5月度定例会事業報告並びに決算報告()について

審議

 

 

事業名

:

第29回わんぱく相撲岸和田場所

:

:

委員会名

:

青少年育成委員会

担当副理事長・専務

:

露無 大貴

:

委員長名

:

針谷 岳邦

:

:

文書作成者役職・氏名

:

副委員長 西川 将平

議案上程日

:

20241030

:

確認日

:

20241028

事業要項(報告)

 

1.実施に至る背景

人とのコミュニケーションが希薄になりつつある社会で、子供たちが、礼儀作法や相手を敬う

気持ちを学ぶ機会が減少していると思われます。

2.目的

(対外)相撲を通して、真剣勝負の楽しさや喜び、悔しさ、そして相手を敬う気持ちを学ぶことを目的とします。

(対内)子供たちの学ぶ姿や真剣な姿を間近で見ることで、岸和田の未来を創る青少年を育成していくことの重要性を学ぶことを目的とします。

3.連携した外部/内部

パートナー種別(結果)

後援:岸和田市・岸和田市教育委員会・岸和田青年会議所シニアクラブ

協力:大阪府相撲連盟晋救館右門道場

協賛:株式会社テレビ岸和田・ラヂオきしわだ

4.実施日と実施前後のスケジュール(結果)

■実施日

(定例会) 2024年5月11日(土曜日)17:00〜17:30

事前準備を行う際に定例会を行う予定です。

 

(事業) 2024年5月12日(日曜日)10:00〜15:00

過去にGWを避けるべき(参加者に不都合が多いため)との指摘があったため、前回同様GWの1週間後に実施することにしました。

 

■実施前後のスケジュール

 

いつ

どこで

なにを

12月5日

COVO

委員会

1月7日

JCルーム

委員会

2月下旬

右門道場

顔合わせ(理事長・委員長)

2月中旬

寺西くん

チラシデザイン完成

3月上旬

関係各機関

各協力団体への挨拶及び協力要請(後援名義(岸和田市長))(後援名義(教育委員会)

3月上旬

カンプリ

チラシ発注

3月下旬

カンプリ

チラシ納品、トーナメント表依頼

4月上旬

校長会

チラシ配布依頼

4月上旬

 

のぼり依頼

4月上旬

各学校

参加者募集、チラシ配布

4月上旬

各学校

各学校へ募集要領依頼書を送付

4月上旬

ラヂオ岸和田

打合せ

4月上旬

テレビ岸和田

打合せ

4月上旬

各協力団体

各協力団体へ来賓招待状・返信はがき送付

4月上旬

 

シニア、現役へ協賛金依頼文・協賛金申込書を送付

4月下旬

 

参加者保護者へ案内文・問診票を送付

4月下旬

 

のぼり納品

5月11日

波切ホール

5月度定例会・設営・リハーサル

5月12日

波切ホール

第29回わんぱく相撲岸和田場所開催

6月22日

堺市大浜公園相撲場

第28回わんぱく相撲大阪府決勝大会開催

 

9月22日

愛媛武道場

第5回わんぱく相撲女子全国大会開催

5.実施場所(結果)

波切ホール 祭りの広場

〒596-0014 大阪府岸和田市港緑町1−1

 

(選定理由)

人通りが多く、参加者以外の市民の方にも興味を持ってもらう機会となることや、駐車場完備で、雨天にも対応できます。

 

6.事業内容 (結果報告)

■具体的手法

 

5月度定例会   ジェンダ

 

タイムスケジュール  定例会タイスケ

16:45       メンバー集合

17:00  1分   1. 開会宣言

17:01  3分   2. 国歌、並びにJCソング斉唱

17:04  2分   3. JCIクリード唱和

17:06  2分   4. JCIミッション、並びにJCIビジョン唱和

17:08  2分   5. JC宣言文朗読、並びに綱領唱和

17:10  2分   6. セクレタリー並びに議事録署名者の指名

17:12  2分   7. 出席者点呼確認

17:14  2分   8. 理事長挨拶

17:19  5分   9. 報告依頼事項

17:21  2分   10. 入会承認

17:23  2分   11. 会員消息

17:25  2分   12. その他

17:27  2分   13. 趣旨説明

17:29  1分   14. 閉会

 

・前日準備について

事業前日の5月11日の定例会後に、事前準備を行います。土俵やテントなどの搬入、設営作業にご協力をお願いします。また、事前準備終了後に当日の流れや役割分担などを説明します。

 

第29回わんぱく相撲岸和田場所

 

・開催趣旨

わんぱく相撲岸和田場所を開催することにより、子供達には、真剣勝負を通して相手を敬う気持ちや礼儀作法を学んでいただきます。また、観覧に来られている保護者の方には岸和田JCの活動内容をPRします。

 

・事業の流れ  開会時配置図 会場配置図

前年度同様、午前・午後と2部制にすることで、保護者が観戦しやすくなり、時間的にも待ち時間を軽減させることができます。また、男女で参加者数の差があるため、2つある土俵の片方だけが進行が詰まり、もう片方がずっと空いているといった状況があったので、今年度はその問題点を解消するため、女子の試合が終わり、まだ男子の試合が多く残っている場合は、男子の試合を2分割し2つの土俵で試合を行うようにします。

 

学年・男女別(1年生〜6年生)に分かれてトーナメント方式で進行します。 

9:30より出場者全員の受付を開始し10:15に4年生〜6年生は一旦解散し、10:25より1年生〜3年生で競技を開始し、各学年男女の準決勝までを行います。準決勝終了後、1年生〜3年生は一度解散します。12:30より午後の部のスタートなので、12:20には4年生〜6年生には集合してもらいます。午後の部の4年生〜6年生の準決勝までが終了すると、1年生男女から順に決勝戦を行います。6年生の決勝戦が終了したあとは、14:20に1年生〜3年生に再び集まってもらい、14:30より謝辞・閉会式を行います。

4年生〜6年生の男女優勝者、準優勝者には大阪府決勝大会に出場して頂きます。

 

【保護者への観覧席へのアナウンス】

今年は「わんぱく相撲岸和田場所」の公式LINE作成し、受付時に保護者の方に登録していただき、現在どの学年が取り組みを行い、次はどの学年の男子or女子がどこの土俵で取り組みが行われるか通知します。LINEを使ってない方向けには司会によるアナウンスも並行して行います。

 

※昨年の学年別試合数

1年男子 26 1年女子 9

2年男子 32 2年女子 10

3年男子 25 3年女子 7

4年男子 23 4年女子 16

5年男子 21 5年女子 4

6年男子 16 6年女子 5

進行方法

山側土俵A 浜側土俵Bとして学年男女の試合をABの土俵で回していきます。

午前の部

A土俵:1年男子、3年女子、5年男子

B土俵:1年女子、3年男子、5年女子

午後の部

A土俵:2年男子、4年女子、6年男子

B土俵:2年女子、4年男子、6年女子

 

準決勝、3位決定戦

A土俵:各学年男子

B土俵:各学年女子

 

決勝戦

A土俵:各学年男女

 

 

・表彰式

1位〜3位(1年生〜6年生)の児童に表彰状を渡します。 表彰状   優勝 

 

・抽選会

(抽選方法) 問診票をくじ引き方式で行います。

(景品) 図書カード 1,000円分×30枚

      子供商品券(トイザらス) 1,000円分×30枚

      ジョーシンギフトカード 10,000円分×2枚

                     5,000円分×1枚

                                         3,000円分×1枚

                                          2,000円分×1枚

     理事長賞(岸和田、貝塚)

 

・アンケートについて  アンケート

問診表に2項目、当日の公式ラインでGoogleフォームに2項目に分けて発信します。

 

・タイムスケジュール 大会タイスケ

7:45   委員会メンバー集合

8:00   メンバー集合

9:30   受付開始

10:00  開会

10:01  国歌斉唱

10:02  大会会長(理事長)挨拶

10:05  岸和田市長挨拶

10:08  岸和田市教育委員会教育長挨拶

10:10  来賓紹介

10:11  選手宣誓

10:12  趣旨説明

10:13  競技説明

10:15  準備体操・心得教室

10:25  競技開始

13:15  各学年準決勝、決勝戦  

14:20  競技終了 表彰式

14:30  謝辞・閉会式

15:00  抽選会

 

 

・貝塚青年会議所との共催について

本年度のわんぱく相撲は岸和田市の児童に加え貝塚市にわんぱく相撲の大会が開催されていない背景から貝塚市の児童も対象に参加を募ります。それに伴い貝塚青年会議所から運営に助力していただくのに加え貝塚市長・教育委員会の後援名義の依頼や、貝塚市立の小学校へのチラシの配布・PR等は貝塚青年会議所に依頼する形になります。

また、当日の役割分担に関しては、貝塚青年会議所メンバーを各役割に割り振る形になります。

全国大会とブロック大会の登録については、従来通りの枠数になります。

 

※チラシ学校配布について

岸和田市内への配布は岸和田JCメンバーで手分けして行います。

貝塚市内は貝塚JCに担当してもらいます。

貝塚市は市役所にチラシを持っていくと各校に市側から配布されます。

 

・参加人数の大幅な増加への対応について

貝塚市民の児童の参加人数の実績等がないことから予測しづらいということがあり、万が一想定している参加者300名を大幅に超えてきた場合の対応ですが、土俵の数を増やすことはせず、終了時刻をずらすという方法を取ります。

南海波切ホールからの撤収時刻が17時であり、仮に想定より100名多く参加しても取組数は50取組の増加となり、1取組約1分の計算で50分の増加となりますが、本年度のトーナメント方式をすることで、十分に時間的余裕があると考えています。

 

デジタルサイネージについて デジタルサイネージ参考資料

タックンロールさんよりデジタルサイネージ付きのキッチンカーをお借りして、デジタルサイネージ上に協賛企業のスライド、トーナメント表、決勝では決勝者の名前等をリアルタイムで流していきます。

 

 

■事業目的に達した点:

・2つの土俵をバランスよく使用し、時間的なロスを大幅に減らすことができ、多くの方に、子供たちの真剣勝負を見てもらうことができました。

 

 

■事業目的に達しなかった点:

・参加児童の名前・小学校名に誤りが多々あり、迷惑をかけてしまった。

・表彰状の印刷が間に合わず、抽選会を先回りで行った結果表彰式の時に帰る児童保護者が散見されせっかくの勝ち上がって表彰される場が締まらなかった。

 

 

■事業開催による社会的影響(効果)の検証

・貝塚市の参加児童による、次年度への参加数の増加が考えられる。

 

■第28回わんぱく相撲大阪大会 2024年6月22日(土)

 トーナメント表 大阪大会出場者 事業風景写真

・結果 6年生女子 藤原 里頼 全国大会出場

 

■第5回わんぱく相撲女子全国大会 2024年9月22日(日)

 トーナメント表 事業風景写真

・結果 1回戦敗退

7.対象者及び参加員数

   (結果)

(対内) 現役メンバー18メンバー写真 貝塚JC 7

(対外) 212

8.広報戦略

01

岸和田市貝塚市の小学校へのチラシの配布・岸和田市内の空手道場へのチラシの配布、メンバーお店に掲示。

02

チラシ・ホームページ・インスタグラム・テレビ岸和田

9.次年度への提言

次年度への引事項

表彰状は事前に印刷しておき、名前を手書きにして表彰式、閉会式はしっかりとおこなえるようにしてください。

10.前回の上程より、

ブラッシュアップした点

初上程です。

(上記の表以外に補足的な説明があれば、簡潔に記載)

 

 

11.

決算総額

¥726724-

事業収支決算報告書へ

12.

対外配布資料の有無

13.公益性の有無

14.引用著作物の有無

15.審議対象資料

16.参考資料

1)

風景写真 

1)

理事長所信

2

登録者名簿

2

委員長所信

3)

協賛企業一覧

4)

学校配布表

4)

大阪トーナメント表 大阪大会出場者

5

申込者集計表

5

全国トーナメント表

6

定例会シナリオ

6

アンケート結果

7

吊り看板板骨組

7

次年度への引継事

8

後援名義(岸和田市長)

8

岸和田場所トーナメント表

9

後援名義(岸和田市教育委員会)

 

 

10

備品リスト

 

 

11

前年度協賛リスト

 

 

12

運営マニュアル

 

 

13

貝塚JC会員名簿

 

 

14

岸和田会員名簿

 

 

15

後援名義(貝塚市長)

 

 

16

後援名義(貝塚市教育委員会)

 

 

17

役割分担表

 

 

18

大会シナリオ

 

 

19

改定後ルール

 

 

20

デジタルサイネージ参考資料

 

 

21

表彰者リスト

 

 

22

チラシ表 チラシ裏

 

前回までの流れ(意見と対応)

 

00回正副理事長会議

 

開催日

2022

00

00

(曜日)

協議

 

 

意見1:

ここに意見を記入 

※上程時の意見「○○(議案上の項目番号)~してください」と記載する

※意見が無かった場合は「なし」と記入 

対応1:

ここに対応を具体的に記入

※「○○(議案上の項目番号)~のように変更しました」と具体的に記載する

※意見が無かった場合は「なし」と記入 

 

 

00回理事会

 

開催日

2022

00

00

(曜日)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画 ・ 予算

 

事業報告 ・ 決算

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

00

正副理事長会議

20220000

協議

00

正副理事長会議

20220000

協議

00

理事会

20220000

協議

00

理事会

20220000

審議

00

正副理事長会議

20220000

協議

 

 

 

 

 

00

理事会

20220000

協議

 

 

 

 

 

00

正副理事長会議

20220000

協議

 

 

 

 

 

00

理事会

20220000

審議

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う