

第１０回

理事会

２０２１年１０月２６日

協議

●

第１２回

理事会

２０２２年１２月２０日

審議

●

第１１回

正副理事長会議

２０２１年１１月１２日

協議

●

第１１回

理事会

２０２１年１１月３０日

協議

●

第１２回

正副理事長会議

２０２１年１２月１０日

協議

●

第１２回

理事会

２０２１年１２月２３日

審議

※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う