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協議２ |
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事業名 |
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3月度定例会家族会 |
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● |
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委員会名 |
: |
総務広報委員会 |
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担当副理事長・専務 |
: |
西嵜優作 |
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: |
委員長名 |
: |
宇多万里子 |
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: |
● |
: |
文書作成者役職・氏名 |
: |
宇多万里子 |
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● |
議案上程日 |
: |
２０２３年１月２８日 |
● |
: |
確認日 |
: |
２０２３年１月２８日 |
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事業要項(企画) |
(上記の表以外に補足的な説明があれば、簡潔に記載)
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前回までの流れ(意見と対応) |
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第12回正副理事長会 |
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● |
開催日 |
2023年 |
12月 |
15日 |
(金曜日) |
協議 １ |
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意見1: |
１２月協議１に変更し審議を２月に変更してください。 |
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対応1: |
変更しました。 |
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意見２: |
フットサルの内容、どうゆうチーム編成でいくのか。奥さんと子どもたちの参加できるようなレクを考える。 内容の再考を検討してください。 |
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対応２: |
委員会で検討中です。 |
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意見３:: |
委員長所信を反映する議案にしてください。 |
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対応３: |
次回、正副までに反映させます。 |
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意見４: |
背景、シンプルにしてください。 |
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対応４: |
修正しました。 |
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意見５: |
バブルサッカーやレクの内容を考える。 ケガの場合も考えられるので保険も入ってください。 |
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対応５: |
レクの内容が決まっていないので次回議案に反映させます。保険も予算が確定しだい入ります。 |
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意見６: |
備品リストの定例会を詳しく記載。予算書のリンク切れを修正してください。 |
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対応６: |
修正しました。【備品リスト】 |
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意見７: |
軽食の追加を検討してください。 |
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対応７: |
軽食はなしします。会場内に自販機と近くにコンビニがあるので各自で準備していただきます。 |
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意見８: |
靴の確認と屋根付きのコートもあるので料金の確認をしてください。 |
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対応８: |
靴は運動靴で大丈夫とのことです。屋根付きも屋根なしも料金は変わらず８８００円です。 |
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意見９: |
家族構成のアンケートとチラシを作成してください。引継ぎ今年のものに変える。 |
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対応９: |
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意見1０: |
備品リストから国旗とJC旗を削除してください。 |
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対応1０: |
削除しました。 |
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● |
第12回理事会 |
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● |
開催日 |
2023年 |
12月 |
20日 |
(水曜日) |
協議 １ |
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意見1: |
家族会の概要についても記載しておく。 |
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対応1: |
記載しました。 |
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意見２: |
会員名簿の更新をしてください。 |
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対応２: |
更新しました。会員名簿 |
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意見３: |
家族会、子供向け考えてください。 |
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対応３: |
場所の変更により関空わくわく見学プランに変更します。 |
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第1回正副理事長会 |
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● |
開催日 |
2024年 |
1月 |
１３日 |
(金曜日) |
協議２ |
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意見1: |
家族との交流を募れる計画を立てて下さい。 |
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対応1: |
関西国際空港への移動から一緒に行動して交流を深めてもらいます。 |
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意見２: |
想いが感じない。 |
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対応２: |
メンバーや家族の皆さんに想いが伝わる家族会にします。 |
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意見３: |
背景目的があっていないので修正して下さい。 |
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対応３: |
修正しました。 |
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意見４: |
メンバーの役割がみえないので再考して下さい。 |
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対応４: |
家族会役割分担 定例会役割分担 |
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意見５: |
アンケートを取得して下さい。 |
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対応５: |
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意見６: |
独身が楽しめる内容も組み込んでください。 |
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対応６: |
独身メンバーには設営のサポートに入っていただきます。 |
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意見７: |
ＪＣとしてこの事業をする理由を明白にしてください。 |
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対応７: |
岸和田青年会議所活動を支えてくださっている家族に日頃の感謝とおもてなしをするため。 |
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● |
第1回臨時正副理事長会 |
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● |
開催日 |
2024年 |
1月 |
23日 |
(水曜日) |
協議２ |
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意見1: |
メンバーの食事代に関しては企画演出費の企画費で計上してください。 |
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対応1: |
企画費で計上します。 |
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意見２: |
見積書がない場合は料金がわかるものを添付してください。 |
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対応２: |
添付しました。予約表 |
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意見３: |
目的を達成する方法が記載されていない。家族にもSNSをフォローしてもらうなどの工夫をしてください。 |
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対応３: |
しおりを作成しその中にSNSのQRコードを記載してフォローしてもらうようにします。 |
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意見４: |
レクレーション代の内訳を明確にしてください。 |
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対応４: |
景品代に充てます。 |
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意見５: |
費用対効果が薄く、移動時間が多い。二本立てにしてはどうか。 |
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対応５: |
午前午後の二部構成に変更します。 |
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意見６: |
関西国際空港へは現地集合にしてはどうか。 |
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対応６: |
現地集合に変更します。 |
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意見７: |
３月２４日の日付を変更してはどうか。 |
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対応７: |
３月１７日（日）に変更します。 |
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第1回理事会 |
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● |
開催日 |
2024年 |
1月 |
31日 |
(水曜日) |
審議 |
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意見1: |
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対応1: |
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●議案上程スケジュール |
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事業計画 ・ 予算 |
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事業報告 ・ 決算 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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● |
第１２回 |
正副理事会 |
2023年12月15日 |
協議１ |
● |
第5回 |
正副理事会 |
2024年5月17日 |
協議 |
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● |
第１２回 |
理事会 |
2023年12月20日 |
協議1 |
● |
第5回 |
理事会 |
2024年5月29日 |
審議 |
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● |
第１回 |
正副理事会 |
2024年1月19日 |
協議2 |
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● |
第１回 |
臨時正副 |
2024年１月23日 |
協議2 |
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● |
第１回 |
理事会 |
2024年1月30日 |
協議2 |
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● |
第２回 |
正副理事会 |
2024年2月16日 |
協議3 |
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● |
第２回 |
理事会 |
2024年2月28日 |
審議 |
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※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って決められた時期に必ず上程を行う事。 |
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