5月度定例会事業計画並びに予算()について

協議

 

 

事業名

:

第28回わんぱく相撲岸和田場所

 

委員会名

青少年育成委員会

 

担当副理事長・専務理事

反保 旭

委員長名

小南 将大

文書作成者役職・氏名

副委員長 前迫 光

 

議案上程日

2023年1月11日

確認日

2023年1月11日

事業要項(企画)

 

1.実施に至る背景

近年、インターネットの普及等で人と対面して関わるというのが減ってきて礼儀や本気になる気持ちなどが低下していると思われます。

2.本事業で描く夢

この事業を毎年、参加したいと思える事業にし参加者が増えて岸和田で活気のある1番の事業にしたいと思います。

3.目的

【対外】相撲を通して、礼儀作法を学び、真剣勝負の中で強くたくましい気持ちと相手を敬う気持ちを学ぶことを目的とします。

 

【対内】

子供たちの成長や学びの姿を見ることで青少年の育成をしていく必要性を学ぶ事を目的とします。

4.連携する外部/内部

パートナー種別

後援:岸和田市・岸和田市教育委員会・岸和田青年会議所シニアクラブ・晋救館 右門道場

協賛:株式会社テレビ岸和田・ラヂオきしわだ

5.実施日と実施前後のスケジュール

■実施日

2023年5月14日(日曜日)

定例会:8:30〜9:00

事業  :10:00〜15:00

■実施前後のスケジュール

 

いつ

どこで

なにを

12月14日

JCルーム

委員会

2月下旬

右門道場

顔合わせ(理事長・委員長)

3月上旬

関係各機関

各協力団体への挨拶及び協力要請 (後援名義(岸和田市長)) (後援名義(教育委員会))

4月上旬

校長会

チラシ配布依頼

4月上旬

各学校

参加者募集、チラシ配布

4月上旬

各学校

各学校へ募集要項依頼書を送付

4月上旬

各協力団体

各協力団体へ来賓招待状・返信はがき送付

4月上旬

 

シニア、現役へ協賛金依頼文・協賛金申込書を送付

4月下旬

 

参加者保護者へ案内文・問診票を送付

5月13日

波切ホール

浪切ホールにて設営・リハーサル

5月14日

波切ホール

第28回わんぱく相撲岸和田場所開催

6.実施場所

南海浪切ホール 祭りの広場

〒596―0014 大阪府岸和田市港緑町1−1

【選定理由】

商業施設が隣接し、人通りが多く、参加者以外の市民の方にも本事業を知ってもらう機会となることと、第22回の開催から当場所を使用しており、参加者や市民の方に浸透しています。また、駐車場完備で屋根があり、雨天にも対応できます。

7.事業内容

 (目的達成のための手法)

■具体的手法

5月度定例会 アジェンダ 定例会タイスケ 定例会シナリオ 定例会配置図 定例会吊看板

タイムスケジュール

7:30           メンバー集合

8:30      1            1.開会宣言

8:31      3            2.国歌、並びにJCソング斉唱

8:34      2            3.JCIクリード唱和

8:36      2            .  JCIミッション、並びにJCIビジョン唱和

8:38                  .  JC宣言文、並びにに綱領唱和

8:40                  6.セクレタリー並びに議事録署名者の指名

8:42                  7.出席者点呼確認

8:44      5            8.理事長挨拶

8:49      2            9.報告依頼事項  

8:51                  10.入会承認式

8:53                  11.会員消息

8:55                  12.その他

8:57                  13.趣旨説明

9:00      1            14.閉会

 

■第28回わんぱく相撲岸和田場所

◆開催趣旨

わんぱく相撲岸和田場所を開催することにより、心身の鍛錬と健康の増進を図り、子供達に礼儀作法を学んで頂きます。

さらに、観覧に来られている保護者等には岸和田JCの運動内容をPRします。 競技心得

 

◆事業名

第28回わんぱく相撲岸和田場所

 

◆事業内容

●競技の流れ 運営マニュアル   2部制にした理由

学年・男女別(1年生〜6年生)に分かれトーナメント方式で試合進行します。

朝に1年生〜6年生の出場者に受付をしてもらい、10時15分に4年生〜6年生は一度解散、10時25分より1年生〜3年生で競技開始、1年生〜3年生で表彰式まで終了します。表彰式終了後1年生〜3年生は一度解散、12時30分より午後の部が開始なので12時20分には4年生〜6年生には集合してもらいます。14時20分に1年生〜3年生に再び集まってもらい、14時30分より謝辞・閉会式を行います。(その場にいない参加者は抽選会は不参加にします)

4年生〜6年生の男女優勝者、準優勝者には大阪府決勝大会に出場して頂きます。

 

●メンバーへの事前説明について

前日準備終了後、メンバーに対し、当日の役割と流れを説明させて頂きます。また、ラインにて電子資料を配信し、事前説明を漏れのないよう行います。

 

●前日準備について

2023年5月13日()に設営を行います。南海浪切ホール祭りの広場に17時00分に集合して頂き、土俵やテントなどの搬入、設営作業のご協力をお願いします。

 

●タイムスケジュール 

7:30   メンバー集合

8:30   定例会

9:30   受付開始

10:00  開会

10:01  国歌斉唱

10:02  大会会長(理事長)挨拶

10:05  岸和田市長挨拶

10:08  岸和田市教育委員会 教育長挨拶

10:10  来賓紹介

10:11  選手宣誓

10:12  趣旨説明

10:13  競技説明

10:15  準備体操・心得教室

10:25  競技開始【午前の部】

11:55  昼食休憩 ※35分

12:30  競技開始【午後の部】

14:00  競技終了 表彰式

14:30  謝辞・閉会式

15:00  抽選会(抽選会配置図

 

◆運営・設営資料

パンフレット 運営マニュアル 配置図(開会時位置図 会場図 雨天時)

 

◆実施による工夫

・午前の部(1年生〜3年生)午後の部(4年生〜6年生)に分け時間配分を正確にし効率よく事業を行います。最後の抽選会は閉会式に参加した参加者のみ参加可能にします。

・競技を後日配信(テレビ岸和田)

 

表彰式

1位〜3(1年生〜6年生)の児童に表彰状を渡します。

 

◆抽選会

・抽選方法

問診表をくじ引き方式で行います。

 

・【景品】 図書カード/1,000円分を10枚

子供商品券(トイザらス)/1,000円分を30枚

ジョーシンギフトカード/10,000円分を2枚

5,000円分を1枚

3,000円分を1枚

2,000円分を1枚

 

理事長賞も用意しています。

 

◆アンケートについて

・ペーパーレス対策及び、回答しやすいように問診票に2項目、当日の公式ラインでGoogleフォームに2項目に分けて発信します。

 

コロナ感染予防対策

・受付にて検温・消毒

・マスク着用確認

・土俵入り前に手指の消毒

・出入口を1つにする。(トラロープで周囲を囲む)

 

蔓延防止要請時の予防対策

・観客の人数制限、1家族2名まで

・観客にもリストバンド配布し、関係者以外の立ち入りを禁止

・新型コロナウイルス 接触アプリの登録

 

緊急事態宣言の発令の場合は延期とする

・延期の発信はホームページ及びSNSにて実施。

 

延期の最終判断日は5月7日()とします。

蔓延防止要請時に関わらず、参加人数が80人未満の場合は延期、又は、中止とします。

 

 

 

 

8.目的の検証方法

アンケートで検証します。

出席者点呼確認表で検証します。

9.対象者及び参加員数

(対内)現役メンバー35名,外部監事3名,直前理事長1名及び仮入会メンバー1名の参加を目指す。

(対外)参加者180名を目指します。

10.広報戦略

01

チラシ・ホームページ・インスタグラム・テレビ岸和田

11.前回の上程より、

ブラッシュアップした点

初上程になります。

(上記の表以外に補足的な説明があれば、簡潔に記載)

 

 

12.

予算総額

¥536,000-

事業計画収支予算書へ

13.

引用著作物の有無

コンプライアンス確認番号

14.

対外配付資料の

有無

公益性の有無

公益確認番号

15.審議対象資料

16.参考資料

1)

アジェンダ

1)

理事長所信

2)

定例会タイスケ

2)

委員長所信

3)

タイムスケジュール

3)

学校配布表

4)

パンフレット

4)

児童数

5)

チラシ 表 

5)

備品リスト

6)

表彰状 優勝 準優勝 3位

6)

申込者集計表

7)

受付ふんどし

7)

定例会シナリオ

8)

吊り看板

8)

シナリオ

9)

運用マニュアル

9)

感染対策概要

10)

保護者案内・問診表

10)

引継ぎ事項書

11)

協賛依頼文(テレビ岸和田)

11)

協賛一覧(2022年度実績)

12)

協賛金依頼分及び協賛申込書(現役)

12)

後援名義(岸和田市長)

13)

協賛金依頼分及び協賛申込書(シニア)

13)

後援名義(教育委員会)

14)

学校配布依頼書

15)

開会時配置図

16)

会場図

17)

雨天時

18)

協賛お礼状(現役)

 

 

19)

協賛お礼状(シニア)

 

 

20)

来賓招待状 回答

 

 

21)

アンケート(Googleフォーム)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

前回までの流れ(意見と対応)

 

第1回正副理事長会議

 

開催日

2023年

1月

12日

(木曜日)

協議

 

 

意見1:

対応1:

 

 

第1回理事長会

 

開催日

2023年

1月

25日

(水曜日)

協議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

第2回正副理事長会議

 

開催日

2023年

2月

10日

(金曜日)

協議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

第2回理事長会

 

開催日

2023年

2月

22日

(水曜日)

協議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

第3回正副理事長会議

 

開催日

2023年

3月

10日

(金曜日)

協議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

第3回理事会

 

開催日

2023年

3月

29日

(水曜日)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画 ・ 予算

 

事業報告 ・ 決算

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

第1回

正副理事長会議

2023年1月12日

協議

第7回

正副理事長会議

2023年7月14日

協議

第1回

理事会

2023年1月25日

協議

第7回

理事会

2023年7月26日

審議

第2回

正副理事長会議

2023年2月10日

協議

 

 

 

 

第2回

理事会

2023年2月22日

協議

 

 

 

 

第3回

正副理事長会議

2023年3月10日

協議

 

 

 

 

第3回

理事会

2023年3月29日

審議

 

 

 

 

※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う