| ２０１３年度 財審様式フォーム | |||||||||||||||||||||
| 様式 番号 |
様式名称 | 摘 要 | |||||||||||||||||||
| 事業会計 | 協議 | 審議 | 修正 | 補正 | 決算 | ||||||||||||||||
| デ | 紙 | デ | 紙 | デ | 紙 | デ | 紙 | デ | 紙 | ※議案上程に必要な資料 デ＝デジタル資料 紙＝紙資料 | |||||||||||
| 事業計画書・事業報告書（議案書） | ◎ | − | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ | ※◎＝必要 ○＝条件または事業により必要 | ||||||||||
| 様式1 | 委員会年間事業予算管理表 | ◎ | − | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ | − | − | ||||||||||
| 様式2 | 事業費（仮）決定通知書 | − | − | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ | − | − | ||||||||||
| 様式3 | 外部資金導入計画書 | ○ | − | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | − | − | 協賛金等導入の場合正副協議後、財審協議前に財運に提出 | |||||||||
| 様式4 | 協賛金収入・物品協賛内訳書 | ○ | − | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | − | − | 協賛金等導入の場合正副協議後、財審協議前に財運に提出 | |||||||||
| 様式5 | 協賛に関する覚書 | ○ | − | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | − | − | 外部資金導入の際（協賛金等）財審前に財運にて 協議・指導するときから必要 |
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| 様式6 | 覚書取り下げ合意書 | − | − | − | − | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | 財審の予算審議後、協賛金に関する覚書の内容に変更が生 じた時は財運に報告、承認後速やかに財審の再審議を受ける |
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| 様式7 | 覚書事項訂正確認合意書 | − | − | − | − | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | 財審の予算審議後、協賛金に関する覚書の内容に変更が生 じた時は財運に報告、承認後速やかに財審の再審議を受ける |
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| 様式8 | 補助金決定通知書 | ○ | − | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | − | − | 協賛相手の事情により覚書を取り交わせない場合に使用 | |||||||||
| 様式9-1 | 事業費支払申請書 | − | − | − | − | − | − | − | − | − | − | 事業終了後、様式１０・３０と請求書を事務局に提出 | |||||||||
| 様式9-2 | 事業費仮払申請書 | − | − | − | − | − | − | − | − | − | − | 講師への支払いや海外事業でやむをえず現金が必要な時に使用 | |||||||||
| 様式9-3 | 事業費仮払精算書 | − | − | − | − | − | − | − | − | − | − | 仮払いを受けたときの精算書 | |||||||||
| 様式10 | 事業費収支報告書 | − | − | − | − | − | − | − | − | − | − | ||||||||||
| 様式11-1 | 収支予算書 | ◎ | − | ◎ | ◎ | − | − | − | − | − | − | ||||||||||
| 様式11-2 | 正味財産集約シート（収益） | − | − | − | − | − | − | − | − | ◎ | ◎ | ||||||||||
| 様式11-3 | 正味財産集約シート（費用） | − | − | − | − | − | − | − | − | ◎ | ◎ | ||||||||||
| 様式12・13 | 収益費用明細書 | ◎ | − | ◎ | ◎ | − | − | − | − | − | − | ||||||||||
| 様式14 | 見積企業一覧表 | ◎ | − | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ | ||||||||||
| 様式15 | 預り金明細書 | − | − | − | − | − | − | − | − | − | − | 預り金がある場合に使用 （委員会運営会計でも使用） |
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| 様式16 | 収支決算報告書 | − | − | − | − | − | − | − | − | ◎ | ◎ | ||||||||||
| 様式17・18 | 収益費用明細書（決算用） | − | − | − | − | − | − | − | − | ◎ | ◎ | ||||||||||
| 様式19-1 | 講演・セミナー依頼事前確認書 | ○ | − | ○ | ○ | ○ | ○ | − | − | − | − | 講演等を依頼する場合に必要、規則審査会議と共通書式 | |||||||||
| 様式19-2 | 講演・セミナー依頼承諾書 | − | − | − | − | − | − | ○ | ○ | − | − | 理事会審議後事業実施10日前までに規則審査会議に必ず提出 | |||||||||
| 様式19-3 | 報酬明細書 | ○ | − | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | − | − | 源泉徴収が発生する場合に必要 | |||||||||
| 様式20･21 | 交通費明細書（代理店払い） | ○ | − | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | 交通費の支払いが発生する場合に必要 | |||||||||
| 交通費明細書（個人払い） | ○ | − | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | 交通費の支払いが発生する場合に必要 | ||||||||||
| 様式22･23 | 飲食関係費用明細書 | ○ | − | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | 渉外や打ち合わせのために飲食を行う場合に必要 （飲食であっても懇親会等それ自体が事業となる場合には作成不要） |
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| 土産・記念品関係費用明細書 | ○ | − | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | 土産、記念品を渡す場合に必要 （土産・記念品を渡すこと自体が事業となる場合には作成不要） |
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| 様式24 | 修正収支予算書 | − | − | − | − | ◎ | ◎ | − | − | − | − | ||||||||||
| 様式25・26 | 収益費用明細書（修正用） | − | − | − | − | ◎ | ◎ | − | − | − | − | ||||||||||
| 様式27 | 補正収支予算書 | − | − | − | − | − | − | ◎ | ◎ | − | − | ||||||||||
| 様式28・29 | 収益費用明細書（補正用） | − | − | − | − | − | − | ◎ | ◎ | − | − | ||||||||||
| 様式30 | 差異発生理由書 | − | − | − | − | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ | 事業終了後、様式９−１・１０と請求書を事務局に提出 | |||||||||
| 様式40 | 消費税等計算シート | − | − | − | − | − | − | − | − | ◎ | ◎ | ||||||||||
| 様式42 | 特別領収書作成申請書 | − | − | − | − | − | − | − | − | − | − | 特別領収書の申請に使用 | |||||||||
| 様式43 | 特別領収書作成報告書 | − | − | − | − | − | − | − | − | ○ | ○ | 特別領収書を作った場合に必要 | |||||||||
| 様式44 | 印紙購入申請書 | − | − | − | − | − | − | − | − | − | − | 規則審査会議の様式 | |||||||||
| 様式45 | 特別領収書管理台帳 | − | − | − | − | − | − | − | − | − | − | 特別領収書を管理する時に使用 （委員会運営会計でも領収書管理台帳として使用） |
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| ２０１３年度 財審様式フォーム | |||||||||||||||||||||
| 様式 番号 |
様式名称 | 摘 要 | |||||||||||||||||||
| 委員会運営会計 | |||||||||||||||||||||
| 様式31 | 委員会運営会計収支報告書 （予定者段階決算） |
予定者段階決算で使用 | |||||||||||||||||||
| 様式32 | 委員会運営会計収支報告書 （中間決算） |
中間決算及び四半期仮決算で使用 | |||||||||||||||||||
| 様式33 | 委員会運営会計収支報告書 （年度決算） |
年度決算で使用 | |||||||||||||||||||
| 様式34 | 現金出納帳 | ||||||||||||||||||||
| 様式35 | 口座出納帳 | ||||||||||||||||||||
| 様式36 | 科目内訳表 | ||||||||||||||||||||
| 様式37 | 口座設定届出書 | 予定者段階において委員会口座を事務局に届け出るとき使用 | |||||||||||||||||||
| 様式38 | 会務運営費依頼書兼決定書 | 会務運営費の申請に使用 | |||||||||||||||||||
| 様式39 | 振替伝票 | 中間決算で総合基本資料を会務運営費 にて相殺されるため、振替で使用する |
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| 様式41 | 見積申請書 | 日本JC及び共済会に見積もり依頼するとき使用 | |||||||||||||||||||