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決算 |
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● |
事業名 |
： |
近畿地区大会葛城大会 「結いの宴ｉｎ當麻寺」 ブース出展 |
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● |
委員会名 |
社会開発委員会 |
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● |
担当役員 |
： |
担当副理事長 |
： |
木谷 信之 |
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● |
確認日 |
： |
2018年9月 23日 |
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● |
委員長 |
： |
委員長 |
： |
松下 雄平 |
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● |
確認日 |
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2018年9月 22日 |
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● |
文書作成者 |
： |
副委員長 |
： |
西田 圭吾 |
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● |
作成日時 |
： |
2018年9月
22日 |
トップ/ 事業要綱/
事業概要/ 審議対象資料/ 前回までの流れ/ 上程日程/ 事業予算
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1． |
背景 （なぜこの事業を行うのか？） |
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近畿地区大会葛城大会の開催にあたり、「結いの宴ｉｎ當麻寺」へのブース出展依頼があり、近畿地区大会の成功に協力すると共に、岸和田をより深く知っていただく機会になると考え、ブース出展をしたいと考えます |
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2． |
事業の対象者 |
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対外対象者： 近畿地区各地会員会議所メンバー、関係諸団体・近畿地区内県民・府民 |
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対内対象者： 岸和田青年会議所正会員及び仮入会者 |
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3． |
事業目的 （対外） |
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参加者には公益社団法人岸和田青年会議所の発信と周知、また近畿各地から集まる方々に世界的ブランドとなった岸和田の農産物を知って頂くと共に岸和田をPRすることを目的とします また近畿地区青年会議所メンバーや市民そして関係諸団体と近畿地区大会を通じて強い絆を今後より活用し、明るい豊かな社会の実現に向けての運動のパートナーとなっていくことを目的とします |
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4． |
事業目的 （対内） |
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岸和田青年会議所メンバーが近畿地区内９６ＬＯＭのメンバーと共に、それぞれの地域にある食や文化を発信するだけでなく、お互いに情報を交換し合える場を提供することで、それぞれの地域の今後の青年会議所運動の一助にすると共に、互いに協力し、会員研修に繋げ、ブース出展を通じて普段触れ合う機会の少ない近畿地区の青年会議所メンバーと積極的に交流することを目的とします |
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決算 |
事業目的達成の検証 |
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事業目的に達した点
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対外 岸和田が世界に誇る食の魅力として実際に食べていただきより多くの参加者の方々に知ってもらえた 対内 ブース出展したことにより普段出会うことの少ない地域外それも府外の他ＬＯＭメンバーとも交流を持て、相互に情報交換や刺激を与え合うことができた |
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事業目的に達しなかった点
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対外 資料やパネル等用いず口頭でのＰＲや説明に終始してしまい具体的に岸和田の魅力、どのような街なのかを最大限発信できなかった 対内 ＬＯＭ内での事前のＰＲ不足や周知出来ていなっかったことで新入会員の参加が消極的で他ＬＯＭとの交流がもてなかった |
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1． |
実施日時 |
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平成30年7月14日（土） 18：30〜20：20（搬入設営時間13：00〜15：30） |
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2． |
実施場所・会場 |
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住所：〒639-0276 葛城市當麻1263 場所：當麻寺 ※駐車場には限りがございますので、積極的な公共機関のご利用をお願いします |
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3． |
参加員数計画並びに参加推進方法 |
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岸和田青年会議所メンバー及び仮入会メンバー 本事業は全員登録の事業にもなりますので全メンバーにお声がけを行い一人でも多くのメンバーに参加を推進します |
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決算 |
参加人数結果報告 |
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岸和田青年会議所メンバー１６名 |
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4． |
予算総額 |
予算総額 ￥50,000 |
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5． |
外部協力者・協力種別 |
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なし |
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決算 |
礼状発送状況 |
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なし |
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6． |
引用著作物の有無 |
無 |
確認番号 |
＊規則委員会発行の確認番号を記入 |
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7． |
対外配布資料の有無 |
有 |
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8． |
引用著作物の有無 |
無 |
公益確認番号 |
＃ |
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9． |
実施組織 |
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運営 参加メンバー全員 統括責任者 木谷信之 設営責任者 松下雄平 設営副責任者 西田圭吾 受付担当 岩本孝道 運営担当 原智春 小林良 金子拓也 片田正明 秦孝夫 |
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10． |
事業内容 |
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ギネスブックで世界一糖度の高い桃に認定された市内包近町の松本隆弘氏の桃を使用した、マルヤファームの桃のジェラートを各地会員会議所メンバーに食していただきます 岸和田ブース来場者に喜んでいただけるようにしていきたいと思います |
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11． |
前年度からの引継ぎ事項 |
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【運営上の問題点】 1.事前にブースの大きさ、机や椅子、備品を細かい部分まで確認してください A.出展マニュアルを参考にします 2.本年度のような新入会員の多い委員会が設営の際は、歴の長いメンバーが率先してアテンドしてください A.新入会員は在籍していません 3.本年度の会場周辺は非常に渋滞が多く、駐車場もかなり少なかった。開催場所にもよるが事前に確認を徹底してください A.専務を通して確認します 4.商品など受け取りの時に最終確認してください A.はい、わかりました |
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決算 |
次年度への引継事項 |
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1. 出展商品の個数が毎年変更あります。主催者側提示個数を早めに確認して予算組をしてください。 2. 事前にブースの大きさ、机や椅子、備品を細かい部分まで確認してください 3. ブース出展、特に近地区は開催地が広範囲にわたるので参加人数が通常事業に比べ減少傾向にあるので各委員会での呼びかけや事前ＰＲを積極的に行ってください 4. 今回のような商品(カップに入ったジェラート)を配布する際は、一つの商品を個人で食べたり、グループで食べたり する可能性があるので予備のスプーンは相当数用意していた方が賢明です 5. 出展当日、岸和田市やＬＯＭのＰＲにはパネルや資料、配布物があった方が有効だと思います 6. 開催場所にもよるが開始時間間際は混雑が予想されるので時間に余裕をもって移動を心掛けてください |
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12． |
本年の工夫と期待される効果 |
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昨年に続き岸和田でギネス世界一を取った桃を使用したジェラートを出品することで、我が街の新しい魅力と、素晴らしい農産品、農産加工品をPRする 岸和田ＰＲパンフレットを同時に配布することによって、各地会議所会員により深く岸和田を知ってもらう 地域の方々との交流を通して、事業をすることの楽しさ、難しさ、やりきった時の達成感を参加メンバーが感じられると考えます。ひとつのことに参加メンバー全員で取り組みメンバー間の絆を深めることで今後の岸和田青年会議所運動に役立つと考えます |
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決算 |
実施上の問題点 |
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予算上の問題点 |
予算の都合上、主催者サイドから提示されていた数量の確保が容易ではなかった |
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運営上の問題点 |
参加できたメンバーが少なかったのもあり各担い一部のメンバーに偏ってしまった 用意した商品の数に対し予備のスプーンの数が足らなかった(事前の確認不足) |
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その他の問題点 |
特になし |
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13． |
依頼事項 |
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多数のメンバーの参加を希望します。 |
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14． |
討議・協議・審議のポイント |
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事業内容、予算について。 |
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決算 |
委員長所見 |
今年度の近畿地区大会では岸和田が世界に誇れる特産でもあるギネス記録を持つ桃のジェラートの絶好のPRの機会となり、
また、遠方の中少しの時間でも参加いただいたメンバーや委員会メンバーのご協力もあり、様々なＰＲや他ＬＯＭとの交流も出来、盛況で終える事が出来ました。
近畿地区大会は他ＬＯＭメンバーとの貴重な交流の場でもあり岸和田をＰＲする絶好の機会ですのでまたより多くのメンバーでの活動でブース出展ができればと感じました。
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審議対象資料一覧（ここに記載したものは全て審議対象となります）
●電子資料 （ご覧になる際は、資料名をクリックしてください）
【事業計画】
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電 子 資 料 名 |
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1 |
【見積書】 |
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2 |
【資料】 |
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3 |
【ブース出展の資料】 |
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4 |
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5 |
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【事業報告】
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電 子 資 料 名 |
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1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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●配布資料・回覧資料（理事会で紙資料を配布・回覧する場合はこちら）
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資 料 名 内 容 |
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1 |
配布・回覧 |
＊理事会で配布する紙資料 |
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2 |
配布・回覧 |
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3 |
配布・回覧 |
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4 |
配布・回覧 |
|
|
5 |
配布・回覧 |
|
●参考資料
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|
資 料 名 内 容 |
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1 |
電子・配布・回覧 |
＊資料名、内容を記入 |
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2 |
電子・配布・回覧 |
|
|
3 |
電子・配布・回覧 |
|
|
4 |
電子・配布・回覧 |
|
|
5 |
電子・配布・回覧 |
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トップ/ 事業要綱/ 事業概要/ 審議対象資料/ 前回までの流れ/ 上程日程/ 参考資料/ 事業予算
前回までの流れ（意見と対応）
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● |
第5回正副理事長会議 |
協議1 |
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意見1 |
わんぱくの、のぼりと間違わないで下さい |
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対応1 |
準備の際、最終確認した上で持ち出します |
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意見2 |
ジェラートの見積もりを添付して下さい |
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対応2 |
添付しました |
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意見3 |
申し込み書を添付して下さい |
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対応3 |
出展申込書を添付しました |
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意見4 |
|
|
対応4 |
|
|
意見5 |
|
|
対応5 |
|
|
意見6 |
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|
対応6 |
|
● |
第5回理事会 |
審議 |
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意見1 |
備品チェックを再確認してください。 |
|
対応1 |
再確認しました。 |
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意見2 |
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|
対応2 |
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● |
第○回正副理事長会議 |
協議2 |
|
意見1 |
|
|
対応1 |
|
|
意見2 |
|
|
対応2 |
|
● |
第○回理事会 |
協議2 |
|
意見1 |
|
|
対応1 |
|
|
意見2 |
|
|
対応2 |
|
● |
第○回正副理事長会議 |
協議3 |
|
意見1 |
|
|
対応1 |
|
|
意見2 |
|
|
対応2 |
|
● |
第○回理事会 |
協議 |
|
意見1 |
|
|
対応1 |
|
|
意見2 |
|
|
対応2 |
|
● |
第９回正副理事長会議 |
協議 |
|
意見1 |
審議を決算に変更して下さい。 |
|
対応1 |
訂正しました。 |
|
意見2 |
委員長所見が感想になっているので再考して下さい。 |
|
対応2 |
再考しました。 |
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意見3 |
事業風景、参加者名簿を添付して下さい。 |
|
対応3 |
添付しました。 |
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意見4 |
事業予算の数字にコンマをつけて下さい。 |
|
対応4 |
記載しました。 |
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意見5 |
目的にたっしなか点の(対外)どういった桃を削除し岸和田の魅力に変更して下さい。 |
|
対応5 |
修正しました。 |
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意見6 |
実施上の問題点を引き継ぎ事項で解答して下さい。 |
|
対応6 |
修正しました。 |
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意見7 |
事業予算(様式１８)の第何回本会計に繰り入れると記載して下さい。 |
|
対応7 |
記載しました。 |
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意見8 |
事業報告の所に領収書を添付して下さい。 |
|
対応8 |
添付しました。 |
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意見9 |
チラシを添付して下さい。 |
|
対応9 |
添付しました |
|
● |
第○回理事会 |
審議 |
|
意見1 |
|
|
対応1 |
|
|
意見2 |
|
|
対応2 |
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議案上程スケジュール |
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事業計画 ・ 予算 |
|
|
事業報告 ・ 決算 |
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|
回数 |
諸会議名 |
議事 |
|
|
回数 |
諸会議名 |
議事 |
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● |
第5回 |
正副理事長会議 |
協議１ |
|
● |
第９回 |
正副理事長会議 |
協議 |
||
|
● |
第5回 |
理事会 |
審議 |
|
● |
第９回 |
理事会 |
審議 |
||
|
● |
第〇回 |
正副理事長会議 |
協議 |
|
● |
|
|
|
|
|
|
● |
第〇回 |
理事会 |
審議 |
|
● |
|
|
|
||
|
● |
第○回 |
正副理事長会議 |
協議 |
|
● |
|||||
|
● |
第○回 |
理事会 |
審議 |
|
|
|
||||
