１２月度定例会事業計画並びに予算(案)について

協議１

●	事業名	:	１２月度定例会並びに卒業式
		:				●	:	委員会名	:	社会開発委員会
●	担当副理事長・専務			:	小南　将大	●	:	委員長名	:	人見　一彰
				:		●	:	文書作成者役職・氏名	:	副委員長・大谷　心
●	議案上程日			:	２０２４年８月１６日	●	:	確認日	:	２０２４年８月１５日

事業要項(企画)

1.実施に至る背景

本年度卒業されるメンバーに対して功績を称える場、今後の活躍を祈る場が必要である。

2.目的

卒業生の熱い思いや前向きな姿勢を後輩に引き継ぎ、今後のＪＣ運動につなげること。

3.連携する外部/内部

パートナー種別

なし

4.実施日と実施前後のスケジュール

■実施日

２０２４年１２月７日（土）　１７：００〜２１：００

・定例会並びに卒業式　１７：００〜１８：００

・卒業記念パーティ　１８：２０〜２１：００

■実施前後のスケジュール

５月８日	こみなみ家	委員会メンバーと打ち合わせ
６月５日	タックンロール	委員会メンバーと打ち合わせ
７月３日	タックンロール	委員会メンバーと打ち合わせ
７月１１日	グランドホール	会場と打ち合わせ・下見
８月７日	JCルーム	委員会メンバーと打ち合わせ
９月４日	JCルーム	委員会メンバーと打ち合わせ

5.実施場所

■実施場所

岸和田グランドホール

〒５９６−０８２１

大阪府岸和田市小松里町２５１２

４階　若杉（定例会並びに卒業式会場）

６階　クリスタル（卒業記念パーティ会場）

6.事業内容

　(目的達成のための手法)

■具体的手法

これまで岸和田青年会議所の為に尽力してこられた卒業生のご活躍を讃えるとともに熱い思いや前向きな姿勢を引き継ぐ事で、岸和田青年会議所の今後の活動に活かせる卒業式を開催いたします。

下記、タイムスケジュールどおりに進行します。

ＡＧＥＮＤＡ　タイムスケジュール　シナリオ（定例会）　

【卒業式タイムスケジュール】

１５：００　委員会メンバー集合

１６：００　リハーサル（※　機材トラブルがないように入念にチェックする。）

１６：３０　受付開始

１６：５９　卒業生入場　定例会・入場配置図

１７：００　開会宣言　（寺西　勇介君）

１７：０１　国歌斉唱並びにJ Cソング斉唱

　　　　　　J C Iクリード唱和　（山内　卓也君）

　　　　　　J C Iミッション並びにJ C Iビジョン唱和　　（行松　浩司君）

　　　　　　J C宣言文朗読並びに綱領唱和　　（山元　雅里君）

１７：０７　セクレタリー及び議事録署名者の指名

１７：０８　出席者点呼確認

１７：０９　理事長挨拶

１７：１５　送辞　（露無　大貴君）　送辞・答辞配置図

１７：２０　答辞　（平松　利哉君）

１７：２５　感謝状贈呈　　（理事長→卒業生）(反甫次年度理事長予定者→井本竜也君)

　　　　　　　　　　　　　　　　感謝状贈呈配置図

　　　　　　　　記念品贈呈　(反甫次年度理事長予定者→井本竜也君)

　　　　　　　　目録贈呈　　（井本竜也君→反甫次年度理事長予定者）　目録配置図

１７：４０　報告・依頼事項　（今年度小南専務理事•次年度前迫専務理事）

　　　　　　入会承認式（候補者がいる場合）

　　　　　　会員消息

　　　　　　その他

１７：４８　閉会宣言　（田中　景太君）

１７：５０　集合写真撮影

６階クリスタルへ移動

【卒業記念パーティタイムスケジュール】　卒業記念パーティ配置図　パワーポイント

卒業パーティーシナリオ

１８：２０　卒業記念パーティ開始

　　　　　　卒業生入場（８名）

　　　　　　順に

行松 浩司君

平松 利哉君

田中 景太君

寺西 勇介君

山内 卓也君

山元 雅里君

井本 竜也君

近江 広嗣君

１８：３０　乾杯　（理事長　井本 竜也君）

１８：３２　歓談

１９：１０　余興

１９：３０　友人スピーチ（３分/人）・花束贈呈

　　　　　　卒業生『最後のお言葉』（３分〜５分/１人）　

　（流れ）

�@ 入場時の順に卒業生に舞台に上がってもらう（アナウンス）

�A 友人代表を舞台へ（アナウンス）

�B 友人代表スピーチ

�C 花束贈呈（友人代表から卒業生へ）

�D 卒業生『最後のお言葉』

�E �@に戻り、次の卒業生を呼び進行していく

※　メンバーと友人に事前に時間厳守のアナウンスをします。

２０：３０　監事花束贈呈

２０：４０　直前理事長花束贈呈

２０：５０　卒業生退場

２１：００　閉会

7.目的の検証方法

■検証方法

アンケートで検証　卒業生アンケート　現役メンバーアンケート

8.対象者及び参加員数

■参加対象者及び参加員数計画

（対内）現役メンバー３２名、監事３名、仮入会メンバー１名、事務局１名

(対外)なし

9.広報戦略

01

アプリやＬＩＮＥにて事業の周知と参加を呼び掛ける。

02

各員がメンバーに連絡を取り参加を促す

10.前回の上程より、

ブラッシュアップした点

初上程になります。

(上記の表以外に補足的な説明があれば、簡潔に記載)

12.		予算総額	\570,000-		事業計画収支予算書へ
13.		対外配付資料の有無	無	14.公益性の有無		無		15.引用著作物の有無	無
16.審議対象資料					17.参考資料
1)	ＡＧＥＮＤＡ				1)		理事長所信
2)	タイムスケジュール				2)		委員長所信
3)	吊り看板（定例会）				3)		年間事業計画
4)	吊り看板（卒業記念パーティ）				4)		前年度からの引継ぎ事項
5)	感謝状				5）		役割分担表
6)	卒業生アンケート				6）		備品リスト
7)	現役メンバーアンケート				7）		会員名簿
					8）		シナリオ（定例会）
					9）		卒業パーティーシナリオ
					10）		定例会・入場配置図
					11）		送辞・答辞配置図
					12）		目録配置図
					13）		感謝状贈呈配置図
					14）		卒業記念パーティ配置図
					15）		卒業生資料
					16）		献立
					17）		パワーポイント

前回までの流れ(意見と対応)

●

第８回正副理事長会

●

開催日

２０２４年

８月

１６日

(金曜日)

協議　1

意見1:

対応1:

　

●

第８回理事会

●

開催日

２０２４年

８月

２６日

(水曜日)

協議　1

意見1:

対応1:

●

第９回正副理事長会

●

開催日

２０２４年

９月

１３日

(金曜日)

協議　2

意見1:
対応1:

●

第９回理事会

●

開催日

２０２４年

９月

２５日

(水曜日)

協議　2

意見1:

対応1:

●

第１０回正副理事長会

●

開催日

２０２４年

１０月

１８日

(金曜日)

協議　3

意見1:

対応1:

●

第１０回理事会

●

開催日

２０２４年

１０月

３０日

(水曜日)

審議

意見1:

対応1:

●議案上程スケジュール

	事業計画　・　予算					事業報告　・　決算
	回数	諸会議名	開催日時	議事		回数	諸会議名	開催日時	議事
●	第８回	正副理事会	２０２４年８月１６日	協議1	●	第１２回	正副理事会	２０２４年１２月１３日	協議
●	第８回	理事会	２０２４年８月２８日	協議1	●	第１２回	理事会	２０２４年１２月２５日	審議
●	第９回	正副理事会	２０２４年９月１３日	協議2
●	第９回	理事会	２０２４年９月２５日	協議2
●	第１０回	正副理事会	２０２４年１０月１８日	協議3
●	第１０回	理事会	２０２４年１０月３０日	審議
※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って決められた時期に必ず上程を行う事。