３月度定例会家族会事業計画並びに予算(案)について

協議２

●	事業名	：	３月度定例会　家族会
●	委員会名	：	青少年育成委員会
●	担当副理事長			：		反甫　旭	●	：	委員長名	：	小南　将大
●	文書作成者役職・氏名			：	小南　将大
●	議案上程日			：		２０２２年１２月７日	●	：	確認日	：	２０２２年１２月７日

事業要項(企画)

１．実施に至る背景

JC活動をしていく上で家族の協力も必要です。日頃の感謝を伝えJC活動の一部ではありますが家族に見てもらいたいと考えます。

２．本事業で描く夢

事業を通じて家族のJCへの理解が深まり日頃な感謝を伝え、メンバーも各事業への思いやりや積極的に参加していく事が増えていき、この事業をすることによって家族の理解を得て、会員拡大に繋がっていってほしいです。

３．目的

(対内)

メンバー同士の親睦を深め、今後の事業をより協力し合えることを目的とします。

(対外)

家族がJC活動の事を理解し、事業の見てもらいを楽しんでもらう事を目的とします。

４．連携する外部/内部

パートナー種別

なし

５．実施日と実施前後のスケジュール

■実施日

２０２３年３月２６日(日曜日)

■実施前後のスケジュール

いつ	どこで	なにを
１０月６日	タックンロール	委員会
１１月９日	マムール	委員会
１２月１０日	ハーベストの丘	下見（委員会）
３月２６日	ハーベストの丘	実施当日

６．実施場所

〒５９０−０１２５　大阪府堺市南区鉢ヶ峰寺２４０５-１

堺　緑のミュージアム　ハーベストの丘

【地図情報】　

◆会場選定理由

堺市ですがアクセスしやすい場所で、コロナ対策もしており、体験や遊びが豊富という点と子ども達が存分に楽しめると思い選定させて頂きました。

■具体的手法

◆事業の内容

（１）３月度定例会

　　【趣旨説明】

（２）ハーベストの丘でパンや手びねりの陶芸の体験

　　【手びねり体験とパン体験の班分け】

　　【手びねり陶芸体験】　　【手作りパン体験】

（３）ハーベストの丘で体験後、メンバーと家族でBBQ

　　【BBQ会場】

（４）昼食終了後、解散。(ハーベストの丘で遊べる遊具券を配布するので遊んで帰るメンバーは遊んで帰る)

　　【遊具券】

◆タイムスケジュール

3月度定例会家族会　堺　緑のミュージアム　ハーベストの丘
	タイムスケジュール
9:30	委員会メンバー集合　定例会設営
10:00	ハーベストの丘入園　定例会会場へ移動
10:15	３月度定例会
10:30	各体験へ移動
10:45	手びねり陶芸・パン体験
12:00	BBQ開始
12:40	各委員会委員長よりJC活動の紹介
12:50	レクリエーション開始
13:20	謝辞、片付け、記念撮影
13:30	解散
13:35	帰宅もしくは園内にて遊ぶ

◆事業概要

　【会場全体図】　【定例会配置図】　【定例会役割分担】　【家族会役割分担】　【タイムスケジュール】　【シナリオ】　【備品リスト】　【吊り看板】　【事前家族構成アンケート】　【チラシ１、チラシ２】

◆事業の流れ

１、委員会メンバーによる定例会の設営

　【定例会配置図】　【集合場所】

集合した委員会メンバーは先に施設内に入り定例会の設営をします。メンバー集合の前に受付の場所に数名戻り受付をしていきます。

２、定刻がきたらメンバーとその家族参加での定例会

　【メンバー、家族集合場所】　【受け付け配置図】

受付が終了したメンバーを定例会場所まで案内していきます。

受付の際に施設内の案内やタイムスケジュールが載ったチラシを配布します。

３、コロナの影響により体験(手びねり陶芸、パン作り)が４０名ずつの参加になるので事前に決まっている表を元に分かれて体験をする。

　手びねり体験とパン体験の班分けに関しましては事前にアンケートをとって班を分けたいと思います。　【班分けアンケート結果】

　【手びねり陶芸体験】　【手作りパン体験】

定例会終了後、委員会メンバーも手びねり体験とパン体験に分かれメンバーと家族の誘導いたします。

４、ハーベストの丘施設内のBBQ施設によりメンバーと家族でのBBQ

　【BBQ会場】

各体験が終了後、全員でＢＢＱ開始します。定例会会場とＢＢＱ会場が一緒ですが、迷子等の危険があるので委員会メンバーの誘導にしたがいＢＢＱ会場まで戻ってもらいます。

５、BBQ途中で施設内の遊具で遊べるチケットを賭けてレクリエーション

　【レクリエーション内容】

レクリエーションで遊具券を増やせるゲームをします。元々参加者に２枚配布を考えていますが、増やして沢山の遊具を無料で遊んでもらえるように遊具券をかけてみんなでゲームをします。

ゲーム前にもし遊具券が必要でない人がいてれば事前に回収をして争奪戦の方にまわす。

ゲーム中も参加者全員に遊具券が当たる様になっているのいで、当たってもし必要でない場合は受け取りを辞退してもらい争奪戦に回してもらえる様にします。

●ゲーム内容

９マスビンゴゲーム

　【ルール】　【参加者・番号リンク表】　【９マスビンゴカード】

６、子ども１人に対して施設内の遊具で遊べる遊具券を２枚ずつ配布

　【遊具券、遊具】

７，BBQとレクリエーション終了後、施設内にて解散

８，解散後、施設内で遊んで帰ってもらっても構わないので配布したチケットなどを使って遊ぶ

　【施設内の案内図】

◆SDGｓのゴールとターゲット番号

　５　ジェンダーの平等を達成し、すべての女性と女児のエンパワーメントを図る

　５．１　あらゆる場所におけるすべての女性及び女児に対するあらゆる形態の差別と撤廃する　

　１７　パートナーシップで目標を達成しよう

　１７．１７　さまざまなパートナーシップの経験や資源戦略を基にした、効果的な公的、官民、市民社会　　

　　　　　　　のパートナーシップを奨励・推進する

◆新型コロナウィルス感染症対策について

・新型コロナウィルス感染拡大による緊急事態宣言発令中は開催いたしません。

・当日の体調不良の場合は参加を控えさせていただきます。

・当日、施設に入場の前の検温後、体温が３７，５度以上の場合は参加を控えていただきます。

・マスクの着用の徹底

・入場時のアルコール消毒と施設内各所に置いてあるアルコールでの消毒の徹底

８．目的の検証方法

Googleフォーム(無料)のアンケートを作成し参加者と不参加のメンバーにもアンケートを実施します。

家族の参加者の４０人の達成

９．対象者及び参加員数

(対内)現役メンバー３５人、監事３名、直前理事長１名、仮入会メンバー０名

【メンバー、仮入会メンバー表】　【２０２３年度家族構成調査票】

(対外)現役メンバーの家族、監事の家族及び直前理事長の家族

１０．広報戦略

01

ＪＣアプリや岸和田ＪＣ全体ＬＩＮＥで参加を促す。

02

各委員会にＰＲに行き参加を促す。

１１．前回の上程より、

ブラッシュアップした点

初上程になります。

(上記の表以外に補足的な説明があれば、簡潔に記載)

１２．	予算総額	￥360.000-		事業計画収支予算書へ
１３．	引用著作物の有無	無	コンプライアンス確認番号
１４．	対外配付資料の 有無	無	公益性の有無		無		公益確認番号	無
１５．審議対象資料 事業の構成に関わる資料、対外向け資料を添付する。				１６．参考資料 事業の構成を補足する資料、対内向け資料を添付する。
１）	AGENDA			１）		理事長所信　委員長所信　年間事業計画
２）	タイムスケジュール			２）		前年度からの引継事項
３）	吊り看板			３）		地図情報
４）	定例会配置			４）		趣旨説明
				５）		手びねり陶芸体験　手作りパン体験
				６）		BBQ会場
				７）		遊具券
				８）		会場全体図
				９）		メンバー、家族集合場所
				１０）		ルール
				１１）		参加者、番号リンク表
				１２）		９マスビンゴカード
				１３）		施設内案内図
				１４）		定例会　役割分担
				１５）		BBQ　役割分担
				１６）		事前家族構成アンケート
				１７）		チラシ１　チラシ２

前回までの流れ(意見と対応)

●

第１１回正副理事長会議

●

開催日

２０２２年

１１月

１８日

(金曜日)

協議

意見１：	定例会会場までの移動は１５分で大丈夫ですか。
対応１：	施設に電話確認したところ子どもの足でも１５分以内でいけるとの事でした。下見の際歩いてみて再度確認します。(下見１２月１０日予定)
意見２：	背景を考え直してください。
対応２：	背景を再考しました。
意見３：	２の本事業で描く夢をもう少し大きく書いてください。
対応３：	再考しました。

　

●

第１１回理事会

●

開催日

２０２２年

１１月

２９日

(火曜日)

協議

意見１：	チラシは作成してはどうか。
対応１：	手作りのしおりのようなチラシを作成しました。　チラシ１　チラシ２
意見２	吊り看板はSNSや写真などで使うので再考してほしい、JCのロゴが違うのと年度が違うので変えてください。
対応２	ポップな吊り看板にデザインを修正しました。また、ロゴと年度も修正しました　吊り看板
意見３	予算の登録人数が違うので変えてください。
対応３	登録人数を変更しました。
意見４	アンケートの返答が少ないです。
対応４	全体LINEと各委員長に返答を促します。
意見５	背景と目的を再考してください。
対応５	再考しました。
意見６	遊具券を使わない人がいるかもしれないので、使い道を明確にしてください。
対応６	使わない人がいる場合、現地で声をかけて回収し、子供たちに配布します。
意見７	アジェンダの時間が違う部分があるので変更してください。
対応７	アジェンダ修正しました。
意見８	授乳室やトイレの場所がわかる物を作ってはどうか。
対応８	１２月１０日の下見の際に確認し、チラシに記載します。

●

第１２回正副理事長会議

●

開催日

２０２２年

１２月

９日

(金曜日)

協議

意見１：

対応１：

●

第１２回理事会

●

開催日

２０２２年

１２月

２０日

(火曜日)

協議

意見１：
対応１：

●

第１回正副理事長会議

●

開催日

２０２３年

１月

１３日

(金曜日)

協議

意見１：

対応１：

●

第１回理事会

●

開催日

２０２３年

１月

２５日

(水曜日)

審議

意見1:

対応1:

●議案上程スケジュール

	事業計画　・　予算					事業報告　・　決算
	回数	諸会議名	開催日時	議事		回数	諸会議名	開催日時	議事
●	第１１回	正副理事長会議	２０２２年１１月１８日	協議	●	第５回	正副理事長会議	２０２３年５月１９日	協議
●	第１１回	理事会	２０２２年１１月２９日	協議	●	第５回	理事会	２０２３年５月３１日	審議
●	第１２回	正副理事長会議	２０２２年１２月９日	協議	●
●	第１２回	理事会	２０２２年１２月２０日	協議	●
●	第１回	正副理事長会議	２０２３年１月１３日	協議	●
●	第１回	理事会	２０２３年１月２５日	審議	●
※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う