3 月度定例会家族会事業計画並びに予算(案)について | 協議２ |

● | 事業名 | : | 3 月度定例会家族会
|  | : |  | ● | : | 委員会名 | : | 総務広報委員会
● | 担当副理事長・専務 | : | 西嵜優作 | ● | : | 委員長名 | : | 宇多万里子
|  | : |  | ● | : | 文書作成者役職・氏名 | : | 宇多万里子
● | 議案上程日 | : | ２０２３年１月２８日 | ● | : | 確認日 | : | ２０２３年１月２８日

事業要項(企画)

1.実施に至る背景 | JC 活動が滞りなくできているのは家族の協力、支えがあってです。そのためメンバー、家族がともに行動して一緒に過ごしてもらい、より一層の協力と理解を深めてもらうことが必要だと考えます。
2.目的 | （対外）メンバーとの交流及び関係性作り、またメンバーの家族も知ってもらうことを目的とします。 （対内）メンバー同士の親睦を深め、これからのJC活動において協力し支いあえることを目的とします。
3.連携する外部/内部 パートナー種別 | なし
4.実施日と実施前後のスケジュール | ■実施日 ２０２４年３月１７(日曜日) ■実施前後のスケジュール
いつ | どこで | なにを
１０月２０日 | JC ルーム | 委員会
１１月２日 | JC ルーム | 委員会
１１月２１日 | JC ルーム | 委員会
１２月７　日 | JC ルーム | 委員会
１２月１８日 | JC ルーム | 委員会
１２月中旬 | ダイヤモンドフットサルパーク岸和田 | 下見
１月８日日 | JC ルーム | 委員会
1 月下旬 | 関西国際空港 | 下見
1 月２７日 | The Yellow Shrimp | 下見、打合せ
２月８日 | JC ルーム | 委員会
３月上旬 | JC ルーム | 準備
３月１７日 | 関西国際空港、The Yellow Shrimp | 事業実施
5.実施場所 | ■実施場所 〇関西国際空港　展望ホールスカイビューイング（第１部） 〒549-0001 大阪府泉佐野市泉州空港北1番地 関空展望ホールスカイビュ 関西国際空港→アクセス 〇The Yellow Shrimp（第2部） 〒598-0051 大阪府泉佐野市新町２丁目５１８７−１０１ 青空市場内　２F 関西国際空港から１５分 ＜泉佐野JCT＞〜関西空港自動車道＜泉佐野IC＞下車、空連道臨海南右折、佐野漁港前交差点左折
6.事業内容 (目的達成のための手法) | ■具体的手法(端的に記載) □事業内容 〇第１部　スカイミュージアムツアー〜関西国際空港の裏側を学ぼう〜 普段は仕事や旅行でしか行くことない関西国際空港を団体でしか体験できないツアーで関西国際空港の裏側を知ってもらい、世界各国と日本を結ぶ玄関口の空港を通して世界にも目を向けるキッカケや空港のお仕事のことなど子どもたちにとっての学びの時間にしてもらいます。 〇第２部　定例会・JCＦａｍｉｌｙで海鮮ＢＢＱ〜親睦を深めましょう♪〜 関西国際空港から移動して泉佐野市の青空市場に移動して定例会とBBQを行います。 自己紹介や委員会紹介、リクリエーションなどを通じて家族に岸和田青年会議所の活動やメンバーを知っていただき楽しんでもらいます。 □タイムスケジュール
3 月度定例会　タイムスケジュール
時間 | 実施時間 | 内容
１０：１５ |  | 会場集合
１０：３０ | ６０ | スカイミュージアムツアー　スタート
１１：３０ |  | 終了
１１：４０ | ２０ | 記念撮影
１２：００ |  | 関西国際空港　出発（各自）
１２：２０ | ２０ | 青空市場到着
１２：４５ |  | 会場集合
１２：５７ | ３ | アナウンス開始
１３：００ | ２ | １．開会宣言
１３：０８ | ３ | ２．国歌、並びにJCソング斉唱
１３：１１ | ２ | ３．JCIクリード唱和
１３：１３ | １ | ４．JCIミッション、並びにJCIビジョン唱和
１３：１４ | １ | ５．JC宣言文、並びに綱領唱和
１３：１５ | １ | ６．セクレタリー、並びに議事録署名者の指名
１３：１６ | １ | ７．出席者点呼確認
１３：１７ | ５ | ８．理事長挨拶
１３：２２ | １ | ９．報告依頼事項
１３：２３ | ２ | １０，入会承認
１３：２５ | ２ | １１．会員消息
１３：２７ | １ | １２．その他
１３：２８ | ５ | １３．趣旨説明
１３：３３ | ２ | 乾杯
１３：３５ | １０ | 自己紹介タイム
１３：４５ | １５ | 子どもたちへの貝やエビの皮むきレクチャー
１４：００ | １５ | 委員会紹介
１４：１５ | ２０ | 歓談
１４：３５ | ４５ | レクリエーション　〇×クイズ（１０問）
１５：２０ | １５ | 表彰式
１５：４５ |  | 謝辞、閉会
１６：００ |  | 片付け、撤収
□事業の流れ 〇現地集合：関西国際空港展望ホール　メインホール３F 〇ガイドさんによるスカイミュージアムツアー（６０分） ・「なるほど関空ガイド」 1/72 サイズの大型模型を使って関西国際空港のことを分かりやすく解説。 滑走路内のお仕事の内容を細かく紹介。 実際に関空に離着陸している航空会社のミニ模型が展示されています。 ・「飛行機サイエンス実験教室」 どうして飛行機が空を飛べるのだろうという疑問を解決。 飛行機に関する疑問を簡単な実験を用いてお子さまたちにも参加してもらい体験する。 ※キッズルームあり。内容が少しむずかしい小さなお子様でも安心して楽しんでもらえる。 〇ツアー終了後展望ホールにて記念撮影 その後、各自第２部の会場へ移動 【The Yellow Shrimp】　３時間コース 海鮮BBQ メニュー：海鮮、お肉、オードブル 飲み放題つき（一様アルコールも飲めます） 大人：￥７５００ 中学生：￥２０００ 小学生：￥１０００ 小学生以下：無料 〇3月度定例会（３０分間） メンバーが到着後定例会スタート。 【定例会配置図】【定例会役割分担】【シナリオ】 趣旨説明終了後 理事長の乾杯の挨拶で海鮮BBQスタート 〇自己紹介（10分間） 定例会終了後チームごとに座ってもらい テーブルごとに各々自己紹介スタート（１０分間） チーム分けは1家族＋独身メンバー２人の構成にする。 〇貝やエビの剥き方体験（子どもたち向け） オーナーの天野さんが子どもたちに会やエビの 剥き方をレクチャーしてくれます。 自分たちで剥いた貝やエビなどを焼いて食べて楽しんでいただきます。 〇委員会紹介（１５分間） 会員開発委員会 青少年育成委員会 社会科発委員会 総務広報委員会の順番にはどのような委員会なのか紹介してもらう。 〇レクリエーション（４５分間） 第１部で学んだ飛行機のことに関するOX形式のクイズを行う。 回答はしおりの中の解答用紙に記入してもらう。 ※質問は当日の参加者（ピックアップして）に考えてもらう。 〇表彰、閉会式 レクリエーションで正解数の多いチームを表彰する。 表彰式終了後→閉会式 最後、写真撮影を行い解散。 □家族写真、メンバー同士の写真をSNSにアップ（許可を事前にもらう） (SNS アップに関しては総務で行います。)SNSを見てもらいどのような活動をしているのかを知ってもらう機会にもなる。 □服装 定例会：JCポロシャツ 家族会：私服可
7.目的の検証方法 | ■検証方法 Google フォームのアンケートを作成し参加者と不参加のメンバーにもアンケートを実施します。アンケート
8.対象者及び参加員数 | ■参加対象者及び参加員数計画 （対内）現役メンバー３１名、監事３名、仮入会メンバー１名 (対外)現役メンバーの家族、外部監事の家族及び直前理事長の家族
9.広報戦略 | 01 | JC アプリや全体LINEを通じてメンバーの参加を促す。
02 | 各委員会にＰＲに行き家族の参加を積極的に促す。
03 | チラシをメンバーに配信する。
10.前回の上程より、 ブラッシュアップした点 | ・日時の変更 ・場所の追加 ・事業内容　二部制に変更 ・予算書の修正
(上記の表以外に補足的な説明があれば、簡潔に記載)
12. | 予算総額 | \４４７，５００- | 事業計画収支予算書へ
13. | 対外配付資料の有無 | 無 | 14.公益性の有無 | 無 | 15.引用著作物の有無 | 無
16.審議対象資料 | 17.参考資料
1) | AGENDA | 1) | 理事長所信
2) | 吊り看板１部 ２部 | 2) | 委員長所信
3) | チラシ | 3) | 年間事業計画
4) | アンケート | 4) | 前年度からの引継ぎ事項
5) | 定例会配置図 | 5） | 定例会シナリオ
6） | スクリーン看板 | 6） | タイムスケジュール
|  | 7） | 会員名簿
|  | 8） | アクセス（関西国際空港）
|  | 9） | 備品リスト
|  | 10） | 定例会役割分担
|  | 11） | 家族会役割分担
|  | 12） | 家族構成アンケート
|  | 13） | 関西国際空港規定
|  | 14） | 会場写真（関西国際空港）
|  | 15） | 会場写真（BBQ 場）
|  | 16) | 景品一覧（チョコレートは小分けにする）

前回までの流れ(意見と対応)

● | 第12回正副理事長会 |  | ● | 開催日 | 2023 年 | 12 月 | 15 日 | (金曜日) | 協議　１

意見1: | １２月協議１に変更し審議を２月に変更してください。
対応1: | 変更しました。
意見２: | フットサルの内容、どうゆうチーム編成でいくのか。奥さんと子どもたちの参加できるようなレクを考える。 内容の再考を検討してください。
対応２: | 委員会で検討中です。
意見３:: | 委員長所信を反映する議案にしてください。
対応３: | 次回、正副までに反映させます。
意見４: | 背景、シンプルにしてください。
対応４: | 修正しました。
意見５: | バブルサッカーやレクの内容を考える。　ケガの場合も考えられるので保険も入ってください。
対応５: | レクの内容が決まっていないので次回議案に反映させます。保険も予算が確定しだい入ります。
意見６: | 備品リストの定例会を詳しく記載。予算書のリンク切れを修正してください。
対応６: | 修正しました。【備品リスト】
意見７: | 軽食の追加を検討してください。
対応７: | 軽食はなしします。会場内に自販機と近くにコンビニがあるので各自で準備していただきます。
意見８: | 靴の確認と屋根付きのコートもあるので料金の確認をしてください。
対応８: | 靴は運動靴で大丈夫とのことです。屋根付きも屋根なしも料金は変わらず８８００円です。
意見９: | 家族構成のアンケートとチラシを作成してください。引継ぎ今年のものに変える。
対応９: | 【家族構成アンケート】
意見1０: | 備品リストから国旗とJC旗を削除してください。
対応1０: | 削除しました。

● | 第12回理事会 |  | ● | 開催日 | 2023 年 | 12 月 | 20 日 | (水曜日) | 協議　１

意見1: | 家族会の概要についても記載しておく。
対応1: | 記載しました。
意見２: | 会員名簿の更新をしてください。
対応２: | 更新しました。会員名簿
意見３: | 家族会、子供向け考えてください。
対応３: | 場所の変更により関空わくわく見学プランに変更します。

● | 第1回正副理事長会 |  | ● | 開催日 | 2024 年 | 1 月 | １３日 | (金曜日) | 協議２

意見1: | 家族との交流を募れる計画を立てて下さい。
対応1: | 関西国際空港への移動から一緒に行動して交流を深めてもらいます。
意見２: | 想いが感じない。
対応２: | メンバーや家族の皆さんに想いが伝わる家族会にします。
意見３: | 背景目的があっていないので修正して下さい。
対応３: | 修正しました。
意見４: | メンバーの役割がみえないので再考して下さい。
対応４: | 家族会役割分担　定例会役割分担
意見５: | アンケートを取得して下さい。
対応５: | 家族構成アンケート アンケート
意見６: | 独身が楽しめる内容も組み込んでください。
対応６: | 独身メンバーには設営のサポートに入っていただきます。
意見７: | ＪＣとしてこの事業をする理由を明白にしてください。
対応７: | 岸和田青年会議所活動を支えてくださっている家族に日頃の感謝とおもてなしをするため。

● | 第1回臨時正副理事長会 |  | ● | 開催日 | 2024 年 | 1 月 | 23 日 | (水曜日) | 協議２ |

意見1: | メンバーの食事代に関しては企画演出費の企画費で計上してください。
対応1: | 企画費で計上します。
意見２: | 見積書がない場合は料金がわかるものを添付してください。
対応２: | 添付しました。予約表
意見３: | 目的を達成する方法が記載されていない。家族にもSNSをフォローしてもらうなどの工夫をしてください。
対応３: | しおりを作成しその中にSNSのQRコードを記載してフォローしてもらうようにします。
意見４: | レクレーション代の内訳を明確にしてください。
対応４: | 景品代に充てます。
意見５: | 費用対効果が薄く、移動時間が多い。二本立てにしてはどうか。
対応５: | 午前午後の二部構成に変更します。
意見６: | 関西国際空港へは現地集合にしてはどうか。
対応６: | 現地集合に変更します。
意見７: | ３月２４日の日付を変更してはどうか。
対応７: | ３月１７日（日）に変更します。

● | 第1回理事会 |  | ● | 開催日 | 2024 年 | 1 月 | 31 日 | (水曜日) | 審議

意見1: |
対応1: |

●議案上程スケジュール

| 事業計画　・　予算 |  | 事業報告　・　決算
| 回数 | 諸会議名 | 開催日時 | 議事 |  | 回数 | 諸会議名 | 開催日時 | 議事
● | 第１２回 | 正副理事会 | 2023 年12月15日 | 協議１ | ● | 第5回 | 正副理事会 | 2024 年5月17日 | 協議
● | 第１２回 | 理事会 | 2023 年12月20日 | 協議1 | ● | 第5回 | 理事会 | 2024 年5月29日 | 審議
● | 第１回 | 正副理事会 | 2024 年1月19日 | 協議2 |  |  |  |  |
● | 第１回 | 臨時正副 | 2024 年１月23日 | 協議2 |  |  |  |  |
● | 第１回 | 理事会 | 2024 年1月30日 | 協議2 |  |  |  |  |
● | 第２回 | 正副理事会 | 2024 年2月16日 | 協議3 |  |  |  |  |
● | 第２回 | 理事会 | 2024 年2月28日 | 審議 |  |  |  |  |
※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って決められた時期に必ず上程を行う事。