１月度定例会及び新年互礼会決算並びに事業報告（案）承認の件

審議

　

 

●

事業名

：

１月度定例会並びに新年互礼会

●

担当副理事長

：

平松　利哉

●

：

委員会

：

社会開発委員会

●

委員長

：

重松　崇之

●

：

文書作成者役職・氏名

：

重松　崇之

●

議案上程日

：

２０２３年３月２５日

●

：

確認日

：

２０２３年３月２５日

事業要項（企画）

 

１．目指す社会・組織の姿

 

新しい体制の下でもメンバーが互いに個性を尊重し合いながら、明るく豊かな社会の実現に向けて一致団結できる組織を目指します。また、当青年会議所の運動方針に共感し、これを受容して、陰になり日向になりのご支援をいただける社会を目指します。

 

２．実施に至る背景

 

当青年会議所がこれまで運動を展開できたのは、運動を支える多くの方々のご支援があるためです。今後の運動展開のためにも、引き続きそうした方々からのご支援が必要です。

 

３．目的

 

（対外）

来賓の方々に対し、２０２２年度の事業報告をし、２０２３年度の運動方針等を伝えるとともに、現役メンバーと来賓の方々との交流を深めることを目的とします。

 

（対内）

新年度の運動方針をメンバー間で周知徹底するとともに、新年度の各種運動を精力的に展開できるように、メンバー全員が一致団結することを目的とします。

 

４．連携する外部／内部

パートナー種別

 

岸和田市長、選挙区選出国会議員及び府会議員、各種団体、日本青年会議所近畿地区協議会、近畿地区大阪ブロック協議会、府内２８LOM関係者、シニアクラブ、久米田高校ダンス部

 

５．実施日と実施前後のスケジュール

 

■実施日

２０２３年１月１４日（土）

 

（実施日の選定理由）

当青年会議所は、毎年、新年互礼会を１月の第２週の土曜日に開催しています。関係各位の予定の組みやすさを考え、例年どおり１月の第２週の土曜日を選定しました。

 

■実施前後のスケジュール

いつ

どこで

なにを

８月２６日

‐

岸和田グランドホールを仮予約

９月１３日

タックンロール

委員会メンバーとの打ち合わせ

９月３０日

岸和田グランドホール

会場下見

１０月１９日

タックンロール

委員会メンバーとの打ち合わせ

１１月９日

マムール

委員会メンバーとの打ち合わせ

１１月１４日

久米田高校

久米田高校ダンス部と打ち合わせ

１１月２４日

‐

来賓名簿及びＯＢ名簿の修正（新旧理事長、新旧専務理事、担当副理事長、担当委員会）

１２月上旬

‐

案内状及び返信ハガキ等の送付

【来賓名簿】【OB名簿】【案内状】【案内状Ⅱ】

【返信はがき（表／裏）】【回答フォーム】【コロナ感染拡大防止についてのご案内とお願い】

１２月上旬

ＪＣルーム

委員会メンバーとの打ち合わせ／準備

１２月１４日

岸和田グランドホール

直前リハーサル

１２月中旬

‐

挨拶依頼状等の発送

【挨拶依頼文】　【乾杯依頼文】

１月上旬

JCルーム

準備

１月１０日

‐

会場側に食事の数量の連絡

１月１４日

岸和田グランドホール

１月度定例会及び新年互礼会の実施

１月下旬

‐

御礼状発送　【御礼状】

６．実施場所

 

岸和田グランドホール（大阪府岸和田市小松里町２５１２）

※定例会会場：４階銀河

※新年互礼会会場：５階ダイヤモンド

 

（会場選定理由）

当青年会議所の新年互礼会が、長年、本会場で開催されてきたこと等によります。

【会場選定理由】

 

７．事業内容　(結果報告)

 

■事業内容

 

１　１月度定例会

（１）　プレジデンシャルリース贈呈

（２）　理事長挨拶

（３）　直前理事長への感謝状贈呈

（４）　出席者優良者表彰

 

２　新年互礼会

（１）　理事長挨拶

（２）　来賓紹介及び来賓挨拶

（３）　歓談（来賓とメンバーとの顔合わせ）

（４）　前年度事業報告

（５）　本年度役員紹介

 

３　事業目的に達した点

来賓の方々に対し、２０２２年度の事業報告を行い、２０２３年度の運動方針を示すことができました。対外参加者数について、ＫＰＩを達成しました。

 

４　事業目的に達しなかった点

対外参加者数について、ＫＧＩには到達しませんでした。また、対内的にも全メンバーが参加できたわけではありませんでした。

 

５　事業開催による社会的影響の検証

泉州地域の名望家を前に改めて当青年会議所の存在意義を示すことができました。この点に関して特筆すべきことは、理事長の所信表明をわかりやすいと回答した方がアンケート回答者の１００パーセントに達したこと、理事長の所信表明をうけて当青年会議所の運動方針に共感いただいた方もアンケート回答者の１００パーセントに達したことです。新年互礼会の機会に当青年会議所に対する地域社会の関心を効果的に集めることができました。アンケート結果

 

８．中期ビジョン

 

当青年会議所は、５年後も、ご支援いただいている方々から、変わらぬご愛顧・ご支援を賜ることのできる、岸和田になくてはならない団体であり続けます。

 

９．成果目標

ＫＧＩ

対外参加者１２４名、全メンバーの参加　【算出根拠（最終／中間）】

ＫＰＩ

対外参加者１１１名、全メンバーの８割の参加　【算出根拠（最終／中間）】

１０．成果目標の検証結果

 

対外参加者が１１５名に達したが、メンバーの参加率が低かった。

 

１１．参加員数（結果）

 

（対外）　合計１１５名

ＪＣ関係者（現役）：４５名

ＪＣ関係者（シニア＆特別会員）：４８名

ＪＣ関係者以外：２２名　リスト（参加者／ご祝儀／会費）

 

（対内）　メンバー　２６名

 

１２．広報戦略

０１

招待者に案内状を送付

０２

互礼会後にＨＰ、Ｆａｃｅｂｏｏｋ、Ｔｗｉｔｔｅｒ、YouTube、Instagramで発信する。

１３．ＳＤＧｓのゴールと

ターゲット番号

１７

パートナーシップで目標を達成しよう

１７．１７

さまざまなパートナーシップの経験や資源戦略を基にした、効果的な公的、官民、市民社会のパートナーシップを奨励・推進する。

１４．次年度への提言

 

過去の新年互礼会の準備に携わったメンバーがほとんどおらず、しかもノウハウを十分に受け継ぐことができない状況での事業構築となりました。コロナ禍前のフルスケールの新年互礼会を経験していないこともあり、時宜に適った指示も出せず、また、年末に近づくにつれて誰しも多忙になるためご協力いただけるメンバーもいなくなり、後半は（も）右往左往しながら休日返上で準備をすることの繰り返しでした。今後、同じような事態に陥らないための方法の１つとして、経験のある者を中心にした形で事業を構築することが考えられます。例えば、今年度の正副委員長は新年互礼会に限り次年度の担当委員会のスタッフに加わるとか、経験豊富な正副理事長が特別に互礼会の議案を作成するなどすることが考えられます。

 

１５．前回の上程より、

ブラッシュアップした点

 

正副理事長会議でいただいた指摘を中心に修正しています。収入の費目を見直すことにより赤字決算ではなくなり、余剰が出ることが見込まれましたので、会員の登録料負担を軽減することにより、収支を合わせています。

 

（上記の表以外に補足的な説明があれば、簡潔に記載）

 

１５．

予算総額

\1,145,000‐

事業計画収支予算書へ

１６．

引用著作物の有無

無

コンプライアンス確認番号

‐

１７．

対外配付資料の有無

有

公益性の有無

無

公益確認番号

‐

１８．審議対象資料

１９．参考資料

1)       

事業風景

1)       

活動報告映像

2)       

アンケート結果

2)       

定例会吊り看板

3)       

次年度への引継ぎ事項

3)       

定例会配置図

4)       

リスト（参加者／ご祝儀／会費）

4)       

吊り看板（互礼会）

5)       

 

5)       

挨拶依頼文

6)       

 

6)       

返信はがき（表／裏）

7)       

 

7)       

お神酒ラベル

8)       

 

8)       

案内状

9)       

 

9)       

案内状Ⅱ

10)     

 

10)     

タイムスケジュール

11)     

 

11)     

互礼会式次第

12)     

 

12)     

来賓名簿　

13)     

 

13)     

OB名簿　

14)     

 

14)     

報告書（QRコード）

15)     

 

15)     

自動返信

 

前回までの流れ（意見と対応）

 

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第１回正副理事長会議

　

●

開催日

２０２２年

１０月

１４日

（金曜日）

協議

 

 

意見１：

返信はがきにQRコードをつけた検証結果をあげてください。

対応１：

報告書（QRコード）にまとめました。参考資料として添付します。　報告書（QRコード）

意見２：

投函が楽だったが、自動で返信できる方法がないか（回答したかどうかがわかりにくかった。）。

対応２：

自動で返信できる方法はあります。次年度への引継ぎ事項に反映させました。　自動返信　次年度への引継ぎ事項

意見３：

予算書現金出納帳の見本を削除してください。

対応３：

削除しました。

意見４：

予算書様式１０　第１回を第３回に変更してください。

対応４：

変更しました。様式１０

意見５：

収支の金額を合わせてください。

対応５：

誤記がありましたので、修正し、収支の金額を合わせました。

意見６：

差異発生理由の文字が切れているので、セル内の文字をすべて判読できるようにしてください。

対応６：

セルの大きさを修正して文字が切れないようにしました。様式１２

意見７：

マイナス収支になっており、計算に誤りがあると思われるので、今一度検証してください。

対応７：

費目を検証し直した結果、黒字になりました。

 

　

●

第１回理事会

　

●

開催日

２０２２年

１０月

２５日

（火曜日）

協議

 

意見１：

 

対応１：

 

意見２：

 

対応２：

 

意見３：

 

対応３：

 

 

 

●

第２回正副理事長会議

　

●

開催日

２０２２年

１１月

●日

（曜日）

協議

 

意見１：

 

対応１：

 

意見２：

 

対応２：

 

意見３：

 

対応３：

 

 

 

●

第２回理事会

　

●

開催日

２０２２年

１１月

●日

（曜日）

審議

 

意見１：

　

対応１：

　

 

 

●

第３回正副理事長会議

　

●

開催日

２０２２年

１２月

●日

（曜日）

協議

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

●

第３回理事会

　

●

開催日

２０２２年

１２月

●日

（曜日）

協議

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

 

 

 

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画　・　予算

 

事業報告　・　決算

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

●

第１回

正副理事長会議

２０２２年１０月１４日

協議

●

第１回

正副理事長会議

２０２３年３月１６日

審議

●

第１回

理事会

２０２２年１０月２５日

協議

●

第１回

理事会

２０２３年３月２９日

審議

●

第２回

正副理事長会議

２０２２年１１月１８日

協議

●

 

 

 

 

●

第２回

理事会

２０２２年１１月３０日

審議

●

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う