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協議1 |
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● |
事業名 |
： |
１０月度定例会並びに家族会 |
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● |
委員会名 |
正副理事長会・総務広報委員会 |
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● |
担当役員 |
： |
専務理事 |
： |
泉本 真宏 |
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● |
確認日 |
： |
2017/06/26 |
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● |
委員長 |
： |
委員長 |
： |
野田 圭一朗 |
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● |
確認日 |
： |
2017/06/26 |
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● |
文書作成者 |
： |
委員長 |
： |
野田 圭一朗 |
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● |
作成日時 |
： |
2017/06/26 |
トップ/ 事業要綱/
事業概要/ 審議対象資料/ 前回までの流れ/ 上程日程/ 事業予算
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1． |
背景 （なぜこの事業を行うのか？） |
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どんなに小さな活動であっても継続的かつ発展的に行うには、支援者の存在が必要不可欠です。そして、より力強く活動をしていくには、より強固な支援者が必要であり、これは我々岸和田青年会議所の活動にもあてはまります。 |
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2． |
事業の対象者 |
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対外対象者： 岸和田青年会議所現役メンバーの家族、仮入会メンバーとその家族、入会候補者 |
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対内対象者： 岸和田青年会議所現役メンバー |
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3． |
事業目的 （対外） |
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共通体験を通して家族同士、仮入会メンバー、入会候補者の親睦を図ります。 |
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4． |
事業目的 （対内） |
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共通体験を通して、現役メンバーの団結力を再確認する。 |
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決算 |
事業目的達成の検証 |
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事業目的に達した点
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＊事業計画時に掲げた目標に照らして記述する |
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事業目的に達しなかった点
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＊事業計画時に掲げた目標に照らして記述する |
トップ/ 事業要綱/ 事業概要/ 審議対象資料/ 前回までの流れ/ 上程日程/ 参考資料/ 事業予算
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1． |
実施日時 |
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平成２９年１０月２９日（日） 定例会 １０：００～１０：２０ 運動会 １０：２０～１５：３０ |
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2． |
実施場所・会場 |
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（会場選定理由） ・過去に運動会を開催した実績がある ・人工芝が敷設されており、土グラウンドに比べて転倒時の安全性が高い ・屋内施設で雨天の影響を受けない ・冷暖房完備のクラブハウスがある |
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3． |
参加員数計画並びに参加推進方法 |
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【参加員数計画：1５５名】 参加員数内訳：（大人９７名、子ども５８名）家族構成表 対内対象者 正会員数 40名 仮入会メンバー数 4名 入会候補者 18名 ＜参加推進方法＞ |
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決算 |
参加人数結果報告 |
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＊ここで参加員数計画と結果を対比させる。 参加推進計画を検証する。 |
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4． |
予算総額 |
予算総額 ￥２００，０００ |
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5． |
外部協力者・協力種別 |
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なし |
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決算 |
礼状発送状況 |
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＊ここに協力者を記入し、礼状発送状況を明記する。 |
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6． |
引用著作物の有無 |
無 |
確認番号 |
＊規則委員会発行の確認番号を記入 |
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7． |
対外配布資料の有無 |
有 |
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8． |
引用著作物の有無 |
無 |
公益確認番号 |
＃ |
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9． |
実施組織 |
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大会会長
： 山内 隆史 |
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大会副会長 ： 梅田 俊秀 |
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実行委員長 ： 野田 圭一朗 |
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実行委員
： 越智 信哉 ・ 舟岡 悠 ・ 奥 好司 ・ 佐藤 文彦 ・ 和田 宗一・泉本 真宏 |
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救護委員 ： 和田 宗一 ・ 舟岡 悠 |
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10． |
事業内容 |
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【紅白対抗！家族ｄｅ大運動会】 |
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【大会内容】 紅白に分かれて競技をおこない、総合得点を競います。 ※理事長組（赤） VS 直前理事長組（白） ※紅白の組分けは、人数により選定します。 ■競技内容■ ① 徒競走 （２０ｍ走、３０ｍ走、５０ｍ走、１００ｍ走） ② 二人三脚 ③ 綱引き ④ リレー（台風） ⑤ 玉入れ ⑥ 大玉ころがし ⑦ ダンス（仮） ※個人賞（MVP）を用意することにより、独身者でも楽しめる環境づくりを目指します。 ※当日はプロのカメラマンによる撮影を行います。撮影した写真は当委員会にて選定し、無料配布いたします。 |
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１０：００ 定例会・開会 １０：２０ 定例会・閉会 １０：２０ 運動会開始 １２：００ 昼休憩 １３：００ 競技再開 １４：４０ 競技終了・表彰式 １５：００ 運動会終了・謝辞 １５：０３ 閉会・写真撮影 １５：１０ 片づけ開始 １６：００ 撤収 |
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11． |
前年度からの引継ぎ事項 |
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１、 参加人数を増やせるように各委員会に声掛けしてください。 ⇒チラシを送付して、家族に興味をもってもらいます。 ２、 事前に参加人数をきっちりと把握し、食材などを余らせないように人数分の購入にしてください。 ⇒1か月前には参加申込書を全メンバーに配布し、人数把握に努めます。 ３、 今年は会場移動がありましたが、結果、設営面や駐車場問題など全体の流れを考えると会場移動はない方が良いと思われます。 ⇒今年度は会場移動を行いません。 ４、 食材などの買い出しは当日ではなく事前に準備してください。当日は設営のみに力を注げるようにしてください。 ⇒事前に準備を終えておきます。 |
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決算 |
次年度への引継事項 |
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＊次年度への引継事項を記入
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12． |
本年の工夫と期待される効果 |
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・家族一緒に競技することによって家族の大切さを感じてもらう。 ・紅白に分かれて競技・応援することによって、家族間の交流を深める。 |
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決算 |
実施上の問題点 |
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予算上の問題点 |
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運営上の問題点 |
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その他の問題点 |
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13． |
依頼事項 |
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本事業は設営、実施に際し単独の委員会では行えませんので、当日は現役メンバーのご協力をお願いします。 また3歳児から参加出来る競技を考えていますので家族への積極的な参加促進をよろしくお願いします。 |
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14． |
討議・協議・審議のポイント |
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・競技内容について、ご意見よろしくお願いいたします。 |
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決算 |
委員長所見 |
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委員長の所見を記入 |
トップ/ 事業要綱/ 事業概要/ 審議対象資料/ 前回までの流れ/ 上程日程/ 参考資料/ 事業予算
審議対象資料一覧（ここに記載したものは全て審議対象となります）
●電子資料 （ご覧になる際は、資料名をクリックしてください）
【事業計画】
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電 子 資 料 名 |
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1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
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9 |
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10 |
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11 |
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12 |
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13 |
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【事業報告】
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電 子 資 料 名 |
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1 |
＊ここに添付資料名を記入し、ハイパーリンクを張ってください。 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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●配布資料・回覧資料（理事会で紙資料を配布・回覧する場合はこちら）
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資 料 名 内 容 |
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1 |
配布・回覧 |
＊理事会で配布する紙資料 |
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2 |
配布・回覧 |
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3 |
配布・回覧 |
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4 |
配布・回覧 |
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5 |
配布・回覧 |
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●参考資料
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資 料 名 内 容 |
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1 |
電子 |
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2 |
電子・配布・回覧 |
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3 |
電子・配布・回覧 |
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4 |
電子・配布・回覧 |
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5 |
電子・配布・回覧 |
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トップ/ 事業要綱/ 事業概要/ 審議対象資料/ 前回までの流れ/ 上程日程/ 参考資料/ 事業予算
前回までの流れ（意見と対応）
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● |
第６回正副理事長会議 |
協議1 |
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意見1 |
10時スタートに変更してはどうか？ |
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対応1 |
変更いたしました。 |
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意見2 |
備品の借り先を記載してください。 |
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対応2 |
備品リストに記載しました。 |
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意見3 |
金メダルを用意してはどうか？ |
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対応3 |
用意します。 |
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意見4 |
理事長のお子様の年齢が違います。 |
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対応4 |
訂正しました。 |
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意見5 |
会場選定理由は箇条書きで記載してください。 |
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対応5 |
修正しました。 |
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意見6 |
アルコールを用意してはどうか。 |
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対応6 |
アルコール抜きでお願いいたします。 |
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意見7 |
背景、目的を修正してください。 |
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対応7 |
修正しました。 |
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意見8 |
２～３歳のお子様が遊べる場所を併設してください。 |
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対応8 |
併設された屋外ゲートボール場も一緒に利用できるようにします。 |
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意見9 |
横断幕を添付してください。 |
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対応9 |
添付しました。 |
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意見10 |
得点表を添付してください。 |
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対応10 |
添付しました。 |
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意見１１ |
入会候補者にも参加を促してください。 |
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対応１１ |
入会候補者にもチラシを送付します。 |
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意見１２ |
競技をもっと増やしてください。 |
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対応１２ |
１００ｍ走、二人三脚、台風を追加しました。 |
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意見１３ |
カメラマンを外注してはどうか。 |
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対応１３ |
フォトメイト様にお願いしています。写真は無料配布いたします。 |
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意見１４ |
お弁当を持参してはどうか |
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対応１４ |
独身者もいるので、仕出し弁当を検討しています。 |
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● |
第６回理事会 |
協議1 |
|
意見1 |
|
|
対応1 |
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|
意見2 |
|
|
対応2 |
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● |
第７回正副理事長会議 |
協議2 |
|
意見1 |
|
|
対応1 |
|
|
意見2 |
|
|
対応2 |
|
● |
第７回理事会 |
協議2 |
|
意見1 |
|
|
対応1 |
|
|
意見2 |
|
|
対応2 |
|
● |
第８回正副理事長会議 |
協議3 |
|
意見1 |
|
|
対応1 |
|
|
意見2 |
|
|
対応2 |
|
● |
第８回理事会 |
審議 |
|
意見1 |
|
|
対応1 |
|
|
意見2 |
|
|
対応2 |
|
● |
第１１回正副理事長会議 |
協議 |
|
意見1 |
|
|
対応1 |
|
|
意見2 |
|
|
対応2 |
|
● |
第１１回理事会 |
審議 |
|
意見1 |
|
|
対応1 |
|
|
意見2 |
|
|
対応2 |
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議案上程スケジュール |
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事業計画 ・ 予算 |
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事業報告 ・ 決算 |
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回数 |
諸会議名 |
議事 |
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回数 |
諸会議名 |
議事 |
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● |
第６回 |
正副理事長会議 |
協議１ |
|
● |
第１１回 |
正副理事長会議 |
協議 |
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|
● |
第６回 |
理事会 |
協議１ |
|
● |
第１１回 |
理事会 |
審議 |
||
|
● |
第７回 |
正副理事長会議 |
協議２ |
|
● |
|
|
|
|
|
|
● |
第７回 |
理事会 |
審議２ |
|
● |
|
|
|
||
|
● |
第８回 |
正副理事長会議 |
協議３ |
|
● |
|||||
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● |
第８回 |
理事会 |
審議 |
|
|
|
||||
