８月度定例会事業計画並びに予算(案)について

協議２

●	事業名	:	８月度定例会　第１８回岸和田版青経塾　『マナーから学ぶまなごころ　〜法にはないが愛がある〜』
		:				●	:	委員会名	:	人財育成委員会
●	担当副理事長・専務			:	山内　卓也	●	:	委員長名	:	前迫　光
				:		●	:	文書作成者役職・氏名	:	委員長　前迫　光
●	議案上程日			:	２０２４年５月１５日	●	:	確認日	:	２０２４年５月１５日

事業要項(企画)

1.実施に至る背景

青年経済人が経済活動する中で現在は、コロナ禍やＳＮＳの発達でオフラインでのコミュニケーションが難しくなっています。

2.目的

(対内)（対外）本事業を通して自分を見つめ直し、人付き合いのコツや心の表し方を学ぶことで魅力ある、次代を担う世代として地域の青年経済人が活性化することをめざします。

3.連携する外部/内部

パートナー種別

講師：平林 都 （�潟Gレガント・マナースクール代表）

後援：岸和田市、忠岡町、岸和田市教育委員会、忠岡町教育委員会

4.実施日と実施前後のスケジュール

■実施日

２０２４年８月３日(土)　１７：００〜２１：００

■実施前後のスケジュール　Ｔｏｄｏリスト

いつ	どこで	なにを
１２月４日	ＪＣルーム	委員会　事業内容検討
１月１７日	ＪＣルーム	委員会　事業内容検討
２月７日	ＪＣルーム	委員会　事業内容検討
３月６日	ＪＣルーム	委員会　事業内容計画、講師選定
３月１９日	ZOOM	平林講師と打合せ
４月３日	タックンロール	委員会　事業内容計画
４月４日	忠岡ふれあいホール	会場予約・現地確認
５月１日	忠岡ふれあいホール	現地確認
５月１０日	忠岡町	後援名義取得
５月中旬	岸和田市	後援名義取得
５月中旬	岸和田市教育委員会・	後援名義取得
５月中旬	忠岡町教育委員会	後援名義取得
５月２９日	理事会	チラシに係る部分審議
６月上旬〜下旬	各配布場所	チラシ・ポスター配布
７月上旬	各委員会	事業ＰＲ
７月上旬	Ｉｎｓｔａｇｒａｍ	ＳＮＳ広告
７月下旬	ZOOM	平林講師と打合せ
８月３日	忠岡ふれあいホール	８月度定例会
８月中旬	講師宛	御礼状郵送
８月下旬	各後援名義者	事業実施報告書提出

5.実施場所

■実施場所

忠岡町ふれあいホール

〒５９５‐０８０５

大阪府泉北郡忠岡町忠岡東１−３４−１　忠岡町シビックセンター南館２Ｆ

最寄駅：南海電鉄　忠岡駅　徒歩６分

駐車場あり（有料）

6.事業内容

　(目的達成のための手法)

■具体的手法(端的に記載)

８月度定例会　第１８回岸和田版青経塾　

『マナーから学ぶまなごころ　〜法にはないが愛がある〜』

【開催趣旨】

ビジネスや各団体の活動など、多方面において円滑に活動していく中で、最終的には『人と人』の部分が重要だと考えます。

ＡＩやＳＮＳが発達している昨今、そういった真新しいテクノロジーなどに目が行きがちですが、ビジネスにおいては売り手と買い手といった、人との係りなくしてはうまくいきません。

昨今の青年世代には個性などが重要視されているが、青年経済人として生きる上で社交性やマナーは必要であります。

当会の活動においても、最低限のマナーや失礼のない立ち振る舞いは必要です。

自身の成長においては当会で活動しているからこそ、そういった部分が学べる会が非常に重要だと考えます。

講師の平林都先生は２０１２年頃よりテレビや多数メディアに幅広く出演され、鬼のマナー講師の異名を持ち、鋭く厳しい物言いで活躍してこられました。

今回の講演会では、接遇やマナーというよりは『心の表し方』、『人との係り方』、『青年経済人としての在り方』といった部分を重点的に講演していただきます。

様々な人を見てこられた平林先生だからこそ、人間関係の在り方や人に好かれればすべてうまくいく！といったことを学べると思い、講師として招き講演していただきます。

参考著書

■講師　講師プロフィール　講師写真

平林　都（ひらばやし　みやこ）

本名　大前　都（おおまえ　みやこ）

１９６１年５月１４日生

株式会社エレガント・マナースクール代表取締役

■講師経歴

鳥取県八頭郡若桜町出身で、高校卒業後、兵庫県の信用金庫に就職する。茶華道や着物着付けを学び、２７歳で接遇マナーを講習する「エレガント・マナースクール」を開業し、マナー講師兼経営者として、病院、銀行、自動車販売店などで研修を担当した。

２０００年代にテレビ番組に出演して注目され、以降テレビやYouTubeなどに出演する。「鬼のマナー講師」のキャラクターは番組を盛り上げた。

■講演内容（予定）

・接遇体験　６人・２０分（３人１グループ/１０分）×２グループ

・気持ちや心は形なくして伝わりにくい

・とっつきやすい人ととっつきにくい人との差とは

・褒められると現状維持、叱られると成長

・悩んでいる時こそ向上の時

・企業、団体は悪い人で評価が決まる

各講演の時間配分については、講師の方でそこが聞きたいという表情や、そこは流してもよい等という雰囲気を見てとって、講演を進めていく形で、時間配分をしてしまうと講演ではなく、学生の授業のような講義となるので時間配分はできかねるとのことです。

一部、ＪＣメンバーと一般参加者からの数人で接遇体験をしていただきます。

・３名　接遇用語を状況によって合わせて言って頂く

・３名　接遇用語を使っての電話対応

■定例会　　アジェンダ　配置図【定例会】

司会　池内　麻梨亜　君

タイムスケジュール

　１７：００　開会宣言

　１７：０１　国歌、並びにＪＣソング斉唱

　１７：０４　ＪＣＩクリード唱和

　１７：０５　ＪＣＩミッション、並びにＪＣＩビジョン唱和

　１７：０６　ＪＣ宣言文、並びに綱領唱和

　１７：０７　出席者点呼確認

　１７：０８　セクレタリー並びに議事録署名者の指名

　１７：０９　理事長挨拶

　１７：１１　報告依頼事項

　１７：１３　入会承認

　１７：１６　会員消息

　１７：２２　その他

　１７：２４　閉会宣言

■　第１８回岸和田版青経塾　『マナーから学ぶまなごころ　〜法にはないが愛がある〜』

　チラシ　配置図【セミナー】　役割分担表

　１８：００　一般参加者　受付開始

　１８：３０　講演会開始

　１８；３１　理事長挨拶

　１８：３４　趣旨説明

　１８：３７　講師紹介・講師挨拶　【講師プロフィール】

　１８：４０　講演会 【前半】 ５０分

　１９；３０　休憩　１０分

　１９：４０　講演会 【後半】 ５０分

　２０：３０　質疑応答　５分

　２０：３５　謝辞・記念品贈呈

　２０；４０　アンケート案内・記念写真撮影案内　アンケート　※平林先生写真撮影ＮＧ

　２０：４１　撤収作業

　２１：００　撤収

7.目的の検証方法

■検証方法

アンケート

アンケートＱＲコード読み取り用紙

対内アンケート

【取得方法】

講演会終了後、出口付近にてメンバーがＱＲコード読み取り用紙を持ち、参加者に読み取っていただきアンケートに回答していただきます。

8.対象者及び参加員数

■参加対象者及び参加員数計画

（対内）現役メンバー３２名、監事３名、仮入会メンバー２名、入会候補者

（対外）岸和田市及び近隣の事業主、市民１５０名

9.広報戦略

０１

【対内】各委員会に赴いてのＰＲ活動。

０２

【対内】アプリやＬＩＮＥにて事業の周知と参加を呼び掛ける。

０３

【対内】個別に連絡して参加を呼び掛ける。

０４

【対外】チラシを配布して参加を呼び掛ける。

０５

【対外】総務広報委員会と連携を取り、ＳＮＳを活用して参加を呼び掛ける。

10.前回の上程より、

ブラッシュアップした点

後援名義（岸和田市・岸和田市教育委員会・忠岡町・忠岡町教育委員会）を追加しました。

チラシを修正しました。

(上記の表以外に補足的な説明があれば、簡潔に記載)

【 部分審議 】

議案本文

・日時及び場所

審議対象資料

・３　チラシ

・８　講師等出演依頼承諾書

・９　チラシ配布計画

・１７　依頼書（岸和田商工会議所）

予算書

・（４）講師関係費　見積No.１　￥２５９，３００

・（５）広報費　ＰＲ費　見積No.２　￥１３，３６６

・（１３）雑費　振込手数料　見積No.６　￥５５０

12.		予算総額	￥３００，０００-		事業計画収支予算書へ
13.		対外配付資料の有無	有	14.公益性の有無		有		15.引用著作物の有無	有
16.審議対象資料					17.参考資料
１）	ＡＧＥＮＤＡ				１）		理事長所信
２）	タイムスケジュール				２）		委員長所信
３）	チラシ				３）		年間事業計画
４）	吊看板（定例会）				４）		前年度からの引継ぎ事項
５）	吊看板（セミナー）				５）		講師プロフィール
６）	配置図（定例会）				６）		役割分担表
７）	配置図（セミナー）				７）		メンバーリスト
８）	講師等出演依頼承諾書				８）		参加者リスト
９）	チラシ配布計画				９）		シナリオ
１０）	申し込みフォーム				１０）		備品リスト
１１）	申し込みフォームＱＲコード				１１）		過去青経塾動員数資料
１２）	アンケート				１２）		受付ふんどし
１３）	アンケートＱＲコード				１３）		講師打合せ記録
１４）	アンケートＱＲコード読み取り用紙				１４）		会場選定理由書
１５）	対内アンケート				１５）		参考著書
１６）	御礼状				１６）		Ｔｏｄｏリスト
１７）	依頼書（岸和田商工会議所）				１７）		立入禁止ふんどし
１８）	後援名義使用承認書（岸和田市）				１８）		後援名義使用等申請書（岸和田市）
１９）	後援名義使用承認書（岸和田市教育委員会）				１９）		後援名義使用等申請書（岸和田市教育委員会）
２０）	後援名義使用承認書（忠岡町）				２０）		後援名義使用等申請書（忠岡町）
２１）	後援名義使用承認書（忠岡町教育委員会）				２１）		後援名義使用等申請書（忠岡町教育委員会）
２２）	Ｉｎｓｔａｇｒａｍ用ＷＥＢ広告内容				２２）		講演プログラム（会場張り出し用）
２３）					２３）		周辺コインパーキングマップ
２４）					２４）		忠岡町ふれあいホール使用許可申請書（減免１００％）

前回までの流れ(意見と対応)

●

第４回正副理事長会

●

開催日

２０２４年

４月

１２日

(金曜日)

協議　1

意見1:	ラクスルの見積りは余裕を持つと安くなるので見直してください。
対応1:	期間を最長に見直しました。
意見２:	定例会、セミナー配置図を見直してください。
対応２:	後列の160名が固定席で前列がパイプイスなのでＪＣ関係者を前列にします。
意見３:	背景をシンプルに再考してください。
対応３:	再考し修正しました。
意見４:	チラシ配布計画を再考してください。
対応４:	メンバーからの参加呼びかけは主にＷＥＢチラシで対応します。
意見５:	配置図に国旗、ＪＣ旗を入れてください。
対応５:	定例会の配置図に記載済みです。　配置図（定例会）
意見６:	チラシや広告に予算を掛けてみてはどうでしょうか。
対応６:	チラシを修正しました。　チラシ　忠岡町の後援名義を取得次第、予算を広告にかけることを検討しています。
意見７:	予算書の予備費は５％以内に収めてください。
対応７:	忠岡町の後援名義を取得次第、予算を広告にかけることを検討しています。
意見８:	会場の吊看板用の画鋲は使用可能か会場に確認してください。
対応８:	会場担当者から吊看板を掛ける場所がクロス生地なので、テープではなく画鋲で対応してくださいとのことです。
意見９:	配置図に登壇、降壇の位置を追記してください。
対応９:	追記しました。　配置図（定例会）　配置図（セミナー）
意見1０:	定例会と事業受付開始の時間配分に余裕を持ってください。
対応1０:	定例会を３０分、早めました。　タイムスケジュール
意見1１:	セミナーの開始時間は固定してください。
対応1１:	講演会開会は１８：３０で固定します。
意見1２:	アンケートの内容を目的にリンクさせてください。
対応1２:	アンケートを修正しました。　アンケート
意見1３:	対内用のアンケートを作成してください。
対応1３:	作成しました。　対内アンケート
意見1４:	講師の見積書のセミナー時間とタイムスケジュールに差異があるので確認してください。
対応1４:	講師と相談し、１００分の講演としました。　タイムスケジュール　御見積書（エレガント・マナースクール）
意見1５:	セミナーで質疑応答が可能か講師に確認してください。
対応1５:	質疑応答は可能です。タイムスケジュールを修正しました。　タイムスケジュール

　

●

第４回理事会

●

開催日

２０２４年

４月

２４日

(水曜日)

協議　1

意見1:	目的と青経塾のタイトルがリンクしていないです、マナーが目的に入っていないです。
対応1:	この講演会では心の表し方が大事で『心の表し方』と『まなごころ』の部分をリンクさせています。 マナーも所作だけができていればいいというものではなく、そこに心がないといけないという事で目的に書いています。
意見２:	講師の講演会は受けたのでしょうか。
対応２:	一般向けというよりは企業研修などをメインで講演しているので、あまり機会がなく、受講していません。
意見３:	本文に講演内容を書いているが、１００分の中身はどうなのでしょうか。
対応３:	講演テーマについては記載の内容です。時間配分などは平林先生が会場の雰囲気で時間配分を行います。
意見４:	忠岡町ふれあいホールの資料で駐車場台数や料金を記載するほうが親切だと思います。
対応４:	駐車場料金はチラシの注意事項にあります。台数については周辺コインパーキングマップを作成します。
意見５:	講演会配置図で一般参加者は前列の方がいいのではないでしょうか。
対応５:	一般参加者に前列に座っていただきます。　配置図（セミナー）
意見６:	アンケートは５枚じゃなく、１席に１枚置くなどした方がいいと思います。
対応６:	会場の動線上、帰りに読み取りしてもらって、読み込んだ人から帰っていただく形で問題はないです。
意見７:	上記内容だと回答をいただけるかわからないので、前のスクリーンに映すなどした方がいいのではないでしょうか。
対応７:	壇上舞台も奥行きが結構あり、参加者が順番に読み込むこと自体が難しく、脇から帰る方もいるかと思いますので上記対応とさせていただきます。
意見８:	チラシと吊看板のタイトルの字体を統一してみてはどうでしょうか。
対応８:	字体統一ではないですが、チラシと吊看板を修正しました。　チラシ　吊看板（セミナー)
意見９:	先着順で定員が集まり切ったらどうするのでしょうか。
対応９:	申し込みフォームに関しては定員になり次第、締め切る設定にしています。急な当日参加などについては会場２００名定員に対し、一般参加者定員１５０名、ＪＣメンバー３７名、余力が１３名とありますので対応可能です。
意見１０:	幼児などは膝に乗せたら席を作れるので、どこまで人数に入れるのかを考えてください。
対応１０:	明確な年齢での区分はできないと考えます。基本的には１人１席とし、応募者本人に判断していただきます。
意見１１:	本文２の対外、体内の目的ちょっと違うのはなぜでしょうか。少し無理矢理差をつけた感があります。
対応１１:	対内は、対外の目的プラス対内という形でしたが、わかりにくいので修正しました。
意見１２:	会場関係費の減免が不可であれば、審議対象資料に領収証を付け加えてください。
対応１２:	承知いたしました。忠岡町教育委員会の後援名義が５月２４日取得予定です。
意見１３:	定例会、セミナー配置図の登壇降壇位置を統一した方がいいのではないでしょうか。
対応１３:	定例会、セミナー共に登壇、降壇を別に定めました。　配置図（定例会）　配置図（セミナー）
意見１４:	予算書の広報費のチラシは片面分に修正してください。
対応１４:	修正しました。　見積書（ラクスル）
意見１５:	阪神高速の料金は値上げすることを踏まえてこれでいいのでしょうか。
対応１５:	ハーバーハイウェイを使用しての料金となっているので問題ないです。
意見１６:	講師に写真撮影やＪＣ関係のＳＮＳに載せていいのかを確認してください。
対応１６:	完全ＮＧです。事前広報用としてチラシのみ許可されています。講師等出演依頼承諾書の裏面にて確認しております。
意見１７:	吊り看板の青経塾のロゴとＪＣマークの高さを合わせてください。
対応１７:	修正しました。　吊看板（セミナー)
意見１８:	後援名義使用等申請書は参考資料としてください。
対応１８:	参考資料に添付で修正しました。

●

第５回正副理事長会

●

開催日

２０２４年

５月

１７日

(金曜日)

協議　2

意見1:
対応1:

●

第５回理事会

●

開催日

２０２４年

５月

２９日

(水曜日)

協議　2

意見1:

対応1:

●

第６回正副理事長会

●

開催日

２０２４年

６月

１４日

(金曜日)

協議　3

意見1:

対応1:

●

第６回理事会

●

開催日

２０２４年

６月

２６日

(水曜日)

審議

意見1:

対応1:

●議案上程スケジュール

	事業計画　・　予算					事業報告　・　決算
	回数	諸会議名	開催日時	議事		回数	諸会議名	開催日時	議事
●	第４回	正副理事会	２０２４年４月１２日	協議1	●	第１０回	正副理事会	２０２４年１０月１８日	協議
●	第４回	理事会	２０２４年４月２４日	協議1	●	第１０回	理事会	２０２４年１０月３０日	審議
●	第５回	正副理事会	２０２４年５月１７日	協議2
●	第５回	理事会	２０２４年５月２９日	協議2
●	第６回	正副理事会	２０２４年６月１４日	協議3
●	第６回	理事会	２０２４年６月２６日	審議
※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って決められた時期に必ず上程を行う事。