７月度定例会及びサマースクール事業計画(案)について

協議1

●	事業名	:	第３２回岸和田少年少女サマースクール
●	委員会名	：	青少年育成委員会
●	担当副理事長・専務理事			：		反甫　　旭副理事長	●	：	委員長名	：	小南　将大
●	文書作成者役職・氏名			：	前迫　光
●	議案上程日			：		２０２３年３月１４日	●	：	確認日	：	２０２３年３月１３日

事業要項(企画)

１．実施に至る背景

インターネットの普及などで対面での友達作りや礼儀、作法の学びの場や友と協力の場が減少しています。

２．本事業で描く夢

この事業を終えて、子供の成長を親御様に目の当たりにしてもらいこの事業のすばらしさを他の親御様などから関心を持ってもらい次年度の参加者が定員いっぱいになることを描います。

３．目的

初めて会う友との交流を得てその友との協力で喜び悲しみを実感し、子供達自身で成長を感じてもらうことを目的とします。

４．連携する外部/内部

パートナー種別

協力　公益財団法人ＳＹＤ伊勢青少年研修センター

後援　岸和田市，岸和田市教育委員会

協賛　いずみの農業協同組合

５．実施日と実施前後のスケジュール

■実施日

１　事前説明会及び７月度定例会

令和5年７月１３日（水）

（選定理由）

上記日程がサマースクールの実施日から２週間前の日であり参加者の準備に時間的余裕が見込めること，当青年会議所としても上記日程までに準備を整え得ること等より，説明会の開催時期として時宜に適っているからです。同じ日に７月度定例会を実施する理由は，別の日に定例会を実施することに比べてメンバーの負担を軽減できるからです。

２　サマースクール

令和４年７月２7日（木）〜７月３0日（日）　※　７月２7日は「前乗り研修」です

■実施前後のスケジュール

いつ	どこで	なにを
2023/4/16	伊勢少年研修センター	修養団訪問(現地視察及び打ち合わせ)

2023/4/下旬 〜2023/5/中旬	‐	各協力団体へ挨拶及び協力要請　後援名義（岸和田市）　後援名義（教育委員会）
2023/5/14	南海浪切ホール祭りの広場	わんぱく相撲岸和田場所にてチラシ配布。チラシ（表）　チラシ（裏）
2023/5/下旬 〜2023/6/上旬	‐	シニアクラブへの案内文の送付　案内文（シニア）　，現役メンバーへの案内文の送付　案内文（現役）　，リーダー及びジュニアリーダーの対象者への「募集要項」，「募集のお知らせ」及び「申込用紙」の送付　リーダー募集お知らせ　　リーダー募集要項　申込用紙　リーダー候補者　，市内の小学校に募集用紙の配付　学校配付依頼書，いずみの農協への協賛依頼　協賛依頼（いずみの農協）
2023/6/30	‐	参加者応募締切。 参加者の保護者宛に説明会案内文を送付。 ※　名札を含む各種資料の作成開始。 説明会のご案内（参加者）　説明会のご案内（リーダー等）　参加者カード（参加者）　　参加者カード（リーダー・ジュニアリーダー）
2023/7/13	岸和田市立福祉総合センター	事前説明会
		７月度定例会
2023/7/27	伊勢青少年研修センター	リーダー及びジュニアリーダー前乗り研修
2023/7/28〜 2023/7/30		第３１回岸和田少年少女サマースクール
2023/8/下旬	‐	お礼状の発送　協賛御礼状
	岸和田市内	写真販売
2023/9/上旬	‐	アンケート集計　アンケート実施要領
2023/11/上旬	岸和田市内	岸和田市及び同市教育委員会への報告

６．実施場所

７月度定例会　第３2回岸和田少年少女サマースクール事前説明会

岸和田市立福祉総合センター（大会議室）　

〒５９６−００７６　大阪府岸和田市野田町１丁目５番５号

ＴＥＬ：０７２−４３８−２３２１

会場選定理由

≪第３2回岸和田少年少女サマースクール≫

公益財団法人ＳＹＤ伊勢青少年研修センター

〒５１６−００２４　三重県伊勢市宇治今在家町１５３

ＴＥＬ：０５９６−２５−０２６５

７．事業内容

　(目的達成のための手法)

■具体的手法

第１　事前説明会及び７月度定例会

１　事前説明会

タイムスケジュール（説明会）　シナリオ（説明会）　説明会会場設営図　　リーダー及びジュニアリーダーとは　ボランティアスタッフと説明会について　実施要領（参加者）　実施要領（リーダー・ジュニアリーダー）　持ち物チェックリスト　日程表　領収書（参加費用）　領収書（Tシャツ）　Tシャツ　Q＆A　保護者用ライン登録のご案内　アンケート実施要領 吊り看板　備品リスト（説明会）

７月１３日（木）　岸和田市立福祉総合センター（大会議室）

時間	内容
１６時００分	メンバー集合／設営
１８時３０分	受付開始
１９時００分	事前説明会の開会
２０時００分	事前説明会の閉会／片付け／定例会準備
２０時１５分〜	７月度定例会

※なお，２０時００分〜２１時００分：リーダー・ジュニアリーダー事前研修（場所：協議室）

（１）　事前説明会の要領

ア　伊勢青少年研修センターで実施されるプログラムの説明。

イ　参加者カードの収集。

ウ　参加費用の徴収。

エ　サマースクール用Tシャツの配付。　Tシャツ

オ　ジュニアリーダー（中学生）・リーダー（高校生以上）の紹介。

カ　資料配布　配布資料一覧

キ　その他（ＳＮＳによる情報発信，写真の購入方法，持ち物及び注意点等の説明）。

（２）　会場設営について

大会議室では，感染症対策の観点から，来場者用には，椅子を用意しますが，長机を置かないことにします。また，来場者にはバインダーとペグシルを貸与します。

（３）　リーダー・ジュニアリーダー事前研修の実施

事前説明会を終えた後，修養団の担当者（山崎氏）にリーダー・ジュニアリーダー向けの事前研修を実施していただきます。前乗り研修だけでは内面化（落とし込み）が難しいポイントを重点的に研修していただきます。（時間帯：午後８時〜午後９時，場所：協議室）

２　７月度定例会（７月１３日（木）午後８時１５分〜午後９時）　

ＡＧＥＮＤＡ　シナリオ（定例会）　吊り看板　設営図（定例会）

（１）　事前説明会と同じ会場で定例会を実施します。

（２）　事前説明会と定例会とで１つの吊り看板を兼用します。

第２　サマースクール

伊勢神宮内宮の参道に位置する伊勢青少年研修センターにおいて，青少年育成事業として，参加児童を対象に２泊３日のプログラムを実施します。メンバーは，伊勢青少年研修センターのプログラムに沿って，参加，協力，引率等を行います。　青少年育成事業　

１　前乗り研修（７月２７日）　前乗り研修とは

当青年会議所は，いわゆる「前乗り研修」に参加するリーダー及びジュニアリーダーを安全に現地まで引率します。　引率の要領

２　サマースクール当日（７月２8日〜３0日）

衛星写真（集合場所）　開会・閉会セレモニー会場整列図　出発シナリオ　日程表　タイムスケジュール（メンバー用）　アレルギー管理表　協議経過（2022年度引用）　備品リスト（サマー）

１日目（７月２8日（金））　

時間	場所	内容
午前６時００分	岸和田市総合体育館前 （体育館側広場）	メンバー集合
午前６時３０分		受付開始　◎１
午前７時００分		開会セレモニー　◎２
午前７時１５分		出発（見送り）　◎３
午前１０時３０分	伊勢青少年研修センター	到着　→　開校式　◎４
午後１時００分〜 午後２時００分		ふれあいタイム　◎５
午後６時３０分〜午後１０時００分		キャンプファイヤー　◎６

※　上表はメンバーの参加が予定されている主なプログラムを挙げています。日程表

◎１　受付開始

１　体調や酔い止め薬の服用を確認するとともに，問診票の内容もチェックします。

２　参加児童にはバスに乗車する前にトイレに行っていただきます。

◎２　開会セレモニー　イメージ（開会セレモニー）

１　学年ごとに整列して開会セレモニーを行います。

２　開会の挨拶は，理事長澁谷和則が行います。

３　事業概要の説明は，青少年育成委員会委員長井本竜也が行います。

◎３　岸和田市総合体育館前出発（見送り）

１　メンバーや保護者の方々とともにバスを見送ります。

２　バスに乗車しない参加メンバーは，各自の負担で移動しますが，車で移動するメンバーは，バスとともに移動し，サービスエリア等での参加児童の安全確保を図ります。

◎４　開校式

修養団の先生方にサマースクールについてご説明いただきます。

◎５　ふれあいタイム

参加児童のために修養団が企画するレクリエーションにメンバーも参加します。

◎６　キャンプファイヤー　イメージ（キャンプファイア）

１　メンバーは事前にキャンプファイヤーの準備をします。※花火の準備は修養団。

２　メンバーは出し物をします（５分程度）。

３　リスクと対策について

（１）想定される主なリスク：火傷

（２）リスクに対する対策

ア　ファイヤーキーパーが火の大きさを適度な範囲に調節します。

イ　参加児童が火に近づき過ぎないように常時注意します。

ウ　発表する参加児童以外の参加児童はその場に座らせます。

エ　その他（修養団と協同して参加児童の安全を図ります。）

２日目（７月29日（土））　場所：伊勢青少年研修センター　

時間	内容
午前１０時００分〜 午前１１時００分	レクリエーション　★１
午前１１時００分〜 午後２時００分	野外炊爨　★２
午後２時００分〜 午後４時００分	水遊び（五十鈴川）　★３

※　上表はメンバーの参加が予定されている主なプログラムを挙げています。日程表

★１　レクリエーション

１　雨天であれば，屋内で「大縄跳び」を行いますが，それ以外の天候であれば，外で「水鉄砲的あて」を行います。レクリエーション（大繩）　レクリエーション（水鉄砲的あて）

２　リスクと対策について

（１）想定される主なリスク：熱中症

（２）リスクに対する対策

ア　冷房の効いた休憩室を用意します（研修館の研修ホールを予定）。研修館

イ　水分補給に適した飲み物を参加児童の人数分用意します。

ウ　その他（修養団と協同して参加児童の安全を図ります。）

★２　野外炊爨　イメージ（野外炊爨）

１　天候に左右されずに炊爨することが可能です（雨天時でも実施可能な場所あり。）。

２　参加児童は，竹又は飯盒でお米を炊きます。飯盒の貸与

３　カレーのルーは，修養団が準備します。カレーの準備（2022年度引用）

４　リスクと対策について

（１）想定される主なリスク：火傷，刃物による自傷他害

（２）対策

ア　参加児童に役割を与え，火に多くの子どもたちを関わらせないようにします。

イ　特に火を用いる参加児童の傍にリーダー以上の者が付きます。

ウ　特に刃物を用いる参加児童の傍にリーダー以上の者が付きます。

エ　その他（修養団と協同して参加児童の安全を図ります。）

★３　水遊び（五十鈴川）　イメージ（水遊び）

１　修養団から浮き輪を３０個程度貸出していただけます。※準備はメンバーがします。

２　リスクと対策について

（１）想定される主なリスク：川での水難（水深３メートル），川べりでの足の負傷

（２）リスクに対する対策

ア　修養団の先生が張るロープよりも奥に参加児童が入らないように注意します。

イ　川べりで足を怪我しないように履物（マリンシューズ）の着用を徹底します。

ウ　その他（修養団と協同して参加児童の安全を図ります。）

３日目（７月３0日（日））　

時間	場所	内容
午前７時００分〜 午前８時００分	伊勢青少年研修センター	伊勢神宮参拝　◆１
午前１１時００分〜 午後０時００分		おかげ横丁見学　◆２
午後１時３０分〜 午後２時３０分		閉校式　◆３
午後２時３０分		出発　◆４
午後６時００分	岸和田市総合体育館前 （体育館側広場）	到着 →　閉会セレモニー　◆５
午後６時３０分		解散

※　上表はメンバーの参加が予定されている主なプログラムを挙げています。日程表

◆１　伊勢神宮参拝　イメージ（お伊勢詣り）

修養団の先生方を含む参加者全員で伊勢神宮に参拝します。

◆２　おかげ横丁見学　イメージ（おかげ横丁）

１　所定の場所で記念撮影をします。

２　リーダー及びジュニアリーダーとともに参加児童のお買い物の引率をします。

（１）　１グループあたりＪＣメンバー１名以上で引率します。

（２）　引率担当のリーダー・ジュニアリーダーのリーダーシップを尊重します。

◆３　閉校式　

１　修養団の先生方からサマースクールの振り返りと激励をいただきます。

２　記念撮影をします。イメージ（閉校式後の記念撮影）

◆４　伊勢青少年研修センター出発

修養団の先生方やリーダー・ジュニアリーダーとともにバスを見送ります。

◆５　閉会セレモニー　開会・閉会セレモニー会場整列図　解散シナリオ

１　学年ごとに整列して閉会セレモニーを行います。アンケート実施要領

２　閉会の挨拶�@は，副理事長反甫旭が行います。

３　閉会の挨拶�Aは，青少年育成委員会委員長小南将大が行います。

≪サマースクール期間中のメンバーの待機場所について≫

１　実施期間中は，当青年会議所の貸切の予定です。

２　メンバーの待機場所は，大講堂の１０６号室です。　

≪サマースクール期間中のメンバーに対する連絡事項と周知方法について≫

サマースクールのプログラム（ただしメンバーの参加が予定されているものに限ります）が安全に実施されるために，メンバーがどのように参加・協力すると良いかについては，修養団とも協議した上で，その時々の状況を踏まえて，各プログラムの実施前に，当委員会から，全体ラインを利用する方法により，メンバーに周知するものとします。

≪更衣場所（水遊び前後やお伊勢参り前後など）について≫

１　メンバーの待機場所である１０６号室で更衣することは禁止します。

２　メンバーの更衣場所については，女性が１０４号室，男性が１０１号室とします。

≪入浴時間，シャワーの利用時間について≫

１　メンバーの入浴時間は，子供たちの消灯後から午後１１時までの時間帯です。

２　入浴時間以外のシャワー（水）については，受付で了承を得てから利用できます。

修養団コロナ対策

８．目的の検証方法

メンバー出席表と参加申し込み用紙で検証します。

目標数値�@:メンバー参加の１００％達成

目標数値�A:参加者９０人の達成

９．対象者及び参加員数

(対内)現役メンバー３４人、監事３名、仮入会メンバー１名

(対外)参加者９０人

１０．広報戦略

01

各学校へのチラシの配布

02

わんぱく相撲や各定例会でのチラシの配布

１１．前回の上程より、

ブラッシュアップした点

初上程になります。

(上記の表以外に補足的な説明があれば、簡潔に記載)

１２．	予算総額	￥2.451.000-		事業計画収支予算書へ
１３．	引用著作物の有無	無	コンプライアンス確認番号
１４．	対外配付資料の 有無	有	公益性の有無		有		公益確認番号
１５．審議対象資料				１６．参考資料
１）	協賛依頼（いずみの農協）			１）		理事長所信　委員長所信　年間事業
２）	広報岸和田			２）		引継ぎ事項
３）	広報岸和田掲載依頼様式			３）		後援名義（岸和田市）
	チラシ表　チラシ裏			４）		後援名義（教育委員会）
	案内文（シニア）					リーダー候補者
	案内文（現役）					岸和田市立福祉総合センター（外観
	リーダー募集お知らせ					大会議室　交流室
	リーダー募集要項					建物の位置関係
	申込用紙					宿泊室見取り図�@　　宿泊室見取り図�A
	学校配付依頼書					大講堂　　研修館
	説明会のご案内（参加者）					衛星写真（本館，五十鈴川，おかげ横丁，伊勢神宮）
	説明会のご案内（リーダー等）					シナリオ（説明会）
	参加者カード（参加者）					説明会会場設営図
	参加者カード（リーダー・ジュニアリーダー）					リーダー及びジュニアリーダーとは
	協賛御礼状					ボランティアスタッフと説明会について
	タイムスケジュール（説明会）					シナリオ（定例会）
	実施要領（参加者）					設営図（定例会）
	実施要領（リーダー・ジュニアリーダー）					青少年育成事業
	日程表					前乗り研修とは
	領収書（参加費用）					引率の要領
	領収書（Tシャツ）					衛星写真（集合場所）
	Tシャツ					開会・閉会セレモニー会場整列図
	Q＆A					出発シナリオ
	保護者用ライン登録のご案内					アレルギー管理表
	定例会吊り看板					協議経過（2022年度引用）
	ＡＧＥＮＤＡ					イメージ（開会セレモニー）
	タイムスケジュール（メンバー用）					イメージ（キャンプファイア）
	領収書(キャンセル)					イメージ（野外炊爨）
	持ち物チェックリスト					レクリエーション（大繩）　レクリエーション（水鉄砲的あて）
	アンケート実施要領					イメージ（水遊び）
	事前説明会吊り看板					イメージ（お伊勢詣り）
	会場選定理由					イメージ（おかげ横丁）
						イメージ（閉校式後の記念撮影）
						解散シナリオ
						修養団コロナ対策
						バス工程表
						備品リスト（説明会）
						備品リスト（サマー）
						サマー収支試算表
						。カレーの準備（2022年度引用）

前回までの流れ(意見と対応)

●

第３回正副理事長会議

●

開催日

２０２３年

３月

１７日

(金曜日)

協議

意見１：	ここに意見を記入
対応１：

　

●

第３回理事長会

●

開催日

２０２３年

３月

２９日

(水曜日)

協議

意見１：

対応１：

●

第４回正副理事長会議

●

開催日

２０２３年

４月

１４日

(金曜日)

協議

意見１：

対応１：

●

第４回理事長会

●

開催日

２０２３年

４月

２６日

(水曜日)

協議

意見１：
対応１：

●

第５回正副理事長会議

●

開催日

２０２３年

５月

１２日

(金曜日)

協議

意見１：

対応１：

●

第５回理事会

●

開催日

２０２３年

５月

３１日

(水曜日)

審議

意見1:

対応1:

●議案上程スケジュール

	事業計画　・　予算					事業報告　・　決算
	回数	諸会議名	開催日時	議事		回数	諸会議名	開催日時	議事
●	第３回	正副理事長会議	２０２３年３月１７日	協議	●	第９回	正副理事長会議	２０２３年９月１３日	協議
●	第３回	理事会	２０２３年３月２９日	協議	●	第９回	理事会	２０２３年９月２７日	審議
●	第４回	正副理事長会議	２０２３年４月１４日	協議	●
●	第４回	理事会	２０２３年４月２６日	協議	●
●	第５回	正副理事長会議	２０２３年５月１２日	審議	●
●	第５回	理事会	２０２３年５月３１日	審議	●
※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う