２月度定例会事業計画（案）について（審議上程の場合は承認の件）

協議・審議

●	事業名	：	２月度定例会　 みんな知ってる？理事会の権利と原則〜ロバート議事法とはなにか〜
●	担当副会頭・専務理事			：	樫原　伸哉	●	：	文書作成者役職・氏名	：	露無　大貴
●	議案上程日			：	２０２３年１１月１５日	●	：	確認日	：	２０２２年１１月１５日

事業要項（企画）

１．目指す社会・組織の姿

本事業を行うことで、理事会とはどういうものかを再確認し、

今後理事会に参加する際に自分がどうあるべきかを想像、実践できるようにする。

２．実施に至る背景

ＪＣ活動を行ううえで、理事会とはなにかを岸和田ＪＣメンバー全員で再確認し、

委員会で話し合ったことがどのような形で実現されるかを周知する必要があると考えます。

理事会に実際に参加したうえで、ロバート議事法がなぜ採用されているのかを学ぶことにより、今後のＪＣ活動をよりよくできると考えます。

３．目的

ＪＣ活動における事業を行う上での根幹となる理事会において、ロバート議事法に基づき開催されていること、メンバー一人ひとりの役割を改めて確認することで理事メンバーの意識をさらに高め、よりよい委員会運営を目指しさらに活発なＪＣ活動につなげることを目的とします

４．連携する外部／内部

パートナー種別

ＪＣＩ日本

日本ＪＣ公認ヘッドトレーナー　に依頼

５．実施日と実施前後のスケジュール

■実施日

２０２３年３月１日（水曜日）１９：００〜２１：００

■実施前後のスケジュール

いつ	どこで	なにを
１０月１９日	スタイル４	役割分担、講師選定
１１月９日	ぜんとら	講師選定、タイムスケジュール
１１月１１日	南海浪切ホール	会場仮予約
１月上旬	未定	委員会
２月上旬	未定	委員会
２月下旬	南海浪切ホール	理事会
３月１日	南海浪切ホール	定例会

６．実施場所

南海浪切ホール　多目的ホール　２８４�u 【アクセス】

〒５９６−００１４

大阪府岸和田市港緑町１−１

多くのメンバーに参加してもらうため。

駐車スペースも多く（２３６０台駐車可能）、ソーシャルディスタンスも十分に確保が可能

【南海浪切ホール　１Ｆ多目的ホール平面図】

７．事業内容

　(目的達成のための手法)

■具体的手法

【運営資料】

役割分担

【開催趣旨】

ロバート議事法は、ＪＣＩ日本公認プログラムのひとつで、国連や国会など多くの公式議会で採用されている会議の手法です。

ロバート議事法の理解により、理事会における各メンバーの権利や原則の理解ルールを再確認できる。

今後理事会に参加するメンバーはロバート議事法を学ぶことにより、事業を実施するまでの過程を学べる。

前週に行われる理事会にメンバーにオブザーバーとして参加してもらい、今の岸和田ＪＣにおける理事会運営を実際に見てもらう。

それを予習として、定例会の際にロバート議事法とはなにか、それに基づいて理事会が運営されているかを聞いて学び、今後自身が理事会に参加する際の礎となるような事業を目指す。

講師　　未定

日本ＪＣ公認ヘッドトレーナーに依頼

講演

司会　楠本　彩君

タイムスケジュール

８．中期ビジョン

「理事会とは、ロバート議事法とは」をメンバー全員で改めて学び理解し、今後実践し学びを生かすことで、今現在のメンバーがさらに自覚をもって理事会を運営し、メンバー自身が理事会とはどういったものかを説明できるようになることにより、岸和田青年会議所のさらなる発展を目指す。

９．成果目標

ＫＧＩ

理事会についての理解度をアンケートを持って検証

ＫＰＩ

動員人数　名以上を目指します。

１０．成果目標の検証方法

アンケートにて検証

１１．対象者及び参加員数

（対内）岸和田青年会議所メンバー　名

【リスト】

（対外）なし

１２．広報戦略

０１

各委員会に赴いてのＰＲ活動。

０２

アプリやＬＩＮＥにて事業の周知と参加を呼び掛ける。

０３

個別に連絡して参加を呼び掛ける。

１３．ＳＤＧｓのゴールと

ターゲット番号

●

番号に対応するＳＤＧｓゴールを記入する。

●．●

番号に対応するＳＤＧｓターゲットを記入する。

１４．前回の上程より、

ブラッシュアップした点

初上程です。よろしくお願いいたします。

（上記の表以外に補足的な説明があれば、簡潔に記載）

１５．	予算総額	○○○○		事業計画収支予算書へ
１６．	引用著作物の有無	有・無	コンプライアンス確認番号				〇〇〇〇
１７．	対外配付資料の 有無	有・無	公益性の有無		有・無		公益確認番号	○〇○〇 ※この項目は公益目的審査シートを毎回リンクしておくこと。 公益目的審査シートへ
１８．審議対象資料 事業の構成に関わる資料、対外向け資料を添付する。 例）事業計画収支予算書、フローチャート、 アンケート				１９．参考資料 事業の構成を補足する資料、対内向け資料を添付する。 例）講師プロフィール、議事録、シナリオ、会場レイアウト
１）				１）		アクションプラン　年間事業フレーム
２）				２）		前年度からの引継事項　（引用議案：〇〇〇−〇〇〇−〇〇〇〇〇）
３）				３）		広報審査シート

前回までの流れ（意見と対応）

●

第００回正副会頭会議

●

開催日

２０２１年

００月

００日

（曜日）

協議

意見１：	ここに意見を記入　 ※上程時の意見「○○（議案上の項目番号）を〜してください」と記載する ※意見が無かった場合は「なし」と記入
対応１：	ここに対応を具体的に記入 ※「○○（議案上の項目番号）を〜のように変更しました」と具体的に記載する ※意見が無かった場合は「なし」と記入

　

●

第００回コンプライアンス審査会議

●

開催日

２０２１年

００月

００日

（曜日）

審査

意見１：

対応１：

●

第００回財政審査会議

●

開催日

２０２１年

００月

００日

（曜日）

審査

意見１：

対応１：

●

第００回正副会頭会議

●

開催日

２０２１年

００月

００日

（曜日）

協議

意見１：
対応１：

●

第００回常任理事会

●

開催日

２０２１年

００月

００日

（曜日）

協議

意見１：

対応１：

●

第００回正副会頭会議

●

開催日

２０２１年

００月

００日

（曜日）

協議

意見１：

対応１：

●

第００回コンプライアンス審査会議

●

開催日

２０２１年

００月

００日

（曜日）

審査

意見１：

対応１：

●

第００回財政審査会議

●

開催日

２０２１年

００月

００日

（曜日）

審査

意見１：

対応１：

●

第００回正副会頭会議

●

開催日

２０２１年

００月

００日

（曜日）

協議

意見１：

対応１：

●

第００回常任理事会

●

開催日

２０２１年

００月

００日

（曜日）

協議

意見１：

対応１：

●

第００回理事会

●

開催日

２０２１年

００月

００日

（曜日）

審議

意見１：

対応１：

●議案上程スケジュール

	事業計画　・　予算					事業報告　・　決算
	回数	諸会議名	開催日時	議事		回数	諸会議名	開催日時	議事
●	第００回	正副会頭会議	２０２１年００月００日	協議	●	第００回	正副会頭会議	２０２１年００月００日	協議
●	第００回	コンプライアンス 審査会議	２０２１年００月００日	審査	●	第００回	コンプライアンス審査会議	２０２１年００月００日	審査
●	第００回	財政審査会議	２０２１年００月００日	審査	●	第００回	財政審査会議	２０２１年００月００日	審査
●	第００回	正副会頭会議	２０２１年００月００日	協議	●	第００回	正副会頭会議	２０２１年００月００日	協議
●	第００回	常任理事会	２０２１年００月００日	協議	●	第００回	常任理事会	２０２１年００月００日	協議
●	第００回	正副会頭会議	２０２１年００月００日	協議	●	第００回	理事会	２０２１年００月００日	審議
●	第００回	コンプライアンス 審査会議	２０２１年００月００日	審査
●	第００回	財政審査会議	２０２１年００月００日	審査
●	第００回	正副会頭会議	２０２１年００月００日	協議
●	第００回	常任理事会	２０２１年００月００日	協議
●	第００回	理事会	２０２１年００月００日	審議
※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う