５月度定例会事業計画並びに予算(案)について

協議

　

 

●

事業名

:

第２８回わんぱく相撲岸和田場所

 

●

委員会名

：

青少年育成委員会

 

●

担当副理事長・専務理事

：

反甫　旭

●

：

委員長名

：

小南　将大

●

文書作成者役職・氏名

：

副委員長　前迫　光

 

●

議案上程日

：

２０２３年２月１７日

●

：

確認日

：

２０２３年２月１７日

事業要項(企画)

 

１．実施に至る背景

近年、インターネットの普及等で人と対面して関わるというのが減ってきて礼儀や本気になる気持ちなどが低下していると思われます。

２．本事業で描く夢

この事業を毎年、参加したいと思える事業にし参加者が増えて岸和田で活気のある１番の事業にしたいと思います。

３．目的

【対外】相撲を通して、礼儀作法を学び、真剣勝負の中で強くたくましい気持ちと相手を敬う気持ちを学ぶことを目的とします。また、本事業を通して勇士あふれる子供たちの姿に刺激をもらい、活気ある地域を創造します。

【対内】子供たちの成長や学びの姿を見ることで青少年の育成をしていく必要性を学ぶ事を目的とします。

４．連携する外部/内部

パートナー種別

後援：岸和田市・岸和田市教育委員会・岸和田青年会議所シニアクラブ

協力：大阪府相撲連盟晋救館右門道場

協賛：株式会社テレビ岸和田・ラヂオきしわだ

５．実施日と実施前後のスケジュール

■実施日

２０２３年５月１４日(日曜日)

定例会：８：００〜８：３０

事業 　：１０：００〜１５：００

■実施前後のスケジュール

 

いつ

どこで

なにを

１２月１４日

JCルーム

委員会

２月下旬

右門道場

顔合わせ(理事長・委員長)

３月上旬

関係各機関

各協力団体への挨拶及び協力要請　（後援名義（岸和田市長））　（後援名義（教育委員会））

４月上旬

校長会

チラシ配布依頼

４月上旬

各学校

参加者募集、チラシ配布

４月上旬

各学校

各学校へ募集要項依頼書を送付

４月上旬

各協力団体

各協力団体へ来賓招待状・返信はがき送付

４月上旬

 

シニア、現役へ協賛金依頼文・協賛金申込書を送付

４月下旬

 

参加者保護者へ案内文・問診票を送付

５月１３日

浪切ホール

浪切ホールにて設営・リハーサル

５月１４日

浪切ホール

第２8回わんぱく相撲岸和田場所開催

６．実施場所

南海浪切ホール　祭りの広場

〒５９６―００１４　大阪府岸和田市港緑町１−１

【選定理由】

商業施設が隣接し、人通りが多く、参加者以外の市民の方にも本事業を知ってもらう機会となることと、第２２回の開催から当場所を使用しており、参加者や市民の方に浸透しています。また、駐車場完備で屋根があり、雨天にも対応できます。

７．事業内容

　(目的達成のための手法)

■具体的手法

５月度定例会　アジェンダ　定例会タイスケ　定例会シナリオ　定例会配置図　定例会吊看板

タイムスケジュール

7：４５　　　　　　　　　　　メンバー集合

８：００      1分        １．開会宣言

８：０１      3分        ２．国歌、並びにＪＣソング斉唱

８：０４      2分        ３．ＪＣＩクリード唱和

８：０６      2分        ４.  ＪＣＩミッション、並びにＪＣＩビジョン唱和

８：０８      2分        ５.  ＪＣ宣言文、並びに綱領唱和

８：１０      2分        ６．セクレタリー並びに議事録署名者の指名

８：１２      2分        ７．出席者点呼確認

８：１４      ５分         ８．理事長挨拶

８：１９      ２分         ９．報告依頼事項　　

８：２１      ２分         １０．入会承認式

８：２３      ２分         １１．会員消息

８：２５      ２分         １２．その他

８：２７      ２分         １３．趣旨説明

８：２９      １分         １４．閉会

 

■第２８回わんぱく相撲岸和田場所

◆開催趣旨

わんぱく相撲岸和田場所を開催することにより、心身の鍛錬と健康の増進を図り、子供達に礼儀作法を学んで頂きます。

さらに、観覧に来られている保護者等には岸和田ＪＣの運動内容をＰＲします。　競技心得

また、協賛いただいている関係者様により、本事業をメディア配信することで勇士あふれる子供たちの姿を多くの方たちに見てもらうことによって、ご賛同いただけるメンバーの会員拡大、活気ある地域を創造します

 

◆事業名

第２８回わんぱく相撲岸和田場所

 

◆事業内容

●競技の流れ　運営マニュアル   ２部制にした理由

学年・男女別(１年生〜６年生)に分かれトーナメント方式で試合進行します。

朝に１年生〜６年生の出場者に受付をしてもらい、１０時１５分に４年生〜６年生は一度解散、１０時２５分より１年生〜３年生で競技開始、１年生〜３年生で表彰式まで終了します。表彰式終了後１年生〜３年生は一度解散、１２時３０分より午後の部が開始なので１２時２０分には４年生〜６年生には集合してもらいます。１４時２０分に１年生〜３年生に再び集まってもらい、１４時３０分より謝辞・閉会式を行います。(その場にいない参加者は抽選会は不参加にします)

４年生〜６年生の男女優勝者、準優勝者には大阪府決勝大会に出場して頂きます。

 

●メンバーへの事前説明について

前日準備終了後、メンバーに対し、当日の役割と流れを説明させて頂きます。また、ラインにて電子資料を配信し、事前説明を漏れのないよう行います。

 

●前日準備について

２０２３年５月１３日(土)に設営を行います。南海浪切ホール祭りの広場に１７時００分に集合して頂き、土俵やテントなどの搬入、設営作業のご協力をお願いします。

 

●タイムスケジュール　

７：３０　 　委員会メンバー集合

７：４５     メンバー集合

８：００　　 定例会

９：３０　　 受付開始

１０：００　 開会

１０：０１　 国歌斉唱

１０：０２　 大会会長(理事長)挨拶

１０：０５　 岸和田市長挨拶

１０：０８　 岸和田市教育委員会　教育長挨拶

１０：１０　 来賓紹介

１０：１１　 選手宣誓

１０：１２　 趣旨説明

１０：１３　 競技説明

１０：１５　 準備体操・心得教室

１０：２４　 ６５周年ＰＲ

１０：２５　 競技開始【午前の部】

１１：５５　 昼食休憩 ※３５分

１２：３０　 競技開始【午後の部】

１４：００　 競技終了　表彰式

１４：３０　 謝辞・閉会式

１５：００　 抽選会（抽選会配置図）

 

 

◆運営・設営資料

パンフレット　運営マニュアル　配置図(開会時位置図　会場図　雨天時)

 

◆実施による工夫

・午前の部(１年生〜３年生)午後の部(４年生〜６年生)に分け時間配分を正確にし効率よく事業を行います。最後の抽選会は閉会式に参加した参加者のみ参加可能にします。

・競技を後日配信(テレビ岸和田)

 

◆表彰式

・1位〜3位(1年生〜6年生)の児童に表彰状を渡します。

 

◆抽選会

・抽選方法

問診表をくじ引き方式で行います。

 

・【景品】　図書カード/１，０００円分を１０枚

子供商品券(トイザらス)/１，０００円分を３０枚

ジョーシンギフトカード/１０，０００円分を２枚

５，０００円分を１枚

３，０００円分を１枚

２，０００円分を１枚

 

理事長賞も用意しています。

 

◆アンケートについて

・ペーパーレス対策及び、回答しやすいように問診票に２項目、当日の公式ラインでGoogleフォームに２項目に分けて発信します。

 

◆ウイルス感染予防対策

・受付にて検温・消毒

・マスク着用確認

・土俵入り前に手指の消毒

・出入口を1つにする。(トラロープで周囲を囲む)

・観客にもリストバンド配布し、関係者以外の立ち入りを禁止

 

延期の最終判断日は５月７日(日)とします。

 

 

 

 

８．目的の検証方法

アンケートで検証します。

出席者点呼確認表で検証します。

９．対象者及び参加員数

(対内)現役メンバー３２名，外部監事３名，直前理事長１名及び仮入会メンバー１名の参加を目指す。

(対外)参加者１８０名を目指します。

１０．広報戦略

01

チラシ・ホームページ・インスタグラム・テレビ岸和田

１１．前回の上程より、

ブラッシュアップした点

コロナウイルス感染対策を最小限にしました。

会員拡大の要素を追記しました。

(上記の表以外に補足的な説明があれば、簡潔に記載)

 

 

１２．

予算総額

￥６５５，０００-

事業計画収支予算書へ

１３．

引用著作物の有無

有

コンプライアンス確認番号

１４．

対外配付資料の

有無

有

公益性の有無

有

公益確認番号

無

１５．審議対象資料

１６．参考資料

１）

アジェンダ

１）

理事長所信

２）

定例会タイスケ

２）

委員長所信

３）

タイムスケジュール

３）

学校配布表

４）

パンフレット

４）

児童数

５）

チラシ

５）

備品リスト

６）

表彰状　優勝　準優勝　３位

６）

申込者集計表

７）

受付ふんどし

７）

定例会シナリオ

８）

吊り看板

８）

シナリオ

９）

運用マニュアル

９）

引継ぎ事項書

１０）

保護者案内・問診表

１０）

協賛一覧(２０２2年度実績)

１１）

協賛依頼文(テレビ岸和田)

１１）

後援名義（岸和田市長）

１２）

協賛金依頼分及び協賛申込書(現役)

１２）

後援名義（教育委員会）

１３）

協賛金依頼分及び協賛申込書(シニア)

１３）

表彰状（印刷参考）

１４）

学校配布依頼書

１４）

吊看板骨組

１５）

開会時配置図

１６）

会場図

１７）

雨天時

１８）

協賛お礼状(現役)

 

 

１９）

協賛お礼状(シニア)

 

 

２０）

来賓招待状　回答

 

 

２１）

アンケート(Googleフォーム)

 

 

２２）

救護班依頼文

 

 

 

 

 

 

 

前回までの流れ(意見と対応)

 

●

第１回正副理事長会議

　

●

開催日

２０２３年

１月

１２日

(木曜日)

協議

 

 

意見１：

昨年、ややこしい判定があって問題となったので競技説明の際に強く説明してください。

対応１：

シナリオ３ページ目を修正しました。競技説明の際に強く説明します。　シナリオ

意見２：

吊看板に周年ロゴを入れてください。

対応２：

吊看板を修正しました。　吊看板

意見３：

開会式か閉会式の際に周年や岸和田JCのPR,横断幕をどこかに掲示してはどうか。

対応３：

競技開始前にＰＲ時間を設けました。　タイムスケジュール

意見４：

パンフレットの３ページ目が山内君になっているので修正してください。

対応４：

修正しました。各学年の所要時間も追記しました。　パンフレット

意見５：

チラシの裏が２７回になっているので修正してください。

対応５：

チラシは新たに変更しました。　チラシ

意見６：

協賛のお礼状や挨拶の依頼状、学校配布依頼書の日付を吉日に、第２７回を修正してください。

対応６：

修正しました。　学校配布書　協賛依頼（現役）　協賛依頼（シニア）　協賛依頼（テレビ岸和田）　お礼状（現役）　お礼状（シニア）　来賓招待状

意見７：

警備員の見積もりの宛名が岸和田市青年会議所になっているので修正してください。

対応７：

修正しました。　見積書（警備）

意見８：

定例会タイスケの理事長が澁谷君になっているので修正してください。

対応８：

修正しました。　定例会タイスケ

意見９：

表彰状の背景のわんぱく小僧のイラストがちゃんと印刷できるか確認してください。

対応９：

確認しました。　印刷参考

意見１０：

チラシの裏面に抽選会の注意事項を追記してください。

対応１０：

修正しました。　チラシ

意見１１：

議案書本文実施日のスケジュールのところで南海浪切ホールでカラーコーンが使えるか確認してください。

対応１１：

浪切ホールでお借りできますが、足りない分はメンバーの小南君と井本君が貸し出します。

意見１２：

シナリオで間違っているところがあるので修正してください。

対応１２：

４ページ目の担当副理事長の名前を修正しました。　シナリオ

意見１３：

吊り看板を吊る木枠を更新するか確認してください。

対応１３：

塩ビパイプで組立作成します。　吊看板骨組

意見１４：

中止延期の基準をもう一度再考してください。

対応１４：

議案書本文の「７．事業内容」から文言を削除しました。

意見１５：

８０名以下で中止とあるが基準はあるか。ないなら、少なくなっても開催した方がいいのではないか。

対応１５：

参加する子どもがいる限り、８０名以下でも開催します。保護者案内の５ページ目の文言は削除しました。

保護者案内

意見１６：

定例会がタイトなので前日か当日するなら早めてください。

対応１６：

当日で時間を早めました。　定例会タイスケ

意見１７：

返信用紙で岸和田青年会議所御中とあるが宛に修正してください。

対応１７：

修正しました。　協賛依頼（現役）　協賛依頼（シニア）

意見１８：

お金足りないなら寄付を頑張って集めてください。

対応１８：

協賛金の金額を４０万円に設定し、現役、シニアに強くお願いします。

意見１９：

救護の依頼文を作ってください。

対応１９：

作成しました。　救護班依頼文

意見２０：

協賛の注意点で事務局に持参くださいとあるが、休んでいることが多いので

事前に確認して来所くださいと記入したほうがいいのではないか。

対応２０：

修正しました。　協賛依頼（シニア）

意見２１：

協賛で３口以上とわかるようにか、３口以上しか掲載しないか検討してください。

対応２１：

３口以上で開催パンフレットに掲載と修正しました。　協賛依頼（シニア）

 

　

●

第１回理事長会

　

●

開催日

２０２３年

１月

２５日

(水曜日)

協議

 

意見１：

わんぱく相撲の開会の際に開会宣言をする必要あるのか？定例会だけでいいのでは？

対応１：

開会宣言でなく、司会から開会の案内をします。パンフレットの開会宣言の文字は訂正しました。　パンフレット

意見２：

吊り看板のSDGSのロゴにゴールが入っているが、ゴールを書いていないのでいらないのでは？

対応２：

SDGＳのゴールを削除しました。　吊看板

意見３：

チラシで主催は下の方が見やすいのではないか？

対応３：

両面印刷で下だと切れることを考えて上にしています。　チラシ

意見４：

チラシに６５周年のQRコードを作っているので載せてはどうか。

対応４：

表面に載せます。　チラシ

意見５：

入れ替えの際にゴザがあったら邪魔になることがある。優先席でゴザをひいていいのかどうなのか。

対応５：

敷きます。入れ替え制で邪魔にならないようにアナウンスをします。チラシにも注意書きを記載します。

意見６：

抽選会に参加児童を残す工夫はあるのか。

対応６：

アナウンスを開会時、午前終了時にします。

意見７：

救護班はいないのか、いないのであれば早めに依頼してください。

対応７：

城塚先輩に依頼してあります。　救護班依頼文

意見８：

表彰式が間延びしないような工夫を考えてください。

対応８：

前年度からの変更で、1位以外は「以下同文」で間延びしないようにします。

意見９：

パンフレット２ページ目理事長ご挨拶は誰向けなのか？

対応９：

保護者向けです。

意見１０：

パンフレットの各ページで字体が違うので合わせた方がいいのではないか。

対応１０：

次第と寄付一覧の字体を修正しました。　パンフレット

意見１１：

チラシの応募のQRコードでホームページに飛ぶ形がいいのか。

昨年のサマーでうまくいかないことがあった。一つに絞ったほうがわかりやすい。

対応１１：

ORコードからホームページに飛ぶ形にします。

意見１２：

チラシの誤字　優秀な成績をおさめたが誤字で収めたが正解

対応１２：

修正しました。　チラシ

意見１３：

電話番号のー（ハイフン）がいる。

生年月日は西暦で統一してほしい。

対応１３：

統一します。

意見１４：

定例会のアジェンダの時間が変わっていないので修正してください。

対応１４：

修正しました。　アジェンダ

意見１５：

荒天の際はどうなるのか？

対応１５：

荒天の場合は中止とします。チラシにも記載します。　チラシ

意見１６：

引継事項で音響のことを書いているが、例年通りマイク１本になっているので再考してください。

対応１６：

移動式拡声装置（マイク）を増やします。　見積書（ダスキンレントオール音響）

意見１７：

感染対策はしたとして、コロナ対策でなくなっていくことは削除した方がいいのでは？

対応１７：

接触アプリ等を削除しました。

意見１８：

救護班の依頼文は審議対象資料にしてください。

対応１８：

変更しました。

意見１９：

２部制にして高学年が受付にくるかも心配。高学年が午後に来ないように注意書きを入れてください。

対応１９：

チラシや学校配布物に記載してあります。

意見２０：

抽選会の条件で選手が取りに来ないといけないと大きく記載してください。

対応２０：

チラシに書いてありますが、文字を大きくするように修正します。　チラシ

意見２１：

予算書の本部関係費→本部団関係費で登録料の細目がないので渉外費にしてください。

対応２１：

修正しました。

意見２２：

景品は参加記念品費と修正してください。見積書に支払い方法の記載がないとか有効期限がない。

対応２２：

参加記念品費に修正しました。支払方法について、記載がない場合は現金も可能ということです。

意見２３：

支払い方法は現金なのか振込なのか、振り込みの場合は口座も記載してください。

対応２３：

支払方法について、記載がない場合は現金も可能ということです。

意見２４：

事業繰越→事業繰入金としてください。

対応２４：

修正しました。

意見２５：

パンフレットで協力右門道場があっているのでチラシと吊り看板も協力右門道場に修正してください。

吊り看板相撲連盟・右門道場の・を消してください。

対応２５：

修正しました。　吊看板　チラシ

意見２６：

アンケートの取り方は？統一してください。

対応２６：

最後にGoogleフォームからお願いするように強く言います。

意見２７：

アンケートは子ども向けか保護者向けなのか。

対応２７：

親が子どもに聞いて書くことも含まれます。

意見２８：

景品のお米どうするか。

対応２８：

予算を見直し、本年度も景品として渡します。

意見２９：

予算書の目標の人数と予算の人数が違うので訂正してください。

対応２９：

修正しました。

意見３０：

２部制で低学年・高学年で分けるのではなく、奇数偶数ではどうか。

対応３０：

高学年は地区大会のこともあるので、現状でいきます。

意見３１：

申込締切はタイトではないか。

対応３１：

申込みの締切を5/2から4/24に変更しました。

意見３２：

見積書の泉州警備を（公社）いります。　期限をわんぱく当日までにしてください。

対応３２：

修正しました。　見積書（警備）

 

 

●

第２回正副理事長会議

　

●

開催日

２０２３年

２月

１０日

(金曜日)

協議

 

意見１：

表彰状の印刷に時間がかかります。誤字脱字がないように確認もしないといけないので、タイスケをそのことを踏まえて検討してください。

対応１：

時間に余裕をもって、実施します。

意見２：

予算書　トーナメント表をカンプリに外注すると思うので計上してください。

対応２：

計上しました。　見積書（カンプリ）

意見３：

チラシの家族の同伴の制限を無くしてはどうか？

対応３：

チラシから文言を削除しました。　チラシ

意見４：

チラシを感染対策ありなしで２パターン作ってはどうか。

対応４：

1パターンに絞ります。感染対策は最低限の必要な事柄以外は削除します。　チラシ

意見５：

当日、２部制にする中で連絡方法はLINEなどを使ってはどうか。

対応５：

受付時に登録してもらう方法も考えましたが、漏れや受付時間を考慮して、事前周知と複数回のアナウンスにします。

意見６：

救護班を城塚先輩と谷藤先輩にも依頼してはどうか。

対応６：

城塚先輩と谷藤先輩に依頼しました。御二方とも了承してもらっています。　救護班依頼文

意見７：

見積書の警備の見積もりと金額が間違っているので修正してください。

対応７：

金額間違いを修正しました。

意見８：

予備費が多くなるなら、寄付金を調整してください。

対応８：

予算を修正しました。

意見９：

雨用テントを予算に追加してください。

対応９：

追加しました。　見積書（ダスキンレントオール雨用）

 

 

●

第２回理事長会

　

●

開催日

２０２３年

２月

２２日

(水曜日)

協議

 

意見１：

シナリオ終盤に大阪ブロック大会の出場者にアナウンスと周知を追記してください。

対応１：

追記しました。　シナリオ

意見2：

吊り看板の枠を作成することになっているが予算はいらないのか？

対応2：

メンバーの増田君に廃材を分けてもらうので予算はかかりません。

意見3：

問診表でコロナ関係のことが多いがどうかと思います。渡航歴などの質問はいらないのではないか。コロナ対策は最小限にしたほうがいいのではないか。

対応3：

コロナウイルス感染対策を最小限にしました。　保護者案内・問診票　シナリオ　備品リスト

意見4：

定例会シナリオでわんぱく相撲岸和田場所を削除した方がいいのではないか。

対応4：

削除しました。　定例会シナリオ

意見5：

チラシデザイン代を広報費ではなく作成費に修正してください。

対応5：

予算書を修正しました。

意見6：

様式４の登録費が本部団関係費になっているので雑費に修正してください。

対応6：

予算書を修正しました。

意見7：

吊り看板の５月度定例会の数字が半角になっているので全角に修正してください。

対応7：

修正しました。　吊看板

意見8：

運営マニュアルで名前が間違っているところがあるので修正してください。

対応8：

修正しました。　運営マニュアル

意見9：

まわしの数を事前に確認してください。

対応9：

前日引取りですが、必要数は確保済みです。

意見10：

問診票の郵送代が間違っているので修正してください。

対応10：

修正しました。　郵送代

意見11：

対外の目的に会員の拡大についても記載。

対応11：

事業要綱に会員拡大の要素を追記しました。

意見12：

目的に会員の拡大を記載した場合は、会員拡大についての手法も議案に組み込んでください。

対応12：

事業要綱に会員拡大の要素を追記しました。

意見13：

アンケートに会員拡大の要素を入れてください。

対応13：

会員拡大の要素を追記しました。　アンケート

 

 

●

第３回正副理事長会議

　

●

開催日

２０２３年

３月

１６日

(木曜日)

協議

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

●

第３回理事会

　

●

開催日

２０２３年

３月

２９日

(水曜日)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画　・　予算

 

事業報告　・　決算

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

●

第１回

正副理事長会議

２０２３年１月１２日

協議

●

第７回

正副理事長会議

２０２３年７月１４日

協議

●

第１回

理事会

２０２３年１月２５日

協議

●

第７回

理事会

２０２３年７月２６日

審議

●

第２回

正副理事長会議

２０２３年２月１０日

協議

●

 

 

 

 

●

第２回

理事会

２０２３年２月２２日

協議

●

 

 

 

 

●

第３回

正副理事長会議

２０２３年３月１６日

協議

●

 

 

 

 

●

第３回

理事会

２０２３年３月２９日

審議

●

 

 

 

 

※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う