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審議 |
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● |
事業名 |
： |
2018年8月度公開定例会 「KISHIWADAベイサイドフェス2018」 |
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● |
委員会名 |
社会開発委員会 |
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● |
担当役員 |
： |
担当副理事長 |
： |
木谷 信之 |
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● |
確認日 |
： |
2018年10月14日 |
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● |
委員長 |
： |
委員長 |
： |
松下 雄平 |
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● |
確認日 |
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2018年10月11日 |
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● |
文書作成者 |
： |
副委員長 |
： |
西田 圭吾 |
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● |
作成日時 |
： |
2018年10月10日 |
トップ/ 事業要綱/
事業概要/ 審議対象資料/ 前回までの流れ/ 上程日程/ 事業予算
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1． |
背景 （なぜこの事業を行うのか？） |
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岸和田には多岐にわたる魅力があるにも関わらず、それが広く知られていない それらを再発見し、市内外にPRすることが我々ＪＣが担うべき使命であると考えます |
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2． |
事業の対象者 |
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対外対象者：岸和田市民・シニアクラブメンバー・入会候補者・一般参加（他市民） |
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対内対象者：岸和田青年会議所メンバー・仮入会メンバー |
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3． |
事業目的 （対外） |
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本事業を通じて岸和田の魅力を知ってもらい、人と地域の結びつきを強め、地域活性化へと 繋いでいくきっかけとなる事を目的とします。 |
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4． |
事業目的 （対内） |
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本事業に取り組むことでメンバー自身に岸和田の魅力を再発見してもらい、より『岸和田』を知りその発信を 可能とする事、また、変わることへの挑戦を実践しているメンバーに触れることで新規入会候補者への 広報となることを目的とする |
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決算 |
事業目的達成の検証 |
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事業目的に達した点
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対外 ＫＣＰ、YEG、社会福祉協議会等と連携した事により事業を通じて協働できる関係性がより強まり、地域活性化へ向けた人と地域がつながるきっかけとなりました 来場者に対して名産や商業施設、取り扱ったスポーツに触れあってもらい岸和田のPRにつながりました 対内 メンバー自身が、特産でもある市内の海産物や全国でも強豪として活躍する高校生ダンス、府内でも数少ない屋外アクティビティ施設を使用したスポーツなどに携わることで、潜在する岸和田の魅力に触れ、この先それを発信する事や将来のLOMメンバー候補に向けてPRすることができました |
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事業目的に達しなかった点
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対外 計画していた参加動員数を達成できなかった その背景として、集客へのPR方法や内容が足りなかった そのため、目的としていた岸和田の魅力の発信が不十分となりました 対内 本事業開催中での新規入会の申し込みには至りませんでした 新規入会へつながるような青年会議所としての魅力や活動を最大限発信することができませんでした |
トップ/ 事業要綱/ 事業概要/ 審議対象資料/ 前回までの流れ/ 上程日程/ 参考資料/ 事業予算
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1． |
実施日時 |
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平成30年8月19日（日） 8：00～17：00 ※雨天中止 説明会平成30年8月7日（火）19：00～20：00※雨天決行 |
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2． |
実施場所・会場 |
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岸和田ベイサイドモール オーシャンサーカス 会場全体図 ブース配置図 上空写真 オーシャンサーカス クライミングウォール 会場選定理由 ・今流行にもなっているスポーツを事業に取り込む事によって動員に繋げＰＲが行えると考えます ・リニューアルした既存商業施設での事業を行う事により経済活性化に繋がると考えます ・無料駐車場、無料会場での設営が可能です ・交通の便が良い |
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3． |
参加員数計画並びに参加推進方法 |
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【参加員数計画2000名】 対内対象者 43名 （ＬＯＭメンバー） 事業関係者 350名 対外対象者 1607名（一般参加者、シニアクラブ） 【参加推進方法】 各メンバー1名以上 各学校・幼稚園（児童数） メンバーによる口コミ 会場施設運営会社によるＰＲ ＳＮＳ、Ｆａｃｅｂｏｏｋ、Twitter、インスタグラム、ホームページ チラシをメンバーの事務所や知人のお店に掲示してもらう 各諸団体へのチラシ配布及び案内状送付 （岸和田商工会議所、岸和田商工会議所青年部、岸和田シティプロモーション推進協議会、 岸和田市社会福祉協議会、岸和田４Ｈクラブ、岸和田青年会議所シニアクラブ、各出店者） |
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決算 |
参加人数結果報告 |
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一般参加 約400名(施設運営会社集計) 事業関係者 約100名 |
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4． |
予算総額 |
予算総額 ￥200,000 |
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5． |
外部協力者・協力種別 |
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岸和田市役所（観光課、企画振興課、広報広聴課、スポーツ振興課）、岸和田４Ｈクラブ、 岸和田シティプロモーション推進協議会、岸和田商工会議所青年部、 岸和田市社会福祉協議会、㈱サンセイコーポレーション、ムラサキスポーツ、好日山荘 テレビ岸和田、ラヂオきしわだ |
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決算 |
礼状発送状況 |
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なし |
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6． |
引用著作物の有無 |
無 |
確認番号 |
＊規則委員会発行の確認番号を記入 |
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7． |
対外配布資料の有無 |
有 |
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8． |
引用著作物の有無 |
無 |
公益確認番号 |
＃ |
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9． |
実施組織 |
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事業統括 木谷信之 |
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会場運営責任者 松下雄平 |
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司会責任者 西田圭吾 |
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ブース責任者
原智春 会場誘導責任者 岩本孝道 運営担当 小林良 金子拓矢 秦孝夫 片田正明 |
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10． |
事業内容 |
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【定例会事業名】8月度定例会 KISHIWADAベイサイドフェス2018 |
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岸和田をもっと知っていただく手段として様々な体験をしてもらい、 各諸団体協働のもと岸和田市をPRできるブースを設け 参加者の皆さまに岸和田市の魅力を再認識していただく事業と考えています 場所：岸和田ベイサイドモール オーシャンサーカス ●ステージショー（ＪＣ設営） ●好日山荘 ボルダリング無料体験コーナー ●ムラサキスポーツ ●岸和田シテイ―プロモーション推進協議会 ＢＭＸ・ストライダー無料体験コーナー ● ウェイクボード （プロウエイクボーダー） 岸和田ＰＲブース 選定理由 地域密着で様々なボランティア運動をされている団体で、岸和田青年会議所としても 地域運動していく中で新しい繋がりや学びができると考えます ●岸和田商工会議所青年部 ＰＲブース ドローン撮影 選定理由 商工業に特化している団体で、経済からの町の活性化をしていく中で、 岸和田青年会議所にもビジネスや様々な学びや気づきが得られると考えます。 ●岸和田の特産品、名産品の販売。（物産店） （岸和田４Hクラブ） 選定理由 野菜、果物の生産を主にされており、地元特産を発信して頂くのに適任と考えました。 〇特産、名産品販売（主に農作物） ●飲食ブース（ケータリングトラック） （㈱サンセイコーポレーション）3台 販売はトラック、バスにて出店を行います。
選定理由 多ジャンルでのイベントに出店経験もあり昨年度もご協力いただいたので選定しました。 （鰮巾着漁業協同組合） 選定理由 海岸沿いでの事業に際し海の特産物を販売ＰＲして頂く為選定しました。 （岸和田市広報広聴課・観光課・企画振興課・スポーツ振興課） ●大阪府港湾局（阪南港湾事務所） |
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11． |
前年度からの引継ぎ事項 |
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・予算について当日により近い設営リハーサルを行う事で差異などの発生減少はできます。 しかし、参加人数の特定していない事業では予備品をきっちり確保して予算組みを行う事で 差異発生を未然に回避できますので気を付けてください。 A.参考にします ・協賛を募るにあたり順序をきっちり踏むことでいただける企業や先輩諸兄からの協賛も見込めます。 A.今回協賛は致しません ・今回お叱りを受けたのですが、ＯＢに協賛を募る場合は必ず会長に一言挨拶もしくは連絡を 入れてから案内を流してください。 A.
今回協賛は致しません ・当日、配置や役割を臨機応変に対応せざるおえない状況が多く途中での変更事項が 周知できなかったので長時間の事業になる場合、変更事項も出る事を想定に入れ、 必ず情報共有をとれるようにタイムスケジュールで途中にスタッフが集合できる時間などを 組み込むことで対応は出来るので今後はそういった時間を設けてください。 A.メンバーのみの事業となるので事前周知いたします。 ・各種団体を巻き込み事業を行う際、各委員会に事前に役割分担などを早い段階で行い ボランティア関係の皆様とも事前打合せなど情報共有ができる体制を整えた上で組織作りを 行い人員は余る位に募集をして準備する必要があります。 A. 今回ボランティアは募りません ・公園などの施設内での事業の場合は施設のルールを厳守し参加者にも周知するよう心掛けてください。 A施設ルール確認の上対応いたします。 ・許可証などの徹底を行い必要以上の車両乗り込みなども禁止するよう事前準備をして許可証を配布してください。 A.今回は車両の乗り入れはありません ・今回は事故などありませんでしたが、特に屋外事業では必ず必要なので医務ブース設置は徹底してください。 A. 救護セットは本部に準備いたします。 ・受付と本部は使用用途が違うので別に設ける事で混乱を招くので、その場所の担いだけを 集中できるようスペースを別で設けてください。 A.参考にします ・ブースについて色々なブース出展数がある場合とりまとめるには、統括する人の配置と 団体ブースごとに担当を付ける位の余裕ある人員配置が必要です。 A.出展ブース数を制限します ・事前に業者での設営がある場合は担当をつけて設置箇所の指示などをきっちり行ってください。 A.参考にします ・事前準備物は予算にもよりますが出来るだけ予備品を確保してください。 A.予算の都合上困難です ・ゲームに関してルールを周知してもらう為にはアナウンスや注意喚起などを開始前、途中、 終了後など何度も行う位が安全な運営に繋がります。 A.今回ゲームは行いません ・ゲーム開始時間など外部に公開で決めている部分はきっちり会場内にアナウンスをしてから順次行ってください。 A.今回ゲームは行いません ・準備物の紛失などを回避する為にも何度も備品リストの再確認を行ってください。 A.参考にします ・警備は駐車場警備も必須ですが、会場が広い場合は会場内警備にも人員は必要です。 A.規模が縮小しますが検討します ・後援をいただいての事業の中、学校関係のチラシ配布や協賛を募る中で武器にもなり信憑性の 増すＰＲになる事で色々なメディア関係にもお声がけ出来るなど事業を構築していきやすくなります。 A.参考にします ・事業後各諸団体や行政を巻き込む場合、各諸団体の広報にも繋げ事業後の次年度に 繋がる団体ＰＲなどを事前に考えておくと認知度向上に繋がります。 A.検討します 後援依頼をするにあたり各担当部署があるので役所に問い合わせをして必要な書類等を確認する。 A.確認しました 予算書、企画書（議案書）、依頼申請書類を作成し提出をしてから約2週間で後援承諾書が届きます。 A.認識しています 今回の場合は大阪府が所有する公園での事業だったので後援をいただいた事で会場費が無料となりました。 A.会場施設運営会社の快い賛同を得て会場費は無料になりました チラシ配布などにも教育委員会の後援があれば学校関係の配布ができるようになります。 A.参考にします 後援頂く際に事業後決算報告に必要な提出書類関係を明記されたものも一緒にいただくので 事業後の理事会での決算審議後に上記手順と同様の流れで決算報告が必要になりますので 忘れずお願いいたします。 A. はい、わかりました 飲食ブース出店の場合は各店舗にて露店の出店許可の申請を行って頂きます。（出店側にしてもらう） A.依頼しています。 |
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決算 |
次年度への引継事項 |
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・会場選定に際して、使用施設（運営会社）所属の従業員の方が事業に携わる場合、従来の業務時間以外の 時間外労働に関しては別途費用が発生するので事前確認が必要です ・ベイサイドモールを会場とする場合、ウッドデッキ部分は使用してはいけない ・人や車両の往来を少なからず管理することが求められる屋外での事業の際は警備の配置とその役割分担を 明確にし徹底することが必要です ・事業当日のメンバーの役割分担を明確にし、周知徹底する必要があります ・他団体との打ち合わせは当日の流れや詳細を明確にする必要があります ・スムーズかつスマートな進行のために音響はリハーサルを入念にし、特に持ち込み音源に関しては 通して再生して音源媒体の以上の有無を確認する事が必要です |
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12． |
本年の工夫と期待される効果 |
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既存商業施設での事業を展開することで来場者にその施設の存在を再認識してもらい当該施設を はじめとする周辺エリアの活性化と地域経済の発展に寄与出来ると期待する 有名企業との協働により集客効果を見込み市のPRと岸和田青年会議所の認知度向上を期待します |
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決算 |
実施上の問題点 |
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予算上の問題点 |
特記なし |
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運営上の問題点 |
・ダンスショー本番時に音響トラブル(音源媒体の不具合)により曲が止まり演技が中断する 場面が数回あった ・暑さ対策で用意していた塩飴をメンバーはじめ来場者に対し 配布しきれなかった 警備の配置をはじめメンバーへの役割分担が不明確で徹底しきれなかった |
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その他の問題点 |
特記なし |
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13． |
依頼事項 |
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各室各委員会にてＰＲお願いいたします。 各室各委員会にて学校配布ご協力お願い致します。 役割分担表に記載の通りご協力お願いいたします。 |
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14． |
討議・協議・審議のポイント |
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決算 |
委員長所見 |
今回の事業は地域ＰＲという中で様々な食やスポーツを中心に他団体との連携の中行い、新たな発見や発信が出来ました。本事業の取り組みの中設営や進行をする中でのメンバー全体への伝達が出来ておらず、意思疎通が不足してしまう事もあり会場内での運営にいくつか課題が残る結果となりました。しかし、参加していただいた運営側の方、テナント側、参加者の皆様には苦言もありましたが、こういった形の事業をまた続けてほしいという声やテナント内も盛り上がったなど色々好評なご意見もいただけ、今回は地域ＰＲ、地域活性化という中で成功だと感じます。今回出た課題を次に活かしていければまた大きな事業や地域活性化に繋がると
強く感じました。
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委員長の所見を記入 |
トップ/ 事業要綱/ 事業概要/ 審議対象資料/ 前回までの流れ/ 上程日程/ 参考資料/ 事業予算
審議対象資料一覧（ここに記載したものは全て審議対象となります）
●電子資料 （ご覧になる際は、資料名をクリックしてください）
【事業計画】
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電 子 資 料 名 |
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1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
【事業報告】
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電 子 資 料 名 |
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1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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●配布資料・回覧資料（理事会で紙資料を配布・回覧する場合はこちら）
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資 料 名 内 容 |
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1 |
配布・回覧 |
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2 |
配布・回覧 |
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3 |
配布・回覧 |
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4 |
配布・回覧 |
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5 |
配布・回覧 |
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●参考資料
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資 料 名 内 容 |
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1 |
電子・配布・回覧 |
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2 |
電子・配布・回覧 |
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3 |
電子・配布・回覧 |
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4 |
電子・配布・回覧 |
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5 |
電子・配布・回覧 |
トップ/ 事業要綱/ 事業概要/ 審議対象資料/ 前回までの流れ/ 上程日程/ 参考資料/ 事業予算
前回までの流れ（意見と対応）
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● |
第4回正副理事長会議 |
協議1 |
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意見1 |
外部協力者(広報広聴課)等に協力をしてもらいメディアに宣伝してもらってはどうか？ |
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対応1 |
連絡して協力してもらいます。 |
|
意見2 |
ステージショーを応募で募ってはどうか？ |
|
対応2 |
機関が短いので依頼する方向でいきます。 |
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意見3 |
久米田高校、登美丘高校のダンス対決をしてはどうか？ |
|
対応3 |
対応待ちです。 |
|
意見4 |
目的(対外)JCのPRになっているので、考慮して下さい。 |
|
対応4 |
訂正しました。 |
|
意見5 |
岸和田JCの本部の位置を考慮して下さい。 |
|
対応5 |
訂正しました。 |
|
意見6 |
岸和田４校の共通(ダンス、チア)するものがあるか確認して下さい。 |
|
対応6 |
ダンスが共通種目なので、対応して連絡待ちです。 |
|
意見7 |
他団体と協働開催してはどうか？ |
|
対応7 |
依頼済みです。 |
|
意見8 |
海が近くにあるので船、ウエイクボード等のショーをやってもらってはどうか？ |
|
対応8 |
場所が使えるか確認しています。 |
|
意見9 |
全体的にもっと大きく考慮して下さい。 |
|
対応9 |
他団体にも声をかけ協働事業を考えています。 |
|
|
|
|
|
|
● |
第4回理事会 |
協議1 |
|
意見1 |
チラシの日付、時刻が合っていない |
|
対応1 |
修正しました |
|
意見2 |
会場図をチラシに貼ってはどうか |
|
対応2 |
添付しました |
|
意見３ |
対象年齢は設定しているのか |
|
対応３ |
設定していません |
|
意見４ |
4Hの野菜を使ってみてはどうか |
|
対応４ |
確認した上使用するなら許諾もらいます |
|
意見５ |
参加員数計画を再考してください |
|
対応５ |
２０００名に変更しました |
|
意見６ |
タイスケを再考してみてはどうか(ダンスとスケボーを入れ替える等) |
|
対応６ |
修正しました |
|
意見７ |
タイスケをチラシに載せてはどうか |
|
対応７ |
対応しました |
|
意見８ |
事業開始が早いのではないか |
|
対応８ |
１１時スタートに変更しました |
|
意見9 |
雨天決行の場合の別案を策定してください |
|
対応9 |
雨天中止としました |
|
意見10 |
次回委員会でLOMメンバーにオブザーブしてもらい意見をもらってはどうか |
|
対応10 |
委員会内で検討します |
|
意見11 |
施設内のニシダと4Hのスタンスはバッティングしないか |
|
対応11 |
４Ｈクラブに確認して解決しました |
|
意見12 |
予算書の謝礼金をはっきりとしてください |
|
対応12 |
各学校にお支払いします。 |
|
意見13 |
決算時（検証の際）何をもって成功だったのかがわからない |
|
対応13 |
アンケートを作り、とって回ります |
|
● |
第5回正副理事長会議 |
協議2 |
|
意見1 |
チラシのダンスが３校になっているので訂正して下さい。 |
|
対応1 |
訂正しました |
|
意見2 |
チラシとタイスケの時間を統一して下さい。 |
|
対応2 |
訂正しました |
|
意見3 |
チラシに無料体験コーナーの時間を記載してはどうか(何を無料体験出来るかも明確に) |
|
対応3 |
記載しました |
|
意見4 |
ウェイクボードの人と時間を調整して下さい。 |
|
対応4 |
確認しました。 |
|
意見5 |
時間があまるのであれば、小中学生のダンスをしてはどうか？ |
|
対応5 |
タイスケの調整と整理の上で検討します |
|
意見6 |
AYAKAさんの謝礼金はいらないか、確認して下さい。 |
|
対応6 |
見積り内のミュージシャン分に含まれます |
|
意見7 |
オイルフェンスを外せるか確認して下さい。 |
|
対応7 |
確認しましたが取り外せません |
|
意見8 |
参加者の保険の加入はいらないか？ |
|
対応8 |
各諸団体側で対応してもらいます |
|
意見9 |
トラブルがあった時の為にも、他団体との話は明確にしといてください。 |
|
対応9 |
書面を発行します |
|
意見10 |
出店申し込みを添付して下さい。 |
|
対応10 |
書面を用意します |
|
● |
第5回理事会 |
協議2 |
|
意見1 |
事業目的（対外） 地域活性化にする←少しおかしい。文面を再考してください。 |
|
対応1 |
再考して対応しました。 |
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意見2 |
事業目的（対内）「メンバーにも」←「にも」は対外目的を意識している。 別物なので、「メンバーに」に変更してください。 |
|
対応2 |
変更して対応しました。 |
|
意見3 |
外部協力者 岸和田シティープロモーションではなくシティプロモーションです。 |
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対応3 |
訂正して対応しました。 |
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意見4 |
吊り看板 少しさみしい。対外事業なのでもう少し対外受けが良いものにしてはどうですか。 |
|
対応4 |
訂正して対応しました。 |
|
意見5 |
審議対象資料から参考資料へ移してはどうですか。シナリオ・備品リスト・役割分担表 |
|
対応5 |
参考資料に移動しました。 |
|
意見6 |
依頼分の宛名がない。新緑の候は基本的に５月、変更してください。 本文の順番を再考してください。 |
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対応6 |
団体ごとに作成し、季語も修正しました。 |
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意見7 |
趣意書の時間修正11：00~14：00を11：00~15：00に修正してください。 |
|
対応7 |
訂正して対応しました。 |
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意見8 |
見積りは基本的に青年会議所名でもらってください。 |
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対応8 |
取り寄せ依頼中 |
|
意見9 |
同意書等を用いるなど事故やトラブル等があった際の責任の所在を明確にしてください。 |
|
対応9 |
法的に必要な事項を確認した結果別紙同意書は必要でない為原稿での対応としました。 |
|
意見10 |
申込書内の受付日時や説明会日時等、理事会審議通過に伴う日程の変更をしてください。 |
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対応10 |
変更いたしました。 |
|
意見11 |
申込書内の『フリマスペース』『雨天決行』『委員会名』のそれぞれの変更をお願いします。 |
|
対応11 |
訂正して対応しました。 |
|
意見12 |
万が一に備え、保険の適用や責任の所在を書面にて交わしてみてはどうですか。 |
|
対応12 |
保険加入しました。 |
|
意見13 |
ゴング点鐘や定例会開会等の記入を含めシナリオの訂正をしてください。 |
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対応13 |
シナリオ、タイムスケジュール共に修正しました。 |
|
意見14 |
|
|
対応14 |
|
|
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● |
第10回正副理事長会議 |
協議3 |
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意見1 |
解答書に文言を付け加えて下さい。(事故などの責任は一切責任問いません等) |
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対応1 |
法的に必要な事項を確認した結果、必要でない為原稿での対応としました。 |
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意見2 |
アンケートを添付して下さい。 |
|
対応2 |
参考資料として添付いたしました。 |
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意見3 |
ブース、吊り看板は審議対象資料に添付して下さい。 |
|
対応 |
添付しなおしました。 |
|
意見4 |
メーリングリストは参考資料に添付して下さい。 |
|
対応4 |
添付しなおしました。 |
|
意見5 |
セレモニーを削除して下さい。 |
|
対応5 |
削除しました。 |
|
意見6 |
雨天中止の場合のセレモニーはどうしますか。 |
|
対応6 |
タイムスケジュール通り行います。 |
|
意見7 |
案内文を見直して下さい。 |
|
対応7 |
修正しました。 |
|
意見8 |
案内文全てPDFにして下さい。 |
|
対応8 |
ＰＤＦにして添付しなおしました。 |
|
意見9 |
趣意書を見直して下さい。 |
|
対応9 |
修正しました。 |
|
● |
第10回理事会 |
審議 |
|
意見1 |
事業内容タイトルの仮称を削除してください。 |
|
対応1 |
削除いたしました。 |
|
意見2 |
好日山荘の詳細のボルタリングをボルダリングにしてください。 |
|
対応2 |
修正いたしました。 |
|
● |
第○回正副理事長会議 |
協議 |
|
意見1 |
|
|
対応1 |
|
|
意見2 |
|
|
対応2 |
|
● |
第○回理事会 |
審議 |
|
意見1 |
|
|
対応1 |
|
|
意見2 |
|
|
対応2 |
|
議案上程スケジュール |
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事業計画 ・ 予算 |
|
|
事業報告 ・ 決算 |
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|
回数 |
諸会議名 |
議事 |
|
|
回数 |
諸会議名 |
議事 |
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● |
第4回 |
正副理事長会議 |
協議１ |
|
● |
第10回 |
正副理事長会議 |
協議 |
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|
● |
第4回 |
理事会 |
協議１ |
|
● |
第10回 |
理事会 |
審議 |
||
|
● |
第5回 |
正副理事長会議 |
協議２ |
|
● |
|
|
|
|
|
|
● |
第5回 |
理事会 |
協議２ |
|
● |
|
|
|
||
|
● |
第6回 |
正副理事長会議 |
協議 |
|
● |
|||||
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● |
第6回 |
理事会 |
審議 |
|
|
|
||||
