８月度定例会及び事業計画並びに予算（案）について

協議

●	事業名	:	８月度定例会「岸和田スプラッシュフェス２０２３」
●	委員会名	：	６５周年実行委員会
●	担当副理事長・専務理事			：		山内　卓也	●	：	委員長名	：	井本　竜也
●	文書作成者役職・氏名			：	行松　浩司
●	議案上程日			：		２０２３年４月１０日	●	：	確認日	：	２０２３年４月９日

事業要項(企画)

１．実施に至る背景

当青年会議所は、本年６５周年を迎える節目の機会に、改めてLOMメンバーの気持ちを１つにし、関係各団体と連携しながらもリーダーシップを発揮し、５年先１０年先のより良い未来を創造した事業を構築することが求められている。

２．本事業で描く夢

岸和田の子供達が楽しめる本事業を通して、青年会議所の活動の魅力が若い世代や親の世代に広く伝わり、志を同じとする会員の拡大に繋がることにより、未来の岸和田がより明るく、より豊かな街に発展します。

３．目的

【対外】

６５周年を迎える岸和田青年会議所の活動を岸和田市、大阪府下の多くの方々へ知ってもらう事で青少年の育成や、地域の活性化の為に運動を行い続ける我々の姿に共感していただくことにより

メンバー以外の方の地域に向けた志もより高いものにする。

【対内】

この事業を通じて、岸和田青年会議所の魅力をメンバー自身も自覚していくことで、自信をもって会員拡大につなげていける事を目的とする。

４．連携する外部/内部

パートナー種別

岸和田商工会議所、岸和田商工会議所青年部

一般社団法人岸和田シティープロモーション推進協議会、社会福祉法人岸和田市社会福祉協議会

ラヂオ岸和田、岸和田市広報広聴課・岸和田市企画振興課・岸和田市観光課・テレビ岸和田

大阪府・大阪府教育委員会、岸和田市・岸和田市教育委員会　岸和田市漁協

ＪＡいずみの、岸和田市消防署

５．実施日と実施前後のスケジュール

■実施日

８月度定例会

２０２３年８月１９日（土）

時間：１９：００〜１９：３０

６５周PR事業

２０２３年８月２０日（日）

時間：１０：００〜１６：００

（選定理由）

ウォーターフェスをする時季は夏が適切です。夏の季節で親子連れの来場を最も見込める期間は夏季休暇期間です。夏季休暇期間のうち、序盤には当青年会議所の別事業（サマースクール）が予定されており、その準備等に注力する必要がありますし、中盤にはお盆休みがあります。これらの事情に鑑みて、実施日は、夏季休暇期間中の終盤であり、かつ、保護者の参加も見込める日曜日とするのが妥当です。以上より、２０２３年８月２０日（日）を選定しました。

■実施前後のスケジュール

いつ

どこで

なにを

１０月２６日

旬鶏

委員会で協議

１１月２２日	ZOOM	委員会で協議
１２月１３日	ZOOM	委員会で協議
１月１７日	中央公園	管理会社と打ち合わせ　議事録
１月１８日	旬鶏	委員会で協議
１月２０日	漁業組合	打ち合わせ
１月２９日	ZOOM	スタッフ＆中出さん会議
１月３０日	ZOOM	スタッフ会議
２月２日	ZOOＭ	委員会
２月３日	ZOOＭ	スタッフ会議
２月４日	ZOOM	スタッフ会議
２月６日	ZOOM	スタッフ会議
２月１０日	中央公園	管理会社と打ち合わせ　議事録
	ZOOM	スタッフ会議　議事録
２月１２日	ZOOM	スタッフ会議
２月１３日	ZOOM	委員会
２月１４日	ZOOM	スタッフ会議
２月２８日	ZOOM	スタッフ会議
３月３日	ZOOM	スタッフ会議
３月４日	ZOOM	スタッフ会議
３月５日	ZOOM	スタッフ会議
３月７日	中央公園	管理会社と打ち合わせ　提案書　議事録
３月１４日	ZOOM	スタッフ会議
３月２２日	ZOOM	委員会で協議
３月２７日	市役所	打ち合わせ
４月４日	中央公園	打ち合わせ　議事録
４月９日	ZOOM	スタッフ会議
４月１０日	ZOOM	委員会で協議
４月１２日	蜻蛉池公園	打ち合わせ
		委員会で協議
４月下旬		委員会で協議
５月上旬		委員会で協議
５月下旬		委員会で協議
６月上旬		委員会で協議
６月下旬		チラシ、ポスター完成
７月上旬		メンバーへの出欠確認
		協力団体へのPR
７月下旬		準備
８月初旬		準備
８月１９日	蜻蛉池公園	8月度定例会
８月２０日	蜻蛉池公園	65周年PR事業「岸和田スプラッシュフェス２０２３」

６．実施場所

■８月度定例会

蜻蛉池公園　大芝生広場

〒５９６―０００４　大阪府岸和田市三ヶ山町大池尻７０１

■６５周年PR事業

蜻蛉池公園

〒５９６−０８１５　大阪府岸和田市三ヶ山町大池尻７０１

選定理由

選定比較

７．事業内容

　(目的達成のための手法)

■具体的手法

目的�@

岸和田市や大阪府下の多くの方々へ向けて、６５周年を迎える岸和田青年会議所をPRする

手法�@

岸和田青年会議所を多くの方々に知っていただくとともに、岸和田青年会議所を取り巻く人間・組織・社会との望ましい関係を創り出す為、地域の方々との関係を深めて参ります。

事業企画書

全体配置図

（具体的内容）

■蜻蛉池公園大芝生広場をメインに岸和田市の他団体・事業者の方々にブースの出店を行っていただき、来場者へ岸和田のＰＲを行う。

□時間（設営時間を除く）

事業　　　　９：３０〜１６：００まで

入場開始　９：００スタート

開会宣言　９：３０

□ブース

〇岸和田の他団体紹介ブース

〇岸和田の事業者による店舗ブース

〇一般参加者によるフリーマーケットブース

〇岸和田JC本部ブース

□出店料金

〇露店ブース １ブース ５，０００円 （税込）

〇飲食ブース（キッチンカー） １台　５，０００円 （税込）

テント（Ｗ３６００×D２７００）長机（サイズＷ１８００×Ｄ４５０×Ｈ７００）イスはご準備を頂く

〇フリースペース １ブース１，０００円 （税込）

（テントの組み立て・前日当日に行う）

テントを持参される場合は持ち込み可

□飲食ブース設置

大芝生広場の外周部にブース・キッチンカーを設置。

その近辺に机を置きご来場の方が飲食のできる設えを行う。

公園入口から公園までを露店で繋げる。

飲食エリアではキッチンカーを設置，予定出店数：キッチンカー×１０台、テキヤ×３０店、出店ブース×２０ブース。

キッチンカーの候補

※キッチンカー出店リスト候補

□ダンスパフォーマンス

大芝生広場中央にメインステージを設置しDJによる、ミュージックパフォーマンスを行います。

ダンススクール３チームが時間内での演目を披露していただき、１４：３０から３チームでのダンスバトルを行います。最後に久米田高校ダンス部に日本１位に輝いたダンスを披露していただきます。

９：５５〜１０：００　　ＤＪタイム

１０：００〜１０：４５　 Ａチーム

１０：４５〜１２：００　 ＤＪタイム

１２：００〜１２：４５　 Ｂチーム

１２：４５〜１３：１５　 Ｃチーム

１３：１５〜１４：１５　 ＤＪタイム

１４：１５〜１５：１５　 ダンスバトル

１５：１５〜１５：４５　 久米田高校ダンス

ダンスホールブース

目的�A

岸和田青年会議所の存在を多くの方々に知って頂き、組織の拡大へ繋げる

手法�A

地域に大きなインパクトを与え、多くの反響があった事業を参考に、青少年とそのご家族を対象にしたスプラッシュフェス２０２３を行います。

（具体的内容）

■参加条件：当日、青いアイテムを身に着けての参加

（例）Ｔシャツ・帽子・水着・タオルなど

□当日タイムスケジュール

事業タイムスケジュール　前日

当日タイムスケジュール

■水鉄砲バトルの開催

午前と午後に水鉄砲と水遊びのできる催しを企画

水鉄砲時間（設営時間を除く）

１１：００〜１２：００（午前の部）

１１：００〜　水鉄砲バトルのルール説明

バトル　１１：１０〜１１：２０　　給水1１：２０〜１１：３０

バトル　１１：３０〜１１：４０　　給水1１：４０〜１１：５０

バトル　１１：５０〜１２：００　　

１３：３０〜１４：３０（午後の部）

１３：３０〜　水鉄砲バトルのルール説明

バトル　１３：４０〜１３：５０　　給水１３：５０〜１４：００

バトル　１４：００〜１４：１０　　給水１４：１０〜１４：２０

バトル　１４：２０〜１４：３０　　

水鉄砲バトルタイムスケジュール掲示用

対象人数：参加者全員

水鉄砲：参加者持参（２４０個貸出用あり）

年齢制限：未就学児は保護者同伴であれば参加可能

水の使用量：推定８トン

給水時・場内の準備した給水プールより給水を頂く予定です。

（給水プール内の水は塩素等使用する予定）

水鉄砲バトルブース

■坂道スライダーの設置

とんぼいけばしのスロープを利用して全長５０Mのスライダーを設置します。

並んでご利用頂きますので、定員制限はなしです。

終了時刻は１４：００以降の段階で並ばれている方の有無により、随時判断します。

※1時間当たりの利用者数を計測しておく。

年齢制限：未就学児は保護者同伴であれば参加可能

ウォータースライダーブース

■幼児用スライダーの設置

芝生広場の傾斜を利用して約１０ｍのスライダーを設置します。

年齢制限：未就学児限定

■だるまさんがころんだ

対象人数：参加者全員

大芝生広場の入り口付近をスタート地点としてテントスペースが鬼の位置とする。

動いたら（アウトになれば）メンバー・ボランティアスタッフから水鉄砲で撃たれる。

鬼のゴールラインを超えた先着２０名をステージに上げくじ引きの結果景品を渡す。

だるまさんがころんだ　趣旨説明

配置図

だるまさんがころんだ

■スライディングエリア

対象人数：参加者全員

大芝生広場の一角にビニールシートを敷いて少し水を溜める。

一方通行で自由にスライディングをしてもらう。

■ビニールプールの設置

対象人数：参加者全員

年齢制限：未就学児限定

■ボディペイントエリアの設置

対象人数：参加者全員

水性の塗料で自由にペイントをしてもらう。

□参加推進方法

岸和田青年会議所HP、ＳＮＳ（インスタグラム、TIKTOK）、ポスター、チラシの配布

各協力団体の会員の方々へLINEを用いた動員・各協力団体のSNSにて情報の拡散依頼を行う。

各社メディアへプレスリリースを行う。

朝日新聞・読売新聞・ＭＢＳ・関西テレビ・テレビ大阪

□協賛企業バナーの設置

当日は協賛いただく企業を記載したバナーを準備し、協賛金を集金致します。

□事前告知

チラシを全校配布・小学校・中学校・高校へ配布

２万部配布予定

ポスター２０枚を岸和田市内の各地で掲載

□一般ボランティアスタッフ

大学生・一般の方々へ向け、募集を行います。

手法は、動画、各地学校へ向けての募集協力・各地団体への協力依頼を行います。

□テントスペースの設置（荷物置き場）

・大芝生広場の一角をカラーコーンで囲いテントスペースを設置。

・貴重品（財布やスマートフォンなど）は各自で管理してもらう。

□熱中症対策について　

・大塚製薬との協賛 ・ 熱中症アドバイザー資格

・救護テント設営（スロープ階段下）

熱中症対策　※岸和田青年会議所対策案

救護対応

※環境省環境保健部が推奨しているガイドライン

熱中症対策マニュアル　※環境省

協賛企業：大塚製薬にスポーツドリンクを配布してもらう方向で打ち合わせ中。

大塚製薬提案書

□駐車場について

・当日は公共交通機関でのご来場をお願いしますと周知する。

（事前にチラシ・WEB チラシ・SNS にてきっちりと告知を行う。）

・事業当日、駐車場クレーム対応の為に近隣駐車場マップを作成しておき、クレームがでた場合はそちらを紹介することで当日クレーム対応をする。

・路上駐車の対策として、公園周辺に警備を配置し、定期的に巡回する。

第一駐車場２５５台

第二駐車場３７０台

第三駐車場１７０台　計７９５台

駐車場案内図

□ゴミの収集方法について

・ゴミの収集業者に依頼。

・1回の処理で２万円程度（缶、ペットボトル別）日曜日の回収はしてない。

缶やペットボトルのゴミが増えないような対策→紙コップで提供する工夫を検討中。

・ゴミステーションの設置→１つのブースにする。分別対策として。

ゴミステーションイメージ画像

ゴミは木枠を立てて１箇所に集める。→大きなゴミ箱の作成。

その際に汚れないようにブルーシートを下に敷く。

仮に当日収集できない場合は警備をつけて監視してもらって次の日に収集してもらう。

ゴミの収集方法ついて

８．目的の検証方法

事業参加者　１５００名

関係団体・協力団体者数　２００名

一般ボランティア参加者　２０名

目標数値�@:１７２０名

今後青年会議所の入会の候補となる一般参加者を１０名事業に動員致します。

目標数値�A:入会候補者１０名参画いただきます

６５周年関連PR動画をインスタグラムにて視聴再生された回数で検証致します。

目標数値�B:SNSにおける６５周年動画視聴再生回数１００００回

９．対象者及び参加員数

(対内)

メンバー ３４名

外部監事　３名

計３７名

(対外) 岸和田商工会議所、岸和田商工会議所青年部

一般社団法人岸和田シティープロモーション推進協議会、社会福祉法人岸和田市社会福祉協議会、テレビ岸和田、大阪府、大阪府教育委員会、岸和田市・岸和田市教育委員会、岸和田市消防署、一般ボランティアスタッフ、店舗出店者

１０．広報戦略

01

広報審査シートを添付。

02

広報媒体(チラシやポスターなど)を添付する。

１１．前回の上程より、

ブラッシュアップした点

・蜻蛉池公園案の作成

(上記の表以外に補足的な説明があれば、簡潔に記載)

１２．	予算総額	￥３，０００，０００		事業計画収支予算書へ
１３．	引用著作物の有無	有・無	コンプライアンス確認番号
１４．	対外配付資料の 有無	有・無	公益性の有無		有・無		公益確認番号
１５．審議対象資料				１６．参考資料
１）	AGENDA			１）		理事長所信　委員長所信 年間事業計画
２）	定例会タイムスケジュール			２）		引継ぎ事項
３）	定例会配置図			３）		コンプライアンス受付表
４）	定例会吊り看板			４）		コンプライアンスチェックシート
５)	事業タイムスケジュール　前日			５）		定例会シナリオ
６)	事業タイムスケジュール　当日			６）		定例会備品リスト
７）	全体配置図			７）		定例会出席簿
８）	ブース,出店,キッチンカーエリア配置図			８）		定例会役割分担
９)	警備計画図			９）		事業シナリオ
１０）	事業企画書			１０）		備品リスト
１１）	だるまさんがころんだ			１１）		役割分担
１２）	ダンスホールブース			１２）		後援名義使用承認書(岸和田市)
１３）	水鉄砲バトルブース			１３）		後援名義使用承認書(岸和田市教育委員会)
１４）	ウォータースライダーブース			１４）		トラブル対応指針
１５)	ブース，出店，キッチンカーブース			１５）		迷子対応指針
１６）	会場選定理由			１６）		アンケートQRコード
１７）	趣意書（ボランティア）			１７）		救護対策
１８）	趣意書（他団体）			１８）		ゴミ分別看板
１９）	一般ボランティア募集要項			１９）		ゴミ収集方法
２０）	ブース出展募集要項			２０）		ブース出展リスト
２１）	ブース出展申込書			２１）		協賛リスト
２２）	キッチンカー，出店依頼書，申込書			２２）		動員数算出方法
２３）	共催依頼書			２３）		ボランティアリスト
２４）	協賛依頼書			２４）		入会候補者リスト
２５）	メディア依頼書			２５）		キッチンカー出店候補リスト
２６）	アンケート			２６）		岸和田市後援名義申請書
２７）	チラシ，ポスター			２７)		岸和田市教育委員会後援名義申請書
２８）	WEBチラシ			２８)		会員拡大方法
２９）	事業吊り看板			２９)		熱中症対策マニュアル　※環境省
３０）	本部吊り看板			３０)		大塚製薬提案書
３１）	事業タイムスケジュール掲示用			３１）		熱中症対策　※岸和田青年会議所対策案
３２）	水鉄砲バトルタイムスケジュール掲示用
３３）	車両場内乗り入れ証明書，経路図
３４）	開催場所選定比較
３５）	駐車場案内図

前回までの流れ(意見と対応)

●

第２回正副理事長会議

●

開催日

２０２３年

２月

１０日

(金曜日)

討議１

意見１：	キッチンカーは呼びかけをするのか。募集かけるのか。
対応１：	昨年の泉州合同例会でキッチンカーを呼んでいましたので、そのような先に声を掛けたいと思います。　キッチンカー出店候補リスト
意見２：	事業内で参加者はプールの出入りは自由か。
対応２：	出入り自由として考えています。
意見３：	水鉄砲バトルをする人は、その日来た人は誰でも遊べるのか。
対応３	入場時にお渡しするリストバンドを付けている方のみ参加可能です。
意見４	青年会議所として、テキ屋を呼ぶリスクはどのように考えていますか。
対応４：	出店者の方には事前に反社会勢力ではない確約、署名を頂きます。反社会勢力と青年会議所の関係が疑われないようにリスク低減を行います。
意見５：	スライダーの水は最後どうなるのか。
対応５：	ポンプアップし、水を循環させる予定です。
意見：６	水質が泥などで悪くなる可能性もあるので、足洗い場や水の入れ替えを検討ください。
対応６：	足洗い場の設置と浄水器を準備します。
意見７：	一般参加者と事業参加者の受付を一本化することも検討ください。 プールに入場したあとにリストバンドがないために事業に参加できない方もでると考えられます。
対応：７	受付はプールの受付で行います。
意見８：	散水車の動線、給水量の確認、どれだけスライダーで水が必要か確認下さい。
対応８：	確認取れ次第、議案に反映させていただきます。

　

●

第２回理事長会

●

開催日

２０２３年

２月

２２日

(水曜日)

討議１

意見１：	背景は再考するべきであると思います。もっと委員長の気持ちを反映してください。
対応１：	再考しました。
意見２：	審議対象資料３８）事業目的は参考資料に入れてください。
対応２：	事業企画書と内容が重複するため資料削除。
意見３：	水分補給を無料でしていただける企業を誘致して、協賛依頼をしてもいいと思います。
対応３：	大塚製薬にスポーツドリンクを配布してもらう案で検討しています。 ２０００本配布するとしたら半分の１０００本は買い取りしないといけない。
意見４：	熱中症対策はしっかりして方がいいと思います。
対応４：	スポーツドリンクや飴などの配布、また休憩場所の設置。マドカホールの一階を借りて机や椅子の設営。 熱中症マニュアル
意見５：	水代金は使用に際して料金がかかるのではないか。予算書には入ってるのか。
対応５：	場所が決まってから先方と話をする予定です。
意見６：	目的の対外の部分を再考してください。
対応６：	再考しました。
意見７：	提案書についてはもっと対外向けに作成する方がよいと思います。
対応７：	提案書
意見８：	値引きは入れないでください。消費税として予算書に記載するのではなく税込み単価にして記載してもらってください。（例：ダスキンレントオール）
対応８：	税込み単価にしてもらいました。ウォーターアスレチック見積書
意見９：	見積もり、支払い方法は振込であれば振込先や手数料も記載ください。
対応９：	記載しました。
意見１０：	セレモニーをする時間や場所の記載をしてください。
対応１０：	記載しました。
意見１１：	バナーは広報費、舞台・ステージは設営費に訂正してください。
対応１１：	訂正しました。

●

第３回正副理事長会議

●

開催日

２０２３年

３月

１６日

(木曜日)

討議２

意見１：	なし
対応１：	なし
	質疑応答の為意見はなしとなります。

●

第３回理事長会

●

開催日

２０２３年

３月

２９日

(水曜日)

討議２

意見１：	なし
対応１：	なし
	質疑応答のため意見はなしとします。

●

第４回正副理事長会議

●

開催日

２０２３年

４月

１３日

(木曜日)

協議１

意見１：

対応１：

●

第４回理事会

●

開催日

２０２３年

４月

２６日

(水曜日)

協議１

意見1:

対応1:

●

第５回正副理事長会議

●

開催日

２０２３年

５月

日

(木曜日)

協議２

意見１：

対応１：

●

第５回理事会

●

開催日

２０２３年

５月

日

(曜日)

協議２

意見1:

対応1:

●

第６回正副理事長会議

●

開催日

２０２３年

６月

日

(曜日)

審議

意見１：

対応１：

●

第６回理事会

●

開催日

２０２３年

６月

日

(曜日)

審議

意見1:

対応1:

●議案上程スケジュール

	事業計画　・　予算					事業報告　・　決算
	回数	諸会議名	開催日時	議事		回数	諸会議名	開催日時	議事
●	第２回	正副理事長会議	２０２３年２月１０日	討議１	●	第９回	正副理事長会議	２０２３年９月日	協議
●	第２回	理事会	２０２３年２月２２日	討議１	●	第９回	理事会	２０２３年９月日	審議
●	第３回	正副理事長会議	２０２３年３月１６日	討議２	●
●	第３回	理事会	２０２３年３月２９日	討議２	●
●	第４回	正副理事長会議	２０２３年４月１３日	協議１	●
●	第４回	理事会	２０２３年４月２６日	協議１	●
●	第５回	正副理事長会議	２０２３年５月日	協議２
●	第５回	理事会	２０２３年５月日	協議２
●	第６回	正副理事長会議	２０２３年６月日	審議
●	第６回	理事会	２０２３年６月日	審議
※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う