１２月度定例会事業報告並びに決算報告(案)承認の件について

審議

●	事業名	:	１２月度定例会並びに卒業式
		:				●	:	委員会名	:	社会開発委員会
●	担当副理事長・専務			:	小南　将大	●	:	委員長名	:	人見　一彰
				:		●	:	文書作成者役職・氏名	:	副委員長・大谷　心
●	議案上程日			:	２０２４年１２月１４日	●	:	確認日	:	２０２４年１２月１４日

事業要項(報告)

1.実施に至る背景

本年度卒業されるメンバーに対して功績を称える場、今後の活躍を期待し送り出す場が必要です。

2.目的

卒業生の熱い思いや前向きな姿勢を後輩に引き継ぎ、今後のＪＣ運動につなげることを目的とします。

3.連携した外部/内部

パートナー種別(結果)

なし

4.実施日と実施前後のスケジュール(結果)

■実施日

２０２４年１２月６日（金）　１７：００〜２１：００

・定例会並びに卒業式　１７：００〜１８：００

・卒業記念パーティ　１８：２０〜２１：００

■実施前後のスケジュール

５月８日	こみなみ家	委員会メンバーと打ち合わせ
６月５日	タックンロール	委員会メンバーと打ち合わせ
７月３日	タックンロール	委員会メンバーと打ち合わせ
７月１１日	グランドホール	会場と打ち合わせ・下見
８月７日	JCルーム	委員会メンバーと打ち合わせ
９月４日	JCルーム	委員会メンバーと打ち合わせ
１０月２日	JCルーム	委員会メンバーと打ち合わせ
１１月６日	JCルーム	委員会メンバーと打ち合わせ
１１月７日	グランドホール	会場と打ち合わせ・下見・リハーサル
１２月２日	グランドホール	備品搬入・最終打ち合わせ
１２月６日	グランドホール	卒業式
１２月７日	グランドホール	備品回収

5.実施場所(結果)

岸和田グランドホール

〒５９６−０８２１

大阪府岸和田市小松里町２５１２

４階　若杉（定例会並びに卒業式会場）

６階　クリスタル（卒業記念パーティ会場）

6.事業内容　(結果報告)

【卒業式タイムスケジュール】

１５：００　委員会メンバー集合

１６：００　リハーサル

１６：３０　受付開始

１６：５９　卒業生入場　

１７：００　開会宣言　（行松　浩司君）

１７：０１　国歌斉唱並びにJ Cソング斉唱

　　　　　　J C Iクリード唱和　（山内　卓也君）

　　　　　　J C Iミッション並びにJ C Iビジョン唱和　　（寺西　勇介君）

　　　　　　J C宣言文朗読並びに綱領唱和　　（山元　雅里君）

１７：０７　セクレタリー及び議事録署名者の指名

１７：０８　出席者点呼確認

１７：０９　理事長挨拶

１７：１５　送辞　（露無　大貴君）

１７：２０　答辞　（平松　利哉君）

１７：２５　感謝状贈呈　　（理事長→卒業生）(反甫次年度理事長予定者→井本竜也君)

　　　　　　　　記念品贈呈　(反甫次年度理事長予定者→井本竜也君)

　　　　　　　　目録贈呈　　（井本竜也君→反甫次年度理事長予定者）　

１７：４０　報告・依頼事項　（今年度小南専務理事•次年度前迫専務理事）

　　　　　　入会承認式（候補者がいる場合）

　　　　　　会員消息

　　　　　　その他

１７：４８　閉会宣言　小南将大

１７：５０　集合写真撮影

６階クリスタルへ移動

【卒業記念パーティタイムスケジュール】　

１８：２０　卒業記念パーティ開始

　　　　　　卒業生入場（８名）

　　　　　　順に

行松 浩司君

平松 利哉君

田中 景太君

寺西 勇介君

山内 卓也君

山元 雅里君

井本 竜也君

近江 宏嗣君

１８：３０　乾杯　（理事長　井本　竜也君）

１８：３２　歓談

１９：１０　余興

１９：３０　友人スピーチ（３分/人）・花束贈呈

　　　　　　卒業生『最後のお言葉』（３分〜５分/１人）　

　（流れ）

�@ 入場時の順に卒業生に舞台に上がってもらう（アナウンス）

�A 友人代表を舞台へ（アナウンス）

�B 友人代表スピーチ

�C 花束贈呈（友人代表から卒業生へ）

�D 卒業生『最後のお言葉』

�E �@に戻り、次の卒業生を呼び進行していく

※　メンバーと友人に事前に時間厳守のアナウンスをします。

２０：３０　歓談

２０：５０　卒業生退場

２１：００　閉会

■事業目的に達した点:

委員長所信で書かせていただいた卒業生との親睦を深めることに関しては、目的以上に達成できたと感じています。

卒業生の熱い思いや前向きな姿勢が後輩に対して存分に示せた事業になりました。

当日準備として、お花の配置を委員会メンバーでさせていただきました。一人ひとり分けとても見やすく良かったです。

当日までに入場のリハーサルや音響・動画・パワーポイントの確認・会場の確認など３回グランドホールにて打ち合わせをしていたので当日の準備等はスムーズに行えました。

■事業目的に達しなかった点:

毎年のことですが、時間が足りませんでした。

歓談の時間を前後にとり時間が押しても大丈夫なように工夫しましたがそれでも今年度は時間が大幅に遅れ最後の動画までは観れませんでした。その時の卒業メンバーによるとも思いますが何かを削るなりの事業構築が必要と感じました。

卒業式では全員参加を目標にしていましたが達成できませんでした。卒業メンバーだけでも全員出席できるように早い段階で声掛けをしておいてください。

■事業開催による社会的影響(効果)の検証

この事業による、社会的影響はありません。

7.対象者及び参加員数

　　　(結果)

(対内)定例会　メンバー２１名・監事３名

　　　　卒業パーティ　メンバー２２名・監事２名

(対外)なし

8.広報戦略

01

アプリやＬＩＮＥにて事業の周知と参加を呼び掛ける。

02

各員がメンバーに連絡を取り参加を促す。

9.次年度への提言

次年度への引継事項

10.前回の上程より、

ブラッシュアップした点

初上程です。

(上記の表以外に補足的な説明があれば、簡潔に記載)

11.		決算総額	￥419,472-		事業収支決算報告書へ
12.		対外配布資料の有無	無	13.公益性の有無			無	14.引用著作物の有無	無
15.審議対象資料					16.参考資料
1)	次年度への引継事項				1)	理事長所信
2）	事業風景				2）	委員長所信
3)	アンケート結果（卒業生・現役メンバー）				3)	タイムスケジュール
4)	出席者名簿				4)	吊り看板（定例会）
					5）	吊り看板（卒業記念パーティ）
					6）	感謝状
					7）	シナリオ（定例会）
					8）	シナリオ（卒業パーティ）
					9）	定例会・入場配置図
					10）	送辞・答辞配置図
					11）	目録配置図
					12）	感謝状贈呈配置図
					13）	卒業記念パーティ配置図
					14）	パワーポイント

前回までの流れ(意見と対応)

●

第１２回正副理事長会議

●

開催日

２０２４年

１２月

１２日

(木曜日)

協議

意見1:	動画を２種類作る（のぼりも含む）など外部の方に配慮した設営をしてください。
対応1:	引継事項に記載しました。次年度への引継事項
意見２:	定例会はしっかりと設営してください。登壇する方にも周知をし、練習しておいてください。
対応２:	引継事項に記載しました。次年度への引継事項
意見３:	スピーチは毎年押すので事前に分数を伝えたり、タイムキーパーを設けるなど工夫してください。
対応３:	引継事項に記載しました。次年度への引継事項
意見４:	入場時のパワーポイントをもう一度見れる工夫をしてください。
対応４:	引継事項に記載しました。次年度への引継事項
意見５:	引き継ぎをもう少し再考してください。
対応５:	再考しました。次年度への引継事項
意見６:	感謝状のファイル良かったです。
対応６:	引継事項に記載しました。次年度以降も参考にしてください。次年度への引継事項
意見７:	予算書の文言を変更してください。
対応７:	変更しました。

　

●

第１２回理事会

●

開催日

２０２４年

１２月

１８日

(水曜日)

審議

意見1:
対応1:

●議案上程スケジュール

	事業計画　・　予算					事業報告　・　決算
	回数	諸会議名	開催日時	議事		回数	諸会議名	開催日時	議事
●	第８回	正副理事長会議	２０２４年８月１９日	協議	●	第１２回	正副理事長会議	２０２４年１２月１２日	協議
●	第８回	理事会	２０２４年８月２８日	協議	●	第１２回	理事会	２０２４年１２月１８日	審議
●	第９回	正副理事長会議	２０２４年９月９日	協議
●	第９回	理事会	２０２４年９月２５日	協議
●	第１０回	正副理事長会議	２０２４年１０月１８日	協議
●	第１０回	理事会	２０２４年１０月３０日	審議
※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う