３月度定例会家族会事業報告並びに決算(案)承認の件

審議

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ファイル名

:

３月度定例会　家族会

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委員会名

:

青少年育成委員会

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担当副会長

:

反甫　旭

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:

委員長名

:

小南　将大

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文書作成者役職・氏名

:

小南　将大

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議案上程日

:

２０２３年年５月２７日

●

:

確認日

:

２０２３年年５月２５日

事業要項(報告)

1.実施に至る背景

JC活動をしていく上で家族の協力が不可欠です。そのため、日頃の感謝を伝えることとメンバーの家族が交流し、JC活動を見る機会が必要です。

2.本事業で描く夢

事業を通じて家族に日頃の感謝を伝え、JCへの理解が深まり、メンバーの活動が積極的になることで会員拡大や岸和田JCの発展につながってほしいと思います。

3.目的

(対内)

メンバー同士の親睦を深め、今後の事業をより協力し合えることを目的とします。

(対外)

家族がJC活動を理解することと事業を通じて楽しんでいただき、家族同士の親睦を深めることを目的とします。

4.連携した外部/内部

パートナー種別(結果)

なし

5.実施日と実施前後のスケジュール(結果)

■実施日

２０２３年３月２６日(日曜日)１０時１５分〜１４時００分

■実施前後のスケジュール

いつ	どこで	なにを
１０月　６日	タックンロール	委員会
１１月　９日	マムール	委員会
１２月１０日	ハーベストの丘	下見
１２月１４日	ＪＣルーム	委員会
２月　１日	浪切ホール　多目的	定例会内でＰＲ
２月　７日	タックンロール	ＰＲ【社会開発委員会】
２月　８日	ＪＣルーム	ＰＲ【会員開発委員会】
２月　９日	ＪＣルーム	ＰＲ【総務広報委員会】
３月２４日	ＪＣルーム	事前準備
３月　２６日	ＪＣルーム	事業当日

6.実施場所(結果)

〒５９０−０１２５　大阪府堺市南区鉢ヶ峰寺２４０５-１

堺　緑のミュージアム　ハーベストの丘

【地図情報】　

◆会場選定理由

堺市ですがアクセスしやすい場所で、コロナ対策もしており、体験や遊びが豊富という点と子ども達が存分に楽しめると思い選定させて頂きました。

7.事業内容　(結果報告)

■具体的手法

◆事業概要

（１）３月度定例会

（２）園内で体験　　　　【手びねり陶芸体験】　　【手作りパン体験】

（３）園内でＢＢＱ　　　 【BBQ会場】

（４）レクリエーション　 ９マスビンゴゲーム　【ルール】

◆事業全体タイムスケジュール

3月度定例会家族会　堺　緑のミュージアム　ハーベストの丘
タイムスケジュール
予定時間	実施時間	内容	理由

９：３０	９：３０	委員会メンバー集合　定例会設営
１０：００	１０：１０	ハーベストの丘入園　定例会会場へ移動	遅参者待ちの為
１０：１５	１０：１８	３月度定例会	ＰＲが１件あった為
１０：３０	１０：４５	各体験へ移動
１０：４５	１０：５５	手びねり陶芸・パン体験
１２：００	１２：２０	BBQ開始
１２：４０	１３：００	各委員会委員長よりJC活動の紹介
１２：５０	１３：１０	レクリエーション開始
１３：２０	１３：３０	謝辞、片付け、記念撮影
１３：３０	１３：５０	解散
１３：３５	１４：００	帰宅もしくは園内にて遊ぶ

◆３月度定例会　２０２３年３月２６日　１０時２０分〜４５分

【会場全体図】　【定例会配置図】　【定例会　役割分担】　【家族会役割分担】

【タイムスケジュール】　【シナリオ】　【備品リスト】　【吊り看板】

予定	実施時間	内容	備考
	１０：１８	泉合例ＰＲ	泉合例佐近座長
１０：１５	１０：２０	１．開会宣言	遅参者がおり、入場が遅れた。
１０：１６	１０：３１	２.国歌、並びにＪＣソング斉唱
１０：１７	１０：３２	３.ＪＣＩクリード唱和
１０：１８	１０：３３	４.ＪＣＩミッション並びにＪＣＩビジョン唱和
１０：１９	１０：３４	５ＪＣ宣言文並びに綱領唱和
１０：２０	１０：３５	６.セクレタリー並びに議事録署名者の指名
１０：２１	１０：３６	７.出席者点呼確認
１０：２２	１０：３７	８.理事長挨拶
１０：２４	１０：３９	９.報告依頼事項
１０：２５	１０：４０	１０.入会承認	割愛（対象者なし）
１０：２６	１０：４０	１１.会員消息	割愛（対象者なし）
１０：２８	１０：４０	１２.その他
１０：３０	１０：４１	閉会
１０：３５	１０：４１	趣旨説明	【趣旨説明】

◆事業の流れ

１、委員会メンバーによる定例会の設営

　　【メンバー、家族集合場所】　【定例会配置図】

委員会メンバー２名が先に施設内に入り定例会の設営をしました。残りの委員会メンバー３名が集合場所で受付をしました。

２、定例会

受付が終了したメンバーを定例会場所まで案内しました。

全体ＬＩＮＥに施設内の案内やタイムスケジュールが載ったチラシを配信しました。

３、体験　

【手びねり陶芸体験】　【手作りパン体験】　【体験班分け表】

体験(手びねり陶芸、パン作り)の会場が別になる為、定例会終了後、委員会メンバーの誘導で参加表を元に各会場へ家族を案内しました。定例会会場から体験場所への移動時間は手びねり会場へは５分、パン会場へは１０分程度です。

※体験は事前登録が必要な為、アンケートをとって班を行いました。　

４、ハーベストの丘施設内のBBQ施設によりメンバーと家族でのBBQ

【BBQ会場】

各体験が終了後、全員でＢＢＱ開始しました。定例会会場とＢＢＱ会場が一緒ですが、迷子等の危険があるので委員会メンバーの誘導にしました。事業中のお酒の提供はせず、禁酒としました。

５、BBQ途中で施設内の遊具で遊べるチケットを賭けてレクリエーション

●ゲーム内容　

『９マスビンゴゲーム』

【ルール】　【参加者、番号リンク表】　【９マスビンゴカード】

景品：ビンゴ達成者と達成ライン上の方２〜３名に遊具券を１枚プレゼントしました。

６、子ども１人に対して施設内の遊具で遊べる遊具券を２枚ずつ配布しました。

【遊具券】

７，BBQとレクリエーション終了後、記念撮影をし施設内にて解散しました。

８，解散後、施設内で遊んで帰ってもらっても構わないので配布したチケットなどを使って遊んでいただきました。

【施設内案内図】

◆SDGｓのゴールとターゲット番号

　５　ジェンダーの平等を達成し、すべての女性と女児のエンパワーメントを図る

　５．１　あらゆる場所におけるすべての女性及び女児に対するあらゆる形態の差別と撤廃する　

　１７　パートナーシップで目標を達成しよう

　１７．１７　さまざまなパートナーシップの経験や資源戦略を基にした、効果的な公的、官民、市民社会のパートナーシップを奨励・推進する

◆新型コロナウィルス感染症対策について

・新型コロナウィルス感染拡大による緊急事態宣言発令中は開催いたしません。

・当日の体調不良の場合は参加を控えさせていただきました。

・当日、施設に入場の前の検温後、体温が３７，５度以上の場合は参加を控えていただきました。

・マスクの着用の徹底しました。

・入場時のアルコール消毒と施設内各所に置いてあるアルコールでの消毒の徹底しました。

◆検証

・グーグルフォームにてメンバー向けにアンケートを実施。

・アンケート結果　・アンケート考察

事業目的に達した点:

アンケート結果より、参加メンバー間や家族間の親睦は深まりました。また、ＪＣ活動に対しても理解を頂き今後の事業に家族の協力を得る事ができました。

事業目的に達しなかった点:

参加家族が１６名と半数以下であった。不参加メンバーやそのご家族とは親睦を深めることができませんでした。

事業開催による社会的影響(効果)の検証

上記と同じ内容になりますが、参加家族とそのメンバー間の親睦が深り今後の岸和田青年会議所のＪＣ活動がより活発に行う事ができます。

8.成果目標

アンケートを作成し参加者・不参加のメンバー問わず、１００％回答。

アンケート

４０家族の参加の達成。

9.成果目標の検証結果

・アンケート回答参加メンバー１６名。

メンバー参加１６家族（メンバー１６名・家族２９名）。

メンバー参加表

10.対象者及び参加員数

　　　(結果)

(対内)

メンバー１６名　メンバー参加表　定例会報告書

(対外)

・家族２９名 （大人８名・子ども２1名）　【体験班分け表】

11.広報戦略

01

ＪＣアプリや岸和田ＪＣ全体ＬＩＮＥで参加を促す。

02

各委員会にＰＲに行き参加を促す。

12.次年度への提言

次年度への引継事項

13.前回の上程より、

ブラッシュアップした点

初上程です。

(上記の表以外に補足的な説明があれば、簡潔に記載)

14.		予算総額	￥３６０，０００-		事業収支決算報告書へ
		決算総額	￥２１７，５２８-
15.		引用著作物の有無	無	コンプライアンス確認番号
16.		対外配布資料の有無	無	公益性の有無		無		公益確認番号	無
17.審議対象資料					18.参考資料
１)	事業風景				1)		理事長所信　委員長所信　年間事業計画
２)	次年度への引継事項				2)		前年度からの引継事項
３)	アンケート結果				3)		地図情報
４）	アンケート考察				４）		趣旨説明
					５）		手びねり陶芸体験　手作りパン体験
					６）		BBQ会場
					７）		遊具券
					８）		会場全体図
					９）		メンバー、家族集合場所
					１０）		ルール
					１１）		参加者、番号リンク表
					１２）		９マスビンゴカード
					１３）		施設内案内図
					１４）		定例会　役割分担
					１５）		BBQ　役割分担
					１６）		事前家族構成アンケート
					１７）		チラシ１　チラシ２
					１８）		アンケート
					１９）		備品リスト
					２０）		AGENDA
					２１）		タイムスケジュール
					２２）		吊り看板
					２３）		定例会配置
					２４）		体験班分け表
					２５）		メンバー参加表
					２６）		定例会報告書

前回までの流れ(意見と対応)

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第５回正副理事長会議

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開催日

２０２３年

５月

１９日

(金曜日)

協議

意見1:	参考資料のリンクの載っていない資料を添付してください。
対応1:	参考資料２４）体験班分け表参考資料２５）メンバー参加表　修正しました。

意見２:	予算の時と金額が違うところがあるので修正してください。
対応２:	決算書様式２・様式３・様式１０・様式１１　収益（1）登録料収益を修正しました。事業収支決算報告書へ
意見３:	定例会の配置図が当日違うところが多かったので、引き継ぎ事項に載せてください
対応３:	引継事項に雨の為配置図が変更になった経緯を追記しました。次年度への引継事項
意見４:	決算書の様式１０と様式１１で金額が違います。修正してください。
対応４:	決算書様式１１の予備費を０円にし、残高を合わせました。事業収支決算報告書へ
意見５	参加していないメンバーにアンケートを取ってください。
対応５:	審議資料２）次年度への引継事項　審議資料４）アンケート考察　に追記しました。

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第５回理事会

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開催日

２０２３年

５月

３１日

(水曜日)

審議

意見1:
対応1:

●議案上程スケジュール

	事業計画　・　予算						事業報告　・　決算
	回数		諸会議名	開催日時	議事		回数	諸会議名	開催日時	議事
※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う
●	第１１回	正副理事長会議		２０２２年１１月１８日	協議	●	第５回	正副理事長会議	２０２３年５月１９日	協議
●	第１１回	理事会		２０２２年１１月２９日	協議	●	第５回	理事会	２０２３年５月３１日	審議
●	第１２回	正副理事長会議		２０２２年１２月　９日	協議
●	第１２回	理事会		２０２２年１２月２０日	協議
●	第１回	正副理事長会議		２０２３年　１月１３日	協議
●	第１回	理事会		２０２３年　１月２５日	審議