11月度定例会事業計画及び予算の件

協議2

 

 

 

 

 

事業名

11月度定例会「第10回岸和田版青経塾」

 

委員会名

社会開発委員会

 

担当役員

担当副理事長

奥 好司

 

確認日 

2017718

委員長

委員長

木谷 信之 

 

確認日

 

2017718

文書作成者

副委員長

藤縄 貴司

 

作成日時

2017718

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事業要綱

1

背景 (なぜこの事業を行うのか?)

 

地域社会の発展のためには、地域経済を活性化させていく必要があると考えます。地域経済の活性化の為には中小企業の成長は、必要不可欠であり、中小企業の成長のためには、経営者を含め、企業で働く「人」の成長が必要不可欠であると考えます。


2

事業の対象者

 

対外対象者: 
*シニアクラブメンバー・一般参加者・協賛者

対内対象者: 
*青年会議所現役メンバー 仮入会メンバー


3

事業目的 (対外)

 

主に会社の経営者や、40代までの一般従業員を対象とし、受講することで個々の成長に繋がり、

そこから地域貢献や会社の成長に繋げる事を目的とします。また大勢の方に受けて頂くことにより

地域への影響力があることを目的としています


4

事業目的 (対内)

 

*企業や青年会議所は人や地域などによって、活動を支えられています。そこで、理念(ミッション)を大切にし、

情熱(パッション)を持って、時代に即して行動(アクション)を起こすことで、地域貢献や会社の成長、

また、自分への成長に繋げる事を目的とします。


決算

事業目的達成の検証

 

事業目的に達した点

事業計画時に掲げた目標に照らして記述する

事業目的に達しなかった点

事業計画時に掲げた目標に照らして記述する


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事業概要

1

実施日時

 

*平成29年115()

   定例会1330分〜17時頃


2

実施場所・会場

 

            

*浪切ホール(大ホール) 住所 岸和田市港緑町1-1

 選定理由

 講師の田 明 氏は知名度が高く、831名と大勢の参加者を想定できる為、大勢の方が集客でき、

また駐車場の確保もできるため浪切ホール(大ホール)を選定させて頂きます。

  (会場)


3

参加員数計画並びに参加推進方法

 

*会員メンバー及び対外 831名(協賛者含む)

[参加推進方法]

メンバー及び入会候補者への直接PR

シニア・各種団体関係者・周辺の大学などへ可能な限り直接PRを行い、

浪切ホールへ垂れ幕やfacebook・ホームページなどSNS等を利用し動員していきます。


決算

参加人数結果報告

 

ここで参加員数計画と結果を対比させる。

参加推進計画を検証する。

 

4

予算総額

予算総額 ¥2,139,900
決算総額 ¥

事業計画収支予算書へ


5

外部協力者・協力種別

 

講師 田 明 氏 (たかた あきら)


決算

礼状発送状況

 

ここに協力者を記入し、礼状発送状況を明記する。

 


6

引用著作物の有無

 無

確認番号

規則委員会発行の確認番号を記入


7

対外配布資料の有無

 有

 

 

チラシ・ポスター・垂れ幕


8

引用著作物の有無

 無

公益確認番号

 #


9

実施組織

 

事業総括         奥 好司

運営責任者       木谷 信之

会場運営責任者    木谷 信之       

受付責任者       岩本 孝道  

場内誘導責任者    中野 貴雄

講師アテンド責任者  中野 貴雄

進行責任者(司会)   城塚 啓宇

映像担当責任者    藤縄 貴司

運営担当メンバー   木下 博之




10

事業内容

 

*定例会事業名
「夢持ち続け日々精進」

 〜40代までに伝えたいこと〜

 [講演内容]

テレビ通販を新しいステージに引き上げた、独自の経営術の根幹は何か?

また、“モノを売る”ことにおいて何を大切にされているか?

ご自身の歩みを振り返りながら、夢を追い続けることの大切さと経営者としての覚悟、

お客様とのコミュニケーションの極意などをお話しいただきます

 [講師プロフィール]

株式会社 A and Live (エーアンドライブ)

代表取締役  田 明 (タカタ アキラ)

(株式会社 ジャパネットたかた 創業者)

 

 講師選定理由

  田 明 氏 は知名度また功績があり、現在の地位や業績を築くきっかけと努力をお聞きすることで

今後の本業に役立てていただければと思い選定致しました

 全体概要

 タイムスケジュール

 

1330      開会       司会          社会開発委員  城塚 啓宇

              国歌斉唱

JCIクリード唱和             社会開発委員  木下 博之

JCIミッションJCIビジョン       社会開発委員  中野 貴雄

JC宣言文並びに綱領唱和     社会開発委員  岩本 孝道

1335     理事長挨拶(3分)        理事長      山内 隆史

出席者点呼確認    

セクレタリー及び議事録署名者の指名     理事長 山内 隆史

報告依頼事項         専務理事  泉本 真宏

入会承認

会員消息   総務広報委員長  野田 圭一朗

1400     受付開始 受付担当責任者  社会開発委員    岩本 孝道

1500     理事長挨拶

講演@ 趣旨説明   社会開発委員長  木谷 信之

講演A 講師紹介   司会  

1505     講演B 講演(90分)

1635     謝辞        副理事長 奥 好司

1640     閉会        理事長 山内 隆史         

 

 

11

前年度からの引継ぎ事項

 

2014年度以降の青経塾から引き継いだメーリングリストと今回追加のメーリングリストを活用してください。


決算

次年度への引継事項

 

次年度への引継事項を記入


12

本年の工夫と期待される効果

 

当事業では、800名と大勢の参加者の動員を図り、浪切ホール(大ホール)で開催いたします。

この機会を講演だけで終わらせるのではなく、60周年目を迎える岸和田青年会議所の存在を

大勢の方に知って頂き今後の事業に繋げていく。


決算

実施上の問題点

 

予算上の問題点

 

運営上の問題点

 

その他の問題点

 


13

依頼事項

 

*従業員、知人、友人などへの参加推進のお声掛けをお願いします。(一人につき五人以上の参加者動員)

facebookによる情報の拡散宜しくお願いいたします。

*設営準備等ご協力宜しくお願いいたします。


14

討議・協議・審議のポイント

 

*全体内容協議のほど宜しくお願いいたします。


決算

委員長所見

 

委員長の所見を記入

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審議対象資料一覧(ここに記載したものは全て審議対象となります)

●電子資料 (ご覧になる際は、資料名をクリックしてください)

【事業計画】

 

電   子   資  料  名

1

≪定例会資料≫チラシ1() チラシ2() AGENDA タイムスケジュール 講師プロフィール 

全体シナリオ 吊り看板 パワーポイント 役割分担表 ビデオ(調整中)  

垂れ幕(依頼中) CGアニメーション(作成中)

2

≪各種書類≫講演等依頼承諾書 シニア案内

3

≪会場場所≫浪切ホール(大ホール)

4

≪見積もり≫お土産 講師費用  ウーマンライフ広告 チラシ見積もり チケットペイ 

CGアニメーション 垂れ幕 設備備品 浪切ホール(大ホール)

5

 

【事業報告】

 

電   子   資  料  名

1

ここに添付資料名を記入し、ハイパーリンクを張ってください。

2

3

 

4

 

5

 

●配布資料・回覧資料(理事会で紙資料を配布・回覧する場合はこちら)

 

 

資  料  名  内  容

1

配布・回覧

理事会で配布する紙資料

2

配布・回覧

 

3

配布・回覧

 

4

配布・回覧

 

5

配布・回覧

 

●参考資料

 

 

資  料  名  内  容

1

電子・配布・回覧

資料名、内容を記入

2

電子・配布・回覧

 

3

電子・配布・回覧

 

4

電子・配布・回覧

 

5

電子・配布・回覧

 

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前回までの流れ(意見と対応)

第6回正副理事長会議

協議1

 

意見1

大ホールでの動員になるのでPR方法をしっかり考えてください。

対応1

次回の委員会にて考えていきます。

意見2

経営者以外でも参加したいと思うチラシにしてください。

対応2

チラシ変更依頼中です。

意見3

小ホールで経営者向けの講演にしては?

対応3

講演料が高く、大勢の参加者から講演料を頂くことで依頼が可能であり、

また一般参加者にも田氏の功績等を伝えればと思い、大ホールを検討しています。

その為にも、今後のPR方法が非常に重要になるため、しっかりと次回委員会で検討していきます。

意見4

7月6日15時大阪で講演があるので打合せは出来ないのか?

対応4

交渉は数回に渡り行っていますが、打ち合わせの時間を取れていません。

今回も再度交渉してみます。

意見5

 

対応5

 


6回理事会

協議1

 

意見1

タイムスケジュールの時間が間違えています。

対応1

修正しました。

意見2

交通費の見積もりでプレミアムは夕方のみですが、再度確認してください。

対応2

下記内容が田氏のスケジュールです。

入り時間は50分から60分位前になります。

長崎10:35発、大阪着11:50です。

意見3

CGアニメーションを今後どう活用していくのか検討してください。

対応3

CGアニメーションは例会の宣伝ではなく、青年会議所のPRの為、今回は例会前に上映するだけとなります。

意見4

チラシの開催場所・会社名を訂正してください。

対応4

チラシを変更しました。(チラシ1() チラシ2()

意見5

チケットぴあで集客できない事例もあったので別の業者も検討してください(泉大津に聞くなど)

対応5

チケットペイが集客率・コストともに良いらしく、チケットペイに変更しました。

意見6

SNSなどにとらわれず、様々な広告方法を検討してください。

対応6

シニア・各種団体関係者・周辺の大学などへ可能な限り直接PRを行い、

浪切ホールへ垂れ幕やfacebook・ホームページなどSNS等を利用し動員していきます。

意見7

協賛を頂いた際に協賛者の場所に空席がある事例がありましたので、よく検討して下さい。

対応7

協賛者へ電話や直接会い、当日の参加を再度お願いします。

意見8

チラシに目的・内容(すべて)を載せてみては?

対応8

チラシを変更しました。


7回正副理事長会議

協議2

 

意見1

資料によってサブタイトル名が違うので統一しておいてください。

対応1

サブタイトル名を『40代までに伝えたいこと』を変更し、関連する場所はチラシ以外変更しています。

チラシに関しては、再度修正依頼中です。

意見2

垂れ幕のデザインを出してください。

対応2

垂れ幕のデザイン制作に約一ヶ月かかりますので、出来次第理事早急に理事メンバーへ送ります

意見3

泉大津商工会の公演があるので小ホールで経営者向けにしてはどうか。

対応3

参加対象者(ターゲット)を会社の経営者・一般従業員向けにし、積極的にPRを行い

必ず約800名の参加者を動員しますので、浪切りホール(大ホール)で開催させていただきます。

意見4

青経塾の目的を見直してください。(人数なのか内容なのか)

対応4

青経塾の目的から繋がるように対外目的を修正しています。

意見5

 

対応5

 


第○回理事会

協議2

 

意見1

対応1

意見2

対応2


第○回正副理事長会議

協議3

 

意見1

対応1

意見2

対応2


第○回理事会

審議

 

意見1

対応1

意見2

対応2


第○回正副理事長会議

協議

 

意見1

対応1

意見2

対応2


第○回理事会

審議

 

意見1

対応1

意見2

対応2



議案上程スケジュール

 

 

事業計画 ・ 予算

 

 

事業報告 ・ 決算

 

回数

諸会議名

議事

 

 

回数

諸会議名

議事

6

正副理事長会議

協議1

 6/15

第○回

正副理事長会議

協議

6

理事会

協議1

 

第○回

理事会

審議

第○回

正副理事長会議

協議2

 

 

 

 

 

第○回

理事会

審議2

 

 

 

 

第○回

正副理事長会議

協議3

 

第○回

理事会

審議

 

 

 

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