12月度定例会及び事業計画並びに予算()について

協議

 

 

事業名

12月度定例会 卒業式

 

委員会名

社会開発委員会

 

担当副理事長・専務理事

平松 利哉

委員長名

重松 崇之

文書作成者役職・氏名

針谷 岳邦

 

議案上程日

2023年8月18日

確認日

2023年8月18日

事業要項(企画)

 

1.実施に至る背景

 

私たちにJC活動の素晴らしさ、仲間との絆の必要性、成長の機会を与え気付かせてくれた先輩を称え、敬意と感謝の意を形にして伝える場が必要だと考えられます。

 

2.本事業で描く夢

 

これまで岸和田青年会議所のために尽力してこられた卒業生のご活躍を称えるとともに熱い思いや前向き姿勢を引き継ぐことで、岸和田青年会議所の活動が地域を明るく豊かになる社会を作ることに寄与する。

 

3.目的

 

(対外)

卒業式を行う事で、卒業生の家族や周りの方々にこれまでのJC活動の功績を深く知ってもらう事で、J Cという組織に関心を持ってもらい今後の事業に積極的に参加してもらうことを目的とします。

 

(対内)

これまで岸和田青年会議所の為に尽力してこられた卒業生のご活躍・功績を讃え、最後の別れを惜しむとともに、卒業生の熱い思いや前向きな姿勢を引き継いで、今後の岸和田青年会議所の活動に活かすことを目的とします。

 

4.連携する外部/内部

パートナー種別

 

なし

 

5.実施日と実施前後のスケジュール

 

■実施日

2023年12月9日(土)午後5時~

 

■実施前後のスケジュール

いつ

どこで

なにを

7月20日

JCルーム

打合せ

8月10日

JCルーム

打合せ

6.実施場所

 

〒596-0821 大阪府岸和田市岸城町6−10

杉江能楽堂

 

7.事業内容

 (目的達成のための手法)

 

これまで岸和田青年会議所の為に尽力してこられた卒業生のご活躍を讃えるとともに熱い思いや前向きな姿勢を引き継ぐ事で、岸和田青年会議所の今後の活動に活かせる卒業式を開催いたします。

 

下記、タイムスケジュール通りに進行します。

 

【卒業式・卒業式タイムスケジュール】

15:00 委員会メンバー集合

16:00 リハーサル

16:30 受付開始

16:59 卒業生入場

17:00 開会宣言 (人見 一彰君)

17:01 国歌斉唱並びにJ Cソング斉唱

      J C Iクリード唱和 (樫原 伸哉君)

      J C Iミッション並びにJ C Iビジョン唱和  (山本 泰士君)

      J C宣言文朗読並びに綱領唱和  (西田 充功君)

17:08 出席者点呼確認

17:09 理事長挨拶

17:15 送辞

17:20 答辞

17:25 感謝状贈呈  (理事長→卒業生)

        記念品贈呈 (理事長→卒業生)

        目録贈呈  (澁谷和則君→理事長)

17:45 報告・依頼事項 (今年度山内卓也専務理事•次年度西嵜優作専務理事)

      入会承認式(候補者がいる場合)

      会員消息

      その他

17:50 閉会宣言 (西川将平君)

17:55 記念撮影

 

18:30 卒業記念パーティー開始

      卒業生入場(7名)

      順に

      楠本 彩君

      重松 崇之君

      樫原 伸哉君

      山本 泰士君

      西田 充功君

      薮 正明君

      澁谷 和則君

18:50 乾杯  (理事長 山元雅里君)

18:52 歓談

19:20 余興

19:40 友人スピーチ(3分/人)・花束贈呈

      卒業生『最後のお言葉』(3分〜5分/1人)

      (流れ)

    入場時の順に卒業生に舞台に上がってもらう(アナウンス)

    友人代表を舞台へ(アナウンス)

    友人代表スピーチ

    花束贈呈(友人代表から卒業生へ)

    卒業生『最後のお言葉』

    ①に戻り、次の卒業生を呼び進行していく

⦅順番⦆

楠本君→重松君→樫原君→山本君→西田君→薮君→澁谷君

20:50 卒業生退場

21:00 閉会

 

《家族の出席について》

アンケートにて参加の意図を伺います。

 

8.目的の検証方法

出席名簿にて検証致します。

9.対象者及び参加員数

(対内)現役メンバー36名、監事3名、仮入会メンバー、入会候補者

(対外)卒業生の家族

10.広報戦略

01

アプリでの周知

02

各員がメンバーに連絡を取り参加を促す

11.前回の上程より、

ブラッシュアップした点

 

初上程になります。

 

 

 

12.

予算総額

事業計画収支予算書へ

13.

引用著作物の有無

14.

対外配付資料の有無

公益性の有無

15.審議対象資料

16.参考資料

1)       

タイムスケジュール

1)       

理事長所信 委員長所信

2)       

AGENDA

2)       

前年度からの引継ぎ事項

3)       

吊り看板

3)       

準備品

4)       

パワーポイント

4)       

役割分担表

5)       

感謝状 樫原君

5)       

会員名簿

6)       

感謝状 楠本君

6)       

ふんどし

7)       

感謝状 西田君

7)       

会場選定理由

8)       

感謝状 澁谷君

8)       

会場写真

9)       

感謝状 山本君

9)       

10)     

感謝状 重松君

10)     

11)     

感謝状 薮君

11)     

12)     

 

12)     

13)     

 

13)     

14)     

 

14)     

15)     

 

15)     

16)     

 

16)     

 

 

前回までの流れ(意見と対応)

 

1回正副理事長会議

 

開催日

2023年

2月

10日

(金曜日)

協議

 

 

 

第2回理事会

 

開催日

2023年

2月

22日

(水曜日)

協議

 

 

 

第3回正副理事長会議

 

開催日

2023年

3月

17日

(金曜日)

協議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

第3回理事会

 

開催日

2023年

3月

29日

(水曜日)

協議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

第4回正副理事長会議

 

開催日

2023年

4月

14日

(金曜日)

協議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

第4回理事会

 

開催日

2023年

4月

26日

(水曜日)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画 ・ 予算

 

事業報告 ・ 決算

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

第2回

正副理事長会議

2023年2月10日

協議

第8回

正副理事長会議

2023年8月18日

協議

第2回

理事会

2023年2月22日

協議

第8回

理事会

2023年8月30日

審議

第3回

正副理事長会議

2023年3月17日

協議

 

 

 

 

第3回

理事会

2023年3月29日

協議

 

 

 

 

第4回

正副理事長会議

2023年4月14日

協議

 

 

 

 

第4回

理事会

2023年4月26日

審議

 

 

 

 

※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う