５月度定例会事業計画並びに予算(案)について

協議２

●	事業名	:	第３０回わんぱく相撲岸和田場所
		:				●	:	委員会名	:	青少年育成委員会
●	担当副理事長・専務			:	宇多　万里子	●	:	委員長名	:	西川　将平
				:		●	:	文書作成者役職・氏名	:	副委員長　藤田　陵平
●	議案上程日			:	2025年2月10日	●	:	確認日	:	2025年2月 10日

事業要項(企画)

1.実施に至る背景

ジュニア世代の運動不足が叫ばれる昨今、人と人が本気でぶつかり合うことの大切さが見失われてきたと感じます。

2.目的

（対外）日本の国技である相撲を通して、人とぶつかり合い、礼節、勝つ喜び、負ける悔しさを学ぶことを目的とします。

（対内）岸和田の青少年の力強さを肌で感じ、より素晴らしい未来を創造していくであろう参加者の支援をすることで、青少年育成の重要性を学ぶ。

3.連携する外部/内部

パートナー種別

後援：岸和田市・岸和田市教育委員会・岸和田青年会議所シニアクラブ

協力：大阪府相撲連盟晋救館右門道場

協賛：株式会社テレビ岸和田・ラヂオきしわだ

4.実施日と実施前後のスケジュール

■実施日

（定例会）　２０２５年５月１０日（土曜日）１７：００〜１７：３０

事前準備を行う際に定例会を行う予定です。

（事業）　２０２５年５月１１日(日曜日)１０：００〜１５：００

過去にGWを避けるべき（参加者に不都合が多いため）との指摘があったため、前回同様GWの１週間後に実施することにしました。

■実施前後のスケジュール

いつ	どこで	なにを
１２月２７日	珈琲館	議案書作成、打ち合わせ
１月中旬	JCルーム	委員会
２月下旬		顔合わせ（理事長・委員長）
３月上旬	関係各機関	各協力団体への挨拶及び協力要請（後援名義（岸和田市長））（後援名義（教育委員会））
４月上旬	校長会	チラシ配布依頼
４月上旬	各学校	参加者募集、チラシ配布
４月上旬	各学校	各学校へ募集要領依頼書を送付
４月上旬	各協力団体	各協力団体へ来賓招待状・返信はがき送付
４月上旬		シニア、現役へ協賛金依頼文・協賛金申込書を送付
４月下旬		参加者保護者へ案内文・問診票を送付
４月下旬	ラヂオ岸和田	打合せ
４月下旬	テレビ岸和田	打合せ
５月１０日	波切ホール	５月度定例会・設営・リハーサル
５月１１日	波切ホール	第２９回わんぱく相撲岸和田場所開催

5.実施場所

南海波切ホール　祭りの広場

〒５９６-００１４　大阪府岸和田市港緑町１−１

（選定理由）

岸和田のだんじり祭でも名所となるカンカン場付近で、人通りも多く観覧客が多く集まることが予想されます。また、雨天時も雨除けがあり、決行できます。

6.事業内容

　(目的達成のための手法)

■具体的手法

●５月度定例会　　アジェンダ

タイムスケジュール　　（定例会タイスケ）

１７：００　　　　　　　メンバー集合

１７：３０　　１分　　　１.　開会宣言

１７：３１　　３分　　　２.　国歌、並びにJCソング斉唱

１７：３４　　２分　　　３.　JCIクリード唱和

１７：３５　　１分　　　４.　JCIミッション、並びにJCIビジョン唱和

１７：３６　　１分　　　５.　JC宣言文朗読、並びに綱領唱和

１７：３７　　１分　　　６.　セクレタリー並びに議事録署名者の指名

１７：３８　　１分　　　７.　出席者点呼確認

１７：３９　　１分　　　８.　理事長挨拶

１７：４０　　２分　　　９.　報告依頼事項

１７：４２　　３分　　　１０.　入会承認

１７：４５　　２分　　　１１.　会員消息

１７：４７　　３分　　　１２.　その他

１７：５０　　１分　　　１４.　閉会

・前日準備について

５月１０日の定例会後に事前準備を行います。土俵、テントなどの搬入、設営作業のご協力をお願いします。また、事前準備終了後に当日の流れや役割分担などを説明します。

事前準備終了後に、５月度定例会を開催します。

●第30回わんぱく相撲岸和田場所（事業）

・タイムスケジュール　（大会タイスケ）

７：４５　　　委員会メンバー集合

８：００　　　メンバー集合

９：００　　　受付開始

１０：００　　開会

１０：０１　　国歌斉唱

１０：０２　　大会会長（理事長）挨拶

１０：０５　　岸和田市長挨拶

１０：０８　　岸和田市教育委員会教育長挨拶

１０：１０　　来賓紹介

１０：１１　　選手宣誓

１０：１２　　趣旨説明

１０：１３　　競技説明

１０：１５　　準備体操・心得教室

１０：２５　　競技開始（１、３、５年男女）＊準決勝、三位決定戦まで行う。

１２：００　　昼食休憩（３０分）

１２：３０　　競技開始（２、４、６年男女）＊準決勝、三位決定戦まで行う。

１４：００　　決勝戦

１４：３０　　競技終了　表彰式

１４：４５　　謝辞・閉会式

１５：００　　抽選会

【昨年度全国大会出場者　藤原　里頼さん紹介について】

昨年度の全国大会出場後、鳥取県の高校からスカウトを受け進学したこともあり、参加者に周知します。

→遠方のため本人の出席はできないので、理事長挨拶にて経歴や活躍をお話ししていただきます。本大会における参加者の士気がたかまることに期待。

・事業の流れ　　開会時配置図　雨天時配置図　会場図　大会シナリオ

前年度同様、午前・午後の２部制にて開催

学年・男女別（１年生〜６年生）に分かれてトーナメント方式で進行

９：３０　出場者全員の受付　開始

１０：１５　２・４・６年生　一旦　解散

１０：２５　１・３・５年生で競技　開始

※各学年の男女の準決勝、三位決定戦まで行う。

１２：００　終了後１・３・５年生一度　解散

１２：２０　２・４・６年生　集合

１２：３０　２・４・６年生　開始

終了後（１３：５０を予定）

１４：００　１年生男女から順に決勝戦

１４：２５　決勝戦終了後、全参加者招集

１４：３０　表彰式

４年生〜６年生の男女優勝者、準優勝者には大阪府決勝大会に出場して頂きます。

【保護者への観覧席へのアナウンス】

昨年度「わんぱく相撲岸和田場所」の公式LINEを作成しました。今年度についても、受付時に保護者の方に登録していただき、現在どの学年が取り組みを行い、次はどの学年の男子or女子がどこの土俵で取り組みが行われるかを通知します。LINEを使ってない方向けには司会によるアナウンスも並行して行います。

昨年度、LINE配信が有効活用できていなかったこともあり、今年度については担当者を決めて随時、アナウンスを行います。

→アナウンスの担当が公式LINEの運用も行い、同時進行を行うことで漏れを防ぎます。

役割についてもアナウンス担当については、アナウンスとLINE運用の２業務に絞って、随時参加者の方々へ共有できるように進行します。

※トーナメント表について

昨年度トーナメント表に記載されている小学校や名前の間違いが多くありました。

Google フォームからコピーしているので小学校、学年は選択形式で入力するなどして対応します。

作成後にも、参加者リストとの突合せで、間違いがないかを再確認。

・表彰式

１位〜３位（１年生〜６年生）の児童に表彰状を渡します。　表彰状　優勝　準優勝　３位

※昨年度表彰状の印刷に時間がかかり、急遽、表彰式と抽選会を入れ替えた。

　それを踏まえ、今年度の表彰状は手書きにて対応。

・抽選会

（抽選方法）　問診票をくじ引き方式で行います。

→問診票の下部に抽選用の記名欄を作成します。抽選までに切り取って折りたたむことで、抽選結果の偏りを解消します。

（景品）　

図書カード　　　　　　　　　１，０００円分×１０枚

ジョーシンギフトカード　１０，０００円分×２枚

　　　　　　　　　　　　　　　　５，０００円分×１枚

Amazonギフトカード　　　１，０００円分×１０枚

ヨギボー　　　　　　　　　　１０，０００円×１個

お菓子詰め合わせ　　　　５，０００円×２セット

万博チケット　　　　　　　　１７，０００円（大人×２、１２歳以下×１） 　　　　

・岸和田青年会議所特別賞

・アンケートについて　　アンケート

問診表に２項目、当日の公式ラインでGoogleフォームに２項目に分けて発信します。

【第３０回記念に際しての特別な催しについて】

・競技参加者への記念タオルの配布を行います。

また、前段にある表彰式の景品につきましても、思い出に残るようなものを準備して特別な大会を演出します。

・カンカン側でのイベント開催について

今年度も、カンカン側でのイベントを開催していただけるとのこと。

→ちゃんこのふるまいも検討しましたが、飲食についてはキッチンカーやイベントでの販売があるため、参加者の方々にはそちらで楽しんでいただきます。

【昨年度からの変更点】

・デジタルサイネージの採用について

波切ホールからの通達で、デジタルサイネージを使用する場合、波切ホールの利用料が倍増されるため、予算の関係上、今回のデジタルサイネージは不採用とします。

ただ、協賛いただいた企業・会社のPRは別途行う予定です。

→協賛金ボードを作成して、協賛企業のアピールを行います。

協賛金ボードの仕様については、番付表のような形で協賛企業を掲載します。協賛金に応じた掲載配列にすることで、協賛金をいただく企業様へ協賛金額の交渉材料として使います。お返しには、第３０回の記念タオルを配布し、昨年以上に協賛企業としての価値を提供できるようにPRをします。協賛企業掲載板仕様

・貝塚との共同開催について

貝塚JCは今年度独自開催をするとのこと。

それに伴い、今年度においては岸和田JCの単独開催となる。

昨年の貝塚JCとの共同開催の試みについて、素晴らしい結果となったので、次年度以降、貝塚JCとコミュニケーションを取り、お互い協力しあえるよう協議を続けていく。

7.目的の検証方法

■検証方法

（対外）アンケートで検証します。

（対内）出席者点呼確認表で検証します。

8.対象者及び参加員数

■参加対象者及び参加員数計画

（対外）参加者２００名を目指します。

（対内）現役メンバー２４名、直前理事長１名、外部監事３名の参加を目指します。

9.広報戦略

01

小学校へのチラシの配布・岸和田市内の空手道場へのチラシの配布

02

チラシ・ホームページ・インスタグラム・テレビ岸和田

10.前回の上程より、

ブラッシュアップした点

・吊り看板デザイン変更

・保護者案内・問診票の内容変更

12.		予算・決算総額	\750,000-		事業計画収支予算書へ
13.		対外配付資料の有無	有	14.公益性の有無		有		15.引用著作物の有無	有
16.審議対象資料					17.参考資料
1)	アジェンダ				1)		理事長所信
2)	定例会タイスケ				2)		委員長所信
3)	タイムスケジュール				3)		前年度からの引継ぎ事項
4)	受付掲示用資料				4)		学校配布表
5)	開会時配置図				5）		申込者集計表
6)	雨天時配置図				6）		定例会シナリオ
7)	会場図				7）		吊り看板骨組
8）	アンケート				8）		後援名義（岸和田市長）
9）	学校配布依頼書				9）		後援名義（教育委員会）
10）	協賛依頼文（テレビ岸和田）				10）		備品リスト
11）	協賛依頼文（現役）				11)		前年度協賛リスト
12）	協賛依頼文（シニア）				12)		会員名簿
13）	保護者案内・問診票				13）		過去３年協賛（2024）（2023）（2022）
14）	表彰状　優勝　準優勝　３位				14）		協賛企業掲載板仕様
15)	パンフレット
16）	救護依頼文
17）	配布用チラシ（表）（裏）
18）	吊り看板
19）	大会シナリオ

前回までの流れ(意見と対応)

●

第1回正副理事長会

●

開催日

2025　年

1月

15日

(水曜日)

協議　1

意見1:	吊り看板の作成をお願いします
対応1:	作成いたしました。

意見2:	前年度からの引き継ぎ事項がそのままになっています
対応2:	修正いたしました。前年度からの引継ぎ事項
意見3:	2023年の協賛一覧がついています
対応3:	修正いたしました。前年度協賛リスト
意見4:	チラシのデザインを早めに作成してください
対応4:	作成いたしました。
意見5:	デジタルサイネージを使って去年派手にした分、他の予算を削っても使用できないか検討してください。
対応5:	デジタルサイネージを採用することにより、波切ホールの使用料が倍になるため今回は使用しない方向で進めます。

意見6:	前年度の引き継ぎ事項対応してください
対応6:	前年度の引き継ぎ事項について対応しました。
意見7:	救護依頼文と先輩方に依頼して下さい
対応7:	作成し、教護依頼中です。
意見8:	予算が少ない分、ちゃんこを振る舞うなど景品以外でも視野を広げて考えてください。
対応8:	藤原里頼さんへの参加依頼や、カンカン側でのイベント開催で、今年度わんぱく相撲を昨年同様、盛り上げられるよう催しを検討します。
意見9:	理事長賞を岸和田青年会議所特別賞に変更してください
対応9:	修正いたしました。
意見10:	協賛を集めて事業の幅を広げる工夫をしてください
対応10:	協賛については依頼中です。できる限り多くの協賛をいただけるよう訪問での依頼を実施します。
意見11:	予算書が全くできてないのは話にならないので次の理事会までに必ず予算書を仕上げてください。
対応11:	対応しました。

　

●

第1回理事会

●

開催日

2025年

1月

29日

(水曜日)

協議　1

意見1:	問診票で抽選をすると偏りが出るので、 抽選方法の変更を検討してください。抽選ボックスも事前に準備してください。
対応1:	問診票に抽選用記入欄を作成し、抽選の円滑化を図ります。
意見2:	吊り看板とチラシに貝塚JCが乗ってしまっているので消してください。
対応2:	修正しました。吊り看板
意見3:	当日のLINE運用難しいので役割分担を事前にして挑んでください。
対応3:	アナウンスの担当が公式LINEの運用も行い、同時進行を行うことで漏れを防ぎます。
意見4:	協賛金について、５０万を集めるのは難しいので工夫して行動してください。
対応4:	協賛金ボードを作成して、協賛企業のアピールを行います。また、お返しに記念タオルを配布し協賛金を募ります。
意見5:	予算の削減も検討してください。
対応5:	検討して、対応いたします。
意見6:	見積書について、印鑑、公益財団法人の記載、合計金額、有効期限がすべて書かれているものを使用してください。
対応6:	掲載されていないものについては、再度見積書の依頼を行い修正します。
意見:7	南海波切ホールの記載に誤字があるので、訂正してください。
対応7:	修正いたしました。
意見8:	昨年トーナメントの誤字脱字が多かったので、チラシに大きくはっきり書いていただける よう促す文章を入れて下さい。
対応8:	対応して修正いたしました。
意見9:	藤原 里頼さんの紹介について、戻ってくるのは難しいのでどう紹介するのか考えて下さい。
対応9:	理事長挨拶にご紹介を入れていただき、ご紹介をさせていただきます。
意見10:	協賛金をいただくにあたって協賛してくれる方に対しての明確なリターンをどう提示するか検討して下さい。
対応10:	協賛金ボードを建てることにより、協賛企業のＰＲを行います。それと合わせて記念タオルを作成することで、特別な大会であることをご説明し、協賛企業にお渡ししていきます。

●

第2回正副理事長会

●

開催日

2025年

2月

12日

(水曜日)

協議　2

意見1:
対応1:

●

第2回理事会

●

開催日

2025年

2月

26日

(水曜日)

協議　2

意見1:

対応1:

●

第3回正副理事長会

●

開催日

2025年

3月

12日

(水曜日)

協議　3

意見1:

対応1:

●

第3回理事会

●

開催日

2025年

3月

26日

(水曜日)

審議

意見1:

対応1:

●議案上程スケジュール

	事業計画　・　予算					事業報告　・　決算
	回数	諸会議名	開催日時	議事		回数	諸会議名	開催日時	議事
●	第1回	正副理事会	2025年1月15日	協議１	●	第7回	正副理事会	2025年7月16日	協議
●	第1回	理事会	2025年1月29日	協議1	●	第7回	理事会	2025年7月30日	審議
●	第2回	正副理事会	2025年2月12日	協議2
●	第2回	理事会	2025年2月26日	協議2
●	第3回	正副理事会	2025年3月12日	協議3
●	第3回	理事会	2025年3月26日	審議
※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って決められた時期に必ず上程を行う事。