２月度定例会事業計画並びに予算(案)について

協議

　

 

●

事業名

:

２月度定例会　『おしゃべりしなくても仕事ができるこの時代に、私は上手にしゃべりたいのです』

 

●

委員会名

：

人財育成委員会

 

●

担当副理事長

：

山内　卓也

●

：

委員長名

：

前迫　光

●

文書作成者役職・氏名

：

委員長　前迫　光

 

●

議案上程日

：

２０２３年１２月１２日

●

：

確認日

：

２０２３年１２月９日

事業要項(企画)

 

１．実施に至る背景

人前でスピーチを行うという事に慣れていない、年齢の若いメンバーが増えつつあります。

２．目的

【対内】明確かつ、的確に思考を伝える能力を向上させ、個としてのスキルアップを図り、年齢の若いメンバーでもスピーチ力を持つことにより、毅然とした振る舞いができる岸和田ＪＣを創ることをめざします。

【対外】岸和田の青年経済人に当事業を通じてスピーチ力を持つことにより、地域社会の活性化をめざします。また、当会の様々な活動を知ってもらい、会員拡大をめざします。

３．連携する外部/内部

パートナー種別

日本ＪＣ公認ヘッドトレーナー

若狭青年会議所　新谷　大輔 君　【講師プロフィール】

４．実施日と実施前後のスケジュール

■実施日

２０２４年２月２３日(金祝)　１８：３０～２１：３０

 

■実施前後のスケジュール　Ｔｏｄｏリスト

いつ

どこで

なにを

９月６日

旬鶏

役割分担

１０月６日

 

講師選定（日本ＪＣ）

１０月１０日

ＪＣルーム

委員会

１０月中旬

 

講師と打合せ

１１月１５日

日之出塗装工業㈱

委員会

１１月２７日

豊中ＪＣ　豊中市立地域共生センター

ＪＣプログラムスピーチ受講

１２月４日

ＪＣルーム

委員会

１２月７日

C.T.L.BANK

会場予約

１２月７日

ZOOM

講師と打合せ

１２月下旬

講師宛に送付

議案書送付

１月中旬

講師宛に郵送

切符郵送（簡易書留）

１月中旬

各配布場所

チラシ配布　配布計画

２月上旬

各委員会

事業ＰＲ

事業前日迄

講師宛に送付

参加者リスト送付

２月２３日

C.T.L.BANK

２月度定例会

３月上旬

講師宛に郵送

御礼状発送

５．実施場所

C.T.L.BANK （旧和泉銀行本店）

登録有形文化財　１９３３年完成

〒５９６－００5６　大阪府岸和田市北町１４-３

最寄駅　南海岸和田駅　徒歩９分

会場床面積　１１５㎡

駐車場　なし　※周辺にコインパーキングあり

会場選定理由　配置図【定例会】　配置図【セミナー】　会場周辺コインパーキング

６．事業内容

　(目的達成のための手法)

■具体的手法

 

【開催趣旨】

昨今の岸和田ＪＣでは年々、メンバー数が減少傾向にあり、年齢の若いメンバーの担いが増えつつあります。

発言する機会も増える中で、人前で緊張して話せない、人前で話すことが苦手というメンバーにも毅然とした態度でスピーチを行える様になってもらうためにＪＣプログラム『スピーチ』を開催します。

会員歴の長いメンバー以外にも、ぜひ、若手メンバーに受講していただきたいＪＣプログラムとなっています。

ＪＣ活動以外に人との対話力を高めるということで、ビジネスにも活かせます。

仕事やＪＣでの対外事業などで、年齢の若いメンバーでも堂々としたスピーチ力を持った人だな、と思ってもらえるような青年経済人として姿をめざします。

 

対外の方たちにも、ビジネスなどで活かせることを発信し、これからの地域社会の基盤を支える青年経済人としてスキルアップしていただき、地域社会の活性化をめざします。

また、当日にＤｏｉｎｇを配布し、岸和田ＪＣの事業や活動を知ってもらい入会をめざします。

 

【ＪＣプログラム概要】

人前で話す事が好きですか？

もっと上手く話したい！

そんな要望に応えます！

 

「スピーチ」とは、様々な手法を用い説得力を向上させるスピーチの手法を学ぶセミナーです。

青年会議所に於ける３分間スピーチや各種挨拶はもとより、社会生活の中でも、あらゆるシチュエーションに適合したスピーチを行えることは、個としての価値を高め、周囲を変革することにつながります。

また、何よりJCの会議や運動を推進する際に明確かつ的確に思考を伝える能力を向上させ続けることは、Ｊａｙｃｅｅとして必要不可欠です。

 

ＪＣだけでなくビジネス、プライベートでも使えるスキルをスピーチセミナーで学びましょう。

 

■定例会　　アジェンダ　配置図【定例会】

 

司会　池内　麻梨亜　君

 

タイムスケジュール

　１８：３０　開会宣言

　１８：３１　国歌、並びにＪＣソング斉唱

　１８：３４　ＪＣＩクリード唱和

　１８：３５　ＪＣＩミッション、並びにＪＣＩビジョン唱和

　１８：３６　ＪＣ宣言文、並びに綱領唱和

　１８：３７　出席者点呼確認

　１８：３８　セクレタリー並びに議事録署名者の指名

　１８：３９　理事長挨拶

　１８：４１　報告依頼事項

　１８：４３　入会承認

　１８：４６　会員消息

　１８：４８　その他

　１８：５０　閉会宣言

 

■ＪＣＩ日本公認プログラム　『スピーチ』　チラシ　配置図【セミナー】　役割分担表

　１９：００　一般参加者　受付開始

　１９：３０　講演会開始

　１９；３１　理事長挨拶

　１９：３４　趣旨説明

　１９：３７　講師紹介　【講師プロフィール】

　　　　　　　JCIプログラム　スピーチ　

　１９：４０　モジュール１　導入　（スピーチの目的・ワーク）

　１９；５０　モジュール２　シナリオ　（話の構成 『目的、導入、本文、結論』）

　２０：４０　モジュール３　デリバリー　（振る舞い）

　２１：００　モジュール４　まとめ

　２１：１０　謝辞・記念品贈呈

　２１；１５　アンケート　アンケート（日本ＪＣ）　アンケート（ＬＯＭ・一般）

　２１：２０　撤収作業

　２１：３０　撤収

 

７．目的の検証方法

【対内】アンケートにて検証

【対外】アンケートにて検証

８．対象者及び参加員数

(対内) 岸和田青年会議所メンバー３１名及び仮入会会員２名

(対外) 岸和田市内外の青年経済人　３０名（先着順）

９．広報戦略

０１

【対内】各委員会に赴いてのＰＲ活動。

０２

【対内】アプリやＬＩＮＥにて事業の周知と参加を呼び掛ける。

０３

【対内】個別に連絡して参加を呼び掛ける。

０４

【対外】チラシを配布して参加を呼び掛ける。

０５

【対外】総務広報委員会と連携を取り、ＳＮＳを活用して参加を呼び掛ける。

１０．前回の上程より、

ブラッシュアップした点

チラシを印刷し、配布するにしました。

会場を変更しました。

(上記の表以外に補足的な説明があれば、簡潔に記載)

 

 

１２．

予算総額

￥５０，０００

事業計画収支予算書へ

１３．

引用著作物の有無

無

コンプライアンス確認番号

１４．

対外配付資料の有無

有

公益性の有無

無

公益確認番号

１５．審議対象資料

１６．参考資料

１）

ＡＧＥＮＤＡ

１）

理事長所信　委員長所信

２）

吊り看板

２）

前年度からの引継ぎ事項

３）

タイムスケジュール

３）

備品リスト

４）

チラシ

４）

シナリオ

５）

御礼状

５）

メンバーリスト

６）

配置図【定例会】

６）

役割分担表

７）

配置図【セミナー】

７）

講師プロフィール

８）

アンケート（日本ＪＣ）

８）

ワークシート

９）

アンケート（日本ＪＣ）ＱＲコード

９）

チェックシート

１０）

アンケート（ＬＯＭ・一般）

１０）

会場選定理由

１１）

アンケート（ＬＯＭ・一般）ＱＲコード

１１）

会場申込書

１２）

申し込みフォーム

１２）

会場周辺コインパーキングマップ

１３）

申し込みフォームＱＲコード

１３）

参加者リスト

１４）

チラシ配布計画

１４）

Ｔｏｄｏリスト

１５）

講師等出演依頼承諾書　12/12（火）もらう

１５）

講師打合せ記録

１６）

送付状（切符）

 

 

 

 

 

 

 

前回までの流れ(意見と対応)

 

●

第１０回正副理事長会議

　

●

開催日

２０２３年

１０月

１３日

(金曜日)

協議

 

 

意見１：

委員会で視察してください。

対応１：

11/27（月）の豊中ＪＣでの開催に参加します。

意見２：

他LOMも含め資料を探してください。

対応２：

豊中ＪＣでのセミナーに参加し、委員長の所見を記載します。

意見３：

タイトルを「2月度定例会事業計画並びに予算(案)について」に修正してください。

対応３：

修正しました。

意見４：

事業名の記号は削除してください。

対応４：

削除しました。

意見５：

2は削除してください。

対応５：

削除しました。

意見６：

冬季対策をヘッドトレーナーと相談してください。

対応６：

２週間前程度で事前に天候を把握し、対応します。

意見７：

アジェンダに入会承認を追加してください。

対応７：

追加しました。

意見８：

タイスケは参考資料にしてください。

対応８：

参考資料にしました。

意見９：

アンケートは講師用とLOM用にしてください。

対応９：

別でＬＯＭ用を作成しました。

意見１０：

記念品をメンバー以外でも贈答品を探してください。

対応１０：

適正な贈答品を模索中です。

意見１１：

引継ぎ事項は２０２３年度を使用してください。

対応１１：

修正しました。

 

　

●

第１０回理事長会

　

●

開催日

２０２３年

１０月

２５日

(水曜日)

協議

 

意見１：

対外でもできるかをトレーナーに確認してください。

対応１：

ＪＣプログラムスピーチは対外も可能とのことです。過去最大１３０名での実績があるとのことです。

意見２：

謝辞をもうちょっと長くできないか（山内卓也君担当）

対応２：

受講するスピーチを反映した謝辞にします。

意見３：

21：20終わりになっているが、会場が21：00までしか使えないのでは？

対応３：

福祉センターは21：00に駐車場のゲートが自動で閉まるとのことで、時間配分を考えて会場を変更しました。

意見４：

もうちょっと開催趣旨を委員長の意見で書いた方がいいのでは？

対応４：

委員長としての思いを記入しました。

意見５：

豊中開催で受講をしてからでは審議に間に合わないのでは？

対応５：

11/27に受講するので所見を反映した審議資料にします。

意見６：

事業名を加味した事業内容にしてください。

対応６：

開催趣旨に反映しました。

意見７：

目的を再考してください。

対応７：

再考しました。

 

 

●

第１１回正副理事長会議

　

●

開催日

２０２３年

１１月

１７日

(金曜日)

協議

 

意見１：

目的に対外を入れてください。

対応１：

追記しました。

意見２：

対外用の広報を作成してください。

対応２：

作成しました。　チラシ

意見３：

会場が狭いのではないでしょうか。

対応３：

会場を変更して、岸和田市立福祉総合センターの３Ｆ大会議室に設定しました。

意見４：

講師の方と会場設営を打合せしてください。

対応４：

会場を変更したので、12/7（木）にもう一度ＺＯＯＭで打合せを行います。

意見５：

備品を確認してください。水とコップを追加してください。

対応５：

備品リストに追加しました。　備品リスト

意見６：

とめ河の見積書で振込のみでしょうか。

対応６：

現金支払いにしていただくようにしました。修正依頼中です。

意見７：

参考資料④⑥⑧⑨を審議対象資料にしてください。

対応７：

審議対象資料に移しました。

意見８：

アジェンダで場所の修正をしてください。

対応８：

修正しました。　アジェンダ

意見９：

御礼状の文章を再考してください。

対応９：

修正しました。　御礼状

意見１０：

シナリオに講師紹介文を追記してください。

対応１０：

追記しました。　シナリオ

意見１１：

備品リストのアジェンダは人数分で入れてください。

対応１１：

追加しました。　備品リスト

意見１２：

セレモニーブックの名称をアジェンダブックに変更してください。

対応１２：

変更しました。　備品リスト

意見１３：

講師からの配布資料がないか確認してください。ある場合は備品リストに入れてください。

対応１３：

審議対象資料１３、１４の講師配布資料を追加しました。　ワークシート　チェックシート

意見１４：

備品リストに定例会セットを追加してください。

対応１４：

追加しました。　備品リスト

 

 

●

第１１回理事長会

　

●

開催日

２０２３年

１１月

２９日

(水曜日)

協議

 

意見１：

予算書の空白と不要なシートを削除してください。

対応１：

修正しました。

意見２：

対外向けのアンケートを再考してください。

対応２：

ＬＯＭ用を対外向けとまとめました。　アンケート（ＬＯＭ・一般）

意見３：

予算書の会場が古いままなので訂正してください。

対応３：

会場を変更し、修正しました。

意見４：

対外の集客について再考してください。

対応４：

１００部、印刷して配布します。　チラシ配布計画

意見５：

チラシのＱＲコードは複合ＱＲコードに変更してください。

対応５：

修正しました。　チラシ

意見６：

目的の検証方法の対外に会員拡大方法の手法と検証方法を載せてください。

対応６：

記載しました。

意見７：

講師の控室を検討してください。

対応７：

会場の応接間を控室としました。　配置図【セミナー】

意見８：

スケジュールに御礼状発送を記入してください。

対応８：

追記しました。

意見９：

吊看板にＪＣマークがあるので旗は不要です。

対応９：

吊看板を修正し、国旗、ＪＣ旗を掲げます。　吊看板　配置図【定例会】

意見１０：

チラシに参加人数上限や先着順などを記入してください。

対応１０：

修正しました。　チラシ

意見１１：

チラシの会場の正式名称が違うので修正してください。

対応１１：

修正しました。　チラシ

意見１２：

チラシに服装などの詳細を記入してください。

対応１２：

修正しました。　チラシ

意見１３：

チラシに応募フォームをつけてみてはどうでしょうか。

対応１３：

修正しました。　チラシ

意見１４：

タイムスケジュールが厳しいのではないでしょうか。

対応１４：

金曜日の祝日に設定していますので問題はないですが、会場変更の都合で遅らせました。

意見１５：

プログラムのグループ人数と座席の配置を確認してください。

対応１５：

確認しました。　講師打合せ記録　配置図【セミナー】

意見１６：

今回のＪＣプログラムを１年間、体感できる仕組みを考えてください。

対応１６：

理事長、専務理事と相談し、２０２４年度、各月定例会で３分間スピーチを組み込んでいただくようにしました。

意見１７：

予算書に振込手数料を記載してください。

対応１７：

記載しました。

意見１８：

審議対象資料の③⑤⑬⑭を参考資料に移してください。

対応１８：

修正しました。

 

 

●

第１２回正副理事長会議

　

●

開催日

２０２３年

１２月

１５日

(金曜日)

協議

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

●

第１２回理事会

　

●

開催日

２０２３年

１２月

２０日

(水曜日)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

 

 

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画　・　予算

 

事業報告　・　決算

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

●

第１０回

正副理事長会議

２０２３年１０月１３日

協議

●

第０４回

正副理事長会議

２０２４年０４月１２日

協議

●

第１０回

理事会

２０２３年１０月２５日

協議

●

第０４回

理事会

２０２４年０４月２４日

審議

●

第１１回

正副理事長会議

２０２３年１１月１７日

協議

●

 

 

 

 

●

第１１回

理事会

２０２３年１１月２９日

協議

●

 

 

 

 

●

第１２回

正副理事長会議

２０２３年１２月１５日

協議

●

 

 

 

 

●

第１２回

理事会

２０２３年１２月２０日

審議

●

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う