議案本文

近畿地区大会「Inspring　Our　Future∼あなたと創るKINKIの未来∼」近畿地区ブース出展事業計画並びに予算（案）について

審議

●	事業名	:	近畿地区大会「Inspring　Our　Future∼あなたと創るKINKIの未来∼」近畿地区ブース出展
		:				●	:	委員会名	:	総務広報委員会
●	担当副理事長・専務			:	西嵜　優作	●	:	委員長名	:	宇多　万里子
				:		●	:	文書作成者役職・氏名	:	山庄司　裕大
●	議案上程日			:	２０２４年６月２２日	●	:	確認日	:	２０２４年６月２２日

事業要項(企画)

1.実施に至る背景

岸和田の高校生が1から開発した商品があり、実績のあるクラブの商品であるが、まだ認知されていない現状がある。

2.目的

（対外）

今年も岸和田市立産業高校商品開発クラブとともに、岸和田の名産を来場者に深く知ってもらうことを目指します。

（対内）

岸和田市立の高校生が取り組んでいる活動を知ることにより、今後の岸和田青年会議所の活動の幅を広げ、地元の未来ある子供たちのためにできる活動が増えると考えます。

3.連携する外部/内部

パートナー種別

公益社団法人日本青年会議所近畿地区協議会

岸和田市立産業高校　商品開発クラブ

4.実施日と実施前後のスケジュール

実施日

２０２４年７月１４日（日）

１４：００～１９：３０

■実施前後のスケジュール

3月１１日	グリーンフィールド株式会社	ブース出展内容検討
3月22日	鉄板セサミ	ブース出展内容検討
4月4日	グリーンフィールド株式会社	ブース出展内容検討
4月8日	珈琲館	協力先決定（仮）
4月9日	岸和田市立産業高校	商品開発クラブ稲田先生と打ち合わせ
4月30日	岸和田市立産業高校	部員の方々と打ち合わせ　打合せ内容
5月9日	グリーンフィールド株式会社	出展方法案の検討
5月23日	JCルーム	出展方法の検討
5月26日	うめきた広場	出展の見学
6月2日	ATCホール	出展の見学　打合せ
6月11日	Zoom	近畿地区打合せ　説明会資料　議事録
6月中旬	岸和田市立産業高校	ブース出展打合せ
7月14日	奈良県	事業実施
7月末	岸和田市立産業高校	お礼、事業報告

5.実施場所

■実施場所

三条通ショッピングモール（JR奈良駅徒歩５分）

〒６３０―８２４６

奈良県奈良市油阪地方町８

https://maps.app.goo.gl/5QVLju9T5eR6uaYE8?g_st=il

6.事業内容

　(目的達成のための手法)

【選考理由】

商品開発クラブがはじまりで新商業科がスタート。

お客様がついてきてくれるような商品開発をこれからも続けていきたい。

商品の企画発案から製造方法、販売に至るまで商品開発クラブの部員が自ら行っており全国高等学校生徒商業開発研究発表大会においても２０２０年まで４大会連続出場

優秀賞を獲得するなど活躍しています。

このように結果を残している部活動であっても、販売先を見つけるのに苦労しており、

せっかく作った商品の良さをアピールできる場を探していると先生から部の現状を伺い、なにか協力できないかと思い同クラブとのコラボ出展という形に至り、

昨年同様、同じ商品を販売する内容になりますがとても良い事業で好評だったため岸和田青年会議所として、継続的に応援できる形に構築します。

当日は販売実習という形で参加いただく予定をしています。

〇岸和田市立商品開発クラブが開発した

レトルトカレー【高校生が贈るザ・レモンカリー】

調味料【みそこんぶもん】を販売します。

・販売価格

ザ・レモンカリー￥４００（実習の時と同じ値段）

みそこんぶもん￥３００

・販売目標

ザ・レモンカリー　３００箱

みそこんぶもん　１２０本

商品の企画発案から、製造方法、販売に至るまで商品開発クラブの部員が自ら行っており岸和田青年会議所としては、商品の販売促進のための呼び込みとザ・レモンカリーの試食提供を行います。

※みそこんぶもんに関して試食提供は行いません。

参加人数６名

３名ずつに分かれ販売促進と呼び込みを行います。

ザ・レモンカリーの試食提供のしかた

試食提供数：５００食

※ナン１枚につき１０食分可能

試食された方に全員にアンケートを実施します。

商品開発クラブの今後の活動のためにそのアンケート結果を

事業後に商品開発クラブに報告します。

アンケート内容※お客様用

アンケート内容に関しては部員や先生に

ヒアリングをしてお客様に聞きたい内容を記載しました。

【岸和田市の広報】

一般来場者の方に

① 岸和田市をPRするための資料の配布をします。

高校生にも配布のお手伝いをしてもらいます。

岸和田広報誌

【商品開発クラブの広報】

近畿地区大会奈良大会ブース出展まで商品開発クラブの周知ため、SNSで広報します。

内容

ザ・レモンカリーができるまでの経緯（高校生インタビュー）

開催までのカウントダウン（３０日、２５日、２０日、１５日、１０日、５日～開催日）

商品開発クラブの紹介ムービー　動画　※当日もモニターで流します。

広報・準備スケジュール

Instagram投稿　テンプレート画像

販売促進用の手書き看板作成

当日に部員とメンバーで販促用看板に手書きで作成します。

イメージ画像

【タイスケ】

時間　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　内容

１３：００　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　メンバー集合、荷物運び、設営

１３：４５　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　設営最終確認

１４：００　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　開始

１４：００～１９：００　　　　　　　　　　　　　　販売

販売はなくなり次第終了

１９：００閉会

１９：１０　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　撤収作業

１９：３０完全撤収

なお高校生は活動時間に制限があるため１７時頃の撤退を予定しています。

【熱中症対策】

水分補給で部員たちにポカリを用意します。

発電機の可否により、スポットクーラーや扇風機で対応します。

こまめに休憩をしてもらいます。

【商品販売元紹介】

岸和田市立産業高校　商品開発クラブ

紹介１・紹介２

【奈良大会内容】

ブース出展依頼書　奈良大会ブース出展マニュアル　

近畿地区大会奈良大会タイムスケジュール

ブース配置図　三条通り配置図

【服装】JCポロシャツ

7.目的の検証方法

■検証方法

商品開発クラブのアンケートをもって検証します。

8.対象者及び参加員数

■参加対象者及び参加員数計画

（対内）メンバーの全員参加を目指す。

(対外)用意した試食分の全配布を目指す。

9.広報戦略

SNSでの発信や、ホームページにて近畿地区奈良大会のPRをする。

メンバー各々による知人への参加の呼びかけ。

10.前回の上程より、

ブラッシュアップした点

・予算書の修正

・販促用パネルの変更

・アンケートの修正

12.

予算総額

\６０，０００-

事業計画収支予算書

13.

対外配付資料の有無

有

14.公益性の有無

有

15.引用著作物の有無

無

16.審議対象資料

17.参考資料

商品紹介ポップ　※１～３はレモンカリー

２)

３)

４)

５)

5）

６)

6）

７)

アンケート内容　※来場者用

7）

岸和田市立産業高校商品開発クラブ１・２

８)

アンケート内容　※メンバー用

ブース出展依頼書

９)

アンケートQR　※お客様用

ブース配置図

１０）

アンケートQR　※メンバー用

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11）

12）

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17）

18）

19）

20）

前回までの流れ(意見と対応)

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第４回正副理事長会議

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開催日

２０２４年

４月

１２日

(金曜日)

協議　

意見1:	中身を変えるのはどうか。
対応1:	昨年、好評だったため今年も岸和田産業高校とコラボします。
意見２:	別のやり方で考えてみてはどうか。
対応２:	岸和田産業高校商品開発クラブで進めます。
意見３:	調理してだすのはどうか。
対応３:	部員の子と打ち合わせで決めます。
意見４:	実施までの過程を工夫してはどうか。
対応４:	総務らしくSNSを活用して実施致します。
意見５:	こっちから積極的に交流をして事業にのぞむようにしては。
対応５:	４月３０日に部員のメンバーの子たちと顔合わせなので話合います。

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第４回理事会

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開催日

２０２４年

４月

２４日

(水曜日)

協議　

意見1:	売り方を変更や試食方法を変えるなど検討して下さい。
対応1:	商品開発クラブの部員さんと話し合った結果、ザ・レモンカリーをナンに乗せて試食してもらうことにします。
意見２:	意見対応がしゃべり言葉になっております。正副に出席していないメンバーが分かるように記載して下さい。
対応２:	今後、きちんと対応させていただきます。
意見３:	新商品をタッグ組むなど考えて下さい。
対応３:	新商品は開発されていないのでザ・レモンカリーをメインとして、みそこんぶもんの販売も行います。
意見４:	予算書を精査して下さい。中身が薄すぎる。
対応４:	修正しました。
意見５:	交通費などの詳細を具体的に記載してください。
対応５:	修正しました。
意見６:	描いている内容が見えない。資料をもっと添付して下さい。
対応６:	添付しました。
意見７:	熱中症対策を考えて下さい。氷や扇風機、クーラーボックスなど
対応７:	熱中症対策はクーラーボックスに飲み物を入れて対応します。
意見８:	経営者側からの知識やマーケティング方法のマニュアルを議案にのせて下さい。
対応８:	マーケティング　マニュアル添付しました。
意見９:	実施までの過程をインスタに挙げるなど工夫して下さい。
対応９:	近畿地区大会までの準備期間をInstagramで配信します。またザ・レモンカリーができた経緯に関しては部員の子たちに模造紙で作成を依頼します。※総務もお手伝いします。
意見１０:	販売しないのであればわかりやすいように議案本文に記載するようにしてください。
対応1０:	修正しました。

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第５回正副理事長会

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開催日

２０２４年

５月

１７日

(金曜日)

協議　

意見1:	マーケティング内容、資料を再考してください。
対応1:	SNS広報での広報は行います。SNS広報資料
意見２:	暑さ対策、ドリンクの数を再考してください。
対応２:	発電機使用の可否でクーラーや扇風機で対策します。ドリンクに関しては、メンバーはそれぞれ購入していただき、高校生にはポカリを用意します。
意見３:	アンケートの内容を全部見直してください。
対応３:	見直しました。アンケート（お客様用）　アンケート※メンバー用
意見４:	試食の数を見直し、具体的に数を記載してください。
対応４:	試食を500食に変更しました。
意見５:	アンケートのQRコードを添付してください。
対応５:	添付しました。アンケート（お客様用）　アンケート（メンバー用）
意見６:	動画をモニターで載せるなど、高校生が具体的にやっていることをアピールできる内容を考えてください。
対応６:	事前にSNS広報を行い、当日はiPadを用いて動画を再生します。また販促用にパネル（A２サイズ）を購入しデザインは既存のパッケージデザインを印刷します。事業後は商品開発クラブさんに寄贈します。
意見７:	カレーの販売個数を再考してください。
対応７:	カレーの販売個数は産高の稲田先生と話し合った結果３００箱のままで実施します。
意見８:	ブース出展申し込み書の内容を記載したものを添付してください。
対応８:	ブース出展申込書
意見９:	SNSの使い方を検討してください。
対応９:	岸和田市立産業高校商品開発クラブを知ってもらうための広報を行います。広報・準備スケジュール
意見１０:	ドリンクをポカリなどに変更することを検討してください。
対応１０:	ポカリに変更します。

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第５回理事会

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開催日

２０２４年

５月

２９日

(水曜日)

協議３

意見1:	地区のアジェンダから案内で来ている正式な資料へ差し替えてください。
対応1:	現状、添付している資料が最新のものになります。※確認済みです。
意見2:	審資１．余白の削除。備品リストの個数。熱中症対策を気をつけてください。
対応2:	カレーPOP　備品リスト　熱中症対策はポカリと扇風機で対応します。
意見3:	火は何を使うのか。消火器の準備は？
対応3:	電子レンジを使用します。消火器も手配します。
意見4:	交通費について。近鉄奈良、ＪＲ奈良の場所確認してください。
対応4:	集合場所はJR奈良駅にします。
意見5:	発電機は？主催に確認しています。貸してくれるか。なければ準備してください。
対応5:	主催者側が１台用意してくれるのとメンバーから１台かります。
意見6:	搬出時刻の確認してください。１９：００～撤収となっています。ゴミ袋も多めにしてください。
対応6:	修正しました。　タイムスケジュール
意見7:	doing、Ipadを備品リストに入れる。配布計画立ててください。（去年余りました）
対応7:	今回は岸和田のPRなのでDOINGは配布せず掲示します。産高の方にもインスタでPRしていただきます。」
意見8:	試食をどうするか。段取りをきっちり書く。役割分担もきっちりしてください。
対応8:	ザ・レモンカリー提供の仕方　役割分担表
意見9:	高校生にどこから乗るか聞いてJRか決めた方が良い。
対応9:	JRを使用してもらいます。
意見10:	見積、公益財団となっているので修正してください。
対応10:	見積書

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第６回正副理事長会

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開催日

２０２４年

６月

１４日

(金曜日)

協議３　

意見1:	審議対象資料１２削除してください。
対応1:	削除しました。
意見２:	パネル一緒に作成できるものを検討してください。
対応２:	現地で一緒に作成します。
意見３:	パネルを今後もクラブで使えるものに変更してください。
対応３:	変更しました。参考画像
意見４:	参考資料にInstagramの画像を移して広報してください。
対応４:	移しました。
意見５:	岸和田の広報の件　本文の修正をしてください。
対応５:	修正しました。
意見６:	岸和田の広報誌　手配できてるのか確認してください。
対応６:	はい、出来ています。岸和田市広報誌
意見７:	購入者用のアンケート　購入に至らなかった理由の記述式の欄も入れてください。
対応７:	追加しました。アンケート
意見８:	予算書の様式２、３の金額が変わるので気を付けてください。
対応８:	修正しました。
意見９:	いすの個数を見直してください。
対応９:	念のために多く持っていきます。
意見１０:	モニターを借りれるか確認してください。
対応１０:	iPadからモニターに変更します。

●議案上程スケジュール

	事業計画　・　予算					事業報告　・　決算
	回数	諸会議名	開催日時	議事		回数	諸会議名	開催日時	議事
●	第３回	正副理事会	２０２４年３月１５日	協議1	●	第９回	正副理事会	２０２４年９月2０日	協議
●	第３回	理事会	２０２４年３月２７日	協議1	●	第９回	理事会	２０２４年９月２５日	審議
●	第４回	正副理事会	２０２４年４月１９日	協議2
●	第４回	理事会	２０２４年４月２４日	協議2
●	第５回	正副理事会	２０２４年５月１７日	協議2
●	第５回	理事会	２０２４年５月２９日	協議2
●	第６回	正副理事会	２０２４年６月１４日	協議3
●	第６回	理事会	２０２４年６月２６日	審議
※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って決められた時期に必ず上程を行う事。