議案本文

8月度定例会及び事業報告並びに決算（案）承認の件について

審議

●	事業名	：	８月度定例会「岸和田スプラッシュフェス２０２３」
●	委員会名	：	６５周年実行委員会
●	担当副理事長・専務理事	：	山内　卓也	●	委員長名		：	井本　竜也
●	文書作成者役職・氏名	：	行松　浩司
●	議案上程日	：	２０２３年１１月２６日	●	確認日	：		２０２３年１１月２６日

事業要項(報告)

１．実施に至る背景

岸和田の街では家族が揃って出向き楽しむ機会が求められている。

２．本事業で描く夢

岸和田の子供達が楽しめる本事業を通して、青年会議所の活動の魅力が若い世代や親の世代に広く伝わり、志を同じとする会員の拡大に繋がることにより、未来の岸和田がより明るく、より豊かな街に発展します。

３．目的

【対外】

岸和田青年会議所の事業を多くの方々に楽しく体感していただき、地域の活性化の為に運動を行う我々の姿に共感していただくこと。

【対内】

この事業を通じてメンバー自身が、岸和田青年会議所の価値と魅力を感じ、その思いを持って会員の拡大へつなげる。

４．連携した外部/内部

パートナー種別(結果)

岸和田商工会議所、岸和田商工会議所青年部

一般社団法人岸和田シティープロモーション推進協議会、社会福祉法人岸和田市社会福祉協議会

ラヂオ岸和田・テレビ岸和田・大阪府・大阪府教育委員会、岸和田市・岸和田市教育委員会

５．実施日と実施前後のスケジュール(結果)

■実施日

８月度定例会

２０２３年８月１９日（土）

時間：１７：３０～１８：００

６５周PR事業

２０２３年８月２０日（日）

時間：１０：００～１６：００

（選定理由）

ウォーターフェスをする時季は夏が適切です。夏の季節で親子連れの来場を最も見込める期間は夏季休暇期間です。夏季休暇期間のうち、序盤には当青年会議所の別事業（サマースクール）が予定されており、その準備等に注力する必要がありますし、中盤にはお盆休みがあります。これらの事情に鑑みて、実施日は、夏季休暇期間中の終盤であり、かつ、保護者の参加も見込める日曜日とするのが妥当です。以上より、２０２３年８月２０日（日）を選定します。

■実施前後のスケジュール

いつ

どこで

なにを

１０月２６日

旬鶏

委員会で協議

１１月２２日	ZOOM	委員会で協議
１２月１３日	ZOOM	委員会で協議
１月１７日	中央公園	管理会社と打ち合わせ
１月１８日	旬鶏	委員会で協議
１月２０日	漁業組合	打ち合わせ
１月２９日	ZOOM	スタッフ＆中出さん会議
１月３０日	ZOOM	スタッフ会議
２月２日	ZOOＭ	委員会
２月３日	ZOOＭ	スタッフ会議
２月４日	ZOOM	スタッフ会議
２月６日	ZOOM	スタッフ会議
２月１０日	中央公園	管理会社と打ち合わせ
	ZOOM	スタッフ会議
２月１２日	ZOOM	スタッフ会議
２月１３日	ZOOM	委員会
２月１４日	ZOOM	スタッフ会議
２月２８日	ZOOM	スタッフ会議
３月３日	ZOOM	スタッフ会議
３月４日	ZOOM	スタッフ会議
３月５日	ZOOM	スタッフ会議
３月７日	中央公園	管理会社と打ち合わせ
３月１４日	ZOOM	スタッフ会議
３月２２日	ZOOM	委員会で協議
３月２７日	市役所	打ち合わせ
４月４日	中央公園	打ち合わせ
４月９日	ZOOM	スタッフ会議
４月１０日	ZOOM	委員会で協議
４月１２日	蜻蛉池公園	打ち合わせ
		委員会で協議
４月下旬		委員会で協議
５月上旬		委員会で協議
５月下旬		委員会で協議
６月１日	山直中学校	中学校校長会　ＰＲ
６月２日	教育センター	小学校校長会　ＰＲ
６月上旬		委員会で協議
６月下旬		チラシ、ポスター完成
６月２５日	岩井工業倉庫	ウォータースライダー試験作成
７月上旬		メンバーへの出欠確認
		協力団体へのPR
７月下旬		準備
８月初旬		準備
８月１９日	蜻蛉池公園	8月度定例会
８月２０日	蜻蛉池公園	６５周年PR事業「岸和田スプラッシュフェス２０２３」

６．実施場所(結果)

■８月度定例会

蜻蛉池公園　大芝生広場

〒５９６―０８１５　大阪府岸和田市三ヶ山町大池尻７０１

■６５周年PR事業

蜻蛉池公園

〒５９６－０８１５　大阪府岸和田市三ヶ山町大池尻７０１

７．事業内容　(結果報告)

■具体的手法

目的①

岸和田市や大阪府下の多くの方々へ向けて、６５周年を迎える岸和田青年会議所をPRする

手法①

岸和田青年会議所を多くの方々に知っていただくとともに、岸和田青年会議所を取り巻く人間・組織・社会との望ましい関係を創り出す為、地域の方々との関係を深めて参ります。

目的②

岸和田青年会議所の存在を多くの方々に知って頂き、組織の拡大へ繋げます。

手法②

地域に大きなインパクトを与え、多くの反響があった事業を参考に、青少年とそのご家族を対象にしたスプラッシュフェス２０２３を行います。

事業企画書

全体配置図

□時間（設営時間を除く）

事業　　　　９：３０～１６：００まで

入場開始　９：００スタート

開会宣言　９：３０

□共催ブース

岸和田市内の団体が来場者へ自社の魅力をPRしていただきました。

協力団体ブース　

８つの協力団体にブースを出展していただきました。

共催ブース

□キッチンカー・物販ブース

キッチンカー20店

物販ブース18店

露店　点に出店してもらいました。

キッチンカー出展者

物販ブース出展者

※出店料金

〇キッチンカーブース１台　８，０００円（税込）

〇露店ブース1台５，０００円（税込）

〇物販ペース１ブース１，０００円（税込）

物販出展者にはタープテントを持参してもらう（区画は５ｍ×５ｍ）

※飲食出店には１店舗￥３０００‐の登録料を公園側へ支払う必要あり

□ダンスパフォーマンス

大芝生広場中央にメインステージを設置しDJによる、ミュージックパフォーマンス

地元で活動しているダンススクールチーム、和泉高校ダンス部にパフォーンマンスしていただき会場を盛り上げてもらいました。

ダンススクール名

・ラグラットベース

・スタジオM

・HRUKA　family

・和泉高校ダンス部

１０：００～１０：４５　Ａチーム

１０：４５～１２：００　ＤＪタイム

１３：１５～１４：３０　ＤＪタイム

１４：３０～１５：１５　Bチーム

１５：２０～１５：３５　高校生ダンス

□タイムスケジュール

事業タイムスケジュール　前日

事業タイムスケジュール　当日

□水鉄砲バトルの開催

午前と午後に水鉄砲と水遊びのできる催しを企画

水鉄砲時間（設営時間を除く）

１１：００～１２：００（午前の部）

１１：００～　水鉄砲バトルのルール説明

バトル　１１：１０～１１：２０　　給水1１：２０～１１：３０

バトル　１１：３０～１１：４０　　給水1１：４０～１１：５０

バトル　１１：５０～１２：００　　

１３：３０～１４：３０（午後の部）

１３：３０～　水鉄砲バトルのルール説明

バトル　１３：４０～１３：５０　　給水１３：５０～１４：００

バトル　１４：００～１４：１０　　給水１４：１０～１４：２０

バトル　１４：２０～１４：３０　　

□坂道スライダー

とんぼいけばしのスロープを利用した全長１２０Mのスライダーの設置予定でしたが

８０Mに変更し子供たちに遊んでもらいました。

□だるまさんがころんだ

大芝生広場の入り口付近をスタート地点としステージ前をゴールに変更。

※動いたら（アウトになれば）メンバー・ボランティアスタッフから水鉄砲で撃たれる。

鬼のゴールラインを超えた先着２０名に景品（ＪＣＢギフトカード１０００円分）を渡しました。

二回戦も行い先着２０名に水鉄砲を景品として渡しました。

□スライディングエリア

大芝生広場の一角にビニールシートを敷いて少し水を溜め自由に滑ってもらいました。

□ビニールアトラクションの設置

子ども向けのビニールプールを４つ設置しました。

□シャボン玉エリア（共催依頼ブース）

・巨大シャボン玉つくり

・シャボン玉噴出ゾーン

・シャボン玉アート

・ボディペイント

上記４点をメインとしたエリア

□デジタル資料について

入場時、来場者に向けてQRコードを設置

QRコードで当日の事業全体地図、岸和田青年会議所の説明、

新入会員募集の問合せリンクの準備。

デジタルブック最終版

デジタルブックQRコード

□協賛企業について

事業当日に協賛いただいた企業様（４５社）のロゴをLEDビジョンにて掲示しました。

協賛金額によって企業PRの内容を変えました。

協賛金額

￥１００００～￥３００００以上　事業当日LEDビジョンにて企業ロゴ掲載

￥５００００以上　事業当日LEDビジョンにて企業ロゴ掲載、公式Ｉｎｓｔａｇｒａｍにて会社紹介

協賛企業一覧最終

□事業の告知

チラシを全校配布・小学校・中学校・高校へ１万６千部配布。

協賛企業含めポスター９０枚を岸和田市内の各地で掲載しました。

ポスター・ポスター（協賛なし）

チラシ表裏面・チラシ中面

□一般ボランティアスタッフ

大学生・一般の方々へ向け、募集を行いました。

現役メンバーの知人が多く計３１名のボランティアスタッフにお手伝いしていただきました。

ボランティアリスト　最終

□熱中症対策について

・大塚製薬との協賛

委員会スタッフを各エリアの責任者は熱中症アドバイザーの資格を取得

（大塚製薬様にて開催の熱中症アドバイザーの資格取得講義を動画にて受講）

今後はJCとしてしっかりと対策をして事業を行っているという証明にもなるので

取り入れても良いと思います。

熱中症アドバイザー修了書

・救護テント設営

熱中症対策　※岸和田青年会議所対策案

救護対応（看護師資格のお持ちの方に依頼）

けが人が複数名いましたが、大きなけがや熱中症になった方はいませんでした。

順次と対応していただきました。

問題としては看護師の方に必要なもののヒアリングをし

主催者側が用意するなどのルールを設ける。

簡易ベットや椅子がなかったため治療がしにくい点

テント内は締め切っているのでスポットクーラーや氷の準備が必要な点等があげられる。

□駐車場について

事業当日、メンバー及び関係者は第１・第２駐車場を使用してもらいました。

第３駐車場は搬入のため物販や露店ブース関係者を優先して駐車していただきました。

事業当日の駐車場利用数は７４６台に上りました。（蜻蛉池公園確認済み）

第一駐車場２５５台

第二駐車場３７０台

第三駐車場１７０台　

近畿職業能力開発大学校133台（警備員を1名配置する）

計９２８台

近畿能力開発大学校駐車場

関係者駐車場ワタワン敷地内30台

※公共交通機関の利用の周知

　ボランティアなどの知人には乗り合わせで来るように依頼。

路上駐車の対策として、公園周辺に警備員の配置を行いました。

□ゴミの収集

・ゴミステーションの設置（分別対策）を行うことでポイ捨て防止の役割を果たし

片付けやゴミ拾いなどに時間をかけなくて済みました。

ゴミは収集業者に依頼。（株式会社坂井設備工業所様に依頼）

事業終了後、スロープ下にゴミを集めて次の日に回収していただきました。

□事業で使用した物品は蜻蛉池公園の方に寄贈。

幼児用プールで使用したプールと給水用プール、未使用の水鉄砲を寄付しました。

□まとめ

事業目的に達した点：

他団体と協力して事業を行うことができその中で、しっかりとリーダーシップを発揮できました。岸和田市民に青年会議所の地域活性化の運動を示すことができメンバーが一丸となり、事業に取り組めました。

事業目的に達しなかった点：

現役メンバーの参加率が非常に少なかったためスタッフとメンバーが深く連携がとれなかった。

事業規模が大きくなるにつれて担当委員会だけではなく青年会議所として全体で事業構築をしていく必要がある。（他の委員会に赴きメンバーに理解してもらう）

アンケートの回答が全くなく事業検証するには厳しい結果となり、アンケートに回答してもらえる仕組みを考える必要があります。（SNSを使うなどして）

事業開催による社会的影響(効果)の検証：

アンケート結果では子供から大人まで楽しめるイベントで楽しかった、また参加したいという声をいただきました。冬に子供向けのイベントや日常生活で体験できないこと、町おこし的なイベントの開催などの意見があるので青年会議所への期待を高めることができた事業になりました。

子供達が、密などを気にしなく全力で太陽の下、声を出して笑える世界が戻ってきたことを実感してもらえた。

９．成果目標

事業参加者　５０００名

関係団体・協力団体数　２００名

一般ボランティア参加者（入会候補者を含む）５０名

目標数値①：５２５０名

今後青年会議所の入会の候補となる一般参加者を１０名事業に動員致します。

目標数値②:入会候補者１０名参画。

６５周年関連PR動画をインスタグラムにて視聴再生された回数で検証致します。

目標数値③:SNSにおける６５周年動画視聴再生回数１００００回

１０．成果目標の検証結果

①現役メンバーの参加が少なかったですが、関係団体・協力団体及びボランティア参加者が約１５０名と３１名の計１８１名で70％の達成率でした。

②入会候補者の１０名動員はできませんでした。

③６５周年関連のPR動画（Ｉｎｓｔａｇｒａｍのインサイト参照）の視聴回数が１００００回以上再生されているので事業のＰＲに関しては目標達成できたと思います。

Ｉｎｓｔａｇｒａｍ動画再生回数

１１．対象者及び参加員数

　　　(結果)

(対内)現役メンバー２１名

(対外)来場者数約２５００名（蜻蛉池公園駐車台数７４６台×３名計算）

　　　　関係団体・協力団体約１５０名（キッチンカー、物販出展者も含む各2名計算）

　　　　一般ボランティア参加者　３１名

総合計　２６８１名

１２．広報戦略

広報審査シート①

各メンバーから積極的にPRをしてもらう。

チラシ・ポスターの配布。

関係諸団体にPRをする。

１３．次年度への提言

8月事業は小学生・中学生夏休みで子供向けの事業を行いやすいですが、近年では気温上昇の影響があり危険的な暑さなので、今後は屋内での開催、屋外であれば熱中症対策を徹底して事業を構築してください。公園の整備（芝生が生えている）がされておらず、足場が悪く搬入がスムーズにいかなかったので管理者側と話し合い整備してもらうようにしてください。

また、今回は会場が広くそれに合わせて各エリアの配置を広く設けたため、メイン会場・ステージから離れている物販ブースやキッチンカーなどの集客が見込めなかったので全体のバランスが取れる配置にする必要があります。

熱中症対策でポカリの販売をする予定でしたが販売できず収益が￥０となったので予算上、販売収益として計上しているので販売できるような設営をしてください。

事業規模が大きい場合は現役メンバーの参加必須はもちろんのこと、ボランティアスタッフの動員も青年会議所全体で協力して集めるようにしてください。また参加してくれた方々への役割の周知、サポートなどはしっかりと行い今後、入会したいと思えるようなケアが必要です。

最後に事業アンケートの収集が難しく、取集方法の工夫が必要です。

１４．前回の上程より、

ブラッシュアップした点

・アンケートの回収

・次年度への引継ぎ事項（追記）

・予算書の修正

１６．		予算総額決算総額	￥３，７７０，０００￥３，７５０，７７０		事業収支決算報告書へ
１７．		引用著作物の有無	無	コンプライアンス確認番号
１８．		対外配布資料の有無	無	公益性の有無		有		公益確認番号
１９．審議対象資料					２０．参考資料
１）	次年度への引継ぎ事項				１）		理事長所信　委員長所信
２）	事業風景				２）		前年度からの引継ぎ事項
３）	アンケート結果				３）		年間事業計画
４）	出席者名簿				４）		AGENDA
					５）		定例会タイムスケジュール
					６）		事業企画書
					７）		全体配置図
					８）		趣意書
					９）		メディア依頼書
					１０）		配布依頼書
					１１）		デジタルブック・　デジタルブックQR
					１２）		ご協力お願い文・ご協力お礼文
					１３）		ご協賛お願い文・ご協賛お礼文
					１４）		寄付物品覚書
					１５）		役割分担：前日準備・当日準備朝事業開催中・事業終わり片付け事業翌日片付け
					１６）		運営マニュアル運営マニュアル（スタッフ用）
					１７）		LEDビジョン掲載パワポタイスケ
					１８）		一般ボランティア募集要項
					１９）		ブース出展募集要項申込書
					２０）		キッチンカー出店依頼書申込書　応募用紙
					２１）		ポスター・ポスター（協賛なし）チラシ表裏面・チラシ中面
					２２）		市長挨拶依頼書
					２３）		協賛企業一覧
					２４）		岸和田市後援名義
					２５）		大阪府後援名義
					２６）		キッチンカー出展者一覧
					２７）		物販出展者一覧
					２８）		共催ブース一覧
					２９）		ボランティア参加者一覧
					３０）		事業タイムスケジュール　前日
					３１）		事業タイムスケジュール　当日
					３２）		Ｉｎｓｔａｇｒａｍ動画再生回数
					３３）		イベント系過去動員資料
					３４）		事業引継ぎ事項
					３５）		岸和田土木所長様　申請書類
					３６）		６５周年PR記念動画

前回までの流れ(意見と対応)

●

第１０回正副理事長会議

●

開催日

２０２３年

１０月

１３日

(金曜日)

協議

意見１：	アンケート結果の数が少ないのでボランティア等に連絡して回答してもらうようにしてください。
対応１：	回答していただきました。アンケート結果
意見２：	成果目標の検証結果を分けて記載する。
対応２：	記載しました。
意見３：	領収書に印がないので印をもらうようにしてください。
対応３：	印をもらいました。MC代（本多さん領収書）　水、氷代（ウェルシア領収書）
意見４：	予算書様式１０　第１０回を記入する。
対応４：	記入しました。
意見５：	予算書　様式１１（１３）タックンロール氷代とする。
対応５：	記載しました。
意見６：	次年度への提言にポカリの経緯を記載する。
対応６：	記載しました。
意見７：	予算書差異△が逆になっている。
対応７：	修正しました。
意見８：	予算書に寄付金一覧PDFをつける。
対応８：	添付しました。　協賛金一覧企業
意見９：	協賛金額を再確認する。
対応９：	合計金額６６９，８９０円となりました。
意見１０：	予算書の枠の線を見直す。
対応１０：	修正しました。
意見１１：	１７、１８の有無を記入する。
対応１１：	記入しました。
意見１２：	引継ぎ事項を文字でも残してください。
対応１２：	記載しました。事業引継ぎ事項
意見１３：	トランシーバーの領収書を載せてください。
対応１３：	トランシーバー領収書

●

第１０回理事長会

●

開催日

２０２３年

１０月

２５日

(水曜日)

審議

意見１：	上程できませんでした。
対応１：

●

第１１回理事長会

●

開催日

２０２３年

１１月

１７日

(金曜日)

協議

意見１：	協賛ブース等の事前打ち合わせが出来なかった旨を引継ぎ事項に記載してください。
対応１：	記載しました。　引継ぎ事項
意見２：	会場の芝生を刈っていなかった。事前に会場側と打合せして下さい。
対応２：	追記しました。
意見３：	引継ぎ事項の的屋の件についてもう少し具体的に苦情の内容や今後に生かせる理由を記載して下さい。
対応３：	修正しました。
意見４：	アンケートの結果を具体的に精査して下さい。数が少ない。
対応４：	アンケート回答
意見５：	予算の水代はなにに使ったか詳細を記載して下さい。
対応５：	予算書の水代はメンバーの飲料用です。
意見６：	予算書内の差異発生のイオンウォーターについて、前段階から準備していなかったので内容を見直して下さい。
対応６：	見直しました。
意見７：	予算書の計算がおかしい。予算額と決算額が逆になっていないんじゃないか。見直して下さい。
対応７：	修正しました。

●議案上程スケジュール

	事業計画　・　予算					事業報告　・　決算
	回数	諸会議名	開催日時	議事		回数	諸会議名	開催日時	議事
●	第４回	正副理事長会議	２０２３年４月１３日	協議	●	第１０回	正副理事長会議	２０２３年１０月１３日	協議
●	第４回	理事会	２０２３年４月２６日	協議	●	第１０回	理事会	２０２３年１０月２５日	審議
●	第５回	正副理事長会議	２０２３年５月１９日	協議	●	第１１回	正副理事長会議	２０２３年１１月１７日	協議
●	第５回	理事会	２０２３年５月３１日	協議	●	第１１回	理事会	２０２３年１１月３０日	審議
●	第６回	正副理事長会議	２０２３年６月１６日	協議
●	第６回	理事会	２０２３年６月２８日	審議