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審議 |
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● |
事業名 |
： |
６０周年記念式典並びに祝賀会日時及び会場の件 |
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● |
委員会名 |
６０周年実行委員会 |
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● |
担当役員 |
： |
担当副理事長 |
： |
奥 好司 |
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● |
確認日 |
： |
2017年10月27日 |
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● |
委員長 |
： |
委員長 |
： |
澁谷 和則 |
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● |
確認日 |
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2017年10月26日 |
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● |
文書作成者 |
： |
委員長 |
： |
澁谷 和則 |
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● |
作成日時 |
： |
2017年10月26日 |
トップ/ 事業要綱/
事業概要/ 審議対象資料/ 前回までの流れ/ 上程日程/ 事業予算
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1． |
背景 （なぜこの事業を行うのか？） |
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なし |
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2． |
事業の対象者 |
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対外対象者：岸和田市長他各種関係諸団体、岸和田青年会議所シニアクラブ、岸和田青年会議所OB会員、大阪ブロック協議会各LOM及びブロック役員、各種出向関係者、博愛JC |
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対内対象者： 青年会議所正会員及び仮入会関係者 |
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3． |
事業目的 （対外） |
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＊なし |
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4． |
事業目的 （対内） |
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＊なし |
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決算 |
事業目的達成の検証 |
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事業目的に達した点
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＊事業計画時に掲げた目標に照らして記述する |
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事業目的に達しなかった点
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＊事業計画時に掲げた目標に照らして記述する |
トップ/ 事業要綱/ 事業概要/ 審議対象資料/ 前回までの流れ/ 上程日程/ 参考資料/ 事業予算
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1． |
実施日時 |
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＊ 平成30年4月21日（土） 13：00～21：00（リハーサル時間も含む） |
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2． |
実施場所・会場 |
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＊岸和田グランドホール http://www.grandhall.co.jp/ 会場選定理由： ①
会場規模が規定人数に合致するため。 ②
駐車場が220台用意されており、周年事業予想集客数の水準をクリアしているため。 ③
第２阪和国道沿いであり泉州各方面よりのアクセスが抜群なため。 |
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3． |
参加員数計画並びに参加推進方法 |
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＊なし |
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決算 |
参加人数結果報告 |
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＊ここで参加員数計画と結果を対比させる。 参加推進計画を検証する。 |
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4． |
予算総額 |
予算総額 ￥０ |
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5． |
外部協力者・協力種別 |
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＊なし |
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決算 |
礼状発送状況 |
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＊ここに協力者を記入し、礼状発送状況を明記する。 |
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6． |
引用著作物の有無 |
無 |
確認番号 |
＊規則委員会発行の確認番号を記入 |
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7． |
対外配布資料の有無 |
無 |
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＊ここに対外に向けたポスター、冊子等を記入 |
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例：作成物 ポスター → 配布先及び対象 |
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例：作成物 ハンドブック → 配布先及び対象 |
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8． |
引用著作物の有無 |
無 |
公益確認番号 |
＃ |
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9． |
実施組織 |
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なし |
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10． |
事業内容 |
|
なし |
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11． |
前年度からの引継ぎ事項 |
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＊①ホール側との意思疎通がうまく取れずタイムスケジュール通りに進まなかった。（食事等も全て） ↑会場設営部分のみ引用。 |
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決算 |
次年度への引継事項 |
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＊次年度への引継事項を記入
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12． |
本年の工夫と期待される効果 |
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＊55周年記念式典では、タイムスケジュール等の不備が無いよう、宴会のスペシャリストであり実績のある岸和田グランドホールで行うことにより、実行委員会が不備なく進行ができる会場を設営しました。 |
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決算 |
実施上の問題点 |
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予算上の問題点 |
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運営上の問題点 |
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その他の問題点 |
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13． |
依頼事項 |
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＊なし |
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14． |
討議・協議・審議のポイント |
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＊日時、場所のみの議案書ですので、ブロックや他の泉州地域の当日のスケジュールの確認をお願いします。 |
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決算 |
委員長所見 |
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委員長の所見を記入 |
トップ/ 事業要綱/ 事業概要/ 審議対象資料/ 前回までの流れ/ 上程日程/ 参考資料/ 事業予算
審議対象資料一覧（ここに記載したものは全て審議対象となります）
●電子資料 （ご覧になる際は、資料名をクリックしてください）
【事業計画】
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電 子 資 料 名 |
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1 |
＊なし |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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【事業報告】
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電 子 資 料 名 |
|
1 |
＊なし |
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2 |
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|
3 |
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|
4 |
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|
5 |
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●配布資料・回覧資料（理事会で紙資料を配布・回覧する場合はこちら）
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資 料 名 内 容 |
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1 |
配布・回覧 |
＊理事会で配布する紙資料 |
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2 |
配布・回覧 |
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|
3 |
配布・回覧 |
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|
4 |
配布・回覧 |
|
|
5 |
配布・回覧 |
|
●参考資料
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|
資 料 名 内 容 |
|
1 |
電子・配布・回覧 |
＊資料名、内容を記入 |
|
2 |
電子・配布・回覧 |
|
|
3 |
電子・配布・回覧 |
|
|
4 |
電子・配布・回覧 |
|
|
5 |
電子・配布・回覧 |
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トップ/ 事業要綱/ 事業概要/ 審議対象資料/ 前回までの流れ/ 上程日程/ 参考資料/ 事業予算
前回までの流れ（意見と対応）
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● |
第１０回正副理事長会議 |
協議1 |
|
意見1 |
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|
対応1 |
|
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意見2 |
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|
対応2 |
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● |
第１０回理事会 |
協議1 |
|
意見1 |
|
|
対応1 |
|
|
意見2 |
|
|
対応2 |
|
● |
第○回正副理事長会議 |
協議2 |
|
意見1 |
|
|
対応1 |
|
|
意見2 |
|
|
対応2 |
|
● |
第○回理事会 |
協議2 |
|
意見1 |
|
|
対応1 |
|
|
意見2 |
|
|
対応2 |
|
● |
第○回正副理事長会議 |
協議3 |
|
意見1 |
|
|
対応1 |
|
|
意見2 |
|
|
対応2 |
|
● |
第○回理事会 |
審議 |
|
意見1 |
|
|
対応1 |
|
|
意見2 |
|
|
対応2 |
|
● |
第○回正副理事長会議 |
協議 |
|
意見1 |
|
|
対応1 |
|
|
意見2 |
|
|
対応2 |
|
● |
第○回理事会 |
審議 |
|
意見1 |
|
|
対応1 |
|
|
意見2 |
|
|
対応2 |
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議案上程スケジュール |
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事業計画 ・ 予算 |
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事業報告 ・ 決算 |
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回数 |
諸会議名 |
議事 |
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|
回数 |
諸会議名 |
議事 |
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● |
第10 回 |
正副理事長会議 |
協議１ |
|
● |
第10 回 |
正副理事長会議 |
協議 |
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● |
第○回 |
理事会 |
協議１ |
|
● |
第○回 |
理事会 |
審議 |
||
|
● |
第○回 |
正副理事長会議 |
協議２ |
|
● |
|
|
|
|
|
|
● |
第○回 |
理事会 |
審議２ |
|
● |
|
|
|
||
|
● |
第○回 |
正副理事長会議 |
協議３ |
|
● |
|||||
|
● |
第○回 |
理事会 |
審議 |
|
|
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