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12月度定例会及び事業計画並びに予算(案)について |
協議 |
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事業名 |
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12月度定例会 卒業式 |
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委員会名 |
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社会開発委員会 |
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担当副理事長・専務理事 |
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平松 利哉 |
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委員長名 |
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重松 崇之 |
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文書作成者役職・氏名 |
: |
針谷 岳邦 |
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議案上程日 |
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2023年8月27日 |
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確認日 |
: |
2023年8月27日 |
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事業要項(企画) |
至らないところの多い議案となっておりますことをお詫びいたします。 (次回理事会までに準備する予定のもの) 1 余興の内容と費用の見積もり 2 花代の見積書 3 卒業生への贈呈品の内容と見積書 4 卒業生用のムービー関連の報告など 5 のぼりの見積書
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前回までの流れ(意見と対応) |
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第1回正副理事長会議 |
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開催日 |
2023年 |
8月 |
19日 |
(金曜日) |
協議 |
意見1:JC歴をパワポに入れずに口頭によるアナウンスでも良いのでは?
対応1:パワポには記載せず口頭にて読み上げます。
意見2:卒業生は君づけ 先輩には先輩
対応2:協議2までにJ C歴等をまとめてシナリオにて記載します。
意見3:舞台の確認(白足袋)
対応3:舞台に上がるのは白度着用が必須です。白足袋は当日全員分用意します。受付時に配布します。
意見4:杉江能楽堂の広さの確認
対応4:8月23日に現地下見に行ってきました。配置図通りで実行できる広さです。送辞答辞配置図 定例会配置図
意見5:お酒と料理の種類は?
対応5:当日は大皿での季節料理の提供、お酒は瓶ビール、焼酎、ハイボール、ソフトドリンクになります。
意見6:閉会宣言をシナリオに入れといてください。
対応6:シナリオにて閉会の項目を入れました定例会シナリオ
意見7:アジェンダを点で合わせる。
対応7:修正しました。AGENDA
意見8:感謝状の日付を吉日に変更
対応8:修正しました。感謝状
意見9:感謝状薮君の添付が樫原副理事長になっている。
対応9:修正しました。感謝状薮君
意見10:卒業生全員に担いをつける。
対応10:定例会の役割を変更しました。定例会タイムスケジュール
意見11:アンケートを早く回してください。
対応11:グーグルフォームにて配布しています。次回までには集計いたします。
意見12:出席の監事の会費をとってください。
対応12:予算に入れます。
意見13:お花の配置場所と翌日取引が可能か確認してください。
対応13:8月23日に下見に行き、配置場所は能楽堂の入り口手前に並べます。翌日取引については能楽堂駐輪場奥にタープテントを張りそこに置いておくことで承諾済みです。
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第2回理事会 |
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開催日 |
2023年 |
2月 |
22日 |
(水曜日) |
協議 |
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第3回正副理事長会議 |
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● |
開催日 |
2023年 |
3月 |
17日 |
(金曜日) |
協議 |
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意見1: |
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対応1: |
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第3回理事会 |
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● |
開催日 |
2023年 |
3月 |
29日 |
(水曜日) |
協議 |
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意見1: |
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対応1: |
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第4回正副理事長会議 |
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● |
開催日 |
2023年 |
4月 |
14日 |
(金曜日) |
協議 |
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意見1: |
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対応1: |
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第4回理事会 |
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● |
開催日 |
2023年 |
4月 |
26日 |
(水曜日) |
審議 |
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意見1: |
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対応1: |
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●議案上程スケジュール |
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事業計画 ・ 予算 |
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事業報告 ・ 決算 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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第2回 |
正副理事長会議 |
2023年2月10日 |
協議 |
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第8回 |
正副理事長会議 |
2023年8月18日 |
協議 |
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● |
第2回 |
理事会 |
2023年2月22日 |
協議 |
● |
第8回 |
理事会 |
2023年8月30日 |
審議 |
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● |
第3回 |
正副理事長会議 |
2023年3月17日 |
協議 |
● |
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第3回 |
理事会 |
2023年3月29日 |
協議 |
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第4回 |
正副理事長会議 |
2023年4月14日 |
協議 |
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第4回 |
理事会 |
2023年4月26日 |
審議 |
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※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う |
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