岸和田市長選挙公開討論会 事業計画及び予算

審議

 

 

 

 

 

事業名

岸和田市長選挙公開討論会

 

委員会名

正副理事長、総務広報委員会

 

担当役員

専務理事

泉本 真弘

 

確認日 

20170907.

委員長

 

確認日

 

文書作成者

委員長

野田 圭一朗

 

作成日時

20130907

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事業要綱

1

背景 (なぜこの事業を行うのか?)

 

市民参画政治のスタートとなる公開討論会の実施は、立候補者が有権者に対しどんな約束を交わすのかを見極める機会であると同時に、私たち市民が政治に対しどう向き合っていくのかを考える重要な機会となります。


2

事業の対象者

 

対外対象者: 岸和田市民

対内対象者: (公社)岸和田青年会議所現役会員及び仮入会会員


3

事業目的 (対外)

 

岸和田市民の皆様に立候補予定者の主張を聞いていただき、これからの岸和田のリーダーをより知っていただくとともに、これからの我がまち岸和田について考えていただく機会とし、投票の一助にしていただく。


4

事業目的 (対内)

 

私たちJAYCEEが、一人の市民として政治に参画する重要性を理解すると同時に、岸和田JCが今後の運動において、国民主権の確立に自覚的に取り組むきっかけとなることを目的とします。 


決算

事業目的達成の検証

 

事業目的に達した点

事業目的に達しなかった点


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事業概要

1

実施日時

 

平成291108日(木)193021:30 (受付開始1900〜)


2

実施場所・会場

 

浪切ホール 小ホール

(会場選定理由)

・前回の参加者数を参考に検討した結果、浪切ホール小ホールで対応可能と判断いたしました。

・駐車場が無料で駐車台数にもかなりの余裕がある。


3

参加員数計画並びに参加推進方法

 

岸和田市民 245

公益社団法人 岸和田青年会議所現役会員及び仮入会会員 43

・駅前等でのチラシ配布

 (配布予定日 1031日 17:00 〜 19:00

・ホームページ、faceook等での広報活動


決算

参加人数結果報告

 

 


4

予算総額

予算総額 ¥150,000
決算総額 ¥

事業計画収支予算書へ


5

外部協力者・協力種別

 

・公益社団法人 日本青年会議所 民度向上委員会(e-みらせん撮影)

・ラヂオきしわだ

・テレビ岸和田


決算

礼状発送状況

 

 

 


6

引用著作物の有無

確認番号

規則委員会発行の確認番号を記入


7

対外配布資料の有無

有 

 

 

作成物: ・チラ ・AGENDA ・アンケート ・趣意書(候補者用報道関係者用) ・報道関係者案内 ・参加シート


8

実施組織

 

統括責任者          :山内 隆史 理事長

統括副責任者           :泉本 真宏 専務理事

設営責任者          :野田 圭一朗

司会               :越智 信哉

コーディネーター            :山内 隆史 理事長

アシスタント          :泉本 真宏 専務理事

タイムキーパー             :舟岡 悠

候補者のアテンド、応接担当:人材育成委員会・周年準備室

受付担当                  :交流事業委員会・会員拡大委員会

場内整理・警備担当      :社会開発委員会・青少年育成委員会


9

事業内容

 

岸和田市民の方々に対して、各立候補予定者のお考えなどをより公平な状況で判断いただく場を提供できるのは、われわれ青年会議所しかないという思いのもと、わかりやすい公開討論会を実施する。本年1126日(1119日告示)に行われる岸和田市長選挙の立候補予定者の主張を聞いていただき、市政、政治により深く関心を持っていただけるよう運営する。

[タイムスケジュール][シナリオ]

18:30 メンバー集合

19:00 受付開始時間

19:30 討論会開始

21:30  討論会終了

22:30 撤収終了予定

 

・受付担当             : ・受付時、来場される方にAGENDAとアンケート用紙を渡してください。

                      ・来場時、特定立候補予定者のイメージをアピールするもの・服装を着用していた場合

                         外していただくか、ご退場願うよう促してください。

                      ・観客入場後、アンケートの残枚数をご確認いただき、来場者数を集計してください。

・終了時、アンケートを回収してください。

 

・候補者のアテンド、応接担当 : ・候補者を楽屋までアテンドお願いします。その際にくじを引いてもらってください。

                     ・開会宣言時、楽屋から舞台まで候補者をお連れしてください。

                     ・終了後、候補者を楽屋までお連れするか、帰られる場合お見送りをお願いいたします。

 

・場内整理・警備担当      : ・当日、候補者に対し、声援・誹謗・中傷をするひとがいた場合、注意するよう声掛けを

 してください。

・特定立候補予定者のイメージをアピールするもの・服装を着用していた場合

                         外していただくか、退場願うよう促してください。

・討論会終了後、忘れ物がないか確認をお願いいたします。

 

 ・コーディネーター         :コーディネーターのやりを参考資料に添付しております。

ご熟読いただき当日に臨んでください。

 

 ・アシスタント            :コーディネーターの補助的役割として、答弁の順番と時間を把握していただきます。

 

・タイムキーパー          :時間切れによるテーマ変更などをアシスタントに伝えていただきます。

 


10

前年度からの引継ぎ事項

 

・各駅等でのチラシ配布による動員効果は低いと思いますが、青年会議所活動のPRにもなりますので積極的に行ってください。

→開催日1週間前(112日)に行うことにより、周知を広めます。

・会場に来られなかった方へのアピールもしていってください。

→テレビ岸和田さんが生中継を、ラヂオきしわださんが深夜帯に流していただけます。


決算

次年度への引継事項

 

 


11

本年の工夫と期待される効果

 

・ラヂオきしわだにご参加いただくことにより、さらに多くの市民に伝わるようになりました。 


決算

実施上の問題点

 

予算上の問題点

運営上の問題点

その他の問題点

 

決算

委員長所見

 

 

 

12

依頼事項

 

急な上程になり、大変申し訳ございません。メンバー皆様の力が必要です。ご協力お願いいたします。


13

討議・協議・審議のポイント

 

議案書全体をみてご意見いただきたいと思います。

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審議対象資料一覧(ここに記載したものは全て審議対象となります)

●電子資料 〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

 

電   子   資  料  名

1

見積(浪切小ホール・楽屋使用料設備使用料

2

AGENDAシナリオテーマ選択参加シート公開討論会趣意書報道各社 案内文チラシ

3

アンケートステージ配置図横断幕入口看板ふんどし

4

5

●配布資料・回覧資料(印刷物を配布する場合)

 

 

資  料  名  内  容

1

配布・回覧

 

2

配布・回覧

 

3

配布・回覧

 

4

配布・回覧

 

5

配布・回覧

 

●参考資料

 

 

資  料  名  内  容

1

電子・配布・回覧

コーディネートについて

2

電子・配布・回覧

3

電子・配布・回覧

4

電子・配布・回覧

5

電子・配布・回覧

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前回までの流れ(意見と対応)

第9回正副理事長会議

協議1

 

意見1

アジェンダにテーマを記載してください。

対応1

記載しました。

意見2

報道関係案内を依頼文に変更してください。

対応2

修正しました。

意見3

日付や場所が抜けている書類があるので確認してください。

対応3

確認、修正しました。


9回理事会

審議1

 

意見1

対応1

意見2

対応2


12回正副理事長会議

協議1

 

意見1

対応1

意見2

対応2


第○回理事会

協議2

 

意見1

対応1

意見2

対応2


第○回正副理事長会議

協議3

 

意見1

対応1

意見2

対応2


第○回理事会

審議

 

意見1

対応1

意見2

対応2


第○回正副理事長会議

協議

 

意見1

対応1

意見2

対応2


第○回理事会

審議

 

意見1

対応1

意見2

対応2



議案上程スケジュール

 

 

事業計画 ・ 予算

 

 

事業報告 ・ 決算

 

回数

諸会議名

議事

 

 

回数

諸会議名

議事

第9回

正副理事長会議

協議

 

第12回

正副理事長会議

協議

第9回

理事会

審議

 

第12回

理事会

審議

第○回

正副理事長会議

協議2

 

 

 

 

 

第○回

理事会

審議2

 

 

 

 

第○回

正副理事長会議

協議3

 

第○回

理事会

審議

 

 

 

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