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審議 |
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事業名 |
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３月度定例会 家族会 |
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委員会名 |
： |
青少年育成委員会 |
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担当副理事長 |
： |
反甫 旭 |
● |
： |
委員長名 |
： |
小南 将大 |
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文書作成者役職・氏名 |
： |
委員長・小南 将大 |
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● |
議案上程日 |
： |
２０２３年１月２２日 |
● |
： |
確認日 |
： |
２０２３年１月２２日 |
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事業要項(企画) |
(上記の表以外に補足的な説明があれば、簡潔に記載)
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前回までの流れ(意見と対応) |
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第１１回正副理事長会議 |
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● |
開催日 |
２０２２年 |
１１月 |
１８日 |
(金曜日) |
協議 |
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意見１： |
定例会会場までの移動は１５分で大丈夫ですか。 |
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対応１： |
施設に電話確認したところ子どもの足でも１５分以内でいけるとの事でした。下見の際歩いてみて再度確認します。(下見１２月１０日予定) |
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意見２： |
背景を考え直してください。 |
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対応２： |
背景を再考しました。 |
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意見３： |
２の本事業で描く夢をもう少し大きく書いてください。 |
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対応３： |
再考しました。 |
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● |
第１１回理事会 |
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● |
開催日 |
２０２２年 |
１１月 |
２９日 |
(火曜日) |
協議 |
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意見１： |
チラシは作成してはどうか。 |
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対応１： |
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意見２ |
吊り看板はSNSや写真などで使うので再考してほしい、JCのロゴが違うのと年度が違うので変えてください。 |
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対応２ |
ポップな吊り看板にデザインを修正しました。また、ロゴと年度も修正しました 吊り看板 |
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意見３ |
予算の登録人数が違うので変えてください。 |
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対応３ |
登録人数を変更しました。 |
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意見４ |
アンケートの返答が少ないです。 |
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対応４ |
全体LINEと各委員長に返答を促します。 |
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意見５ |
背景と目的を再考してください。 |
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対応５ |
再考しました。 |
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意見６ |
遊具券を使わない人がいるかもしれないので、使い道を明確にしてください。 |
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対応６ |
使わない人がいる場合、現地で声をかけて回収し、子供たちに配布します。 |
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意見７ |
アジェンダの時間が違う部分があるので変更してください。 |
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対応７ |
アジェンダ修正しました。 |
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意見８ |
授乳室やトイレの場所がわかる物を作ってはどうか。 |
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対応８ |
１２月１０日の下見の際に確認し、チラシに記載します。 |
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● |
第１２回正副理事長会議 |
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● |
開催日 |
２０２２年 |
１２月 |
９日 |
(金曜日) |
協議 |
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意見１： |
予算 様式３細目、摘要の記載漏れがあります。 |
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対応１： |
修正しました。 |
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意見２ |
予算 様式１他の繰入金を補正前でも記載してください。 |
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対応２ |
修正しました。 |
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意見３ |
背景、描く夢、目的を再考してください。 |
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対応３ |
再考しました。 |
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意見４ |
ハーベストの丘の見積もりに判子を貰ってください。 |
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対応４ |
判子入りの見積に修正しました。 見積もり |
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意見５ |
お酒の購入をどうするか記載してください。 |
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対応５ |
７．事業内容中に記載しました。事業中の飲酒はじません。事業終了後は自由とします。 |
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意見６ |
定例会や体験までの移動時間が足らないと思うので確認してください。 |
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対応６ |
下見をした際、子供の歩くスピードで実際に確認しました。 |
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意見７ |
誤字、脱字が多いので修正してください。 |
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対応７ |
修正しました。 |
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意見８ |
直前理事長をメンバーに入れてください。 |
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対応８ |
修正しました |
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意見９ |
メンバーの家族をどう楽しませるか記載してください。 |
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対応９ |
体験、BBQ,レクリエーション、終了後の遊具遊びで楽しんでもらえると思います。 |
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意見１０ |
アジェンダと吊り看板に周年ロゴをいれてください。 |
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対応１０ |
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意見１１ |
定例会のリハーサルをしっかりして家族に見てもらってください。 |
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対応１１ |
リハーサルを密にします。 |
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意見１２ |
BBQの場所を指定してはどうですか？ |
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対応１２ |
BBQの座席の場所の指定はしません。 |
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意見１３ |
見積があるなら様式３のところをうめてください。 |
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対応１３ |
修正しました。 |
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● |
第１２回理事会 |
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● |
開催日 |
２０２２年 |
１２月 |
２０日 |
(火曜日) |
協議 |
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意見１： |
意見、対応のリンクを貼ってください。 |
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対応１： |
リンクを貼っていきます。 |
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意見２ |
吊り看板の印刷を試しでやってみてください。 |
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対応２ |
事前に試しで印刷してみます。 |
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意見３ |
アンケートを記載してください。 |
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対応３ |
記載します。 アンケート |
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● |
第１回正副理事長会議 |
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● |
開催日 |
２０２３年 |
１月 |
１２日 |
(木曜日) |
協議 |
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意見１： |
予算書の登録料が間違っているので訂正してくだい。 |
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対応１： |
訂正しました。 |
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意見２ |
アンケートの問に選択肢が３つ選べるようになっているのと、最後に自由に意見を入れれるように訂正してください。 |
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対応２ |
アンケートを訂正しました。 アンケート |
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意見３ |
チラシとアンケートは審議対象資料にいれてください。 |
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対応３ |
変更しました。 |
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意見４ |
備品リストにビンゴの景品や救急セットを追加しておいてください。 |
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対応４ |
追加しました 備品リスト |
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意見５ |
背景を再考してください |
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対応６ |
再考しました。 |
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● |
第１回理事会 |
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● |
開催日 |
２０２３年 |
１月 |
２５日 |
(水曜日) |
審議 |
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意見1: |
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対応1: |
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●議案上程スケジュール |
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事業計画 ・ 予算 |
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事業報告 ・ 決算 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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● |
第１１回 |
正副理事長会議 |
２０２２年１１月１８日 |
協議 |
● |
第５回 |
正副理事長会議 |
２０２３年５月１９日 |
協議 |
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● |
第１１回 |
理事会 |
２０２２年１１月２９日 |
協議 |
● |
第５回 |
理事会 |
２０２３年５月３１日 |
審議 |
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● |
第１２回 |
正副理事長会議 |
２０２２年１２月９日 |
協議 |
● |
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● |
第１２回 |
理事会 |
２０２２年１２月２０日 |
協議 |
● |
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● |
第１回 |
正副理事長会議 |
２０２３年１月１２日 |
協議 |
● |
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● |
第１回 |
理事会 |
２０２３年１月２５日 |
審議 |
● |
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※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う |
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