1月度定例会事業計画並びに予算(案)について

協議2

●	事業名	:	１月度定例会事業計画並びに予算（案）について
		:				●	:	委員会名	:	社会開発委員会
●	担当副理事長・専務			:	前田将巨	●	:	委員長名	:	山庄司裕大
				:		●	:	文書作成者役職・氏名	:	委員長　山庄司裕大
●	議案上程日			:	2024年11月18日	●	:	確認日	:	2024年11月18日

事業要項(企画)

1.実施に至る背景

当青年会議所がこれまで運動を展開できたのは、運動を支える多くの方々のご支援があるためです。今後の運動展開のためにも、引き続きそうした方々からのご支援が必要です。

2.目的

（対外）

来賓の方々に対し、２０２２年度の事業報告をし、２０２３年度の運動方針等を伝えるとともに、現役メンバーと来賓の方々との交流を深めることを目的とします。

（対内）

新年度の運動方針をメンバー間で周知徹底するとともに、新年度の各種運動を精力的に展開できるように、メンバー全員が一致団結することを目的とします。

3.連携する外部/内部

パートナー種別

岸和田市長及び行政関係、選挙区選出国会議員及び府議会議員、各種団体

日本青年会議所近畿地区協議会、大阪ブロック協議会、府下２８LOM関係者

シニアクラブ並びに特別会員

4.実施日と実施前後のスケジュール

■実施日

２０２５年１月１１日（土）

■実施前後のスケジュール

いつ	どこで	なにを
８月２１日	音楽カフェ　纏	ピアノ演奏者と打ち合わせ
８月３０日	グランドホール	岸和田グランドホールと打ち合わせ
９月４日	岸和田高校	顧問先生とスタッフ打ち合わせ
９月１７日	グランドホール	岸和田グランドホールと打ち合わせ
１０月１日	う我寿	委員会メンバー打ち合わせ
１１月５日	前田将巨事務所	委員会メンバー打ち合わせ
１１月７日	グランドホール	岸和田グランドホールと打ち合わせ
１１月１９日	臨時理事会	部分審議取得
部分審議取得後		案内状送付
１２月上旬	ＪＣルーム	委員会メンバー打ち合わせ
１月上旬	グランドホール	リハーサル
１月１３日	グランドホール	新年互礼会

5.実施場所

■実施場所

岸和田グランドホール（大阪府岸和田市小松里町２５１２)

※定例会会場４階銀河

※新年互礼会会場５階ダイヤモンド

(会場選定理由)　 会場選定理由　グランドホール実績

岸和田が誇る式典会場であり、長年新年互礼会を開催させて頂いている。

さらに、大人数の対応がスムーズである。

6.事業内容

　(目的達成のための手法)

■具体的手法

１　１月度定例会

　新理事長への引き継ぎのセレモニーと前年度の優良者の表彰を行います。

AGENDA　定例会配置図　定例会吊り看板　シナリオ(定例会)

⑴ 概要

・プレジデンシャルリース贈呈　プレジデンシャルリース贈呈図

・理事長挨拶

・直前理事長への感謝状贈呈　直前理事長感謝状

・出席者優良者表彰

⑵ タイムスケジュール(定例会)

時間	内容
１６：００	開会宣言
１６：０５	国歌斉唱／JCソング斉唱 JCIクリード唱和 JCIミッション並びにJCIビジョン唱和 JC宣言文並びに綱領唱和
１６：１０	セクレタリー及び議事録署名者の指名
１６：１５	プレジデンシャルリースの贈呈
１６：２０	理事長挨拶
１６：３０	直前理事長への感謝状 直前理事長挨拶 出席優良者表彰
１６：４０	報告事項／会員消息／入会承認／その他
１６：５０	閉会宣言

⑶ クリードブック使用のついて

式典用のクリードブックを使います。

ルーム内の周年・式典関連のロッカー内に保管しています。

２　新年互礼会

新理事長・新役員紹介の場。

来賓の方々に理事長所信を表明し、前年度事業報告さらに現役メンバーと来賓の方々との交流を深めます。

新年互礼会配置図　受付配置図　タイムスケジュール　役員紹介　

シナリオ(互礼会)

�@ 概要

・理事長挨拶(所信表明)

・来賓紹介及び来賓挨拶　来賓名簿

・歓談

・前年度事業報告

・本年度役員紹介

�A タイムスケジュール(新年互礼会)

時間	内容
１７：３０	受付開始
	記念撮影(随時)
１８：００	オープニングアクト
１８：１５	開会の辞
１８：１８	国歌斉唱
１８：２０	岸和田高校宣伝　舞台転換
１８：２５	理事長挨拶
１８：３５	ご来賓者紹介及び挨拶(�@岸和田市長　�A岸和田商工会議所会頭　�B衆議院議員　�C大阪ブロック協議会会長)
１８：５０	乾杯（シニアクラブ会長）
１９：００	祝電披露／歓談（歓談中；ピアノ生演奏　演奏者　舛田朱里さん）
１９：３０	２０２４年度事業報告（井本直前理事長）
１９：４０	２０２５年役員紹介（前迫専務理事）
１９：５５	アンケート配布
２０：００	閉会の辞（前田副理事）／アンケートの実施

�B 役割分担　　役割分担表

総括責任者　　　　　前田将臣　　 副理事長

現場責任者　　　　　山庄司裕大　委員長

受付・会計責任者　上田早紀　　 委員

受付・会計補佐　　 池内麻利亜　委員

司会　　　　　 　　　　橘川亜紀　 　副委員長

司会補佐　　　　　　 比江嶋晃　　 委員

緊急の連絡先は前田副理事長にて対応、連携を取り対処して参ります。

�C オープニングアクト　

岸和田高校ブラスバンド部　岸和田高校ブラスバンド部

選定理由　岸和田を代表する高校で５０年以上の歴史があり

当日は４２人の部員で演奏をしていただきます。

さらに開会の辞の後、国歌を生演奏していただきます。

�D 来賓用の食事

ビュッフェ形式で提供します。

例年食事が残ることが多かったが、１テーブル当たりの量を調整できるので今年はビュッフェ形式にします。さらに1人ずつの提供ではなくなるので時間短縮にもなります。

見積書は１２０名来場とし、８０名分の食事としています。

�E 歓談中の余興 　ピアノ演奏者プロフィール

プロのピアノ演奏者　桝田　朱里さんによるピアノ生演奏とともにご歓談いただきます。

�F 受付　受付マニュアル　領収書

受付は５階ダイヤモンド会場の前でします。

(当日他の例会で一階を使用するため。)

例年混みますが今年は去年受付をしていた方を中心に対応していただきます。

�G 役員紹介　役員紹介

新役員と新監事のお披露目。

全役員と監事が理事長と握手をして登壇します。

�H 来賓・来訪JC・シニア会員の座席　新年互礼会配置図

司会横ステージを正面にしてテーブルが３列あるので１列目に来賓の方に座っていただき、

２列目に来訪JC・３列目にシニア会員の方に座っていただきます。

人数が確定次第割り振りをさせていただきます。

�I 事業報告動画　　2024年活動報告動画　※YouTubeリンク

２０２４年度の事業内容５分程度にまとめて作成致します。

�J アンケート実施方法　アンケート　アンケート　紙面

役員紹介後に各テーブルにアンケートを配布。

アンケートを持ったメンバーが各テーブル回り配布します。

記入後は席に置いたままにしていただきます。

持ち届ける可能性を考え、回収メンバーを出口に配置します。

7.目的の検証方法

■検証方法

参加者の皆様にアンケートを実施します。

8.対象者及び参加員数

■参加対象者及び参加員数計画

(対内）全メンバーの参加

(対外) 岸和田市長、選挙区選出国会議員及び府会議員、各種諸団体、日本青年会議所近畿地区協議会、近畿地区大阪ブロック協議会、府内２８ＬＯＭ関係者、シニアクラブ

9.広報戦略

01

参加者に案内状を送付。

02

互礼会後にHP、Instagramで発信する。

10.前回の上程より、

ブラッシュアップした点

予算面の見直し、資料の細かい修正をしました。

(上記の表以外に補足的な説明があれば、簡潔に記載)

【 部分審議 】

議案本文

・日時及び場所

審議対象資料

・1　案内状(会費あり)

・2　案内状(会費なし)

・3　返信ハガキ

・4　挨拶依頼文

・5　乾杯依頼文

・17　来賓名簿

・18　OB名簿

・24　出欠回答フォーム

・25　出欠回答フォームQRコード

予算書

・（1）会場設営費　見積No.１　\971,025

・（5）広報費　作成費　見積No.2　\13,860

・（5）広報費　作成費　見積No.3　\748

・（12）通信費　通信費　見積No.4　\22,200

・（12）通信費　通信費　見積No.5　\44,000

・（13）雑費　振込手数料　見積No.10　\440

12.	予算総額	\1,110,000-		事業計画収支予算書へ
13.	対外配付資料の有無	有	14.公益性の有無		無		15.引用著作物の有無	有
16.審議対象資料				17.参考資料
１）	案内状(会費あり)QRあり・QRなし			1）		理事長所信
２）	案内状(会費なし)QRあり・QRなし			２）		委員長所信
３）	返信ハガキ(表・裏)			３）		年間計画
４)	挨拶依頼文			４）		前年度からの引き継ぎ事項
５)	乾杯依頼文			５）		シナリオ(定例会)
６)	御礼状			６）		シナリオ(互礼会)
７)	AGENDA			７）		これまでの余興一覧
８)	定例会配置図			８）		会員名簿
９)	定例会吊り看板			９）		プレジデンシャルリース贈呈図
１０)	直前理事長感謝状			１０）		会場選定理由　グランドホール実績
１１)	タイムスケジュール			１１）		互礼会式次第
１２)	領収書			１２)		備品リスト
１３)	互礼会吊り看板			１３)		岸和田高校ブラスバンド部
１４)	受付配置図			１４)		ピアノ演奏者プロフィール
１５)	ふんどし			１５)		2024年活動報告動画　※YouTubeリンク
１６)	新年互礼会配置図			１６)		参加者リスト
１７)	来賓名簿			１７)		Googleフォーム自動返信参考資料
１８）	OB名簿			１８）
１９）	役割分担表			１９）
２０）	受付マニュアル			２０）
２１）	役員紹介			２１）
２２）	アンケート			２２）
２３）	アンケートQRコード			２３）
２４）	出欠回答フォーム			２４）
２５）	出欠回答フォームQRコード			２５）
２６）	アンケート　紙面			２６）

前回までの流れ(意見と対応)

●

第10回正副理事長会

●

開催日

2024　年

10月

18日

(金曜日)

協議　1

意見1:	2024年度からの引用で作成しているのはわかりますが、2025年の変更点がわかりづらいです。 意見対応ができるように資料を精査してください。
対応1:	一旦、添付資料は赤字で修正しました。
意見２:	オープニングアクトは岸和田高校でしょうか。
対応２:	2024年度と変わらず岸和田高校です。
意見３:	ピアノ演奏に関する資料がなく余興の流れがわからないので資料を作成してください。
対応３:	国歌斉唱、歓談中など現在、打合せ中ですので決まり次第、添付します。
意見４:	岸和田高校の退出のタイミング、ピアノ協奏者のタイミングを精査してください。 同業種で失礼がないようにしてください。
対応４:	上記内容（意見３）が決まり次第、岸和田高校の退出のタイミングを含め、精査中です。
意見５:	配置図にピアノ演奏者、オープニングアクトを記載してください。
対応５:	修正中です。
意見６:	予算が超えているので精査してください。
対応６:	登録料を上げていますが、それでもまだ超えていますのでグランドホールに相談中です。
意見７:	案内状の会費8,000円は必要でしょうか。
対応７:	なしにしました。
意見８:	案内状の井本理事長の氏名に間違いがあるので修正してください。
対応８:	修正しました。　案内状
意見９:	案内状、来賓名簿を優先してください。部分審議が必要かも精査してください。
対応９:	優先して作成します。
意見１０:	御礼状の5行目の段落は必要か確認してください。余白は削除してください。
対応１０:	刷新してハガキにしました。　御礼状
意見１１:	互例会吊看板はもっと華やかにできるのか検討してください。
対応１１:	検討中です。

　

●

第１0回理事会

●

開催日

2024年

10月

30日

(水曜日)

協議　1

意見1:	グランドホールの見積書が値引き入った金額になっているので入っていない見積書を添付してください。
対応1:	値引調整が入っていない分で修正しました。　御見積書（岸和田グランドホール）
意見2:	郵便代が上がってるので、予算的にもシニアにもQRありの方が良いのではないでしょうか。
対応2:	シニアには返信ハガキ、JC関係者はQRコードで出欠と混同しない対応にします。
意見3:	期首メンバーは何名ですか。
対応3:	現時点では卒業生を抜いた24名ですが、 入会者増えれば都度、反映させます。
意見4:	案内状を安くする方法はないでしょうか。
対応4:	他LOMにも合わせ、他の方法は検討していません。招待状の質は落とさない方が良いので現状の予定です。
意見5:	会員拡大PTからのお願いで、アンケートで会員を紹介してもらえそうな人が居ないか聞いてもらうことはできますか。
対応5:	来賓や、他LOMのことも考えて全体回答のアンケートなので難しいです。シニアや近いOBに声掛けはします。
意見6:	誰がどのリボンつけるか、チェックリストを作成してください。
対応6:	参加者リストで管理します。　参加者リスト
意見7:	前年度からの引き継ぎ事項がそのまま乗ってるから修正してください。
対応7:	修正しました。　前年度からの引き継ぎ事項
意見8:	ピアニストは無料でしょうか。
対応8:	謝礼等はなしで無料です。
意見9:	出欠回答フォームで回答があれば確認できるシステムになっていますか。
対応9:	自動返信システムにしました。　Googleフォーム自動返信参考資料
意見10:	前年の引き継ぎからアンケートの取り方を考えてください。（去年は机にあって威圧感があった）
対応10:	アンケートは役員紹介後に配布します。　タイムスケジュール
意見11:	予算書内、見積書の添付間違いがあるので修正してください。
対応11:	修正しました。
意見12:	予算が厳しいのでピアノ演奏の余興など必要か見直してください。
対応12:	現時点で昨年度と同程度の予算で収まるので、ピアノ余興ありで進めます。
意見13:	背景、目的が稀に見る長さです。一、二行でも良いくらいなので議案書は簡潔に。思いはあって良いことは書いてるので手法の中に思いや課題入れると良いと思います。
対応13:	修正しました。

●

第11回正副理事長会

●

開催日

2024年

11月

15日

(金曜日)

協議　2

意見1:	アンケートの取得方法は紙媒体でいくのでしょうか。
対応1:	委員会で再考します。
意見2:	アンケートは本当に必要でしょうか。
対応2:	目的の検証方法を再考します。
意見3:	ピアノ演奏の余興は互例会のどの部分でされるのでしょうか。
対応3:	歓談中にピアノの演奏を取り入れる。
意見4:	シナリオの開会の挨拶の委員長氏名が間違えているので修正してください。
対応4:	修正しました。　シナリオ(定例会)　 シナリオ(互礼会)
意見5:	見積書の有効期限が切れているので修正してください。
対応5:	修正しました。
意見6:	互例会の吊り看板の漢字が間違えているので修正してください。
対応6:	修正しました。　互礼会吊り看板

●

第11回理事会

●

開催日

2024年

11月

27日

(曜日)

審議

意見1:

対応1:

●議案上程スケジュール

	事業計画　・　予算					事業報告　・　決算
	回数	諸会議名	開催日時	議事		回数	諸会議名	開催日時	議事
●	第10回	正副理事会	2024年10月18日	協議1	●	第03回	正副理事会	2025年03月12日	協議
●	第10回	理事会	2022年10月30日	協議1	●	第03回	理事会	2025年03月26日	審議
●	第11回	正副理事会	2022年11月15日	協議2
●	第11回	理事会	2022年11月27日	審議
※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って決められた時期に必ず上程を行う事。