４月度定例会　異業種交流会　決算並びに事業報告（案）について

審議

●	事業名	：	４月度定例会　異業種交流会
●	担当副理事長			：	越智　信哉	●	：	委員会	：	社会開発委員会
●	委員長			：	宇多　万里子	●	：	文書作成者役職・氏名	：	副委員長　永橋　正人
●	議案上程日			：	２０２２年６月１３日	●	：	確認日	：	２０２２年６月１３日

事業要項（報告）

１．目指す社会・組織の姿

多くのメンバーがあつまる魅力あふれる青年会議所とし、明るく豊かな社会を目指します。

２．実施に至る背景

岸和田のまちを活性化していくために岸和田青年会議所が積極的にまちに対して活動を行うには、多くのメンバーの力が必要です。

３．目的

（対外）

異業種交流会として、様々な業種に携わる青年経済人相互の交流の機会を設けることで、岸和田青年会議所の存在意義、そして魅力を積極的に参加者にPRするとともに、岸和田青年会議所の活動を理解していただき、会員拡大に繋げることを目的とします。

（対内）

様々な業種に携わる青年経済人相互の交流を通じて、ビジネスチャンスを設けるとともに、対外参加者と積極的に交流を図ることで、メンバーの会員拡大の意識を醸成し、今回、そして今後の会員拡大のために、積極的に活動できる体制づくりを行います。

４．連携した外部／内部

パートナー種別

一般参加者 ２０歳〜４０歳の男女

５．実施日と実施前後のスケジュール（結果）

■実施日

２０２２年４月２２日（金）

定例会　ＲＯＵＮＤ１岸和田店　１８：３０〜　　定例会配置図

異業種交流会　ＲＯＵＮＤ１岸和田店

受付　１９：００〜　　　　　受付配置図

ボウリング　１９：３０〜２１：３０

※大阪府にまん防が発令されている場合でも開催いたします。

緊急事態宣言は中止にします。

■実施前後のスケジュール

いつ	どこで	なにを
１２月２１日	ＲＯＵＮＤ１ 岸和田店	レーンの予約
１２月２７日	オンライン	南海浪切ホールと打ち合わせ
1月6日	オンライン	庄八と食事の打ち合わせ
1月１９日	Ｂｏｗｌ１２３	レーンの予約
２月２日	ＲＯＵＮＤ１ 岸和田店	ボｳリング場の下見
２月１８日	ＲＯＵＮＤ１ 岸和田店	現地リハ。タイムスケジュール確認。
２月		告知開始
４月		リハ、最終確認
４月２２日		異業種交流会
４月下旬		一般参加者へのＬＯＭの事業の告知
５月		検証
６月		決算

６．実施場所（結果）

【定例会】

ＲＯＵＮＤ１　岸和田店

〒５９６−００４９
大阪府岸和田市八阪町２−１１−１

　

（選定理由）

異業種交流会と同じ場所で移動する時間がなく、定例会を行うスペースも確保できるため。

【異業種交流会】

ＲＯＵＮＤ１　岸和田店

〒５９６−００４９
大阪府岸和田市八阪町２−１１−１

（選定理由）

駐車スペースも多く利便性も良いため。駐車場２５０台。

春木のＢｏｗｌ１２３と比較検討したが、Ｂｏｗｌ１２３はソフトドリンクは自動販売機、アルコールはすべて持ち込みという点や、ＲＯＵＮＤ１岸和田店の方が比較的レーンの予約時間に余裕がある点などで、ＲＯＵＮＤ１岸和田店に決定しました。

食事はボウリング中でも食べやすい様におにぎりやいなり寿司、おかずなどを１人１つずつお弁当形式で提供します。またボウリング場まで配達してくれるなどの理由で庄八に決定いたしました。

※ボウリングが始まる前にドリンクと共に提供いたします。

７．事業内容　(結果報告)

一般参加者と岸和田青年会議所メンバーとの交流。

参加者とメンバーがより一体感を得られるようにチーム戦を行います。

【タイムスケジュール】

４月度定例会　　　タイムスケジュール　定例会　　　定例会シナリオ　定例会会場写真（３Ｆ）

　　　　　　　　　　　　定例会配置図

１８：１５　　　準備

１８：３０　　　４月度定例会　（３Ｆ）

異業種交流会　　　タイムスケジュール　異業種交流会

　　　　　　　　　　　　異業種交流会シナリオ　　　　受付配置図

１９：００　　　受付開始（２Ｆ）

１９：３０　　　異業種交流会開会

１９：３２　　　理事長挨拶

１９：３５　　　主催者趣旨説明

１９：３８　　　ドリンク配布

１９：４５　　　乾杯挨拶

１９：５０　　　ボウリング練習（同じレーン、近隣レーンで適宜名刺交換タイムとする。）

２０：００　　　ボウリング１Ｇ目スタート

２０：４０　　　岸和田青年会議所のP R＆ゲスト参加者の自己紹介

２１：０５　　　ボウリング２Ｇ目ゲーム説明

２１：１０　　　ボウリング２Ｇ目スタート

２１：５０　　　結果発表＆表彰式

２１：５８　　　異業種交流会閉会

２２：００　　　謝辞

２２：０５　　　写真撮影準備

２２：１０　　　写真撮影

２２：１５　　　一般来場者退場

２２：２０　　　会場片付け

２２：３０　　　撤収

【事業概要】

メンバーと一般参加者でチームを組み、個人戦＆チーム戦でボウリングを行います。

誰もが一度は経験したことがあるボウリングを通してメンバーとゲスト参加者が一体となり親密になる事で、青年会議所の良さを知ってもらうチャンスにします。

またコロナ感染対策の観点からも、マスクを装着して出来るボウリングを選びました。

〜ねらい〜

・メンバーと一般参加者の混成チームとすることで、一般参加者が気軽に話をする雰囲気を作る。

・ボウリングの対戦にてチームで一体感を持つことで、仲良くなる。

・２Ｇ目のボウリングの内容にゲーム性を持たせて、よりチームの結束感を高めメンバーとの絆を深め、入会へのきっかけにする。

【ボウリングの内容】

１チーム４名で行います。人数が足りなければ３名。

１Ｇ目は通常通りボウリングを行い、個人のベストスコア賞、チームの総スコアで1位のチームに景品を用意しています。

３名のチームは総スコアに１.３３を掛けたスコアがチームのスコアとします。（小数点以下は四捨五入）

２Ｇ目はチーム戦です。ガター無しの設定で行います。

一般参加者は隣のレーン同士で入れ替わります。

１Ｇ目とはメンバーが変わります。

４月２２日にちなんで、チームの総スコアが４２２に最も近いチームが優勝です。

３名のチームは総スコアに１０５を足したスコアがチームのスコアとします。

奇数のフレームと１０フレームは通常通り投げます。

２・６フレームは利き手と逆で投げる。

４・８フレームは、助走なしで両足を揃えた状態で投げます。

【コロナ対策】

コロナ対策としては、手指の消毒の励行、マスクの着用の徹底とします。

ラウンドワンでは、ボール等の消毒、客ごとのボール専用タオルの用意などのコロナ対策がとられています。

ボウリング協会のガイドラインでは、ソーシャルディスタンスが確保できない場合はマスクを着用すること、会話時にはマスクを着用すること、とされていますので、マスク着用を呼びかけるようにします。

また、軽食やドリンクを飲む際にマスクを外す時間は最小限にするように呼び掛け、外したままにならないようにします。

ラウンドワンコロナ対策　ボウリング協会ガイドライン

※大阪府にまん防が発令されている場合でも開催いたします。

緊急事態宣言時には中止にします。

事業目的に達した点：

当日コロナ関係のため欠席があったが、一般参加者３０名を達成出来た点

青年会議所の運動の内容を一般参加者に理解してもらえた点

事業目的に達しなかった点：

メンバーの参加を４０名と見込んでいたが、２５名になった点

事業開催による社会的影響（効果）の検証

一般参加者に青年会議所の運動を理解してもらえ、一般参加者とメンバーとの交流の場となり様々な意見交換が出来て、今後の入会に繋がるきっかけとなりました。

アンケート回答者数１０名（男性７名・女性３名）

・ほとんどがメンバーからの口コミでの参加でしたが、中には青年会議所のホームページを見て参加された方もいました。

・もう少し名刺交換の時間があったら良かった、もっと本気の青年会議所のＰＲを聞きたかったなどの意見がありました。

・コロナの影響もあるのか、懇親会よりも今回のボウリングのような参加型の異業種交流会を望んでいる傾向にあります。

８．中期ビジョン

岸和田青年会議所の活動に賛同し共に活動してくれるメンバーを増やし、より良いまちづくりの為にメンバーが一丸となって活動していきます。

９．成果目標

ＫＧＩ

メンバー全員及び一般参加者３０名参加を目標とします。

合計７０名

ＫＰＩ

現役メンバー全員の参加を目標とします。

合計４０名　メンバーリスト

１０．成果目標の検証結果

対外参加人数２９名であり、計画人数３０名に対し９７％の参加があった。

１１．対象者及び参加員数

　　　（結果）

（対内）２５名

（対外）２９名

１２．広報戦略

０１

ＳＮＳを使っての宣伝

０２

メンバーの知り合いに直接声掛けをする

１３．ＳＤＧｓのゴールと

ターゲット番号、

１１

住み続けられるまちづくりを

１１．a

各国・地域規模の開発計画の強化を通じて、経済、社会、環境面における都市部、都市周辺部及び農村部間の良好なつながりを支援する。

今後の青年会議所への入会に繋がるような交流の場を作ることができた。

１７

パートナーシップで目標を達成しよう

１７．１７

さまざまなパートナーシップの経験や資源戦略を基にした、効果的な公的、官民、市民社会のパートナーシップを奨励・推進する。

コロナ禍に関わらず、多くの一般参加者に出席いただき交流を深めることができた。

１４．次年度への提言

特に大きな問題もなく事業を無事に終える事が出来ました。

一般参加者の参加目標は達成できましたが、メンバーの参加数が一般参加者より少なかった点については、もっとメンバーへの参加の呼びかけが必要だったのかなと反省しています。

また、アンケートの回答が少なかった点については、その場で回答してもらうなどの対応が必要だったかもしれません。

１５．前回の上程より、

ブラッシュアップした点

報告議案として初上程です。

（上記の表以外に補足的な説明があれば、簡潔に記載）

登録料として、出席メンバー３，５００円（預託）、一般２，０００円を徴収します。

なお、２０１９年４月の異業種交流会では、事業予算２０万、登録料メンバー３，５００円、一般３，０００円でした。

１６．		予算総額	￥２０００００−		事業計画収支決算書へ
１７．		引用著作物の有無	無
１８．		対外配布資料の有無	有	公益性の有無		無
１９．審議対象資料					２０．参考資料
１）	ＡＧＥＮＤＡ				１）		理事長所信　委員長所信
２）	タイムスケジュール　定例会				２）		前年度からの引継ぎ事項
３）	タイムスケジュール　異業種交流会				３）		備品リスト
４）	吊り看板　※小さめサイズ				４）		定例会シナリオ
５）	WEBチラシ				５）		異業種交流会シナリオ
６）	アンケート				６）		定例会配置図
７）	WEB案内文				７）		受付配置図
８）	アンケート結果（１・２・３）				８）		対外参加受付簿
９）	次年度への引き継ぎ事項				９）		メンバーリスト
１０）	事業風景				１０）		チーム分け表（サンプル）
					１１）		ＤＯＩＮＧ（中・表）
					１２）		会員拡大リスト
					１３）		ボウリング協会　コロナ対策
					１４）		新型コロナウイルス接触確認アプリ（COCOA）
					１５）		大阪コロナ追跡システム
					１６）		定例会会場写真
					１７）		ラウンドワンコロナ対策
					１８）		ボウリング協会ガイドライン
					１９）		一般参加者メーリングリスト
					２０）

前回までの流れ（意見と対応）

●

第００回正副会頭会議

●

開催日

２０２２年

００月

００日

（曜日）

協議

意見１：	ここに意見を記入　 ※上程時の意見「○○（議案上の項目番号）を〜してください」と記載する ※意見が無かった場合は「なし」と記入
対応１：	ここに対応を具体的に記入 ※「○○（議案上の項目番号）を〜のように変更しました」と具体的に記載する ※意見が無かった場合は「なし」と記入

　

●

第００回コンプライアンス審査会議

●

開催日

２０２２年

００月

００日

（曜日）

審査

意見１：

対応１：

●

第００回財政審査会議

●

開催日

２０２２年

００月

００日

（曜日）

審査

意見１：

対応１：

●

第００回正副会頭会議

●

開催日

２０２２年

００月

００日

（曜日）

協議

意見１：
対応１：

●

第００回常任理事会

●

開催日

２０２２年

００月

００日

（曜日）

協議

意見１：

対応１：

●

第００回正副会頭会議

●

開催日

２０２２年

００月

００日

（曜日）

協議

意見１：

対応１：

●

第００回コンプライアンス審査会議

●

開催日

２０２２年

００月

００日

（曜日）

審査

意見１：

対応１：

●

第００回財政審査会議

●

開催日

２０２２年

００月

００日

（曜日）

審査

意見１：

対応１：

●

第００回正副会頭会議

●

開催日

２０２２年

００月

００日

（曜日）

協議

意見１：

対応１：

●

第００回常任理事会

●

開催日

２０２２年

００月

００日

（曜日）

協議

意見１：

対応１：

●

第００回理事会

●

開催日

２０２２年

００月

００日

（曜日）

審議

意見１：

対応１：

●議案上程スケジュール

	事業計画　・　予算					事業報告　・　決算
	回数	諸会議名	開催日時	議事		回数	諸会議名	開催日時	議事
●	第００回	正副会頭会議	２０２２年００月００日	協議	●	第００回	正副会頭会議	２０２２年００月００日	協議
●	第００回	コンプライアンス 審査会議	２０２２年００月００日	審査	●	第００回	コンプライアンス審査会議	２０２２年００月００日	審査
●	第００回	財政審査会議	２０２２年００月００日	審査	●	第００回	財政審査会議	２０２２年００月００日	審査
●	第００回	正副会頭会議	２０２２年００月００日	協議	●	第００回	正副会頭会議	２０２２年００月００日	協議
●	第００回	常任理事会	２０２２年００月００日	協議	●	第００回	常任理事会	２０２２年００月００日	協議
●	第００回	正副会頭会議	２０２２年００月００日	協議	●	第００回	理事会	２０２２年００月００日	審議
●	第００回	コンプライアンス 審査会議	２０２２年００月００日	審査
●	第００回	財政審査会議	２０２２年００月００日	審査
●	第００回	正副会頭会議	２０２２年００月００日	協議
●	第００回	常任理事会	２０２２年００月００日	協議
●	第００回	理事会	２０２２年００月００日	審議
※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う