12月度定例会及び事業計画並びに予算()について

協議

 

 

事業名

12月度定例会 卒業式

 

委員会名

社会開発委員会

 

担当副理事長・専務理事

平松 利哉

委員長名

重松 崇之

文書作成者役職・氏名

針谷 岳邦

 

議案上程日

2023年8月27日

確認日

2023年8月27日

 

事業要項(企画)

 

1.実施に至る背景

 

私たちにJC活動の素晴らしさ、仲間との絆の必要性、成長の機会を与え気付かせてくれた先輩を称え、敬意と感謝の意を形にして伝える場が必要だと考えられます。

 

2.本事業で描く夢

 

これまで岸和田青年会議所のために尽力してこられた卒業生のご活躍を称えるとともに、熱い思いや前向きな姿勢を引き継ぐことで、地域を明るく豊かにする岸和田青年会議所の活動がますます発展していくこと

 

3.目的

 

(対外)

卒業生の家族や周りの方々にこれまでのJCの功績を知ってもらうことで、J Cという組織に関心を持ってもらい今後の事業に積極的に参加してもらうことを目的とします。

 

(対内)

卒業生の熱い思いや前向きな姿勢を後輩に引き継ぎ、今後のJC運動につなげること

 

4.連携する外部/内部

パートナー種別

 

なし

 

5.実施日と実施前後のスケジュール

 

■実施日

2023年12月9日(土)午後5時~

 

■実施前後のスケジュール

いつ

どこで

なにを

720

JCルーム

打合せ

810

JCルーム

打合せ

823

杉江能楽堂

下見(部屋の数や広さ、機材、メニュー等の確認)

9月中

杉江能楽堂

リハーサル(動線の確認)

11月中

杉江能楽堂

卒業生の動線の確認

129

杉江能楽堂

卒業式

6.実施場所

 

〒596-0821 大阪府岸和田市岸城町6−10

杉江能楽堂

 

7.事業内容

 (目的達成のための手法)

 

これまで岸和田青年会議所のために尽力してこられた卒業生のご活躍を讃えるとともに熱い思いや前向きな姿勢を引き継ぐことで、岸和田青年会議所の今後の活動に活かせる卒業式を開催いたします。

 

下記、タイムスケジュール通りに進行します。

 

【卒業式・卒業式タイムスケジュール】定例会シナリオ

15:00 委員会メンバー集合

16:00 リハーサル

16:30 受付開始

16:59 卒業生入場

17:00 開会宣言 (楠本 彩君

17:01 国歌斉唱並びにJ Cソング斉唱

      J C Iクリード唱和 (薮 正明君

      J C Iミッション並びにJ C Iビジョン唱和  (山本 泰士君)

      J C宣言文朗読並びに綱領唱和  (西田 充功君)

17:08 出席者点呼確認

17:09 理事長挨拶

17:15 送辞 

17:20 答辞 

17:25 感謝状贈呈  (理事長→卒業生)

        記念品贈呈 (理事長→卒業生) 

        目録贈呈  (樫原 伸哉君→理事長)

17:45 報告・依頼事項 (今年度山内卓也専務理事•次年度西嵜優作専務理事)

      入会承認式(候補者がいる場合)

      会員消息

      その他

17:50 閉会宣言 (重松 崇之君

17:55 記念撮影

18:00 卒業記念パーティー設営

18:30 卒業記念パーティー開始

      卒業生入場(7名)

      順に

      楠本 彩君

      重松 崇之君

      樫原 伸哉君

      山本 泰士君

      西田 充功君

      薮 正明君

      澁谷 和則君

18:50 乾杯  (理事長 山元雅里君)

18:52 歓談

19:20 余興

19:40 友人スピーチ(3分/人)・花束贈呈

      卒業生『最後のお言葉』(3分〜5分/1人)

      (流れ)

    入場時の順に卒業生に舞台に上がってもらう(アナウンス)

    友人代表を舞台へ(アナウンス)

    友人代表スピーチ

    花束贈呈(友人代表から卒業生へ)

    卒業生『最後のお言葉』

    ①に戻り、次の卒業生を呼び進行していく

⦅順番⦆

楠本君→重松君→樫原君→山本君→西田君→薮君→澁谷君

20:50 卒業生退場

21:00 閉会

 

《家族の出席について》

アンケートにてご家族の参加の意向を確認します。

 

8.目的の検証方法

出席名簿にて検証致します。

9.対象者及び参加員数

(対内)現役メンバー31名、監事3名、仮入会メンバー、入会候補者

(対外)卒業生の家族

10.広報戦略

01

アプリでの周知

02

各員がメンバーに連絡を取り参加を促す

11.前回の上程より、

ブラッシュアップした点

 

至らないところの多い議案となっておりますことをお詫びいたします。

 

(次回理事会までに準備する予定のもの)

1 余興の内容と費用の見積もり

2 花代の見積書

3 卒業生への贈呈品の内容と見積書

4 卒業生用のムービー関連の報告など

5 のぼりの見積書

 

12.

予算総額

事業計画収支予算書へ

13.

引用著作物の有無

14.

対外配付資料の有無

公益性の有無

15.審議対象資料

16.参考資料

1)       

タイムスケジュール

1)       

理事長所信 委員長所信

2)       

AGENDA

2)       

前年度からの引継ぎ事項

3)       

吊看板

3)       

準備品

4)       

パワーポイント

4)       

役割分担表

5)       

感謝状 樫原君

5)       

会員名簿

6)       

感謝状 楠本君

6)       

ふんどし

7)       

感謝状 西田君

7)       

会場選定理由

8)       

感謝状 澁谷君

8)       

会場写真

9)       

感謝状 山本君

9)       

定例会配置図

10)     

感謝状 重松君

10)     

送辞答辞配置図

11)     

感謝状 薮君

11)     

会場下見レポート

12)     

 

12)     

13)     

 

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15)     

 

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16)     

 

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前回までの流れ(意見と対応)

 

1回正副理事長会議

 

開催日

2023年

8月

19日

(金曜日)

協議

 

 

 意見1:JC歴をパワポに入れずに口頭によるアナウンスでも良いのでは?

 対応1:パワポには記載せず口頭にて読み上げます。

 意見2:卒業生は君づけ 先輩には先輩

 対応2:協議2までにJ C歴等をまとめてシナリオにて記載します。

 意見3:舞台の確認(白足袋)

 対応3:舞台に上がるのは白度着用が必須です。白足袋は当日全員分用意します。受付時に配布します。

 意見4:杉江能楽堂の広さの確認

 対応4:8月23日に現地下見に行ってきました。配置図通りで実行できる広さです。送辞答辞配置図 定例会配置図

 意見5:お酒と料理の種類は?

 対応5:当日は大皿での季節料理の提供、お酒は瓶ビール、焼酎、ハイボール、ソフトドリンクになります。

 意見6:閉会宣言をシナリオに入れといてください。

 対応6:シナリオにて閉会の項目を入れました定例会シナリオ

 意見7:アジェンダを点で合わせる。

 対応7:修正しました。AGENDA

 意見8:感謝状の日付を吉日に変更

 対応8:修正しました。感謝状

 意見9:感謝状薮君の添付が樫原副理事長になっている。

 対応9:修正しました。感謝状薮君

 意見10:卒業生全員に担いをつける。

 対応10:定例会の役割を変更しました。定例会タイムスケジュール

 意見11:アンケートを早く回してください。

 対応11:グーグルフォームにて配布しています。次回までには集計いたします。

 意見12:出席の監事の会費をとってください。

 対応12:予算に入れます。

 意見13:お花の配置場所と翌日取引が可能か確認してください。

 対応13:8月23日に下見に行き、配置場所は能楽堂の入り口手前に並べます。翌日取引については能楽堂駐輪場奥にタープテントを張りそこに置いておくことで承諾済みです。

 会場下見レポート

 

第2回理事会

 

開催日

2023年

2月

22日

(水曜日)

協議

 

 

 

第3回正副理事長会議

 

開催日

2023年

3月

17日

(金曜日)

協議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

第3回理事会

 

開催日

2023年

3月

29日

(水曜日)

協議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

第4回正副理事長会議

 

開催日

2023年

4月

14日

(金曜日)

協議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

第4回理事会

 

開催日

2023年

4月

26日

(水曜日)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画 ・ 予算

 

事業報告 ・ 決算

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

第2回

正副理事長会議

2023年2月10日

協議

第8回

正副理事長会議

2023年8月18日

協議

第2回

理事会

2023年2月22日

協議

第8回

理事会

2023年8月30日

審議

第3回

正副理事長会議

2023年3月17日

協議

 

 

 

 

第3回

理事会

2023年3月29日

協議

 

 

 

 

第4回

正副理事長会議

2023年4月14日

協議

 

 

 

 

第4回

理事会

2023年4月26日

審議

 

 

 

 

※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う