５月度定例会事業計画並びに予算(案)について | 協議２ |

● | 事業名 | : | 第２９回わんぱく相撲岸和田場所
|  | : |  | ● | : | 委員会名 | : | 青少年育成委員会
● | 担当副理事長・専務 | : | 露無　大貴 | ● | : | 委員長名 | : | 針谷　岳邦
|  | : |  | ● | : | 文書作成者役職・氏名 | : | 副委員長　西川　将平
● | 議案上程日 | : | 2023 年1月２8日 | ● | : | 確認日 | : | 2023 年1月２６日

事業要項(企画)

1.実施に至る背景 | 人とのコミュニケーションが希薄になりつつある社会で、子供たちが、礼儀作法や相手を敬う気持ちを学ぶ機会が減少していると思われます。
2.目的 | （対外）相撲を通して、真剣勝負の楽しさや喜び、悔しさ、そして相手を敬う気持ちを学ぶことを目的とします。 （対内）子供たちの学ぶ姿や真剣な姿を間近で見ることで、岸和田の未来を創る青少年を育成していくことの重要性を学ぶことを目的とします。
3.連携する外部/内部 パートナー種別 | 後援：岸和田市・岸和田市教育委員会・岸和田青年会議所シニアクラブ 協力：大阪府相撲連盟晋救館右門道場 協賛：株式会社テレビ岸和田・ラヂオきしわだ
4.実施日と実施前後のスケジュール | ■実施日 （定例会）　２０２４年５月１１日（土曜日）１７：００〜１７：３０ 事前準備を行う際に定例会を行う予定です。 （事業）　２０２４年５月１２日(日曜日)１０：００〜１５：００ 過去にGWを避けるべき（参加者に不都合が多いため）との指摘があったため、前回同様GWの１週間後に実施することにしました。 ■実施前後のスケジュール
いつ | どこで | なにを
１２月５日 | COVO | 委員会
１月７日 | JC ルーム | 委員会
２月下旬 | 右門道場 | 顔合わせ（理事長・委員長）
２月中旬 | 寺西くん | チラシデザイン完成
３月上旬 | 関係各機関 | 各協力団体への挨拶及び協力要請（後援名義（岸和田市長））（後援名義（教育委員会）
３月上旬 | カンプリ | チラシ発注
3 月下旬 | カンプリ | チラシ納品、トーナメント表依頼
４月上旬 | 校長会 | チラシ配布依頼
４月上旬 |  | のぼり依頼
４月上旬 | 各学校 | 参加者募集、チラシ配布
４月上旬 | 各学校 | 各学校へ募集要領依頼書を送付
４月上旬 | ラヂオ岸和田 | 打合せ
４月上旬 | テレビ岸和田 | 打合せ
４月上旬 | 各協力団体 | 各協力団体へ来賓招待状・返信はがき送付
４月上旬 |  | シニア、現役へ協賛金依頼文・協賛金申込書を送付
４月下旬 |  | 参加者保護者へ案内文・問診票を送付
４月下旬 |  | のぼり納品
５月１１日 | 波切ホール | ５月度定例会・設営・リハーサル
５月１２日 | 波切ホール | 第２９回わんぱく相撲岸和田場所開催
5.実施場所 | 波切ホール祭りの広場 〒５９６-００１４　大阪府岸和田市港緑町１−１ （選定理由） 人通りが多く、参加者以外の市民の方にも興味を持ってもらう機会となることや、駐車場完備で、雨天にも対応できます。
6.事業内容 (目的達成のための手法) | ■具体的手法 ５月度定例会アジェンダ タイムスケジュール定例会タイスケ １６：４５　　　　　　　メンバー集合 １７：００　　１分　　　１.開会宣言 １７：０１　　３分　　　２.国歌、並びにJCソング斉唱 １７：０４　　２分　　　３. JCIクリード唱和 １７：０６　　２分　　　４. JCIミッション、並びにJCIビジョン唱和 １７：０８　　２分　　　５. JC宣言文朗読、並びに綱領唱和 １７：１０　　２分　　　６.セクレタリー並びに議事録署名者の指名 １７：１２　　２分　　　７.出席者点呼確認 １７：１４　　２分　　　８.理事長挨拶 １７：１９　　５分　　　９.報告依頼事項 １７：２１　　２分　　　１０.入会承認 １７：２３　　２分　　　１１.会員消息 １７：２５　　２分　　　１２.その他 １７：２７　　２分　　　１３.趣旨説明 １７：２９　　１分　　　１４.閉会 ・前日準備について 事業前日の５月１１日の定例会後に、事前準備を行います。土俵やテントなどの搬入、設営作業にご協力をお願いします。また、事前準備終了後に当日の流れや役割分担などを説明します。 第２９回わんぱく相撲岸和田場所 ・開催趣旨 わんぱく相撲岸和田場所を開催することにより、子供達には、真剣勝負を通して相手を敬う気持ちや礼儀作法を学んでいただきます。また、観覧に来られている保護者の方には岸和田JCの活動内容をPRします。 ・事業の流れ開会時配置図 雨天時配置図 会場図 前年度同様、午前・午後と２部制にすることで、保護者が観戦しやすくなり、時間的にも待ち時間を軽減させることができます。また、男女で参加者数の差があるため、２つある土俵の片方だけが進行が詰まり、もう片方がずっと空いているといった状況があったので、今年度はその問題点を解消するため、女子の試合が終わり、まだ男子の試合が多く残っている場合は、男子の試合を２分割し２つの土俵で試合を行うようにします。 学年・男女別（１年生〜６年生）に分かれてトーナメント方式で進行します。 ９：３０より出場者全員の受付を開始し１０：１５に４年生〜６年生は一旦解散し、１０：２５より１年生〜３年生で競技を開始し、各学年男女の準決勝までを行います。準決勝終了後、１年生〜３年生は一度解散します。１２：３０より午後の部のスタートなので、１２：２０には４年生〜６年生には集合してもらいます。午後の部の４年生〜６年生の準決勝までが終了すると、１年生男女から順に決勝戦を行います。６年生の決勝戦が終了したあとは、１４：２０に１年生〜３年生に再び集まってもらい、１４：３０より謝辞・閉会式を行います。 ４年生〜６年生の男女優勝者、準優勝者には大阪府決勝大会に出場して頂きます。 参考トーナメント表 ・表彰式 １位〜３位（１年生〜６年生）の児童に表彰状を渡します。　表彰状優勝 準優勝 ３位 ・抽選会 （抽選方法）　問診票をくじ引き方式で行います。 （景品）　図書カード　１，０００円分×３０枚 子供商品券（トイザらス）　１，０００円分×３０枚 ジョーシンギフトカード　１０，０００円分×２枚 ５，０００円分×１枚 ３，０００円分×１枚 ２，０００円分×１枚 理事長賞 ・アンケートについてアンケート 問診表に２項目、当日の公式ラインでGoogleフォームに２項目に分けて発信します。 ・タイムスケジュールタイスケ ７：４５　　　委員会メンバー集合 ８：００　　　メンバー集合 ９：３０　　　受付開始 １０：００　　開会 １０：０１　　国歌斉唱 １０：０２　　大会会長（理事長）挨拶 １０：０５　　岸和田市長挨拶 １０：０８　　岸和田市教育委員会教育長挨拶 １０：１０　　来賓紹介 １０：１１　　選手宣誓 １０：１２　　趣旨説明 １０：１３　　競技説明 １０：１５　　準備体操・心得教室 １０：２５　　競技開始 １３：１５　　各学年準決勝、決勝戦 １４：２０　　競技終了　表彰式 １４：３０　　謝辞・閉会式 １５：００　　抽選会 ・貝塚青年会議所との共催について 本年度のわんぱく相撲は岸和田市の児童に加え貝塚市にわんぱく相撲の大会が開催されていない背景から貝塚市の児童も対象に参加を募ります。それに伴い貝塚青年会議所から運営に助力していただくのに加え貝塚市長・教育委員会の後援名義の依頼や、貝塚市立の小学校へのチラシの配布・PR等は貝塚青年会議所に依頼する形になります。 また、当日の役割分担に関しては、貝塚青年会議所メンバーを各役割に割り振る形になります。 全国大会とブロック大会の登録については、従来通りの枠数になります。
7.目的の検証方法 | ■検証方法 （対外）アンケートで検証します。 （対内）出席者点呼確認表で検証します。
8.対象者及び参加員数 | ■参加対象者及び参加員数計画 （対外）参加者３００名を目指します。（岸和田市２００名・貝塚市１００名） （対内）現役メンバー３２名、外部監事３名の参加を目指します。
9.広報戦略 | 01 | 小学校へのチラシの配布・岸和田市内の空手道場へのチラシの配布
02 | チラシ・ホームページ・インスタグラム・テレビ岸和田
10.前回の上程より、 ブラッシュアップした点 | 大会シナリオ・運営マニュアルを追加しました。 貝塚青年会議所との共催について記載しました。
(上記の表以外に補足的な説明があれば、簡潔に記載)
12. | 予算・決算総額 | \735,000- | 事業計画収支予算書へ
13. | 対外配付資料の有無 | 有 | 14.公益性の有無 | 有 | 15.引用著作物の有無 | 有
16.審議対象資料 事業の構成に関わる資料、対外向け資料を添付する。 | 17.参考資料 事業の構成を補足する資料、対内向け資料を添付する。
1) | アジェンダ | 1) | 理事長所信
2) | 定例会タイスケ | 2) | 委員長所信
3) | タイムスケジュール | 3) | 前年度からの引継ぎ事項
4) | 受付ふんどし | 4) | 学校配布表
5) | 開会時配置図 | 5） | 申込者集計表
6) | 雨天時配置図 | 6） | 定例会シナリオ
7) | 会場図 | 7） | 吊り看板骨組
8） | アンケート | 8） | 後援名義（岸和田市長）
9） | 学校配布依頼書 | 9） | 後援名義（教育委員会）
10） | 協賛依頼文（テレビ岸和田） | 10） | 備品リスト
11） | 協賛依頼文（現役） | 11） | 前年度協賛リスト
12） | 協賛依頼文（シニア） | 12） | 運営マニュアル
13） | 保護者案内・問診票 | 13) | 貝塚JC 会員名簿
14） | 表彰状優勝 準優勝 ３位 |  |
15） | 大会シナリオ |  |
16） | チラシ（表） |  |

前回までの流れ(意見と対応)

● | 第1回正副理事長会 |  | ● | 開催日 | 2024 年 | 1 月 | 12 日 | (金曜日) | 協議1

意見1: | 参加目標が１８０と２００で混在しているので修正してください
対応1: | 修正しました
意見２: | スケジュール内に校長会・テレビ岸和田打合せ・ラヂオ岸和田打合せを記載してください
対応２: | 記載しました
意見３: | 定例会がおろそかにならないように設営してください
対応３: | 不備等ないよう十分協議し、設営します
意見４: | 前年度引継ぎ事項から反映できていないところがあるので反映してください
対応４: | 反映しました。 ただ、引継ぎ事項に挙がっている「前半・後半での人員の変更」なんですが、協議した結果、人員を変更するというよりは、去年大変だった部署に人員を増員するなど、人員の増減で対応する予定です。
意見５: | 対象者に直前理事長はいらないです。メンバーに含んでください
対応５: | 修正しました

● | 第1回理事会 |  | ● | 開催日 | 2024 年 | 1 月 | 31 日 | (水曜日) | 協議1

意見1: |
対応1: |

● | 第2回正副理事長会 |  | ● | 開催日 | 2024 年 | 2 月 | 16 日 | (金曜日) | 協議2

意見1: |
対応1: |

● | 第2回理事会 |  | ● | 開催日 | 2024 年 | 2 月 | 28 日 | (水曜日) | 協議2

意見1: |
対応1: |

● | 第3回正副理事長会 |  | ● | 開催日 | 2024 年 | 3 月 | 15 日 | (金曜日) | 協議3

意見1: |
対応1: |

● | 第3回理事会 |  | ● | 開催日 | 2024 年 | 3 月 | 27 日 | (水曜日) | 審議

意見1: |
対応1: |

●議案上程スケジュール

| 事業計画　・　予算 |  | 事業報告　・　決算
| 回数 | 諸会議名 | 開催日時 | 議事 |  | 回数 | 諸会議名 | 開催日時 | 議事
● | 第1回 | 正副理事会 | 2024 年1月12日 | 協議 1 | ● | 第7回 | 正副理事会 | 2024 年7月19日 | 協議
● | 第1回 | 理事会 | 2024 年1月31日 | 協議1 | ● | 第7回 | 理事会 | 2022 年7月31日 | 審議
● | 第2回 | 正副理事会 | 2024 年2月16日 | 協議2 |  |  |  |  |
● | 第2回 | 理事会 | 2024 年2月28日 | 協議2 |  |  |  |  |
● | 第3回 | 正副理事会 | 2024 年3月15日 | 協議3 |  |  |  |  |
● | 第3回 | 理事会 | 2024 年3月27日 | 審議 |  |  |  |  |
※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って決められた時期に必ず上程を行う事。