２月度定例会事業計画（案）承認の件

審議

　

 

●

事業名

：

２月度定例会　  みんな知ってる？理事会の権利と原則～ロバート議事法とはなにか～

●

担当副理事長

：

樫原　伸哉

●

：

文書作成者役職・氏名

：

露無　大貴

●

議案上程日

：

２０２３年1月２１日

●

：

確認日

：

２０２３年１月２１日

事業要項（企画）

 

１．目指す社会・組織の姿

理事会とはどういうものかを再確認し、今後理事会に参加する際に自分がどうあるべきかをメンバー各々が想像、実践できる組織を目指す。

２．実施に至る背景

理事会に参加したことのないメンバーや新入会員が理事会を知る必要がある。

３．目的

ＪＣ活動における事業や取り組みがどのように理事会を通じて形になるかを知り、さらにロバート議事法というルールを学ぶことで今後の活発なＪＣ活動及び理事会運営を目指すことを目的とする。

４．連携する外部／内部

パートナー種別

日本ＪＣ公認ヘッドトレーナー

高砂青年会議所　島津　明香君　【講師プロフィール】

５．実施日と実施前後のスケジュール

■実施日　

２０２３年２月１日（水曜日）１９：００～２１：００

 

■実施前後のスケジュール

 

いつ

どこで

なにを

１０月１９日

スタイル４

役割分担

１１月９日

ぜんとら

タイムスケジュール、講師選定

１１月１１日

南海浪切ホール

会場仮予約、講師依頼（日本ＪＣ）

１１月３０日

JCルーム

委員会

１月11日

JCルーム

委員会

１月２５日

南海浪切ホール

理事会

２月１日

南海浪切ホール

２月度定例会事業

 

 

 

６．実施場所

南海浪切ホール　多目的ホール　２８４㎡

〒５９６－００１４

大阪府岸和田市港緑町１－１　　　【アクセス】

 

多くのメンバーに参加してもらうため。

駐車スペースも多く（２３６０台駐車可能）、ソーシャルディスタンスも十分に確保が可能

【南海浪切ホール　１階多目的ホール　平面図】

７．事業内容

　(目的達成のための手法)

■具体的手法

【運営資料】

 

備品リスト　役割分担　模擬理事会配置図　　吊り看板

 

【開催趣旨】

ロバート議事法は、ＪＣＩ日本公認プログラムのひとつで、国連や国会など多くの公式議会で採用されている会議の手法です。

ロバート議事法の理解により、理事会における各メンバーの権利や原則の理解ルールを再確認できる。

今後理事会に参加するメンバーはロバート議事法を学ぶことにより、事業を実施するまでの過程を学べる。

 

１月度の理事会にメンバーにオブザーバーとして参加してもらい、今の岸和田ＪＣにおける理事会運営を実際に見てもらう。

１月度定例会及び１月度の各委員会に赴き、今回の事業のために各メンバーの参加が重要であることを定例会のPRとして伝える。

１月度の理事会を定例会の予習として、定例会の際にロバート議事法とはなにか、それに基づいて理事会が運営されているかを聞いて学び、今後自身が理事会に参加する際の礎となるような事業を目指す。

 

理事会後に簡単なアンケートを用いてロバート議事法についてどの程度理解があるか調査する。　　　　理事会アンケート

 

講師　　高砂青年会議所　島津　明香君　講師プロフィール

 

日本JC公認ヘッドトレーナー

 

テーマ　ＪＣＩプログラム　ロバート議事法　　

　　シナリオ、役割分担表は担当者レベルでの共有に限られているので参考資料として以下の資料を添付します。

　　　　　参考資料　ロバート・ルールズ・オブ・オーダー-水戸青年会議所

　　　　　　　　　　　　

 

なにか事業を行う前に必ず会議で方向性の決定をします。しかしその会議にルールがなければ成立しません。

青年会議所の名前にもある通り、当団体は会議を重要視する団体であります。

当団体における会議法にロバート議事法が正式に採択されています。

１８７６年米国陸軍のヘンリー・ロバート少尉がアメリカ議会の議事規則を元に、普通一般会議でも用いることができるように簡素化して考案した議事進行規則のことである。

 

４つの権利・原則

４つの権利

　　・多数者の権利　（過半数の賛成）

　　・少数者の権利　（少数意見の尊重、二名以上で動議を取り上げる）

　　・個人の権利　　 （プライバシーの擁護、個人は一人一票の同じ権利を持つ）

　　・不在者の権利　（不在者投票　委任状など不在者にも議決権がある）

 

　４つの原則

　・一時一件の原則　　　（一度にひとつだけの議題を討論し決議する）

　・一時不再議の原則　 （決定した議案は再度掘り起こさない。

　　　　　　　　　　　　　　   　どうしてもの場合には２／３以上の賛同が必要である。）

　・多数決の原則　　　　 （多数決による採決過半数以上の承認がなければいけない。

　　　　　　　　　　　　　　　　 採決には二者択一が原則となる。）

　・定足数の原則　　　　 （会議の開催、決議のための出席数が決まっている。

　　　　　　　　　　　　　　　　 ＪＣでは会議構成<投票権を持つ出席義務>者数は過半数である。）

 

 

定例会

 

司会　東　銀二　君

 

タイムスケジュール

　１９：００　開会宣言

　１９：０２　国歌、並びにＪＣソング斉唱

　１９：０３　ＪＣＩクリード唱和

　　　　　　　ＪＣＩミッション、並びにＪＣＩビジョン唱和

　　　　　　　ＪＣ宣言文、並びに綱領唱和

　１９：０９　出席者点呼確認

　１９：１０　セクレタリー並びに議事録署名者の指名

　１９：１１　理事長挨拶

　１９：１４　趣旨説明

　１９：１６　講師紹介　【講師プロフィール】

　１９：２０　JCIプログラム　ロバート議事法　

　　　　　　　モジュール１　ロバート議事法とは

　１９；４０　モジュール２　模擬理事会　模擬理事会配置図

　２０：５０　謝辞

　２０：５３　報告依頼事項

　２０：５５　会員消息

　２０：５７　その他

　２１；００　閉会宣言

　２１；０５　撤収作業

　２１：２０　撤収

８．中期ビジョン

「理事会とは、ロバート議事法とは」をメンバー全員で改めて学び理解し、今後実践し学びを生かすことで、今現在のメンバーがさらに自覚をもって理事会を運営することにより岸和田青年会議所のさらなる発展を目指す。

９．成果目標

ＫＧＩ

理事会についての理解度をアンケートにて検証　
理事会、セミナーについての理解度９０％以上を目指します。

ＪＣ教育委員会セミナーアンケート　定例会後アンケート

ＫＰＩ

動員人数３０名（９０％）以上を目指します。

１０．成果目標の検証方法

アンケートにて検証

１１．対象者及び参加員数

（対内）岸和田青年会議所メンバー３４名及び仮入会会員1名

【リスト】

（対外）なし

１２．広報戦略

０１

各委員会に赴いてのＰＲ活動。

０２

アプリやＬＩＮＥにて事業の周知と参加を呼び掛ける。

０３

個別に連絡して参加を呼び掛ける。

１３．ＳＤＧｓのゴールと

ターゲット番号

４

質の高い教育をみんなに

４．４

２０３０年までに、技術的・職業的スキルなど、雇用、働きがいのある人間らしい仕事及び起業に必要な技能を備えた若者と成人の割合を大幅に増加させる。

１７

パートナーシップで目標を達成しよう

１７．

１４

持続可能な開発のための政策の一貫性を強化する。

１４．前回の上程より、

ブラッシュアップした点

模擬理事会の配置図を追加しました。
よろしくお願いします。

１５．

予算総額

￥５０，０００

事業計画収支予算書へ

１６．

引用著作物の有無

無

コンプライアンス確認番号

１７．

対外配付資料の

有無

無

公益性の有無

無

公益確認番号

１８．審議対象資料

１９．参考資料

１）

タイムスケジュール

１）

理事長所信、委員長所信

２）

AGENDA

２）

前年度からの引継ぎ事項

３）

模擬理事会配置図

３）

備品リスト

４）

吊り看板

４）

役割分担

５）

ＪＣ教育委員会セミナーアンケート

５）

シナリオ

６）

定例会事前アンケート

６）

メンバーリスト

７）

定例会後アンケート

７）

南海浪切ホール　１階多目的ホール平面図

８）

御礼状

８）

ＪＣＩクリード

９）

 

９）

ＪＣＩミッション並びにＪＣＩビジョン

 

前回までの流れ（意見と対応）

 

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第１１回正副理事長会議

　

●

開催日

２０２２年

１１月

１８日

（金曜日）

協議

 

 

意見１：

一番上のバナーを2月度定例会事業計画予算（案）に変更してください

対応１：

変更しました

意見2：

６５周年ロゴをアジェンダ、吊り看板に入れてみてはどうか

対応2：

どちらもロゴ挿入しました　AGENDA　　吊り看板

意見3：

タイムスケジュールの2枚目の白紙は削除してください

対応3：

訂正しました

意見4：

理事長所信、委員長所信、役割分担のリンクの確認

対応4：

修正しました　理事長所信　委員長所信　役割分担

意見5：

目指す組織の１行目はいらないのでは

対応5：

訂正しました

意見6：

背景、目的を再考してください（どちらも短く簡単に）

対応6：

再考しました　

意見7：

アジェンダの修正（会員消息、謝辞が抜けている）

対応7：

修正しました　AGENDA

意見8：

講師費用はネットの画面をPDFに変換し貼り付けてください

対応8：

貼り付けました　セミナー開催費用

意見9：

１月度の理事会でメンバーにオブザーバー参加してもらい、２月に事業と定例会を同日開催する方向で考えてください

対応9：

１月度理事会でオブザーバーとしてメンバーに参加してもらう方向で再考しています

意見10：

事前アンケートと事業後のアンケートを取ってみてはどうか

対応10：

１月度理事会の際に事前アンケートに回答してもらうようにします　定例会事前アンケート

事業後のアンケートは日本JCから回答依頼のあったアンケートを使用します　ＪＣ教育委員会セミナーアンケート

意見11：

総務広報委員会と連絡を取って理事会の会場の調整をしてください

対応11：

１月度の理事会は大きめの会場で開催してもらうよう伝えてあります

意見12：

２０１９年に開催したロバート議事法の資料や、ロバート議事法について書かれてある資料を添付してください

対応12：

水戸青年会議所が作成したロバート議事法に関する資料を添付しました

ロバート・ルールズ・オブ・オーダー-水戸青年会議所

意見13：

セミナー内容を早めに把握し、議案書に反映してください

対応13：

現在講師の方の返答待ちです

意見14：

予算書　様式３の事業収入の文字を削除してください

対応14：

削除しました

意見15：

備品の確認をし、見積もりを取り直してください

対応15：

講師の方からの返答があり次第、早急に浪切ホールでレンタルできるものなどの確認をして見積もりを取り直します

 

　

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第１１回理事会

　

●

開催日

２０２２年

１１月

２９日

（火曜日）

協議

 

意見１：

１月度理事会に全メンバーのオブザーバー参加を予定しているなら普段使われている会場では小さいのではないか

対応１：

総務広報委員会と会場については調整しております

意見2：

議案書本文と添付のタイムスケジュールが少し違うので訂正してください

対応2：

訂正しました

意見3：

目指す社会と組織の姿について、社会や組織について書かれていないので再考してください

対応3：

再考しました

意見4：

アンケートについてＪＣ教育委員会以外のものがあっても良いのではないか

対応4：

アンケート作成しました　定例会後アンケート

 

 

●

第１２回正副理事長会議

　

●

開催日

２０２２年

１２月

９日

（金曜日）

協議

 

意見１：

模擬理事会の内容を詳しく記載してください

対応１：

シナリオの共有は担当者内で制限されているため、２０１９年に行ったロバート議事法の資料を添付します。

意見２：

ロバート議事法と理事会のどちらに重きを置いているか分かりにくいです

事前アンケートの質問を理事会に参加したことがありますかなどに変更するなど再考してください

対応2：

理事会に参加してもらうことに重きを置き事業を構築します

アンケートの内容を追加、変更しています　定例会事前アンケート

意見３：

事前アンケートを再考してください

対応３：

再考しました　定例会事前アンケート

意見４：

予算書の様式５は必要ないので削除してください

対応４：

削除しました

意見５：

予算書の空欄や、数字が入らないセルを削除してください

対応５：

削除しました

意見６：

講師にお礼状を用意してください

対応６：

御礼状

意見７：

事業成立のために理事会にオブザーバー参加してもらう手法を記載してください

対応７：

記載しました　１月度定例会及び１月度の各委員会に赴きＰＲします

意見８：

ＳＤＧｓロゴ、周年ロゴを踏まえて吊り看板を再考してください

対応８：

ＳＤＧｓロゴの削除、周年ロゴを大きく修正しました　吊り看板

意見９：

講師の方の交通手段、交通費の算出方法はこれで良いのか確認してください

対応９：

確認しました

 

 

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第１２回理事会

　

●

開催日

２０２２年

１２月

２０日

（火曜日）

協議

 

意見１：

予算書様式３内の金額訂正、数字の訂正をしてください

対応１：

訂正しました

意見2：

模擬理事会の際の配置図、名札を作成してください

対応2：

作成しました　模擬理事会配置図

意見3：

吊り看板の文字の大きさ、位置を確認してください

対応3：

確認、修正しました  吊り看板

意見4：

お礼状の敬称を変更、統一、文字サイズを変更してください

対応4：

変更しました  御礼状

意見5：

模擬理事会のシナリオ、配役表を議案書から削除してください

対応5：

削除しました

意見6：

 

対応6：

 

 

 

 

 

●

第１回正副理事長会議

　

●

開催日

２０２３年

１月

１２日

（金曜日）

協議

 

意見１：

模擬理事会の役割表を載せてください

対応１：

JCI公認プログラム資料のため、添付しておりません。

意見2：

吊り看板の左に周年ロゴがあり、文字が右寄せでバランスが悪いので、JCIマークを入れるなどしてバランスを整えてください

対応2：

修正しました

意見3：

配置図が2つありますが、途中で机と椅子を移動させるのですか

対応3：

模擬理事会の配置にてモジュールも行います

意見4：

リハーサルは別日に行うのにお金はかかりませんか？
お金がかかるのであれば、委員会メンバーの集合を早めて行うなどしてください

対応4：

当日に変更します

意見5：

２月度定例会から、クリード、ミッション、ビジョンの日本語訳も唱和することになったので、日本語訳を議案書に載せてください

対応5：

添付しました。　JCI Creed　　JCI Mission　JCI Vision

意見6：

講師紹介文をシナリオにも記載してください

対応6：

記載しました

意見7：

KGIは、何％など、数字で検証してください

対応7：

記載しました

意見8：

アジェンダを総務広報委員会で作ったものに今後統一するので、差し替えてください

対応8：

差し替えました

意見9：

予算書様式３の科目、細目、摘要を訂正してください

対応9：

訂正しました

 

 

●

第1回理事会

　

●

開催日

２０２３年

１月

２５日

曜日）

審査

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

 

●

第４回理事会

　

●

開催日

２０２３年

４月

２６日

（曜日）

審査

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画　・　予算

 

事業報告　・　決算

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

●

第１１回

正副理事長会議

２０２２年１１月１８日

協議

●

第1回

正副理事長会議

２０２３年1月１２日

協議

●

第１１回

理事会

２０２２年１１月２９日

協議

●

第1回

理事会

２０２３年1月２５日

審査

●

第１２回

正副理事長会議

２０２２年１２月９日

協議

●

第４回

正副理事長会議

２０２３年４月１４日

協議

●

第１２回

理事会

２０２２年１２月２０日

協議

●

第４回

理事会

２０２３年４月２６日

審査

※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う