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審議 |
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● |
事業名 |
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12月度定例会並びに卒業式 |
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● |
委員会名 |
会員交流委員会 |
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● |
担当役員 |
： |
担当副理事長 |
： |
加減 光 |
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● |
確認日 |
： |
2018年10月27日 |
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● |
委員長 |
： |
委員長 |
： |
炭谷 英司 |
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● |
確認日 |
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2018年10月27日 |
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● |
文書作成者 |
： |
副委員長 |
： |
藤縄 貴司 |
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● |
作成日時 |
： |
2018年10月27日 |
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トップ/ 事業要綱/
事業概要/ 審議対象資料/ 前回までの流れ/ 上程日程/ 事業予算
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1． |
背景 （なぜこの事業を行うのか？） |
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本年度は7名もの会員が卒業されます。 これまでのJC活動の功績を称えるとともに敬意と感謝をもって送り出したく卒業式を開催致します。 |
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2． |
事業の対象者 |
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対外対象者： |
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対内対象者： |
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3． |
事業目的 （対外） |
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卒業生のこれまでの功績を家族により知っていただく事を目的とします。 |
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4． |
事業目的 （対内） |
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これまで岸和田青年会議所の為に尽力してこられた卒業生のご活躍・功績を称え、最後の別れを惜しむとともに、 卒業生の熱い思いや前向きな姿勢を引継ぎ、今後の岸和田青年会議所の活動に活かすことを目的とします。 |
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決算 |
事業目的達成の検証 |
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事業目的に達した点
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＊事業計画時に掲げた目標に照らして記述する |
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事業目的に達しなかった点
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＊事業計画時に掲げた目標に照らして記述する |
トップ/ 事業要綱/ 事業概要/ 審議対象資料/ 前回までの流れ/ 上程日程/ 参考資料/ 事業予算
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1． |
実施日時 |
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2018年12月1日（土）17：00〜21：00 〇定例会並びに卒業式 17：00〜18：00 〇卒業記念パーティー 18：30〜21：00 |
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2． |
実施場所・会場 |
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岸和田グランドホール 定例会並びに卒業式 岸和田グランドホール（若杉 4階） 卒業記念パーティー 岸和田グランドホール（ワルツ 5階） 会場選定理由 日程・早期予約・収容人数・アクセス面・予算で考慮した結果、岸和田グランドホールにて開催することにしました。 |
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3． |
参加員数計画並びに参加推進方法 |
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【参加員数計画】 岸和田青年会議所 正会員47名と仮入会メンバーと卒業生御家族 （※８月現在） 【参加推進方法】 定例会及び理事会等を通じて全メンバーに出席を呼びかける。 |
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決算 |
参加人数結果報告 |
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＊ここで参加員数計画と結果を対比させる。 参加推進計画を検証する。 |
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4． |
予算総額 |
予算総額 ￥745,000 |
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5． |
外部協力者・協力種別 |
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＊ここに協力者を記入必須 |
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決算 |
礼状発送状況 |
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＊ここに協力者を記入し、礼状発送状況を明記する。 |
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6． |
引用著作物の有無 |
有 無 |
確認番号 |
＊規則委員会発行の確認番号を記入 |
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7． |
対外配布資料の有無 |
有 無 |
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＊ここに対外に向けたポスター、冊子等を記入 |
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例：作成物 ポスター → 配布先及び対象 |
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例：作成物 ハンドブック → 配布先及び対象 |
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8． |
引用著作物の有無 |
有 無 |
公益確認番号 |
＃ |
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9． |
実施組織 |
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●会員交流委員会 総括責任者 炭谷 英司 副責任者 佐藤 文彦 副責任者 藤縄 貴司 定例会受付担当者 和田 宗一 定例会司会担当 薮 正明 卒業式受付担当者 和田 宗一 卒業式司会者 永橋 正人 音響、PC担当 岡畑 彰悟 |
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10． |
事業内容 |
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これまで岸和田青年会議所の為に尽力してこられた卒業生にご功労と感謝を称え、最後の別れを惜しむとともに、 卒業生の熱い思いや前向きな姿勢を引継ぎ、今後の岸和田青年会議所の活動に活かせる卒業式を開催致します。 【定例会並びに卒業式】 卒業生入場及び着席配置図・送辞及び答辞配置図・感謝状及び記念品・目録贈呈配置図
【卒業記念パーティー】
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11． |
前年度からの引継ぎ事項 |
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Ｍ1.事前準備の中で映像関係は製作時間もかかるので早い段階での製作を心掛け事前に会場でのリハーサルを 必ず行ってください。 →協議段階から事前準備をしていきます。 Ｍ2.今回定例会が予定より早く終わりすぎた部分があるのでリハーサルの際にタイムキーパーを設け てタイムスケジュールをよく練ってください。 →タイムスケジュールを細かく調整しています。 Ｍ3.岸和田では会場が限られるので担当になった段階で仮押さえをしてください。 →岸和田グランドホールを新年互礼会時に押さえています。 Ｍ4.会場が複数になる場合は備品のチェックリストを携帯してください。もしくは会場ごとに準備物を事前に 会場分用意してください。 →備品リスト用意しています。 Ｍ5.余興での時間が押した部分がありました。余興が伸びるのは嬉しいことですが全体スケジュールを 含め余裕のあるタイムスケジュールを組んでください。 →余興も含め全体のスケジュールに余裕を持たせています。 |
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決算 |
次年度への引継事項 |
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＊次年度への引継事項を記入
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12． |
本年の工夫と期待される効果 |
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卒業メンバーの参加促進 卒業生との最後の共有時間をできる限り長くするために、交流できる時間を長くとる |
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決算 |
実施上の問題点 |
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予算上の問題点 |
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運営上の問題点 |
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その他の問題点 |
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13． |
依頼事項 |
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卒業生をメンバー全員で送り出したいので各委員会などで出席促しをよろしくお願いします。 |
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14． |
討議・協議・審議のポイント |
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事業全体 |
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決算 |
委員長所見 |
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委員長の所見を記入 |
トップ/ 事業要綱/ 事業概要/ 審議対象資料/ 前回までの流れ/ 上程日程/ 参考資料/ 事業予算
審議対象資料一覧（ここに記載したものは全て審議対象となります）
●電子資料 （ご覧になる際は、資料名をクリックしてください）
【事業計画】
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電 子 資 料 名 |
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1 |
見積書 【岸和田グランドホール、花束、記念品】 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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７ |
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8 |
【事業報告】
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電 子 資 料 名 |
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1 |
＊ここに添付資料名を記入し、ハイパーリンクを張ってください。 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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●配布資料・回覧資料（理事会で紙資料を配布・回覧する場合はこちら）
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資 料 名 内 容 |
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1 |
配布・回覧 |
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2 |
配布・回覧 |
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3 |
配布・回覧 |
会場図 若杉 4階 |
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4 |
配布・回覧 |
会場図 ワルツ 5階 |
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5 |
配布・回覧 |
●参考資料
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資 料 名 内 容 |
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1 |
電子・配布・回覧 |
＊資料名、内容を記入 |
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2 |
電子・配布・回覧 |
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3 |
電子・配布・回覧 |
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4 |
電子・配布・回覧 |
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5 |
電子・配布・回覧 |
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トップ/ 事業要綱/ 事業概要/ 審議対象資料/ 前回までの流れ/ 上程日程/ 参考資料/ 事業予算
前回までの流れ（意見と対応）
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● |
第8回正副理事長会議 |
協議1 |
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意見1 |
卒業生のアンケートを添付して下さい。 |
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対応1 |
参考資料に追加しました→アンケート |
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意見2 |
友人代表スピーチをするか再考して下さい。 |
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対応2 |
友人代表スピーチはしない方向で進めさせていただきます。 |
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● |
第8回理事会 |
協議1 |
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意見1 |
のぼりの作成を行いますか？ |
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対応1 |
作成しません。 |
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意見2 |
事業費として10万円ついています。 |
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対応2 |
予算に追加させて頂きます。 |
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● |
第9回正副理事長会議 |
協議2 |
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意見1 |
送辞・答辞の役割を決めてください。 |
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対応1 |
送辞は植田真吾君 答辞は倉田賢一郎君に依頼しています。 |
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意見2 |
タイムスケジュールの国歌の漢字が国家になっています。 |
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対応2 |
国歌へ修正しています。 |
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● |
第10回理事会 |
審議 |
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意見1 |
経歴の見直しをして下さい。 |
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対応1 |
理事会までには確認し修正いたします。 |
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意見2 |
会席料理や飲み物の予算を実際の参加人数と合わせてください |
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対応2 |
会員人数全員とご家族も合わせた見積に変更しています。 |
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意見3 |
理事長へ渡す感謝状を次年度理事長から渡すようにして下さい。 |
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対応3 |
理事長用の感謝状を作成いたしました。→感謝状（理事長用） |
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意見4 |
クリードは卒業生に依頼してみてはどうですか？ |
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対応4 |
タイスケ通り修正しました→タイムスケジュール |
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意見5 |
アンケートが古いままですので修正してください。 |
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対応5 |
修正しました→アンケート |
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● |
第11回正副理事長会議 |
審議 |
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意見1 |
AGENDAが2ページになっていますので1ページに修正してください |
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対応1 |
修正しました。ＡＧＥＮＤＡ |
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意見2 |
卒業生の登場や感謝状の贈呈などの導線を添付してください |
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対応2 |
資料作成しました。（卒業生入場及び着席配置図・送辞及び答辞配置図・感謝状及び記念品・目録贈呈配置図） |
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● |
第○回理事会 |
審議 |
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意見1 |
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対応1 |
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意見2 |
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対応2 |
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● |
第○回正副理事長会議 |
協議 |
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意見1 |
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対応1 |
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意見2 |
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対応2 |
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● |
第○回理事会 |
審議 |
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意見1 |
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対応1 |
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意見2 |
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対応2 |
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議案上程スケジュール |
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事業計画 ・ 予算 |
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事業報告 ・ 決算 |
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回数 |
諸会議名 |
議事 |
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回数 |
諸会議名 |
議事 |
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● |
第8回 |
正副理事長会議 |
協議１ |
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● |
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● |
第8回 |
理事会 |
協議１ |
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● |
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● |
第9回 |
正副理事長会議 |
協議２ |
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● |
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|
● |
第9回 |
理事会 |
協議２ |
|
● |
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● |
第10回 |
正副理事長会議 |
審議 |
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● |
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● |
第10回 |
理事会 |
審議 |
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