議案本文

２月度定例会決算並びに事業報告（案）承認の件

審議

●	事業名	：	２月度定例会　みんな知ってる？理事会の権利と原則～ロバート議事法とはなにか～
●	担当副理事長			：	樫原　伸哉	●	：	文書作成者役職・氏名	：	露無　大貴
●	議案上程日			：	２０２３年４月２４日	●	：	確認日	：	２０２３年４月２４日

事業要項（企画）

１．目指す社会・組織の姿

理事会とはどういうものかを再確認し、今後理事会に参加する際に自分がどうあるべきかをメンバー各々が想像、実践できる組織を目指す。

２．実施に至る背景

理事会に参加したことのないメンバーや新入会員が理事会を知る必要がある。

３．目的

ＪＣ活動における事業や取り組みがどのように理事会を通じて形になるかを知り、さらにロバート議事法というルールを学ぶことで今後の活発なＪＣ活動及び理事会運営を目指すことを目的とする。

４．連携する外部／内部

パートナー種別

日本ＪＣ公認ヘッドトレーナー

高砂青年会議所　島津　明香君　【講師プロフィール】

５．実施日と実施前後のスケジュール

■実施日　

２０２３年２月１日（水曜日）１９：００～２１：００

■実施前後のスケジュール

いつ	どこで	なにを
１０月１９日	スタイル４	役割分担
１１月９日	ぜんとら	タイムスケジュール、講師選定
１１月１１日	南海浪切ホール	会場仮予約、講師依頼（日本ＪＣ）
１１月３０日	JCルーム	委員会
１月11日	JCルーム	委員会
１月２５日	南海浪切ホール	理事会
２月１日	南海浪切ホール	２月度定例会事業

６．実施場所

南海浪切ホール　多目的ホール　２８４㎡

〒５９６－００１４

大阪府岸和田市港緑町１－１　　　【アクセス】

多くのメンバーに参加してもらうため。

駐車スペースも多く（２３６０台駐車可能）、ソーシャルディスタンスも十分に確保が可能

【南海浪切ホール　１階多目的ホール　平面図】

７．事業内容

　(目的達成のための手法)

■事業内容

（１）２月度定例会

【主な内容】

①理事長挨拶

②趣旨説明

③報告依頼事項

（２）JCプログラム　ロバート議事法

【主な内容】

①モジュール1　ロバート議事法とは

ロバート議事法の概要について学んだ。

②モジュール２　模擬理事会

模擬理事会シナリオ

簡単なクイズなどを交えながら、実際に模擬理事会を行い、参加したメンバーにロールプレイをしてもらった。

事業目的に達した点：

（対内）

アンケートに回答にて

セミナー内容はわかりやすかったですか？との問いに

理解できた、やや理解できたのみ回答があり、

受講セミナーの内容を、実生活や青年会議所の運動に活用できそうですか？の問いにも

かなり活用できる、ある程度活用できると答えており

在籍年数の長いメンバーから比較的短いメンバーまで、意義のあるセミナーだったように感じます。

事業目的に達しなかった点：

（対内）

目標としていた参加人数に達することができなかったため、メンバー全員のロバート議事法及び理事会運営の手法の理解、意識向上とはならなかった。

事業開催による社会的影響の検証

ロバート議事法のセミナーを受けたことにより、理事会のルール、権利と原則を学び、

理事会運営や委員会、自身が所属する他団体においても、その経験を生かすことができると考えます。

８．中期ビジョン

「理事会とは、ロバート議事法とは」をメンバー全員で改めて学び理解し、今後実践し学びを生かすことで、今現在のメンバーがさらに自覚をもって理事会を運営することにより岸和田青年会議所のさらなる発展を目指す。

９．成果目標

ＫＧＩ

理事会についての理解度をアンケートにて検証　
理事会、セミナーについての理解度９０％以上を目指します。

ＫＰＩ

動員人数３０名（９０％）以上を目指します。

１０．成果目標の検証結果

動員目標３０名に対し２２名（６２．９％）参加

参加者２２名中アンケート回答者が９名（４０．９％）が理解できたと回答いただきました

１１．対象者及び参加員数

（対内）岸和田青年会議所メンバー３４名及び仮入会会員1名

【リスト】

（対外）なし

１２．広報戦略

０１

各委員会に赴いてのＰＲ活動。

０２

アプリやＬＩＮＥにて事業の周知と参加を呼び掛ける。

０３

個別に連絡して参加を呼び掛ける。

１３．ＳＤＧｓのゴールと

ターゲット番号

４

質の高い教育をみんなに

４．４

２０３０年までに、技術的・職業的スキルなど、雇用、働きがいのある人間らしい仕事及び起業に必要な技能を備えた若者と成人の割合を大幅に増加させる。

１７

パートナーシップで目標を達成しよう

１７．

１４

持続可能な開発のための政策の一貫性を強化する。

１４．次年度への提言

講師より模擬理事会のシナリオは委員会内共有にとどめておいて下さい。との指示があり、

事前にメンバー内に共有しませんでしたが、前もってシナリオの共有をしておけば、質問や気になる点などもっと出きていたのではないかと思いました。

今後JCプログラムを開催する際は、その点ももっと議論しても良いのではないかと思います。

１５.　前回の上程より

ブラッシュアップした点

報告議案として初上程です。

１５．

予算総額

￥５０，０００

事業計画収支決算書へ

１６．

引用著作物の有無

無

コンプライアンス確認番号

１７．

対外配付資料の

有無

無

公益性の有無

無

公益確認番号

１８．審議対象資料

１９．参考資料

１）

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９）

前回までの流れ（意見と対応）

●

第４回正副理事長会議

●

開催日

２０２３年

４月

１３日

（木曜日）

協議

意見１：	タイトルを２月度定例会決算並びに事業報告（案）承認の件に変更してください
対応１：	タイトルを変更しました
意見2：	予算書様式５３を訂正してください
対応2：	訂正しました
意見3：	領収証のデータを貼ってください。
対応3：	添付しました。
意見4：	事業風景の写真をまとめてページ数を減らしてください。
対応4：	訂正しました。
意見5：	模擬理事会のシナリオなど、今後の理事会に生かせる資料を載せてください。
対応5：	模擬理事会のシナリオを添付しました。　模擬理事会シナリオ
意見6：	来年度への引継ぎ事項をもう少し追記してください。
対応6：	追記、訂正しました。　次年度への引継ぎ事項

●

第４回理事会

●

開催日

２０２３年

５月

２９日

（火曜日）

協議

意見１：
対応１：

●議案上程スケジュール

	事業計画　・　予算					事業報告　・　決算
	回数	諸会議名	開催日時	議事		回数	諸会議名	開催日時	議事
●	第１１回	正副理事長会議	２０２２年１１月１８日	協議	●	第４回	正副理事長会議	２０２３年４月１３日	協議
●	第１１回	理事会	２０２２年１１月２９日	協議	●	第４回	理事会	２０２３年４月２６日	審査
●	第１２回	正副理事長会議	２０２２年１２月９日	協議	●
●	第１２回	理事会	２０２２年１２月２０日	協議	●
●	第１回	正副理事長会議	２０２３年１月１２日	協議	●
●	第１２回	理事会	２０２３年１月２５日	審議	●
※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う