１２月度定例会事業計画並びに予算(案)について

審議

●	事業名	:	１２月度定例会並びに卒業式
		:				●	:	委員会名	:	社会開発委員会
●	担当副理事長・専務			:	小南　将大	●	:	委員長名	:	人見　一彰
				:		●	:	文書作成者役職・氏名	:	副委員長・大谷　心
●	議案上程日			:	２０２４年１０月２６日	●	:	確認日	:	２０２４年１０月２５日

事業要項(企画)

1.実施に至る背景

本年度卒業されるメンバーに対して功績を称える場、今後の活躍を期待し送り出す場が必要です。

2.目的

卒業生の熱い思いや前向きな姿勢を後輩に引き継ぎ、今後のＪＣ運動につなげることを目的とします。

3.連携する外部/内部

パートナー種別

なし

4.実施日と実施前後のスケジュール

■実施日

２０２４年１２月６日（金）　１７：００〜２１：００

・定例会並びに卒業式　１７：００〜１８：００

・卒業記念パーティ　１８：２０〜２１：００

■実施前後のスケジュール

５月８日	こみなみ家	委員会メンバーと打ち合わせ
６月５日	タックンロール	委員会メンバーと打ち合わせ
７月３日	タックンロール	委員会メンバーと打ち合わせ
７月１１日	グランドホール	会場と打ち合わせ・下見
８月７日	JCルーム	委員会メンバーと打ち合わせ
９月４日	JCルーム	委員会メンバーと打ち合わせ
１０月２日	JCルーム	委員会メンバーと打ち合わせ
１１月６日	JCルーム	委員会メンバーと打ち合わせ
１１月中旬	グランドホール	会場と打ち合わせ・下見・リハーサル
１２月６日	グランドホール	卒業式

5.実施場所

■実施場所

岸和田グランドホール

〒５９６−０８２１

大阪府岸和田市小松里町２５１２

４階　若杉（定例会並びに卒業式会場）

６階　クリスタル（卒業記念パーティ会場）

6.事業内容

　(目的達成のための手法)

■具体的手法

これまで岸和田青年会議所の為に尽力してこられた卒業生のご活躍を讃えるとともに熱い思いや前向きな姿勢を引き継ぐ事で、岸和田青年会議所の今後の活動に活かせる卒業式を開催いたします。

下記、タイムスケジュールどおりに進行します。

ＡＧＥＮＤＡ　タイムスケジュール　シナリオ（定例会）　

【卒業式タイムスケジュール】

１５：００　委員会メンバー集合

１６：００　リハーサル（※　機材トラブルがないように入念にチェックする。）

１６：３０　受付開始

１６：５９　卒業生入場　定例会・入場配置図

１７：００　開会宣言　（行松　浩司君）

１７：０１　国歌斉唱並びにJ Cソング斉唱

　　　　　　J C Iクリード唱和　（山内　卓也君）

　　　　　　J C Iミッション並びにJ C Iビジョン唱和　　（寺西　勇介君）

　　　　　　J C宣言文朗読並びに綱領唱和　　（山元　雅里君）

１７：０７　セクレタリー及び議事録署名者の指名

１７：０８　出席者点呼確認

１７：０９　理事長挨拶

１７：１５　送辞　（露無　大貴君）　送辞・答辞配置図

１７：２０　答辞　（平松　利哉君）

１７：２５　感謝状贈呈　　（理事長→卒業生）(反甫次年度理事長予定者→井本竜也君)

　　　　　　　　　　　　　　　　感謝状贈呈配置図

　　　　　　　　記念品贈呈　(反甫次年度理事長予定者→井本竜也君)

　　　　　　　　目録贈呈　　（井本竜也君→反甫次年度理事長予定者）　目録配置図

１７：４０　報告・依頼事項　（今年度小南専務理事•次年度前迫専務理事）

　　　　　　入会承認式（候補者がいる場合）

　　　　　　会員消息

　　　　　　その他

１７：４８　閉会宣言　（田中　景太君）

１７：５０　集合写真撮影

６階クリスタルへ移動

【卒業記念パーティタイムスケジュール】　

卒業記念パーティ配置図　パワーポイント　シナリオ（卒業パーティ）

１８：２０　卒業記念パーティ開始

　　　　　　卒業生入場（８名）

　　　　　　順に

行松 浩司君

平松 利哉君

田中 景太君

寺西 勇介君

山内 卓也君

山元 雅里君

井本 竜也君

近江 宏嗣君

１８：３０　乾杯　（理事長　井本　竜也君）

１８：３２　歓談

１９：１０　余興

１９：３０　友人スピーチ（３分/人）・花束贈呈

　　　　　　卒業生『最後のお言葉』（３分〜５分/１人）　

　（流れ）

�@ 入場時の順に卒業生に舞台に上がってもらう（アナウンス）

�A 友人代表を舞台へ（アナウンス）

�B 友人代表スピーチ

�C 花束贈呈（友人代表から卒業生へ）

�D 卒業生『最後のお言葉』

�E �@に戻り、次の卒業生を呼び進行していく

※　メンバーと友人に事前に時間厳守のアナウンスをします。

２０：３０　歓談

２０：５０　卒業生退場

２１：００　閉会

【アンケート結果について】

今年度は目的にも書かせていただきましたが、卒業生の熱い思いを現役メンバー全員に伝えたいのでアンケート結果がまとまり次第全体LINEにて共有します。

【開催場所の変更について】

前年度は能楽堂を利用しましたが、本年度は岸和田グランドホールに変更しています。

委員会にて、利便性や駐車場の大きさ・融通が利く・会場がたくさんあるので定例会とパーティ会場を変更して使えるなどを判断し今年度は岸和田グランドホールで開催することにしました。

7.目的の検証方法

■検証方法

アンケートで検証　卒業生アンケート　現役メンバーアンケート

8.対象者及び参加員数

■参加対象者及び参加員数計画

（対内）現役メンバー３５名、監事３名、仮入会メンバー２名、事務局１名

(対外)なし

9.広報戦略

01

アプリやＬＩＮＥにて事業の周知と参加を呼び掛ける。

02

各員がメンバーに連絡を取り参加を促す

10.前回の上程より、

ブラッシュアップした点

パワーポイント、予算書の修正。

(上記の表以外に補足的な説明があれば、簡潔に記載)

12.		予算総額	\670,000-		事業計画収支予算書へ
13.		対外配付資料の有無	無	14.公益性の有無		無		15.引用著作物の有無	無
16.審議対象資料					17.参考資料
1)	ＡＧＥＮＤＡ				1)		理事長所信
2)	タイムスケジュール				2)		委員長所信
3)	吊り看板（定例会）				3)		年間事業計画
4)	吊り看板（卒業記念パーティ）				4)		前年度からの引継ぎ事項
5)	感謝状				5）		役割分担表
6)	卒業生アンケート				6）		備品リスト
7)	現役メンバーアンケート				7）		会員名簿
					8）		シナリオ（定例会）
					9）		シナリオ（卒業パーティ）
					10）		定例会・入場配置図
					11）		送辞・答辞配置図
					12）		目録配置図
					13）		感謝状贈呈配置図
					14）		卒業記念パーティ配置図
					15）		卒業生資料
					16）		献立
					17）		パワーポイント

前回までの流れ(意見と対応)

●

第８回正副理事長会

●

開催日

２０２４年

８月

１９日

(月曜日)

協議　1

意見1:	直前理事長と監事に花束はいらないので削除してください。
対応1:	削除しました。
意見２:	卒業生アンケートの結果を現役メンバーに見てもらいたい。
対応２:	後日、全体ＬＩＮＥにて掲載します。
意見３:	卒業生アンケートの項目3の理由を追加してください。
対応３:	追加しました。卒業生アンケート
意見４:	登場の際パワポにて卒業生から一言もらってください。
対応４:	一言いただきパワポに入れますが当日の発表にさせていただきます。
意見５:	送辞・答辞の用紙を用意してください。
対応５:	送辞・答辞の方に連絡し、二人とも自身で用意するとのことだったので用意しません。
意見６:	議案本文・タイムスケジュールの近江君の名前が間違えています。
対応６:	修正しました。タイムスケジュール
意見７:	卒業パーティのシナリオの数字がおかしいので修正してください。
対応７:	修正しました。シナリオ（卒業パーティ）
意見８:	余興の時間足りますか。
対応８:	後半の歓談時間で調整します。
意見９:	受付のふんどしはどこで使いますか。
対応９:	使わないので削除しました。備品リスト
意見1０:	感謝状の最後の【す】が気になるので修正してください。
対応1０:	修正しました。感謝状
意見1１:	感謝状の日付１２月吉日を当日に変更してください。
対応1１:	修正しました。感謝状
意見1２:	リボンの数を確認してください。
対応1２:	JCルームにて確認しました。
意見1３:	献立の日付間違えているので修正してください。
対応1３:	グランドホールに訂正していただきました。献立
意見1４:	余興者控室入りますか。
対応1４:	ゲストが来る可能性のことを考えて、控室を用意しています。

　

●

第８回理事会

●

開催日

２０２４年

８月

２６日

(水曜日)

協議　1

意見1:	卒業生のPPTの写真画質について修正してください。
対応1:	修正依頼しています。理事会までには間に合わせます。
意見２:	感謝状名前と殿の間に半角スペースを入れてください。
対応２:	修正しました。感謝状
意見３:	吊り看板のワンダイレクションもう少し大きくても良いのではないか。
対応３:	修正しました。吊り看板（定例会）　吊り看板（卒業記念パーティ）
意見４:	吊り看板の色味が暗いので修正してください。
対応４:	修正しました。吊り看板（卒業記念パーティ）
意見５:	卒業記念パーティの吊り看板12月度定例会は不要です。
対応５:	修正しました。吊り看板（卒業記念パーティ）
意見６:	席順どこに座るのか・アテンドするのか考えてください。
対応６:	グランドホールに依頼し、卒業生のみ席に席札を設置します。
意見７:	パーティの配置図は何を意味していますか。
対応７:	机の配置を意味しています。
意見８:	背景目的をですます。調に変更してほしいです。
対応８:	修正しました。
意見９:	スピーチの段取りはどうなっていますか。
対応９:	全員決まっており、承諾をもらっています。
意見1０:	リハーサルは行いますか。
対応1０:	定例会前におこないます。

●

第９回正副理事長会

●

開催日

２０２４年

９月

９日

(月曜日)

協議　2

意見1:	ブラッシュアップの。が赤マルになっています。
対応1:	修正しました。
意見２:	見積もりに値引きが入っています。
対応２:	予算書３・４修正しました。
意見３:	予算の額縁の値段が間違えています。
対応３:	予算書３・４修正しました。
意見４:	予算書様式３・４が間違えています。
対応４:	修正しました。
意見５:	今年の会場の変更点を議案に反映させてください。
対応５:	議案本文に反映させていただきました。
意見６:	定例会配置図に卒業生の名前をのせる。
対応６:	修正しました。定例会・入場配置図
意見７:	パワポの写真を修正してください。
対応７:	修正しました。パワーポイント
意見８:	リハーサルに卒業生は来ますか。
対応８:	リハーサルは委員会メンバーのみで行います。卒業生には事前に説明しておきます。

●

第９回理事会

●

開催日

２０２４年

９月

２５日

(水曜日)

協議　2

意見1:	パワポの60周年実行委員会を追加してください。
対応1:	追加しました。　パワーポイント
意見1:	パワポの背景が見にくいので変更してください。
対応1:	見えやすいように変更しました。パワーポイント
意見1:	パワポの卒業生全員の写真の統一感をだしてください。
対応1:	写真に統一感が出るよう取り直しました。パワーポイント
意見1:	パワポの令和1年を元年に修正してください。
対応1:	修正しました。パワーポイント
意見1:	備品リストを修正してください。(花束の数・定例会セットの内容・お盆の追加)
対応1:	各項目それぞれ修正しました。備品リスト
意見1:	背景を修正してください。
対応1:	背景を再考しました。
意見1:	リハーサルにて音響など当日スムーズにいくように確認しておいてください。
対応1:	当日問題のないように確認しておきます。
意見1:	アンケート結果の出すタイミングを早くしてください。
対応1:	事業終わり次第アンケートを出し、結果を全体ＬＩＮＥに早急に反映します。
意見1:	日付を変更してください。
対応1:	日付を12月6日に変更しました。
意見1:	パーティ会場配置図に花束の場所を記載してください。
対応1:	花束の場所を記載しました。卒業記念パーティ配置図

●

第１０回正副理事長会

●

開催日

２０２４年

１０月

１８日

(金曜日)

協議　3

意見1:	のぼりの棒の中身等がちゃんとあるか確認してください。
対応1:	JCルームにて確認しました。
意見2:	パワーポイントの漢字が中国語表記になっているところがあるので変更してください。
対応2:	パワポの表記を変更しました。パワーポイント
意見3:	開会、閉会のセレモニーは卒業生にしてください。
対応3:	開会閉会を卒業生に変更しました。　タイムスケジュール　シナリオ（定例会）
意見4:	お花を会場外に置く場合机等あるか確認してください。
対応4:	グランドホールにて机等あるのを確認済みです。

●

第１０回理事会

●

開催日

２０２４年

１０月

３０日

(水曜日)

審議

意見1:

対応1:

●議案上程スケジュール

	事業計画　・　予算					事業報告　・　決算
	回数	諸会議名	開催日時	議事		回数	諸会議名	開催日時	議事
●	第８回	正副理事会	２０２４年８月１９日	協議1	●	第１２回	正副理事会	２０２４年１２月１３日	協議
●	第８回	理事会	２０２４年８月２８日	協議1	●	第１２回	理事会	２０２４年１２月２５日	審議
●	第９回	正副理事会	２０２４年９月９日	協議2
●	第９回	理事会	２０２４年９月２５日	協議2
●	第１０回	正副理事会	２０２４年１０月１８日	協議3
●	第１０回	理事会	２０２４年１０月３０日	審議
※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って決められた時期に必ず上程を行う事。