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協議1 |
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事業名 |
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8月度定例会 第18回岸和田版青経塾 『マナーから学ぶまなごころ 〜法にはないが愛がある〜』 |
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委員会名 |
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人財育成委員会 |
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担当副理事長・専務 |
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山内 卓也 |
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委員長名 |
: |
前迫 光 |
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文書作成者役職・氏名 |
: |
委員長 前迫 光 |
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議案上程日 |
: |
2024年4月20日 |
● |
: |
確認日 |
: |
2024年4月20日 |
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事業要項(企画) |
(上記の表以外に補足的な説明があれば、簡潔に記載) |
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前回までの流れ(意見と対応) |
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第4回正副理事長会 |
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● |
開催日 |
2024年 |
4月 |
12日 |
(金曜日) |
協議 1 |
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意見1: |
ラクスルの見積りは余裕を持つと安くなるので見直してください。 |
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対応1: |
期間を最長に見直しました。 |
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意見2: |
定例会、セミナー配置図を見直してください。 |
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対応2: |
後列の160名が固定席で前列がパイプイスなのでJC関係者を前列にします。 |
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意見3: |
背景をシンプルに再考してください。 |
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対応3: |
再考し修正しました。 |
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意見4: |
チラシ配布計画を再考してください。 |
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対応4: |
メンバーからの参加呼びかけは主にWEBチラシで対応します。 |
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意見5: |
配置図に国旗、JC旗を入れてください。 |
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対応5: |
定例会の配置図に記載済みです。 配置図(定例会) |
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意見6: |
チラシや広告に予算を掛けてみてはどうでしょうか。 |
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対応6: |
チラシを修正しました。 チラシ 忠岡町の後援名義を取得次第、予算を広告にかけることを検討しています。 |
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意見7: |
予算書の予備費は5%以内に収めてください。 |
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対応7: |
忠岡町の後援名義を取得次第、予算を広告にかけることを検討しています。 |
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意見8: |
会場の吊看板用の画鋲は使用可能か会場に確認してください。 |
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対応8: |
会場担当者から吊看板を掛ける場所がクロス生地なので、テープではなく画鋲で対応してくださいとのことです。 |
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意見9: |
配置図に登壇、降壇の位置を追記してください。 |
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対応9: |
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意見10: |
定例会と事業受付開始の時間配分に余裕を持ってください。 |
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対応10: |
定例会を30分、早めました。 タイムスケジュール |
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意見11: |
セミナーの開始時間は固定してください。 |
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対応11: |
講演会開会は18:30で固定します。 |
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意見12: |
アンケートの内容を目的にリンクさせてください。 |
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対応12: |
アンケートを修正しました。 アンケート |
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意見13: |
対内用のアンケートを作成してください。 |
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対応13: |
作成しました。 対内アンケート |
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意見14: |
講師の見積書のセミナー時間とタイムスケジュールに差異があるので確認してください。 |
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対応14: |
講師と相談し、100分の講演としました。 タイムスケジュール 御見積書(エレガント・マナースクール) |
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意見15: |
セミナーで質疑応答が可能か講師に確認してください。 |
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対応15: |
質疑応答は可能です。タイムスケジュールを修正しました。 タイムスケジュール |
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● |
第4回理事会 |
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● |
開催日 |
2024年 |
4月 |
24日 |
(水曜日) |
協議 1 |
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意見1: |
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対応1: |
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● |
第5回正副理事長会 |
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● |
開催日 |
2024年 |
5月 |
17日 |
(金曜日) |
協議 2 |
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意見1: |
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対応1: |
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● |
第5回理事会 |
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● |
開催日 |
2024年 |
5月 |
29日 |
(水曜日) |
協議 2 |
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意見1: |
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対応1: |
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第6回正副理事長会 |
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● |
開催日 |
2024年 |
6月 |
14日 |
(金曜日) |
協議 3 |
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意見1: |
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対応1: |
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● |
第6回理事会 |
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● |
開催日 |
2024年 |
6月 |
26日 |
(水曜日) |
審議 |
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意見1: |
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対応1: |
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●議案上程スケジュール |
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事業計画 ・ 予算 |
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事業報告 ・ 決算 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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● |
第4回 |
正副理事会 |
2024年4月12日 |
協議1 |
● |
第10回 |
正副理事会 |
2024年10月18日 |
協議 |
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● |
第4回 |
理事会 |
2024年4月24日 |
協議1 |
● |
第10回 |
理事会 |
2024年10月30日 |
審議 |
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● |
第5回 |
正副理事会 |
2024年5月17日 |
協議2 |
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● |
第5回 |
理事会 |
2024年5月29日 |
協議2 |
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● |
第6回 |
正副理事会 |
2024年6月14日 |
協議3 |
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● |
第6回 |
理事会 |
2024年6月26日 |
審議 |
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※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って決められた時期に必ず上程を行う事。 |
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