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12月度定例会及び事業報告並びに決算(案)承認の件 |
審議 |
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事業名 |
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12月度定例会 卒業式 |
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委員会名 |
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社会開発委員会 |
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担当副理事長・専務理事 |
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平松 利哉 |
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委員長名 |
: |
重松 崇之 |
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文書作成者役職・氏名 |
: |
重松 崇之 |
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議案上程日 |
: |
2023年12月19日 |
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: |
確認日 |
: |
2023年12月19日 |
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事業要項(企画) |
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前回までの流れ(意見と対応) |
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第1回正副理事長会議 |
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開催日 |
2023年 |
12月 |
15日 |
(金曜日) |
協議 |
意見1:使用していない決算書のセルを削除してください。
対応1:使用していないセルは削除しました。
意見2:報告・決算議案であることを踏まえて議案のタイトルを修正してください。
対応2:「12月度定例会及び事業報告並びに決算(案)承認の件」とタイトルを改めました。
意見3:次年度への引継ぎとして、理事長の登壇の頻度を踏まえた設営の検討を入れてください。
対応3:理事長の座席をもうけるなど検討するべきことを引継ぎ事項として明記しました。
意見4:卒業生の人数がより多くなるときは場所の変更も検討してください。
対応4:卒業生の人数が8名以上になるときは会場の変更を検討するよう引継ぎ事項に明記しました。
意見5:卒業生の経歴紹介に際しては口頭で読み上げるとしてもパワーポイントで表示することも検討してください。
対応5:パワーポイントの作成を検討することを引継ぎ事項として明記しました。
意見6:事業目的に達しなかった点がないか、検討してください。
対応6:事業目的は達成しました。ただ、目的達成に至る過程に課題があり、その課題は、次年度に引き継ぎます。
意見7:タイムスケジュールどおりの進行ができなかった課題があるので、次回へ引き継いでください。
対応7:タイムスケジュールどおりの進行について引継ぎ事項に明記しました。
意見8:受付開始段階で準備を終えることができるように計画段階から時間配分を考えてください。
対応8:時間配分について引継ぎ事項に明記しました。
意見9:花束の並べ方が雑で札が見えづらかったので札が見えやすくなるような並べ方にも気を配ってください。
対応9:花束の並べ方について引継ぎ事項に明記しました。
意見10:花束をグランドホールに送った先輩もいたので審議可決後速やかにシニアに連絡するよう引き継いでください。
対応10:諸先輩方への告知方法について引継ぎ事項に明記しました。
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第2回理事会 |
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● |
開催日 |
2023年 |
12月 |
20日 |
(水曜日) |
協議 |
意見1:
対応1:
意見2:
対応2:
意見3:
対応3:
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●議案上程スケジュール |
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事業計画 ・ 予算 |
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事業報告 ・ 決算 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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第1回 |
正副理事長会議 |
2023年8月18日 |
協議 |
● |
第1回 |
正副理事長会議 |
2023年12月15日 |
協議 |
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● |
第1回 |
理事会 |
2023年8月30日 |
協議 |
● |
第1回 |
理事会 |
2023年12月20日 |
審議 |
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● |
第2回 |
正副理事長会議 |
2023年9月8日 |
協議 |
● |
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● |
第2回 |
理事会 |
2023年9月27日 |
協議 |
● |
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● |
第3回 |
正副理事長会議 |
2023年10月13日 |
協議 |
● |
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● |
第3回 |
理事会 |
2023年10月25日 |
審議 |
● |
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※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う |
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