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審議 |
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事業名 |
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８月度定例会 第１８回岸和田版青経塾 『マナーから学ぶまなごころ ～法にはないが愛がある～』 |
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: |
委員会名 |
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人財育成委員会 |
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担当副理事長・専務 |
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山内 卓也 |
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: |
委員長名 |
: |
前迫 光 |
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: |
文書作成者役職・氏名 |
: |
委員長 前迫 光 |
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議案上程日 |
: |
２０２４年６月２１日 |
● |
: |
確認日 |
: |
２０２４年６月２１日 |
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事業要項(企画) |
(上記の表以外に補足的な説明があれば、簡潔に記載) |
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前回までの流れ(意見と対応) |
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第４回正副理事長会 |
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● |
開催日 |
２０２４年 |
４月 |
１２日 |
(金曜日) |
協議 1 |
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意見1: |
ラクスルの見積りは余裕を持つと安くなるので見直してください。 |
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対応1: |
期間を最長に見直しました。 |
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意見２: |
定例会、セミナー配置図を見直してください。 |
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対応２: |
後列の160名が固定席で前列がパイプイスなのでＪＣ関係者を前列にします。 |
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意見３: |
背景をシンプルに再考してください。 |
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対応３: |
再考し修正しました。 |
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意見４: |
チラシ配布計画を再考してください。 |
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対応４: |
メンバーからの参加呼びかけは主にＷＥＢチラシで対応します。 |
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意見５: |
配置図に国旗、ＪＣ旗を入れてください。 |
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対応５: |
定例会の配置図に記載済みです。 配置図（定例会） |
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意見６: |
チラシや広告に予算を掛けてみてはどうでしょうか。 |
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対応６: |
チラシを修正しました。 チラシ 忠岡町の後援名義を取得次第、予算を広告にかけることを検討しています。 |
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意見７: |
予算書の予備費は５％以内に収めてください。 |
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対応７: |
忠岡町の後援名義を取得次第、予算を広告にかけることを検討しています。 |
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意見８: |
会場の吊看板用の画鋲は使用可能か会場に確認してください。 |
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対応８: |
会場担当者から吊看板を掛ける場所がクロス生地なので、テープではなく画鋲で対応してくださいとのことです。 |
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意見９: |
配置図に登壇、降壇の位置を追記してください。 |
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対応９: |
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意見1０: |
定例会と事業受付開始の時間配分に余裕を持ってください。 |
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対応1０: |
定例会を３０分、早めました。 タイムスケジュール |
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意見1１: |
セミナーの開始時間は固定してください。 |
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対応1１: |
講演会開会は１８：３０で固定します。 |
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意見1２: |
アンケートの内容を目的にリンクさせてください。 |
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対応1２: |
アンケートを修正しました。 アンケート |
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意見1３: |
対内用のアンケートを作成してください。 |
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対応1３: |
作成しました。 対内アンケート |
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意見1４: |
講師の見積書のセミナー時間とタイムスケジュールに差異があるので確認してください。 |
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対応1４: |
講師と相談し、１００分の講演としました。 タイムスケジュール 御見積書（エレガント・マナースクール） |
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意見1５: |
セミナーで質疑応答が可能か講師に確認してください。 |
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対応1５: |
質疑応答は可能です。タイムスケジュールを修正しました。 タイムスケジュール |
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● |
第４回理事会 |
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● |
開催日 |
２０２４年 |
４月 |
２４日 |
(水曜日) |
協議 1 |
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意見1: |
目的と青経塾のタイトルがリンクしていないです、マナーが目的に入っていないです。 |
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対応1: |
この講演会では心の表し方が大事で『心の表し方』と『まなごころ』の部分をリンクさせています。 マナーも所作だけができていればいいというものではなく、そこに心がないといけないという事で目的に書いています。 |
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意見２: |
講師の講演会は受けたのでしょうか。 |
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対応２: |
一般向けというよりは企業研修などをメインで講演しているので、あまり機会がなく、受講していません。 |
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意見３: |
本文に講演内容を書いているが、１００分の中身はどうなのでしょうか。 |
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対応３: |
講演テーマについては記載の内容です。時間配分などは平林先生が会場の雰囲気で時間配分を行います。 |
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意見４: |
忠岡町ふれあいホールの資料で駐車場台数や料金を記載するほうが親切だと思います。 |
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対応４: |
駐車場料金はチラシの注意事項にあります。台数については周辺コインパーキングマップを作成します。 |
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意見５: |
講演会配置図で一般参加者は前列の方がいいのではないでしょうか。 |
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対応５: |
一般参加者に前列に座っていただきます。 配置図（セミナー） |
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意見６: |
アンケートは５枚じゃなく、１席に１枚置くなどした方がいいと思います。 |
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対応６: |
会場の動線上、帰りに読み取りしてもらって、読み込んだ人から帰っていただく形で問題はないです。 |
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意見７: |
上記内容だと回答をいただけるかわからないので、前のスクリーンに映すなどした方がいいのではないでしょうか。 |
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対応７: |
壇上舞台も奥行きが結構あり、参加者が順番に読み込むこと自体が難しく、脇から帰る方もいるかと思いますので上記対応とさせていただきます。 |
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意見８: |
チラシと吊看板のタイトルの字体を統一してみてはどうでしょうか。 |
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対応８: |
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意見９: |
先着順で定員が集まり切ったらどうするのでしょうか。 |
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対応９: |
申し込みフォームに関しては定員になり次第、締め切る設定にしています。急な当日参加などについては会場２００名定員に対し、一般参加者定員１５０名、ＪＣメンバー３７名、余力が１３名とありますので対応可能です。 |
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意見１０: |
幼児などは膝に乗せたら席を作れるので、どこまで人数に入れるのかを考えてください。 |
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対応１０: |
明確な年齢での区分はできないと考えます。基本的には１人１席とし、応募者本人に判断していただきます。 |
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意見１１: |
本文２の対外、体内の目的ちょっと違うのはなぜでしょうか。少し無理矢理差をつけた感があります。 |
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対応１１: |
対内は、対外の目的プラス対内という形でしたが、わかりにくいので修正しました。 |
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意見１２: |
会場関係費の減免が不可であれば、審議対象資料に領収証を付け加えてください。 |
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対応１２: |
承知いたしました。忠岡町教育委員会の後援名義が５月２４日取得予定です。 |
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意見１３: |
定例会、セミナー配置図の登壇降壇位置を統一した方がいいのではないでしょうか。 |
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対応１３: |
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意見１４: |
予算書の広報費のチラシは片面分に修正してください。 |
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対応１４: |
修正しました。 見積書（ラクスル） |
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意見１５: |
阪神高速の料金は値上げすることを踏まえてこれでいいのでしょうか。 |
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対応１５: |
ハーバーハイウェイを使用しての料金となっているので問題ないです。 |
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意見１６: |
講師に写真撮影やＪＣ関係のＳＮＳに載せていいのかを確認してください。 |
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対応１６: |
完全ＮＧです。事前広報用としてチラシのみ許可されています。講師等出演依頼承諾書の裏面にて確認しております。 |
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意見１７: |
吊り看板の青経塾のロゴとＪＣマークの高さを合わせてください。 |
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対応１７: |
修正しました。 吊看板（セミナー) |
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意見１８: |
後援名義使用等申請書は参考資料としてください。 |
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対応１８: |
参考資料に添付で修正しました。 |
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● |
第５回正副理事長会 |
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● |
開催日 |
２０２４年 |
５月 |
１７日 |
(金曜日) |
協議 2 |
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意見1: |
再度、セミナーの内容を講師とよく確認してください。 |
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対応1: |
再度、時間配分はできかねるとのことです。時間に余裕があれば講演項目を追加していただきます。 省いた講演項目 |
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意見２: |
再度、背景を見直してください。 |
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対応２: |
背景を再考し、修正しました。 |
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意見３: |
４月度定例会青経塾のＩｎｓｔａｇｒａｍ広告成果を社会開発委員会から資料をもらい検証し、参考資料に載せてください。 |
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対応３: |
追加しました。 広告成果（４月度定例会青経塾） |
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意見４: |
講師用の記念品を現役メンバー関係者にしてみてはどうでしょうか。 |
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対応４: |
記念品は贈答用の水ナスとします。当日のお茶菓子としてメンバー関係者を検討中です。 |
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意見５: |
懇親会は一般参加者からの参加もありますか。詳細を決めてください。 |
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対応５: |
懇親会場の大きさと当日の参加が予測できないので、一般参加者からは基本的にはなしで考えています。 入会候補者などの近い参加者のみに限定して参加を呼びかけます。 |
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意見６: |
申し込みフォームも部分審議としてください。 |
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対応６: |
修正しました。 |
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意見７: |
講師等出演依頼承諾書に印紙を貼付してください。 |
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対応７: |
修正しました。 講師等出演依頼承諾書 |
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意見８: |
チラシの時間表記のサイズを大きくしてみてはどうでしょうか。 |
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対応８: |
修正しました。 チラシ |
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● |
第５回理事会 |
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● |
開催日 |
２０２４年 |
５月 |
２９日 |
(水曜日) |
協議 2 |
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意見1: |
シナリオ内にある定例会の役割分担の変更を新入会員含め、検討してください。 |
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対応1: |
修正しました。 シナリオ |
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意見２: |
参考資料１２、１７のふんどしは対外資料なので審議対象資料としてください。 |
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対応２: |
審議対象資料に修正しました。 |
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意見３: |
予算書内様式１６の会場選定理由書の空調・照明等使用料、備品等使用料は減免１００％で０円であればチェックボックス『なし』にしてください。 |
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対応３: |
修正しました。 会場選定理由書 |
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意見４: |
予算書内様式４の見積企業一覧表の会場設営費が減免１００％で０円であれば項目を削除してください。 |
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対応４: |
修正しました。 |
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第６回正副理事長会 |
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● |
開催日 |
２０２４年 |
６月 |
１４日 |
(金曜日) |
協議 3 |
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意見1: |
前回までに対応した箇所は赤色から青色に戻してください。 |
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対応1: |
修正しました。 |
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意見２: |
インスタグラムの投稿を１つ違う目を引くものしてはどうでしょうか。 |
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対応２: |
画像を追加しました。 Ｉｎｓｔａｇｒａｍ用スライドイメージ Ｉｎｓｔａｇｒａｍ用ＷＥＢ広告内容 |
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意見３: |
撮影禁止・録音禁止のふんどしを作成してはどうでしょうか。 |
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対応３: |
作成しました。 撮影・録音禁止 |
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意見４: |
アンケート（対外）にＪＣに興味のある方に電話番号を入れてもらうのはどうでしょうか。 |
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対応４: |
項目を追記しました。 アンケート |
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● |
第６回理事会 |
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● |
開催日 |
２０２４年 |
６月 |
２６日 |
(水曜日) |
審議 |
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意見1: |
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対応1: |
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●議案上程スケジュール |
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事業計画 ・ 予算 |
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事業報告 ・ 決算 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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● |
第４回 |
正副理事会 |
２０２４年４月１２日 |
協議1 |
● |
第１０回 |
正副理事会 |
２０２４年１０月１８日 |
協議 |
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● |
第４回 |
理事会 |
２０２４年４月２４日 |
協議1 |
● |
第１０回 |
理事会 |
２０２４年１０月３０日 |
審議 |
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● |
第５回 |
正副理事会 |
２０２４年５月１７日 |
協議2 |
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● |
第５回 |
理事会 |
２０２４年５月２９日 |
協議2 |
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● |
第６回 |
正副理事会 |
２０２４年６月１４日 |
協議3 |
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● |
第６回 |
理事会 |
２０２４年６月２６日 |
審議 |
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※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って決められた時期に必ず上程を行う事。 |
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