広報誌（DOING）の発行について

協議２

　

 

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事業名

:

広報誌（DOING）の発行について

:

●

:

委員会名

:

総務広報委員会

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担当専務理事

:

西嵜優作

●

:

委員長名

:

宇多万里子

:

●

:

文書作成者役職・氏名

:

宇多万里子

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議案上程日

:

２０２３年１１月２６日

●

:

確認日

:

２０２３年１１月２６日

事業要項(企画)

 

1.実施に至る背景

岸和田青年会議所は地域や子どもたちのために様々な活動を行っているが、未だにどのような団体でどのような活動を行っているのか知られておらず、会員も年々減少傾向である。

2.目的

（対外）岸和田青年会議所の活動の周知と会員拡大を目的とします。

（対内）LOM内での活動を理解していただき、活動のツールとして使用して頂く事を目的とします。

3.連携する外部/内部パートナー種別

なし

4.実施日と実施前後のスケジュール

■実施日

２０２４年１月１日～２０２４年１２月３１日

 

■実施前後のスケジュール

 

いつ

どこで

なにを

１０月～１２月

OFFICE　TAIRA

広報誌打ち合わせ（完成まで）

１１月１６日

Studio　ODA

表紙写真撮影

１１月～１２月

OFFICE　TAIRA

広報誌レイアウト調整

１２月初旬

ラクスル（株）

印刷依頼

１２月中旬

ラクスル（株）

完成

１月上旬

新年互礼会

配布

１月上旬

各店舗

配布

１月以降

各定例会

担当委員会と連携し広報誌の掲示と配布。

5.実施場所

■実施場所

岸和田市内外

6.事業内容

　(目的達成のための手法)

■具体的手法

 

広報誌DOING２０２４　表・裏

 

表紙：正副理事メンバー５名の写真を掲載（井本君、西嵜君、小南君、山内君、露無君）

 

２０２４年カラーを取り入れる

※カラーはティファニーブルーをイメージ

 

【仕様】

サイズ：A３２つ折り　両面カラー

総部数：１０００部

 

メンバー１人１０枚×３０名＝３００部

残り２００は予備

※足りなくなれば発注する。

２０２３年は一部の店舗のみに貼り出ししてもらいましたが、２０２４年は

メンバーの会社及び知り合いの会社・店舗等に声かけして頂き、

岸和田市内外で目にする機会を増やす

 

【配布手段】

・定例会での配布

・SNS広告を使用した宣伝

・SNSでの画像データアップ

 

【SNS広告でのターゲット層】

２０～４０歳までの男女

泉州地域

 

毎月の定例会ごとの

 

【掲載内容】

・岸和田青年会議所の活動や運動を分かりやすく伝わるように制作します。

・入会候補者へのアピールとして活用できるようメンバーの真剣な表情や笑顔を全面的に押す

・格式のある団体としてのイメージを与え、楽しさやボランティア活動だけでなく、

　入会する事でメンバーや会社にどのようなメリットを与えられるかを掲載する

・ホームページ、各種SNSなどを発信して岸和田青年会議所を印象付ける

 

①    理事長挨拶

②    事業紹介（各委員会ごとの事業紹介）

③    入会案内

④    岸和田青年会議所とは

⑤    ６５周年記念式典・祝賀会の報告

 

7.目的の検証方法

■検証方法

・WEB関連　SNSなどのインサイトを活用し回覧数や年代などを調査する。

・店舗配布関連　直接、メンバーのお店や企業に掲示依頼をして確認する。

・定例会関連　各委員会と連携し定例会開催時に配布枚数をカウントする。

8.対象者及び参加員数

■参加対象者及び参加員数計画

（対内）定例会時にLOMメンバーに配布依頼を行う。

(対外)新年互例会や公開定例会参加者・入会候補者

9.広報戦略

01

配布スケジュール（定例会）

02

広報戦略スケジュール

03

岸和田青年会議所ホームページ・各種SNS

10.前回の上程より、

ブラッシュアップした点

・表紙の案（写真の変更と複数枚Ver）を作成

・中面

 

12.

予算総額

￥７９，５８７-

事業計画収支予算書へ

13.

対外配付資料の有無

有・無

14.公益性の有無

有・無

15.引用著作物の有無

有・無

16.審議対象資料

17.参考資料

1)

広報誌DOING　表面　裏面

1)

理事長所信

2)

 

2)

委員長所信

3)

 

3)

年間事業計画

4)

 

4)

前年度からの引継ぎ事項

5)

 

5）

配布スケジュール

6)

 

6）

店舗配布

7)

 

7）

 

 

前回までの流れ(意見と対応)

 

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第１０回正副理事長会

　

●

開催日

２０２３年

１０月

１３日

(金曜日)

協議　1

 

 

意見1:

SDGSロゴ消してください。

対応1:

削除しました。

意見２:

JCロゴ字体は青字、規定通りにしてください。

対応２:

規定通りに変更しています。

意見３:

裏面に協賛企業ロゴを記載。周年ポスターのイメージ。

対応３:

裏面は新入会員募集の項目にします。

意見４:

次回理事会までに全体プランを詰める。予算　広報誌内容　広報活動など。

対応４:

店舗配布をなくしSNS広告をメインに広報します。

 

　

●

第１０回理事会

　

●

開催日

２０２３年

１０月

２５日

(水曜日)

協議　1

 

意見1:

上程できていません。

対応1:

 

 

 

●

第１１回正副理事長会

　

●

開催日

２０２３年

１１月

１７日

(金曜日)

協議　2

 

意見1:

裏面写真を見直してください。

対応1:

見直しました。裏面

意見２:

裏面の背景の色を検討してください。文字が見やすいように修正してください。

対応２:

白に変更しました。

意見３:

裏面のQ＆Aの内容をブラッシュアップしてください。

対応３:

ブラッシュアップしました。

意見４:

入会メリットの1と３が被っているので見直してください。

対応４:

修正しました。

意見５:

ラクスル印刷、部数が差異あり。印刷枚数と見積もりを見直してください。

対応５:

見直しました。

意見６:

シニアの店などにも配布を検討してください。

対応６:

検討しました。

意見７:

表紙の写真を選定してください。

対応７:

選定しました。表

意見８:

裏面の概要ではなく入会資格に修正してください。主婦とフリーターを削除してもいいのでは。

対応８:

修正して削除しています。

意見９:

SNS広告は年間を通じてなので予算から削除してもいいのでは。

対応９:

削除しました。

 

 

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第１１回理事会

　

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開催日

２０２３年

１１月

３０日

(水曜日)

協議　2

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

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第１２回正副理事長会

　

●

開催日

２０２３年

１２月

１５日

(金曜日)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

 

 

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第１２回理事会

　

●

開催日

２０２３年

１２月

２０日

(水曜日)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画　・　予算

 

事業報告　・　決算

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

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第１０回

正副理事会

2023年１０月１３日

協議1

●

第回

正副理事会

2024年月日

協議

●

第１０回

理事会

2023年１０月２５日

協議1

●

第回

理事会

2024年月日

審議

●

第１１回

正副理事会

2023年１１月１７日

協議2

 

 

 

 

 

●

第１１回

理事会

2023年１１月２９日

協議2

 

 

 

 

 

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第１２回

正副理事会

2023年１２月１５日

協議3

 

 

 

 

 

●

第１２回

理事会

2023年１２月２０日

審議

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って決められた時期に必ず上程を行う事。